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求职应聘练技巧,优秀的个人简历的主要内容

时间:2023-04-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:(一)优秀的个人简历的主要内容优秀的个人简历的主要内容包括以下几方面。经验分享M同学的“委屈”某用人单位在一所著名高校招聘,面试工作结束,即将离开学校。他们耐心地把没让他面试的原因说了,他感到很委屈,并且说别人告诉他,简历写得越简单越好,不能超过一张纸。

求职应聘练技巧,优秀的个人简历的主要内容

第三节 求职应聘练技巧

一、个人简历的撰写

一般常用的个人简历格式有表格式、时间顺序式、学习工作经历式三种。

表格式是指用表格的形式列出自己的基本情况和学习、工作的经历,使人一目了然;时间顺序式是指按年月顺序,列出自己的学习工作经历,条理清楚;学习工作经历式则是指根据需要有选择地列出自己的学习、工作经历,充分表现自己的技能、品德。但对于刚从大学毕业的求职者来说,采用第一种格式更好。

(一)优秀的个人简历的主要内容

优秀的个人简历的主要内容包括以下几方面。

1.标题

一般为“简历”、“个人简历”或“求职简历”。

2.个人基本情况

个人基本情况包括姓名、性别、籍贯、学历、学位、政治面貌、学校、专业、身体状况、兴趣、爱好、性格以及自己的联系方式等。

3.求职意向

这一部分是表明学生要从事的职业。最直接的方式就是写出职务名称。写这部分内容时要注意自己的求职愿望与所招聘的职位相符,要写出自己的真实想法。

4.教育背景

这主要指大学期间的教育经历,包括在大学期间各种层次的学习,要依次写清楚所就读的学校、院(系)、专业、学习年限等。一般是倒序排序,由高到低,即高学位、高学历先写,目的在于突出你的最高学历。

5.所修课程及研究成果

本科生研究成果相对少,所以本科同学可以选择把部分专业课程列出来,以说明自己的知识结构。它是胜任应聘职位的实力的体现。

6.实践经历

这部分内容是整份简历的重点部分和核心部分。大部分在校学生都没有什么社会工作经历,但在学校所承担的社会工作、组织(参加)活动的情况、假期社会实践活动或短期打工的工作经历足以让用人单位从中评估你的爱好、组织能力、领导能力及团队协作精神等。写这部分内容时要注意强调经验、资质以及成就。罗列你的工作责任,要突出重点,不宜过细。最后,还要注意用语应当积极向上、充满活力,选择的用语应该能够反映出你的精力、干劲、魅力、教育水平和职业风范。

7.获奖及成绩情况

这方面内容可以显示专业优势或其他特长的优势,主要包括三好学生、优秀团员、优秀学生干部及奖学金获得等情况。

8.职业技能

这部分内容主要包括外语、计算机水平。除了达到学校正常教学要求外,取得的资质或等级证书,或在此方面有过人之处,要进行自我评价。如果还有其他技能,如开车等,并已取得驾驶资格证,也应当一并写上。

9.兴趣爱好

如有其他特殊兴趣爱好,且与你所求职务有很大的联系,在篇幅允许的情况下,最好也写出来,有助于用人单位对你进一步了解。

(二)编写个人简历时的注意事项

编写个人简历时,需要注意避免一些误区。

1.简历过于烦琐

现在有些毕业生的简历存在这样的误区,唯恐没有把自己全面地展示出来,在简历上长篇大论,事无巨细全部写在简历里,于是简历就成了二三十页的大作。实际上,从招聘者的角度看,最受欢迎的是一页纸就把关键信息说清楚的简历。

2.简历简单雷同

用人单位还发现,有些学校同一个班级学生的简历,格式、内容都大同小异,反映不出每个学生的个人特点与优势所在,对用人单位没有吸引力。在这种情况下,求职的成功率是极低的。对于一名有经验的招聘人员来说,通过简历可以初步了解应聘者的受教育背景、学习能力、工作经验、社会阅历、技能特长、兴趣爱好及其综合能力。

经验分享

M同学的“委屈”

某用人单位在一所著名高校招聘,面试工作结束,即将离开学校。该校的M同学等在校门口,一见到用人单位的招聘人员就指责说:“你们让大家投简历,为什么没有给我面试的机会?何况,有些参加面试的同学不论是学习成绩,还是综合能力都不如我。”他还说了许多别的难听的话,并希望取回他的简历。为了满足他的要求,他们重新打开行李,在一大堆简历中找到了这个同学的简历,发现该同学的简历仅有一张纸,除了姓名、性别、出生年月、所学专业、所学课程、联系电话之外,什么都没有了,既看不出其学习技能,也看不出其综合能力。像这样的简历,在筛选过程中多数是会被筛掉的。他们耐心地把没让他面试的原因说了,他感到很委屈,并且说别人告诉他,简历写得越简单越好,不能超过一张纸。

