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简明扼要,准确有效∶取得面试官信任的谈话方式

时间:2023-04-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:总的说来,就是简明扼要、准确有效。至于是否合乎要求,这就要看面试官的反应了。但是,面试官很变态,竟然让我唱麦当劳的歌曲。这当然不能赢得面试官的好感了。说话简明扼要,才能给面试官留下思路清晰、精明能干的印象。这样的回答不仅简明扼要,而且打动人心。小刚很顺利地成为该公司的办公室人员。

简明扼要,准确有效∶取得面试官信任的谈话方式

面试官来说,他们有时会让应试者多讲话,目的在于多了解一些应聘者在书面材料中没有反映的情况,也由此辨别书面材料的真伪。因此,应聘者的语言一定要简洁、坦诚,准确有效,富有个性,充分展示面试者的实力和素质。

面试的时候,恰当得体的语言非常重要,能够充分展示面试者的知识、智慧、能力和气质,增强应聘者的竞争力。而不得体的语言则会损害应聘者的形象,削弱其竞争力,甚至直接导致面试的失败。那么,什么样的语言才能抓住面试官的心理呢?总的说来,就是简明扼要、准确有效。

在一次大型食品公司的面试中,有这样一个问题:“你在简历上写了很多实习经历,请说一下自己在某次实习中对整个团队作出了什么贡献?”当然了,应聘者的回答五花八门,有长篇大论的,有短小精练的。至于是否合乎要求,这就要看面试官的反应了。

负责此次招聘的符女士对此进行了总结,她说:“在回答这个问题时,很多应聘者言语啰嗦,有些还答非所问,未能直接清楚地表达出自己的思想。在面试过程中,谈话的技巧十分重要。表达要详略得当,语言要条理清晰。只有这样,面试官才能很快地捕捉到你所说内容的重点。”

面试时,应聘者都有表达的欲望,希望将自己的能力充分地展示给面试官看。但是,可能是紧张,或是不善表达,或是过度表达,有些应聘者在表述观点或回答问题时,会滔滔不绝地做长篇大论,或者反复表达同一个观点,不断重复,啰嗦至极,听得面试官云里雾里,不知道应聘者究竟想要表达什么观点。

另外,有的应聘者可能是太紧张的缘故,没有听清楚面试官的问题,花了大量时间来解说风马牛不相及的事。比如,有个应聘者被问及在团队中有何成绩时,他却叙述自己所参与项目的缘由、性质和整个实施过程,根本不提自己的贡献。其实,这就像我们参加考试,一不小心看错了题目,结果答非所问。

这一点,很多人应该都经历过:当我们受到时间限制,产生紧张或焦虑的情绪时,常常会在最简单的问题上犯错误。因为我们会习惯性地将一些“类似”的东西误认为“等同”,理所当然化,当然会犯错误。比如,当应聘者听到面试官问及实习经历时,就想当然地将其等同于“请叙述一下你实习工作的情况”。

什么样的语言算是得体呢?人力资源经理们提醒应聘者:在求职中,语言的交流技巧会直接影响最终的面试结果,简明扼要而又重点突出的回答会为整个面试加分不少。不过,这种语言表达能力并非一朝一夕就能练成的,一定要在平时就有意识地培养这种能力。其实,这对应聘者整个的事业发展都有好处。

如今公务员考试轰轰烈烈,就像千军万马挤独木桥。那么,如何才能在这样的考试大军中获得高分呢?一位公务员面试专家这样对记者说:“以我多年担任考官的经验来看,举止端庄、说话简明扼要、条理清楚、层次分明是获得高分的四条主要标准。”(www.xing528.com)

由此可见,面试者在回答问题时一定要果断,分析问题要全面,而不是废话连篇,一定要简明扼要、紧扣主题、表达准确。如果在回答问题时内容简单、考虑时间过长、经常重复同样的内容、答非所问,就会让面试官觉得面试者素质低下,当然不会留下太好的印象了。

有一个关于面试的笑话,也许会对应聘者有所启发。

我失业了,托朋友找了麦当劳的工作。但是,面试官很变态,竟然让我唱麦当劳的歌曲。当时,我就笑了,麦当劳的歌曲咱从小就会呀。于是,我张口就来:有了肯德基生活好滋味!面试官脸一黑,请我出去了。

我心都碎了,失业这么久,厚着脸皮在家混吃混喝,家人看我的眼光都带着一点无奈。我走到一家商城,看到阿迪达斯正在招新店员,我立刻就参加了进去。面试官说:请说出我们的口号。我张口就来:just do it!面试官脸一黑:出去,下一位。

这说明了什么?说明在面试时,应聘者回答问题一定要准确到位、切中要害。实际上,这样的情况在面试中屡有发生。有的应聘者在被问到“你对我们公司有什么看法”时,会异想天开、滔滔不绝地陈述此公司竞争对手的情况,还不时发表自己的高论。这当然不能赢得面试官的好感了。

还有这样的情况,有些应聘者可能出于表现自我的目的,作出一些看似增效实则无效的或自杀式的回答。比如,面试官问:“请告诉我你的一次失败经历。”有的应聘者就会回答:“我想不起我曾经失败过。”这谁能相信?又如面试官问:“你有什么优缺点?”有的应聘者回答:“我可以胜任一切工作。”这都是无效的回答,不但不能打动面试官,反而会让面试官觉得应聘者浮夸不诚实,无法产生信任感。所以,这样的回答一定要注意避免。

对面试官来说,他们有时会让应试者多讲话,目的在于多了解一些应聘者在书面材料中没有反映的情况,也由此辨别书面材料的真伪。因此,应聘者的语言一定要简洁、坦诚,准确有效,富有个性,充分展示自己的实力和素质。

说话简明扼要,才能给面试官留下思路清晰、精明能干的印象。小刚去一家公司应聘。面试时,该公司老总问他对自己的认识。小刚回答:我相信我自己。当老总又问他对公司的印象时,小刚说:我以前是听说贵公司能让人发挥才能,现在是亲身感受到贵公司能让人发挥才能。这样的回答不仅简明扼要,而且打动人心。小刚很顺利地成为该公司的办公室人员。

所以,在面试时要尽量用最简短的语言,传达尽可能多的有效信息。无论是开场时的自我介绍,还是回答面试官的问题,都要做到言简意赅、举例精当、准确有效,切合面试官的心理需求,切忌喋喋不休、繁复冗长,或是答非所问、离题万里。

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