演讲文稿准备好之后,为保证演讲成功,最好提前预讲一下。“成为一名成功的演讲者能让你受到注目并让你实现目标。我在演讲前从不草率行事。精心准备是我最有用的防弹衣!”一位非常擅长演讲的人士这样说。的确,进行演讲前的口头准备工作是必不可少的一个步骤,也是演讲准备工作中的一个重要环节。排练演讲的内容、时间把握、道具、服装以及特殊效果能给演讲者以自信。念出演讲词、做动作、适应房间的环境并感受气氛都能增强他们的控制感。排练的好处是演讲者能够检查对时间的把握程度、发现可能出差错的事情并提高演讲的流利度。
1.排练时要穿正装
穿正装排练时,你需要一面镜子、一名听众、一块表。使用你所有的道具、稿子、支持材料并尽可能真实地模仿实际情况。听众可以是镜子、录音机、你的朋友。听众是谁并不重要,重要的是你能和他们进行眼神交流。
如果你有机会能在演讲现场进行彩排,那么只要你有时间,不要犹豫,马上利用这个机会,尤其是活动规模较大,时间安排比较紧密,并且还需要动用大量设备的时候。和技术人员打好交道,他们就会对你更加照顾一些。即便你不会照着稿子念,也不管你的稿子是不是提纲,你仍然需要给他们一份,这会使他们对你的演讲内容有一个印象,而且你至少应该附上一份幻灯片、音乐和特效的播放顺序表。
当你熟悉稿子之后,你可以在脑中进行排练。在脑中演练会形成条件反射。你的大脑为你的动作储存了一个象征性的代表信号。所以当你真正做这些动作时,你的大脑就知道你已经做过这些了,这会让你的演讲更为得心应手一些。
在一次顺利地排练之后,在你去演讲的路上、在走廊里、从停车场进入会议室或从地下室进入会场时,要让自己进入状态。在去会场的途中就正式着装,除非万不得已,不要在车中或更衣室里换衣服。
把你在路上碰见的每一个人作为展示你职业水平的大好机会加以利用。一路上,你的肢体语言都要表现出积极的信号,这会帮助你在必要时迅速进入演讲状态。
2.排练时要注意时间控制(www.xing528.com)
在演讲之前,你应该对演讲所用的时间做到心中有数。演讲者除了无聊演讲之外的另一个大忌就是超时演讲。演讲超时间是对听众的无礼。每个人都有其他的事情要做,在你之后还有别的演讲者。听众不会因为你延长了演讲时间而感谢你,主办方也不会,而且其他的演讲者肯定也希望你马上下台。
如果你还是一个演讲生手,那么,无论是带稿排练还是脱稿排练,你都应该为你的演讲计时。因为如果脱稿演讲,你会习惯性地添加一些不相关的内容。如果你更有经验,你应该在自己面前放一个钟表,在演讲的过程中根据时间的变化增减内容。
3.借助他人的力量
因为演讲要口头发表,所以应该口头组织内容。既然演讲的内容取决于演讲人与听众的双向互动,那么你演讲的准备工作也要借助于他人的力量。
你无法在基本的内容概要准备好之前进行预先的排演,但是有一种办法可以让你在仅有一点思路的情况下即可着手做口头的准备。试着把你心里的想法和话语说出来,看看它们是否适当。但是,你不是在听众面前练习自己的演讲技巧。吃午饭时与同事和朋友聊天,你可以随时表达自己的想法。你不必对每位听众的意见做出反应。在与几个人交谈后,你会发现自己已经开始准备演讲的措辞造句了。
一个人不可能始终以一成不变的口吻说话。即使你一个人坐在桌前准备演讲稿,合作者的意见和腔调也会影响你。这种现象很自然,你应该充分加以利用。
如果能够在更多正式的反馈和支持当中继续你口头的和互动式的准备,你真的非常幸运。
虽然你可以从多种渠道得到反馈,但是最可贵的反馈来自志同道合的人士。在演讲课上,他们可能是一群一起讨论想法和练习演讲的学生;在商务活动和职业场合,同行之间的互助合作也相当的重要,政治家和公民团体也认识到这一点。最雄辩的演讲人往往在准备演讲的整个过程中随时检查自己的发言效果。
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