制度不灵,人情是撑不到底的
无规矩不成方圆,制度是中性的,不随形势的变化而变化,具有坚定的执行力,人情是不稳定的,是不可靠的。
中国有句俗话,“没有规矩不成方圆”。没有规则,合作往往会陷入混乱无序、低效的境地。所以必须先要树立一种规则意识。遵守合作学习的规则是合作品质培养的一个重点。合作的规则直接影响到合作学习的效率与质量。每一个合作学习过程都是一个规则意识的践行与强化的过程。
如果你留意观察生活,你会发现:在自然界中,合作无处不在。哪怕是在小小的蚂蚁家族中,也有着复杂却又严格的分工。工蚁负责探路和寻找食物,兵蚁肩负蚁巢的安全保障,蚁后则生育后代,还有的哺养后代。每一个成员既不多做也不少做,缺了其中任何一个环节都不行。蚂蚁家族正是凭借每一个成员的合作精神,才能生存下去。
小王和他同学是非常要好的朋友,两人一起创业成立了一个婚庆联盟。筹建婚庆联盟时,小王的另一个朋友小张曾提醒他和他的同学签一个协议,小王也让别人帮着起草了一个协议,拿给他的同学,他的同学说,咱们之间还用得着这个吗?小王没词了,就没签。他俩是这样约定的,组建这个婚庆联盟每个商家都建个网站,小王的同学负责市场开拓,小王负责网站制作,收益三七分成,小王有网站制作成本,网站收入归他七,他的同学没有成本,网站收入归他三,网站以外的婚庆联盟收入扣除成本后双方对半分成,就这样分头忙起来。很快前后有近二十个商家加入了婚庆联盟,并做了网站。可前两天,小王打电话给小张说,他的同学要网站以外净利润的70%,他有异议,他的同学就说不合作了,并到商家那说,婚庆联盟解体了,让商家管小王来要钱,小王很生气,这几天一直和商家对接解释,说他的同学退出了,婚庆联盟还在,承诺和服务还会兑现。这几天把他烦透了。他和小张说,现在这种情况,干生气也拿他的同学没办法,因为双方连个协议都没有,这次算接受教训了,不管和谁合作都得按商业规则办事,要不到时麻烦的是自己。
合作型企业,在创业初期,因为每个人都能积极向上,出现问题的情况比较少。但是当企业发展到一定规模,情况就会出现变化,那个时候利益冲突、权力冲突,甚至相互猜疑就会接踵而至。这时合作中的制度规则就开始发挥它的作用了。在合作初期就需要明确一些基本原则,如决策原则、利益原则、相互监督原则等。比如规定重大问题必须经董事会决定,如有分歧,在经过必要的争论后严格按照少数服从多数的原则作出最后的决策。
中小企业在创业期间,常有一些合作伙伴散伙的事。最主要的一点就是,合作者之间都碍于情面,不愿意划破脸皮去指责和监督别人,这样日积月累,矛盾终究会爆发,最后的结果只能散伙,合作要建立在事业的基础上,而不能建立在私人利益的基础上,相互利用。许多企业面对合伙人之间出现的矛盾时采取回避的态度,把问题掩盖起来,这样不利于问题的解决,而面对它则要牵扯到利益。而如果一开始就把合作伙伴当成小人,从而制定一些制度来约束大家的行为,就不会为情面所困,将矛盾和问题解决在萌芽状态。
有些成功的家族企业,这方面就做得很好,虽然亲属朋友是家族企业的骨干,但他们在企业中也和普通员工一样,受企业制度的约束,也公平地享受企业奖励机制,在企业只是职务和分工不同,没有谁是谁的亲属朋友,只有老板和员工,这样在企业朋友之间的关系简单化了,只有工作关系,亲属朋友和其他员工的关系也简单化了,也只是工作关系。大家都把心思用在工作上,而不是还要分出精力来研究这些复杂的关系,把大家搞得都累。
把合作对方当小人,合作前就定下这样的制度,用对小人的制度来约束君子,这样才能为合作打下一个坚实的基础。商道就是商业规律,合作者之间合作只有按商业规律办事,才能合作得开心、长远、共赢。
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