用人单位在招聘过程中,最先接触到的是应届生的个人简历。在学校中进行招聘时,用人单位收到的简历有近百份或几百份,招聘人员会仔细、认真地阅读每份简历,根据公司的招聘要求,从几百份简历中筛选,让为数不多的符合条件的应聘者参加面试。有的毕业生可能因简历写得过于简单、雷同而失去面试的机会。

二、求职面试技巧

(一)做好面试前的准备工作

1.深入了解用人单位

毕业生可通过用人单位的内部宣传资料、网站、报纸、杂志、广告宣传手册和新闻媒体的报道等渠道来了解用人单位的性质、规模、特色、组织机构、金融状况、发展前景、企业信誉等情况,了解用人单位对员工的工作要求、职责、给员工的报酬、培训等情况,了解用人单位招聘职位的性质、工作内容、所需知识和技能。

2.充分准备材料

参加面试要带好个人简历、自荐信、成绩单以及有关证书等材料。如果应聘外资企业,最好将自荐信、个人简历等资料准备为中英文对照格式。即使曾经发过求职信和个人简历,也应再带一份材料,以备用人单位查看。

3.面试训练准备

刚毕业的大学生缺乏求职面试的经验,在面试前有必要进行一些面试技巧训练。面试技巧训练包括学习聆听、敏捷反应、沉着应对、说话具有条理性、得体的举止、面试礼仪等。大学毕业生可以通过听学校就业指导课和讲座、查阅有关面试的辅导书籍、参加模拟面试等途径进行训练。

4.面试状态的调整

要调整好心情、准备好面试服装和物品,独自前往,遵守约定的时间。

5.预先准备可能谈到的问题

这项内容包括两个方面:一是可能要你回答的问题;二是你要提出的问题。要通过这一关,大学毕业生应了解、熟悉一些常见的面试试题。这些试题主要涉及以下几类:第一,政治类试题,以考核大学毕业生的政治见解和判断是非的能力;第二,公文类试题,在录用机关工作人员时常常要涉及;第三,技能类试题,以考核应试者实际动手的操作能力;第四,综合类试题,以考核应试者的综合素质;第五,心理类试题,以考核应试者的心理素质应变能力

经验分享

面试前的准备

毕业于清华大学的王铭孜至今仍对自己进入BEA时的面试经历记忆犹新:

“因为这是我第一次参加面试,没有相关的思想准备。当时我的面试官技术实力非常强,对软件行业的各个方面都了解。在一个多小时的面试过程中,他完全击破我对自己各个知识方面的掩饰,使我暴露出了所有的缺陷。当时和我一同参加面试的同学在面试结束后都有共同的感想:想哭。从来没有想过有谁能把自己问得如此体无完肤,如此让自己无地自容。但是这段经历对我此后的面试非常有帮助,使我能做更充分的准备。”

这里需要强调一下:王铭孜同学的技术非常强,在清华读研究生时,他曾是水木清华BBS程序员版的版主,最终他拿到了BEA的录用通知书,但是,从他的经历我们可以看出,即使你实力超群,如果在面试之前不进行充分的准备,也还是有可能使自己狼狈不堪。因此,充分准备是顺利通过面试的重要保障。

注:BEA总部位于美国加利福尼亚州硅谷,是全球第6大独立软件公司。BEA帮助企业将其已有的企业软件应用从笨拙的、冗余的、遗留的客户机/服务器架构体系,发展成为响应灵敏的、成熟的web基础结构。

(二)面试的难点与应对方法

1.精神紧张及克服的办法

几乎95%以上的大学毕业生在接受调查时都承认自己在面试时精神紧张。精神紧张是大学毕业生面试时需要战胜的最大敌人。陌生的环境,被陌生的人提问,事关自己今后一段时间的发展前途,大学毕业生不可能不紧张。适度的紧张可以促使应试人更加集中注意力投入面试,但若紧张过度,则对面试极为有害,应试人不仅注意力不集中,甚至可能将事先准备的内容忘得干干净净,头脑一片空白。(www.xing528.com)

