(一)电子资源的收集原则
二十世纪九十年代之前,我国图书馆收集的电子文献主要是CD-ROM、计算机磁盘等实体文献形式。而后,越来越多的电子出版物被作为远程文献,通过授权的形式加以收集。
1.电子资源的收集应考虑以下几方面:(1)电子资源收集的优先顺序,视大多数师生的需求而定,应提供有序的存取方法,并将其整合到图书馆的服务当中;(2)确保所选择的电子资源有足够的优点;(3)电子资源的收集必须注意学科上的平衡、信息形式的平衡、指导及研究型工具的平衡。
2.与印刷型纸质文献资源比较,当电子资源具有下列潜在优势时,宜优先收集:(1)较能及时获得信息;(2)有较广范围的内容;(3)具有连接相关信息等较好的功能;(4)无时间、空间的障碍,能便利、及时、快速地存取;(5)便于资源共享;(6)便于存档、更新、保存。(www.xing528.com)
(二)虚拟电子文献资源的采集
虚拟资源存在于一个虚拟的信息空间,采集时应考虑其相关度、语种、完整性等,旨在使虚拟资源收藏满足用户的需求和图书馆的服务宗旨保持一致。网络虚拟资源的采集过程和方法与传统文献采集有所不同,采集队伍应由来自参考服务部门、采访部门、技术部门和编目部门的人员组成。参考服务部负责收集和反映用户的网上信息需求,采访部门负责确定和分析网上信息资源与馆藏信息资源的统一协调问题,技术部门负责网上资源某些技术问题的分析,如可存取性方面的问题等,编目部门负责分析网上资源组织性能,即网上虚拟资源的可用性分析。由于网络虚拟资源具有更新快、出现和消失都没有预先通知的特点,网络虚拟资源的维护,跟踪服务工作显得更为重要。主要工作是对各个连接进行周期性检查,并对各个站点经常进行访问,对于无法连接、内容已发生变化的资源,采集人员应做出新的采集决策。
Internet的互动特点决定了用户对网络虚拟资源收藏提出意见、建议和表达自己的满意度,将是一件很容易的事情,这些反馈数据也能够用来调整网上虚拟资源收藏的政策和实践。主要是通过图书馆Web站点服务器的日志文件统计的数据,了解访问虚拟资源收藏的用户成分和利用率较高的资源,从而调整采集政策以满足实际用户的需求。虚拟资源具有专题性和学科专业性特点,资源来源于因特网上的一次信息,图书馆就是根据特定的目标,选定信息资源的学科领域,对有关的网站网页进行搜索和收集,加以鉴定核实,并对核实后的网址进行合理组织,使之能够提供检索、浏览和连接的信息集合。
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