2002年的一天,位于武汉市中心的景明大楼的业主收到了一封来自英国的挂号信,信中写道:
景明大楼为本建筑设计事务所设计,设计的安全年限为80年,现已超期服役,敬请业主注意。
2005年的一天,广州市市政部门也收到50多年前提供建造广州海珠桥钢材的英国企业的一封来信。信中说:
修建海珠桥的钢材已经有100年的历史,接近使用寿命,建议进行检测,并根据测试结果进行加固。
原来,海珠桥是1950年由广州市政府着手重建的,所使用的钢材是从当时英国的一座旧钢桥上拆卸下来的,所以就其寿命计算,估计快有100年了。
两封遥远的来信,让我们掂量出“责任”这两个字的分量。
岁月流逝,景明大楼当年的设计者、海珠大桥当年的材料供应商,恐怕现在已是退离工作岗位,或者是已经不在人世。然而,他们人离开了工作岗位,离开了人世,但其组织的责任却没有丢。这些公司的工作人员传承了这种责任感,依然在履行着他们神圣的责任。
这实际上是英国公司责任文化的体现。与这两家英国公司相比,我们的一些单位和部门,就缺少这种责任文化。以至于一些办事人员,遇事推诿搪塞,不敢也不愿意承担任何责任。下面的这首“扯皮谣”,就是对这种不正常现象的讽刺:
扯皮,扯皮,扯皮,无休无止。多少事,从不急;你推我,我推你。甲让乙处理,乙叫丙合计,丙请丁斟酌,丁等甲审批……一份公文到处传,像个皮球来回踢。或当“研究员”,研究研究成惯例;或当“老推事”,能推就推不迟疑;或当“好拳师”,不慌不忙打“太极”;或当“收发室”,来文照转省力气。一万年,不太急,何必争朝夕。
要解决落实问题,必须反对这种遇事推诿搪塞的坏习惯,构建责任文化。只有构建了责任文化,每个人都养成了负责的习惯,落实才能真正到位。如何构建责任文化?
第一,强化责无旁贷的落实意识。强化责无旁贷的落实意识,不当局外人,是构建落实文化的首要环节。组织成员有了这种意识,才能不折不扣地担当起落实的任务,才能锲而不舍地去落实工作任务。
邓小平同志曾经指出:“集体决定了的事情,就要分头去办,各负其责,决不能互相推诿。失职者要追究责任。”[4]
上级的方针政策制定出来以后,实际上就明确了组织成员落实的责任。作为组织成员,就要自觉意识到自己所应担当的责任,主动负起这份责任。(www.xing528.com)
有些组织成员,只看到自己的利益,看不到自己该承担的责任,缺乏责任意识,这样的组织成员是不会把工作落实好的。只有具有强烈的责任意识、明确自己的职责的组织成员,才能在工作中不打折扣地落实,做出成绩。
第二,强化自己的责任自己承担。哈里·杜鲁门担任美国总统时,在他的办公室门口,挂着一块牌子,上面写着:“责任就在这里。”
构建责任文化,组织成员需要有“责任就在这里”的态度。自己的责任自己承担,不把责任推卸给他人。请看艾森豪威尔的一段逸事:
1944年6月6日,盟军登陆诺曼底。面对被纳粹宣传为有去无回的“大西洋长城”,战前是凶吉难以预料。因此,当艾森豪威尔下达作战命令之后,他坐在桌子旁边,默默地写下了一张字条,并把它放在制服的口袋里,准备一旦登陆失败,拿出来发表。
字条是这样写的:“我们的登陆作战行动已经失败……所有士兵无论海、陆、空三军,无不英勇作战,鞠躬尽瘁,死而后已。假如行动中有任何错误或缺失,全是我一个人的责任。”
事过多年,艾森豪威尔在接受一位学者访问时,曾谈及此事。他说,记得在南北战争时,南军在盖茨堡一役被打败,领兵的李将军只怪罪自己,他写信给总统说:“军队没有错,我一个人负全责。”他为此深受启发。
艾森豪威尔是这样。他的爱将巴顿将军也是如此。巴顿将军说:“指挥官应该担负起失败的责任,不论责任在不在他;但假如事事顺利,则要将功劳归给别人,不论这些人是否有功劳。”在他看来,只有这样,才能获得部属支持,为你死心塌地地勇敢战斗。因此,每当别人赞扬他时,他总是说:“好像巴顿是个伟大的天才,事实上,他根本没什么可做。他只负责下达命令,创造出无与伦比的优异战绩的,是背后的参谋和前线的部队。” [5]
如果你对下属的工作不满,请不要责怪下属,而是要先看看是否是自己用人不当或领导无方所造成;如果你觉得上司对你不够重视,请不要怪罪上司,而是要先从自己身上找原因,看看是否是自己能力不强或协调不当所导致;如果你不能完成组织交给你的工作任务,请不要抱怨工作太难做,而是要先检讨自己,看看是否是自己没有尽力。
西方著名的心理学家维克多·弗兰克尔(Victor Frankl)曾经说过:“人生的终极意义在于承担责任,去寻找很多人生问题的答案,从而不断完成对每一个人设置的任务。”[6]负责是一种人生态度,是一种价值追求。实践证明,富有责任感的人无论承担何种工作任务,都能比那些没有责任感的人更容易取得成功。
第三,用制度保证事事有人管,人人都管事。构建责任文化,需要对组织成员进行思想教育,但仅此还不够,好必须用制度来保证事事有人管,人人都管事。海尔集团即是如此。在海尔集团,责任文化已经成了企业文化的重要组成部分,正是这种责任文化成就了海尔的伟业。
在海尔,事事有人管,人人都管事。大到一个设备,小到一个电灯开关,都有责任人。发生任何的纰漏,总能找到人来对号入座。
海尔电冰箱厂有个材料库,楼高五层。整个大楼有2945块玻璃。为保证这两千多块玻璃“日清日洁”,主管在这2945块玻璃的角上设置了编号小条,条上写有擦玻璃人和监督者的编码。发现哪一块玻璃脏,马上就能找到这两个人。
海尔电冰箱,从钢板成型到冰箱出厂,共有156道工序,545项责任。因为落到了实处,所以保证了质量。
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