学生的时间管理辅导含义及意义

第四节　学生的时间管理辅导

或许不少人曾经有过这样的感受：应该做的事总是要拖到明天、后天甚至下个星期时，虽然心里着急，可行为上就是积极不起来，直到实在拖不下去了才临时抱佛脚。美国德宝大学的心理学教授法拉利专门研究人做事拖拉的倾向。他将那些喜欢把该做的事情尽量往后拖的现象，称之为患有“慢性拖拉症”。他认为“慢性拖拉症”可分成两类。一类是“激进型”拖拉症患者，特征是有自信在压力下工作，喜欢把事情拖到最后一刻以寻求刺激；另一类是“逃避型”拖拉症患者，这类人通常是对自己缺乏自信，害怕做不好事情而迟迟不肯动手，或害怕成功后得到别人的关注。在法拉利看来，做事拖拉其实是一种心理疾病，或者说是心理不健康的表现。如果不想做拖拉者，那就从现在起，管理好自己的时间吧。

一、时间管理的含义及其作用

（一）时间管理的含义

所谓时间管理是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。时间管理的最大特点就是有效地运用时间。个体实施时间管理，其目的是要决定在一个特定的时间内哪些事该做，哪些事不该做，从而保证完成应该完成的任务。

理解时间管理有两个要点，一是时间管理与工作或学习计划相连；二是时间管理需要利用一定策略和方法才能实现。

（二）时间管理的作用

时间是一种极其重要的资源。对所有人来说，时间管理是按期完成任务的保证，同时，时间管理也是提高工作效率的保证。对学生来说，有效地利用学习时间对学业成功极其重要。

美国纽约城市大学的教育心理学家Zimmerman对有成效的学习者的研究表明，运用自我调节技能进行时间计划与管理，可以提高学生对课程材料、测验成绩，以及自我效能感的把握能力。

二、时间管理辅导的含义及意义

（一）时间管理辅导的含义

所谓时间管理辅导就是指辅导者按照学生时间管理水平和特点，依据时间管理理论及时间管理方法，帮助学生理解时间管理的重要性，掌握时间管理的策略和方法，提升其时间管理能力，协助、督促学生管理好自己的时间的一种心理帮助活动。

时间管理辅导应遵循一般的心理辅导规律和原则，其辅导重点是培养学生时间管理能力，养成良好的行为习惯，使学生能行之有效的管理好时间，提高学习或工作效率。

（二）时间管理辅导的意义

时间管理对生涯发展极其重要，它是我们个人发展，实现目标的基本保证。不过，并不是每个人都能很好地管理自己的时间。在校学习的学生也不例外。尽管学校的学习活动安排要求学生调整其使用时间的习惯，但大部分学生在时间安排及利用时间上仍然存在诸多问题，不少学生总是要等到作业要交前的最后几分钟才着手去做。齐默尔曼的研究发现，学生很少计划可利用的时间，而总是以应答的方式去完成指导性的作业，他认为，适当的时间管理需要计划和自我训练。

因此，学校必须开展时间管理辅导，帮助学生分析自己时间计划和管理上存在的问题，树立新的时间观念，制订切实的学习计划，从而提高时间的运用效率。

【心理拓展】

拖沓的健康成本

学生总会被要求完成老师布置的任务，对学生而言，是试图尽快完成，还是打算拖到最后一分钟？我们常会把后者称为拖沓者，而行为拖沓的代价就是付出自己的健康。心理学家设计了一套测量的方法，称为一般拖延量表，用以区分那些习惯上将事情拖后（拖沓者）和那些不这样做的人（不拖沓者）。两位研究者在健康心理学课程上将这一量表发给学生使用，并在课上布置了一篇学期末论文。在学期初和学期末，学生们还被要求报告他们体验到了多少身体不适的症状。结果表明，拖沓者交论文的时间平均晚于不拖沓者，而且得分也普遍偏低。同时，期末时，学生报告的身体不适症状都有所上升，但拖沓者比不拖沓者报告出更多的躯体症状。

三、时间管理辅导的目标

（一）帮助学生明了时间管理对个人的重要性

没有时间，既不会有效率，也不会有成功。时间管理辅导要帮助学生认识到时间是极其重要的学习资源，有效的时间管理可以促进学习，并增强自我效能感，反之，则会削弱自信心，降低学习效率。

（二）确立正确的时间价值观

时间管理辅导就是帮助学生确立正确的时间价值观。不仅别人的时间不能浪费，自己的时间也不能浪费。时间是无价的。通过时间管理辅导，要使学生形成以下时间观：①时间一旦失去，就永远无法追回；②我们都有相同的时间，真正的价值在于我们利用它做什么事；③损失时间就等于损失自己的未来；④时间是经不起浪费的；⑤时间一流逝，我们就一无所获。

（三）养成学生的时间管理能力，掌握时间管理技术

时间管理包括确立目标，计划时间、分配时间和自我约束与自我监控等方面。通过时间管理辅导，发展学生的时间管理能力，养成良好的利用时间的习惯。同时，要求学生通过时间管理训练，掌握一些时间管理的策略和技术，形成时间管理技巧。

