提高工作效率的秘诀：专注与方法

专注+方法=事半功倍

你整天都在做事，不是吗？假如你早上7点钟起床，晚上11点睡觉，你就整整做了16个小时的事情。对大多数人而言，他在16个小时之内很可能是在做各种各样的事，而假如你只做一件，并将所有时间都运用在一个方向、一个目标上，你一样会成功。

有人把专心界定为这样：把意识集中在某个特定的欲望上的行为，并要一直集中到已经找出实现这一欲望的方法，并且成功地将之付诸实际行动上去。

拿破仑•希尔的一位朋友发现自己患了一般人所说的健忘症。这里引用他的话，告诉你他是怎样克服他的这项障碍的：

我已经50岁了。10年来，我一直在一家大工厂担任某个部门的经理。起初我的工作很轻松，随着公司业务的扩大，我的责任也越发重了。我手下的几个年轻人已经表现出不同寻常的能力与精神，他们大有取我而代之的势头。和我同龄的人大都希望过舒适的生活，而且，我在公司已经服务那么长的时间，因此，我觉得我大可以轻轻松松地工作，安心地在公司待下去。但这种心理态度几乎使我失掉我的职位。大约两年前，我开始注意到，我专心工作的能力已经衰退了，我的工作令我心烦。我忘记处理信件，直到桌子上的信件堆积如山。各种报告也破我无意地积压下来，我的部属大感不便。我人虽然在办公室，可心不知早就跑到哪儿去了。

一切的情形都显示出：我的心思并没有放在工作上。我忘记参加公司一个重要的主管会议。我手下的职员发现我在估计货物时，犯了一个很严重的错误。虽然他没有让总经理知道这件事。对于这一切，我感到惊讶。于是我请了一个星期的假，希望静下来，把这一切情形都好好想一想。我在一处偏远山区，严肃认真地反省了几天，使我深信自己是惠了健忘症。

我缺乏专心工作的力量，没有办法全力以赴地工作。这完全是因为自己思想未放在工作上的缘故。我在满意地诊断出自己的问题后，就积极寻求补救之道。我需要培养一套全新的工作习惯，我决心要达到这个目标。每天，我拿出纸笔，写下我一天的工作计划。首先，处理早上的信件，然后，填写表格、口授信件、召集部属开会、处理各项工作。每天下班之前，先把办公桌收拾干净，然后才离开办公室。我在心里问自己：“如何培养这些习惯呢？”获得的答案是：重复这些工作。我每天以同样的兴趣去从事同样的工作，而且尽可能地在每天的同一时间内进行相同的工作。

当我发现自己的思想又开始想到别处时，我立刻把它叫了回来。利用我的意志力所创造出的一种心理的刺激力量，使我不断地在培养习惯方面获得进步。后来，我发现，我每天虽然做同样的事情，但却感到很愉快，这时，我知道我已经成功了。

汽车大王亨利•福特说：“我有的是时间，因为我从来不离开工作岗位；我不认为人可以离开工作，他应该要朝思暮想，连做梦也是工作。”(www.xing528.com)

众所周知，运动能使肌肉发达，工作时全神贯注是否也能促发脑部相关部分的功能呢？美国俄勒冈大学心理学教授迈克尔•波斯纳利用正电子放射层析X扫描器和脑电描记录器记录全神贯注工作时的人脑活动。受试者初次做某种工作时，脑部的血流量和电子流动都会增加，后来对这种工作熟练了，脑部的血液流量和电子放射量就减少。波斯纳认为，我们越常练习聚精会神，脑部的活动就越没有必要增加。在某一领域练就的心理技能，可以转用于别的领域。

在西点军校教导未来战地指挥官如何保持专注的路易•乔卡说：“关键存于学习克服内在或外在的‘噪音’和干扰。”比方说，假如你爱好爵士乐，不妨播放些音乐，然后设法只听中音萨克斯管，不听别的，借此练习集中精神的能力。

加州口腔医生艾尔•司徒伦保每天都在同一时间起床，开车走同一路线上班，把车停在同一个停车位。他穿外科手术服时总是先穿上衣，再穿裤子；总是先洗右手，再洗左手；检视病人时总是站在同一个位置。这并不是什么迷信。他按照习惯行事，能够有条不紊地专注于某件事。芝加哥大学人类学教授哈利•齐克仁米哈勒认为：“这就好像比赛前的运动员或主持典礼的牧师，习惯性的行为能使人较易全神贯注于眼前的挑战。习惯性的活动使人把精神重新集中起来。”

你可以为任何工作制订一套行事程序。假如你不太喜欢手头的工作，不妨为自己建立一个工作顺序：先给自己泡杯茶，然后清理书桌，把笔放在左边，把计算机、电话放在右边，最后开始做自己的工作。天天如此，要不了多久，你就能在做熟这些程序后自然而然地进入全神贯注的状态，并凡全力以赴地工作了。

齐克仁米哈勒说：“我们的技能如果只够应付眼前的挑战，则专注的程度最高。”要想轻松地完成一件简单乏味的工作，唯一的办法就是增加这个工作的难度。不妨把沉闷的工作转变成具有挑战性的比赛，跟别人比，跟从前的自己比，以便充分发挥自己的潜力，制订规则和目标给自己一个时限。这样增加挑战性也许能够迫使你进入理想的全神贯注状态。因为为了超越别人、超越自己，你必须全力以赴。

有一种赤脚走过火炭的游戏，这种游戏的关键也是自言自语的心理暗示。宾夕法尼亚州大西洋教育研究所的罗恩•裴卡拉曾对几十位参加过这种游戏的人作过调查研究，结果发现，火床的温度高达摄氏650度以上，那些分心的人最后多半脚底起了水泡，而专心地反复自言自语“冰凉沼泽，冰凉沼泽”的人则丝毫未伤。裴卡拉认为，专心地重复说同一句话使他们的注意力完全集中，其余的人注意力分散，结果被烧伤了。

当你致力于解决问题却又遇到瓶颈时，突破问题的关键是“对症下药，见缝插针”。

做事要讲究方法，这样才能事半功倍，同时，不要忘了全力以赴。斯迈尔斯认为：下定决心，不管你做什么，都要全力以赴。一位著名的教练对他的球队说过简短而振奋人心的话：“当欢呼声消失了，体育场人去楼空后，当报上的大标题已经印出，你回到自己安静的房间，超级杯奖杯放在桌上，所有的热闹都已消失后，剩下的只有：致力于完美，致力于胜利，致力于尽我们最大的努力，以使这世界变得更好。”所有的人类都是宇宙有创意的表现，我们每个人都是宇宙的一部分。只有我们在致力于完美时，才会去想我们是为何被造。只有视人类为神圣的杰作，才能说明每日的奋斗会使我们变成我们还未达到的人。