学生心理档案的建立与管理

学生心理档案是学生过去或现在生活、学习活动中直接形成的关于个体心理健康有保存价值的文字、图表、声像等材料。中学生心理档案一般包括家庭环境材料、学习生活事件及反应方式的材料、人格特质材料、心理健康各种指标（适应性、智力正常、正视现实、情绪稳定、乐观积极、反应适度、行为有序、个体健全、自我表现悦纳）的具体材料等。心理档案不能仅仅依靠心理测试或问卷获得，获取心理档案还可以通过访谈、观察等途径。

心理档案是教师了解学生、诊断学生心理问题及其成因的有效途径，也是学生自我了解的有效方式，它对学校心理健康教育及思想品德教育的开展具有现实意义，为学生身心健康发展提供动态的监测手段，为全面提高教育教学质量提供有效帮助。建立学生心理健康档案已成为中小学学生管理工作的新课程。

一、学生心理档案的建立过程

1.高一新生入学后，一般在军训期间即进行全体高一新生的心理健康普查，普查内容一般包括适应性、气质类型、自我悦纳程度、高中生心理健康症状自查量表等。建立最初的心理档案。一般该项工作由学校心理咨询室和教务处、高一年级共同完成。通过问卷调查和心理测试，由心理专业人员对获取的数据进行分析，得出结论，筛查出情况异常者及时进行干预。

2.个别访谈，鉴别诊断。收集各班的新生课表，采取给学生本人打电话或发邮件的方式，直接向被筛查出来的学生发出访谈邀请。平均每人需要20～30分钟时间以对其是否有心理问题、问题类别、严重程度等进行鉴别分类，以便进一步采取有针对性的干预措施。跟踪服务，提出转介。依据访谈结果，对需要进一步咨询辅导的学生制订详细的咨询方案。并针对实际情况进行跟踪咨询服务，对有精神分裂症、严重的神经症及自杀倾向的学生，及时与相关人员沟通，提出转介专业医疗单位诊断、休学回家治疗等建议。

3.对新生的所有资料，包括学生的自然情况、测试结果、访谈情况、干预措施归档，装订成册，建立心理健康档案（分文字档案和电子档案两种），为以后的主动干预、咨询与心理教育工作做好资料储备。

4.心理档案初步形成后，每周要求班主任和心理委员填写《班级心理健康晴雨表》，对“晴雨表”中提到的某些情节严重的同学心理健康情况记入其档案。要遵守保密原则，每位学生的心理档案保留到该生毕业离校。

二、学生心理档案的管理过程(www.xing528.com)

心理档案管理系统的构建必须考虑到四个方面的问题：一是管理队伍的建设，二是信息的采集与分类，三是信息的权限分配及主体（学生、教师、管理人员）与系统（心理档案管理系统）之间的动态互动作用。

1.管理队伍建设，从心理档案的产生过程看，家长、班级、年级和学校心理咨询室都会产生学生心理档案。因此由哪个部门牵头，或者各个部门的分工协调工作是需要首先解决的。

2.心理档案管理系统输入的信息是评估学生心理健康状况及对学生进行预防性心理教育的重要依据。因此，信息输入和分类是设计学生心理档案管理系统的首要步骤。首先，学生心理档案管理系统应该采集的信息与分类：①学生的基本信息：姓名、性别、民族、年龄、学号、学院、专业、年级、生源地、个人爱好、特长、学生本人联系方法、家庭住址及联系方法、家庭主要成员及其工作单位和职务、家庭经济状况、家庭成员的健康状况等。②心理测量信息：人格、气质类型、需要动机、学习态度、心理状况（如抑郁、焦虑）等，主要是卡特尔16种人格因素测验（16PF）、症状自评量表（SCL-90）等心理测量表评估结果。③统计信息：上述信息的分析报告、心理状态发展报告等。④动态反馈信息：心理咨询及心理训练记录，心理问题或心理危机干预效果的发展报告。⑤心理危机预警信息：心理偏常态的个体预警，如自杀倾向、重度抑郁或焦虑等。

3.如何解决作为保密资料的心理档案与作为反馈信息的心理档案二者之间的矛盾，是构建心理档案管理系统的核心问题。信息输出必须严格遵守保密原则。学生心理档案信息保密性和反馈之间的矛盾，可以通过选择适当的信息反馈给适当的主体，即通过不同主体享有不同信息权限分配来解决。如学生可以拥有的信息权限是查阅本人信息，心理咨询教师拥有全部信息的管理权限，但必须严格保密，受专门制定的心理档案管理条例的约束；学校管理人员拥有的权限是按校、年级、班级等分别设置相应的权限，学校管理人员只能查阅相应权限下的信息。例如保卫处在处理案件时可以查阅学生的心理个性特征，团委在选拔学生干部是可以查阅其能力及个性特征等。

三、学生心理档案的利用情况及需要注意的事项

1.重视对学生心理健康档案的利用，有利于促进学生的全面发展。首先，从学生个人角度而言，很多学生往往对“我是谁”“我究竟是一个什么样的人”等问题感到困惑，学习和生活中会出现过于自信或自卑的现象，诸如此类问题都根源于学生对自己没有一个很好的了解，对自己的心理特点没有一个准确的认识。学生通过对自己心理健康档案的利用，能够更好地了解自我、认识自我、正视自我，并能够有意识的调节自我，使自己的心理状况沿着健康的道路发展。

2.学生心理健康档案应成为学生档案的重要组成部分。目前，多数学校学生档案主要包括政治表现方面（如入团、入党的申请书、政审材料等）、学籍和学习成绩方面（如各种成绩单、学位证书等）、身体健康状况方面（如入学体检表、毕业体检表）等内容。我们可以看到，学生的身体健康状况记录是学生档案必不可少的一部分。在现代社会，身心健康同样重要。将心理健康档案作为学生档案的重要组成部分，不仅对学生、学校有重要作用，对学生走上社会，立足社会，为祖国和社会做出应有的贡献更具有重大意义。比如，现在很多单位在招聘的过程中都加入了心理测试环节以更加全面地了解学生，心理健康档案无疑更好地满足了招聘单位的这一需求，用人单位通过学生的心理健康档案能够更加全面、具体地了解学生的心理特点，可以更好地判断出学生是否适合某职位。对于学生，这就是在帮助其找准位置，找到一个适合自己工作，有利于减少今后走上工作岗位后的诸多不适应；对于整个社会，这是人尽其才、才尽其用的一种有效途径。