因此求职者在赢得面试机会后,应尽力调整好心态,以热情、积极、自信、平静和谨慎的心态去迎接挑战。面试前,应试人应适当放松,保持充沛的精力,使自己以饱满的精神状态去面对招聘者,力争取得面试的最佳效果。

2.遇到不清楚的问题及解决方法

有时对主试人提出的问题,应试人听后不知如何回答,此时可以婉转地向主试人发问求证其提问的意图,但不可信口开河。如果真是一点也不清楚,就实事求是地告诉主试人。作为主试人,他可以理解你的回答。

3.说错话及改正的办法

人在紧张时很容易说错话。若讲错的话无关大局,就不要太在意,继续专心应付下一个问题。若应试人感觉说错的话比较重要,则应该道歉,并表达出你心中本来要表达的意思。对主试人而言,他可能更欣赏你坦诚的态度。

4.应对几位主试人同时提问的方法

遇到几位主试人同时提问,一些经验不足的应试者会胡乱地选择其中一个或部分问题加以回答,结果不能让所有主试人都满意。在这种情况下,你可以说:“对不起,请让我回答甲面试官的提问,然后再谈乙面试官的问题,可以吗?”一般先回答主考官的问题,你也可以按发问的先后次序回答。回答问题时,应试人的目光主要和发问的主试者进行交流,但也要适当顾及其他面试官,让他们觉得你在和所有主试人交流。同时,还应观察每位提问者的反应和面试室内的气氛,以便随时调整谈话的策略和方式。

5.面试回答的技巧

(1)把握重点、条理清楚。

一般情况下,回答问题要结论在先,论述在后,先将自己的观点表达清晰,然后再做叙述和论证,否则,长篇大论,会让人不得要领。

(2)避免抽象。

面试官发问主要意图是想了解应试人的具体情况,所以不要简单地以“是”或者“否”来作答。针对所提不同的问题,有的需要解释原因,有的需要说明过程,要讲清原委,详细回答。

(3)有个人见解。

面试官接待的应试人很多,相同的问题要问若干遍,类似的回答听很多次之后容易让面试官感到乏味。只有具有独到个人见解的回答,才会引起对方的兴趣和注意。

(4)要知之为知之,不知之为不知。

面试人遇到自己不知道或者不懂的问题时,回避闪烁、默不作声、牵强附会的做法均不可取。诚恳坦率地承认自己的不足之处,反倒会赢得面试官的信任和好感。

6.提问的技巧

面试时若招聘者问你有没有问题时,你可以适当问一些问题,并且应该把问题的重点放在招聘的需求以及你如何能满足这些需求上。不能问一些通过事先了解能够获得有关公司的信息,这让人对你的应聘诚意表示怀疑,同时也不能在面试一开始就轻易问及薪水和福利方面的问题。

7.语言表达技巧

面试中的语言表达标志着一个人的成熟程度和综合素质。准确、灵活、恰当的语言表达,是面试的关键。语言表达技巧有两大方面需要注意,一是做到表达清楚准确、通俗易懂;二是要做到富有吸引力。面试人应该在面试中注意以下几点。

(1)通俗朴实。

应试人的语言要通俗易懂、朴实无华,否则,面试官可能因为听不懂而无法理解谈话的内容,从而影响对应试人的了解和评价。同时,片面追求语言的新奇华丽,过分雕琢,也会给人以炫耀的感觉,容易让人产生反感。

(2)留意对方的反应。

求职面试不同于演讲,而是更接近于一般的交谈。交谈中,要随时留意听者的反应。比如听者如果表现出心不在焉,可能表示他对这段谈话没有兴趣,需要设法转移话题;侧耳倾听可能说明自己音量过小,根据对方的反应,适时调整自己说话的内容、语气、音量、语调等,这样才能取得良好的面试效果。

(3)有良好的语言习惯。

谈话时除了表达清晰之外,适当的时候可以插入幽默的语言,增加轻松愉快的气氛,也展示自己优雅的气质和从容的风度,尤其是遇到难以回答的问题时,机智幽默的语言会显示自己的素质,有助于给人留下好的印象

