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提升梦想起航:西点训练方法的时间管理技巧

时间:2023-12-03 历史故事 版权反馈
【摘要】:时间管理能力让梦想起航一个人要想成功,必须具有时间管理的能力,时间管理是什么呢?要解决好这一问题,就要求我们对时间进行管理,合理规划。在短短的一点休息时间里,就能有很强的修补能力,即使只打5分钟的瞌睡,也有助于防止疲劳。在二次大战期间,马歇尔觉得指挥美军部队非常劳累,所以中午必须休息。泰勒选了一位名叫施密特的先生,让他按照马表的规定时间来工作。

提升梦想起航:西点训练方法的时间管理技巧

时间管理能力让梦想起航

一个人要想成功,必须具有时间管理的能力,时间管理是什么呢?它的基本思想是,更多地开发自己的潜质,更自觉地规划自己的人生,而不要在职业或个人日常生活中让别人牵着自己的鼻子转,即不要受制于外界因素。即使各种任务从四面八方向你涌来,不断有人向你提出各种各样的要求,你要做的事情多如牛毛,你仍然可以通过持之以恒的时间规划和工作方法对工作应付自如,从而每天赢得一点时间,把时间用于真正的指导性工作上。

航海者有句古训说:“关键不在于风向何处吹,而在于我如何驾驶帆船。”正如W.J.雷金所指出的那样,许多人过于注重活动本身,而不太注重目标。要解决好这一问题,就要求我们对时间进行管理,合理规划。

一个懂得利用时间的人,也是一个懂得休息的人。丹尼尔在一本名叫《为什么要疲倦》的好书里,说:“休息并不是绝对什么事都不做,休息就是修补。”棒球名将康尼•麦克每次出赛之前如果不睡一个午觉的话,到第五局就会觉得筋疲力尽了。相反,如果他睡午觉的话,哪怕只睡5分钟,也能够赛完全场,而且一点也不感到疲劳。在短短的一点休息时间里,就能有很强的修补能力,即使只打5分钟的瞌睡,也有助于防止疲劳。

在二次大战期间,马歇尔觉得指挥美军部队非常劳累,所以中午必须休息。如果你没有办法在中午睡午觉,至少要在吃晚饭之前躺下休息1个小时,这比喝一杯饭前酒要好得多。为什么呢?因为晚饭前睡的那1个小时,加上夜里所睡的6个小时一共是7个小时,对你的好处比连续睡8个小时更多。如果你能在下午5点、6点或者7点钟左右睡1个小时,你就可以在你生活中每天增加1小时的清醒时间。(www.xing528.com)

拿破仑•希尔在亨利福特过80岁大寿之前去访问过他。他实在猜不透他为什么看起来那样有精神,那样健康。拿破仑•希尔问他秘诀是什么?“能坐下的时候我绝不站着,能躺下的时候我绝不坐着。”福特这样回答。如果你是一名打字员,你就不能像爱迪生或是山姆•戈尔德温那样,每天在办公室里睡午觉;而如果你是一个会计员,你也不可能躺在长沙发上跟你的老板讨论账目的问题。可是如果你住在一个小城市里,每天中午回去吃中饭的话,饭后你就可以睡10分钟的午觉。这是马歇尔将军常做的事。

对于从事体力劳动的人来说,如果休息时间多的话,工作效率也会很高。

弗雷德里克•泰勒,在贝德汉钢铁公司担任科学管理工程师的时候,就曾以事实证明了这件事情。泰勒选了一位名叫施密特的先生,让他按照马表的规定时间来工作。有一个人站在一边拿着一只马表来指挥施密特:“现在拿起一块铁,走……现在坐下来休息……现在走……现在休息。”他曾观察过,工人每人每天往货车上装大约12.5吨的生铁,而且中午时就已经筋疲力尽了。在对所有产生疲劳的因素做了一次科学性的研究之后,泰勒认为这些工人不应该每天只送12.5吨的生铁,而应该能每天运到47吨。照他的计算,他们应该可做到目前成绩的4倍,而且不会疲劳,只是必须要运用合适的方法,这种方法就是一边休息,一边工作。结果可想而知,别的人每天只能装运12.5吨的生铁,而施密特每天却能装运到47.5吨生铁。而且弗雷德里克•泰勒在贝德汉姆钢铁公司工作的那3年里,施密特的工作效率从来没有减低过,他之所以能够做到,是因为他在疲劳之前就有时间休息:每个小时他大约工作26分钟,而休息34分钟。他休息的时间要比他工作的时间多——可是他的工作成绩却差不多是其他人的4倍!

记住:常常休息,在你感到疲劳之前就休息,不要以为这是在浪费时间。有效地调整自己,你就能做到养精蓄锐,事半功倍。

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