战国时,齐威王与田忌赛马,两个人各出上、中、下等马三匹。比赛时,上等马对上等马,中等马对中等马,下等马对下等马。由于齐威王的马无论哪一等都比田忌的马强,结果,田忌三战三败。
田忌的好友,著名的谋略家孙膑知道这件事之后,便给田忌出了个主意。田忌觉得这个主意不错,就请求齐威王再赛一次。
比赛开始了。这次田忌依照孙膑的计谋,以下等马对齐威王的上等马,以上等马对齐威王的中等马,以中等马对齐威王的下等马。结果,两胜一负,田忌胜了。
这则故事,让我们看到再造合理流程的重要性。合理的落实流程,是事半功倍的关键所在,是用最经济的方式来获得最有效率和效益结果的一种重要途径。
第一,它能为从事特定工作任务的组织成员提供行动的指南。落实执行者有了这一行动的指南,可以避免在每一次工作之前,都要重新考虑行动步骤的问题,从而有效地节省了精力和时间。(www.xing528.com)
第二,它能为从事特定工作任务的组织成员提供行动的说明。有了这一说明,即使是从事该项工作的人员发生了变动,也不会使该项工作搁浅。因为临时人员可以凭借落实流程迅速融入该项工作中。
第三,也是最重要的,它能整合信息、资源和人力等各种组织要素,把一定的输入转化为输出。
从表面上看,组织是以业务和职能部门来划分的,但实际上起作用的是流程。也就是在工作过程中所呈现出来的信息、知识、人员、物资和资金的流动。
合理的流程能使信息、资源得到最有效地利用,能使人力、物力得到最合理地使用,从而使组织构成的各要素更好地适应工作目的,为各项工作任务的落实提供重要保障。
也许流程的最初构建、再造与发展将会花费许多时间和精力,但流程一旦完善、固化,简单的努力将会释放出巨大的投资回报。美国保险业巨子CIGNA曾经进行了20项的流程改革,其结果是:“经营费用降低了42%,经营周期缩短了一半,顾客满意度上升了50%;质量标准提高了75%。”[1]专家们认为,“在流程改进中每‘栽种’1美元,在降低成本和提高收益上会收获2—3美元。”
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