非常互动

常见的面试问题解析

1.简要介绍你自己

img24当你刚走进面试官的办公室,他对你一无所知,或者不知道从何处谈起时,他往往会让你简要介绍一下自己。别以为他只是随便问问。你对自己海阔天空的描述,其中每一点都可能成为后面他提问的依据。所以你应该:

a)简练地介绍你自己,通过口头语言和肢体语言给他一个良好的第一印象,从大学开始说起即可,基本材料都在简历上,兴趣爱好少讲,点到即可,除非面试官专门问;

b)有意识地强调一些你希望进一步让他了解的内容,引导他就这些话题展开提问,从而给自己提供可发挥的空间。

【例】

“我叫××,今年刚毕业于××大学计算机专业。我很喜欢编程,觉得那是一种对智力的挑战,而我总希望能够找出最完美的实现方法。生活中我也是一个追求超越的人,喜欢看体育比赛,特别是足球。我自己常常踢球,一方面是强脑力劳动之外的放松,另一方面我特别喜欢拼搏之后终于胜利的成就感。”

(注:这是一位应聘程序员的面试人的回答。一方面他介绍了自己对这份工作的兴趣,同时提及似乎不相关的足球,却通过简短的语言刻画出他喜欢挑战、渴望胜利的性格,而这种执著的性格是程序员不可或缺的。显然这样的开场白能够赢得面试官的好感)

2.你的简历上有些什么值得特别关注的吗?

img25简历记录着你的过去,面试官此时其实在问你:你过去有些什么特别的经历,能够证明你能胜任这份工作。此刻你需要做的是:

a)向他提及简历上的某一部分内容,最好将他的目光吸引到纸的相应部位,以便引导其思路;

b)向他具体描述在这个阶段你的特殊经历或成功以及你学到的有价值的东西(注意你强调的正好应该对你所争取的职位有着特殊的意义);

c)通过对上述经历的描述证明你有在新的职位上创造新的辉煌的潜质。

特别需要注意的是:一定要列举你简历上有的经历,否则只会让对方觉得你在编造,或者连自己的简历也不熟悉。

此外,面试官手里可能捏着二三十份简历,不要指望他能牢牢记住每一份的每一个细节。告诉他你简历上最闪光、最吸引他的一点,从而让他记住你,并让你有机会脱颖而出。

【例】

“我在大三时当选为学校学生会主席。在一年的任期内,我和同学们一起组织了很多大型的活动。我学会了怎样去与人合作,怎样去有序地安排团队成员各尽其职,怎样去说服别人与你共同努力。现在我即将走上社会,虽然校园与职场存在着很大差别,但我相信在这段经历里学到的东西能够帮助我在新的团队里与同事们有效地合作并有所成就。”

3.你为什么对这份工作感兴趣?

img26注意!这里面隐藏了这样一个共识:你来应聘这份工作是因为你认为工作本身更适合你——所以“因为薪水够高”之类的老实话显然是不明智的。面试官期待你告诉他这份工作的哪些特点对你的胃口,以及你的哪些素质正好满足这份工作的需要。在回答中适当地表现出你对这份工作有充分的了解,对自己相应的能力也有相当的信心。

特别提醒:不要只是简单地强调这份工作能让你学到什么,公司不会花钱培养一个学生;也不要单一地吹嘘自己在这个岗位上能带来多大改变。你需要描述一个“双赢”的结果。

【例】

“销售代表是非常富有挑战性的工作,它要求很好的交流能力和处事技巧。我性格外向,跟人交流并且建立良好关系是我的强项。所以我想这份工作很适合我,而且我有信心能胜任这份工作,而且会干得很愉快。”

“××公司在这个行业里是领头羊,而我正希望在该行业有更大的发展。在这个岗位上我能学到更系统更深入的行业知识,而我此前积累的经验和关系网也能给公司带来一些新的东西。”

4.告诉我凭什么我应该从众多的应聘者中选中你

img27这个问题相当于是问:你能否证明跟其他人相比,你最能胜任这份工作。那么,就告诉他你显然超越于一般人,而且又正好满足这个职位需求的优势。但是切记:你可以自信,但不可狂妄,要表现出对那些没有见过的竞争者的尊重。你完全可以通过一个结论性的句子结束这次面试,帮助对方做出决定。但是“……因此,赶快把别的简历都扔进垃圾箱吧!”这种貌似有创意的语言还是少用为妙。

【例】

“因为我有着成功的历史业绩来证明现有的能力,而您现在已经感受到的我的学习能力、交流能力和上进心能够进一步证明我以后的成功。特别是,我已经具备应付这类工作的丰富经验,我想那些与我年龄相仿的应聘者很难有相似的经历,而有着同样经历又年长于我的应聘者可能很难保持我这样的工作热情了。我相信我将在这个职位上做出最大的贡献,您会为当初给我这个机会而感到满意。”

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