科学有效地给组织成员分配工作

要做一个落实型的领导，不仅要能用自身的公信力赢得下属的信任，将工作落实到位，还要能科学而有效地给组织成员分配工作，把合适的人放在合适的位置上，使之各得其位，提高工作效率，有效地促进工作落实。美国休斯飞机制造公司为此做了大量的工作，并获得了许多值得借鉴的经验。

休斯飞机制造公司经过5年的专题调查研究，提出了“有效分配工作的20条要求”。这些要求的贯彻，大大提升了企业的落实能力，从而使企业的生产效率进一步地提高。他们提出的有效分配工作的20条要求是：

（1）分配的工作要保证组织总目标的实现，同时，要使组织成员感觉到组织的关心、信任和支持。

（2）分配的工作要与组织成员的能力、兴趣和爱好相适合，避免人才的浪费。

（3）分配的工作要保证组织成员既能充分发挥现有的才能，同时，又能在工作中获得进一步发展的机会。

（4）分配的工作应该让组织成员在完成工作任务后，能产生出一种自己对组织做出贡献的优越感，从而得到心理上的满足。

（5）分配的工作要保证适量、适度。

（6）分配的工作不要划得太细，分得太散。

（7）分配的工作既要紧凑，又要切合实际，留有一定的余地。

（8）分配的工作要考虑为工作任务的承担者提供完成工作的一切必要的手段。

（9）分配工作要职责分明，范围清楚，并尽量避免中途有变。

（10）分配工作要着眼于最终成果，尽量给组织成员以更多的机会来制定自己完成工作任务的具体计划和方案。

（11）最关键的工作要分配给能力最强的人去做。(www.xing528.com)

（12）难度较高的工作要分配给创新能力强的人去做，而避免将单调、琐碎和重复的工作交给他们。

（13）对专业技术人员，要尽量避免将非技术性的工作分配给他们去做。

（14）除了主管工作之外，对于某些关键人员，要尽可能给他们委任一些特殊的使命。

（15）组织成员所担负的工作任务要力求公平合理，以避免那些“总能完成任务”的人，负担过重。

（16）尽量避免将组织成员借调到外单位去工作，防止本人产生不安心工作的情绪。

（17）将具有不同个性的组织成员组成工作小组，以便取长补短，达到最佳的协作效果。

（18）有计划地对组织成员的工作进行定期地调换或扩大工作范围，以提高他们的工作能力。

（19）分配工作时，要保留充分的储备。

（20）分配工作时要能提供相应的劳动保护。^[3]

【注释】

[1]. 肖冬连等著：《求索中国》，红旗出版社1999年9月版，第697页。

[2]. 毛泽东：《党内通信》（一九五九年四月二十九日），《毛泽东著作选读》下册，人民出版社1986年8月版，第811页。

[3]. 转引自朱兵：《第一流的管理》，中国发展出版社，1997年2月第1版。