四、时间管理辅导内容及实施策略

（一）时间管理辅导内容

时间管理辅导的内容主要包括确立时间管理理念，明了时间管理的基本原则，掌握时间管理策略和技术。

1．时间管理理念与时间管理原则

（1）时间管理理念。时间管理实际上是一种自我管理，其基本理念是合理地分配和利用时间，在有限的时间里做最有价值的事情。人们常说，要和时间赛跑。跑赢时间虽不可能，但是，如果能事先确立目标，做好规划，把握核心价值，突出重点，采取行动，达到目标，这就是有效地利用了时间。树立时间管理理念，可以帮助个体减少拖延，避免浪费时间。如果不学习和实践时间管理，我们的时间账户就会不断地亏损，我们就会感到整天忙碌而无所获或是虚度光阴无所事事，此时除了感到焦虑、恐惧或是空虚郁闷外，我们不会收获好心情。

（2）时间管理原则。时间管理所遵循的基本原则有六个。一是确立明确的目标，时间管理的基本原则是在短时间内实现更多的目标，为此就要明确必须做、应该做和暂时可以不做的事情。二是80-20原则，这是意大利的经济学家帕累托提出来的，其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动，因此要把注意力放在20%的关键事情上，也就是20%的工作占整个工作80%的价值，所以要集中80%的精力做好20%的工作，投入20%的精力做另外80%的工作。成功者往往花最多的时间做最重要的事，而不是最紧急的事情。坚持这一原则就需要列出全部的工作项目、按价值对工作进行分类并分配自己的时间和精力，避免面面俱到、完美主义和平均分配时间和精力。三是排列优先次序，这一原则要求分清轻重缓急，重要且紧急的事必须做，紧急但不重要的事可以交给其他人去做，重要但不紧急的事马上去做，不重要也不紧急的事可以说“不”，有空闲的时候再做。四是制订计划、列清单，即对工作做出计划，并严格规定完成期限，以确保更迅速有效地在规定时间内完成它。做计划时还要适当留出一定时间用于处理不可预计事务。列出日、周、月工作清单，就是把要做的事情全部写下来，让自己随时明确自己手头的任务，不要轻信自己可以用脑子把每件都记住。五是做时间日志，详细记录花多少时间在做哪些事情，使自己能清晰发现浪费了哪些时间，有没有拖延的坏毛病。六是养成好习惯，留意自己的消极观念并改变它。如“必须完成这个作业实在讨厌，所以能拖就拖吧”，把这种对待时间的观念变成：“这不是个令人愉快的作业，但必须完成，所以我得马上动手做，以便能早点摆脱它。”当然不是说立刻做到改变自己的不良习惯，而是把工作清单中最不想做的事情先挑出来，强迫自己马上行动，避免拖延，从而逐渐养成好的习惯。

2．时间管理策略与方法辅导

（1）时间管理的策略。有效的时间管理策略有以下几种。一是确立有规律性地学习时段。每天预留固定的用来学习的时间，就可以形成一种习惯化的活动方式，从而避免每天做计划。二是确立切实可行的目标。目标是否可行，可以用完成时间来衡量。在制定目标分配时间时，学生常倾向于低估完成一个学习任务所需的时间。因此有必要引导学生适当放宽任务所需时间，提高其时间预估能力，从而制订切实可行的目标。三是使用固定学习区域。当个体在一个采光好、环境安静、没有干扰的地方学习时，时间利用效率会更高。固定的学习区域因人而异，如有的学生认为图书馆是个学习的好地方，有的同学可能认为寝室更好，有的同学可能觉得在家里才能营造一个好的学习氛围。四是按任务的性质、难易、重要性及迫切程度来确定完成任务的先后次序。最重要、最难、最花时间的任务先做，然后解决相对容易的任务。五是奖励在学习上的成功。在学习任务开始之初，把奖励作为按时成功完成任务的条件提出来，以激励自己集中注意力，提高做事效率。六是运用时间清单、学习任务清单、任务分项清单、周时间分析表等，以了解自己的时间管理状态，发现存在问题并及时改进。

时间清单分析，目的在于分析每天或每周每月的法定学习时间是怎么用掉的。分析的工具是时间清单分析表。分析的内容主要包括计划是否合理，有多少时段是记不起来做什么了，浪费或超时多少。

工作清单分析，目的在于分析一天内都做了哪些工作事项，用时怎样。分析研究的工具是工作清单分析表，其内容包括时间利用率、延误与浪费时间、寻找原因与对策。

工作活动分项分析，目的在于分析一个学习日内各项工作分别花了多少时间。分析工具是工作分项分析表，其内容有计划用时与实际用时差异最大的是哪些三项，浪费、延误最多的是哪三项，无计划用时最多的是哪三项。

每周时间分析，目的在于分析一周的时间使用状况。分析工具是每周时间分析表，其内容主要有各项工作每周总用时多少，用时排序并找出前三项，各项工作实际用时顺序并找出前三项，误差最大的工作是哪项及原因分析，一周误差的总小时数。

（2）时间管理的方法主要有六项工作法、四象限图法、GTD时间管理方法、时间管理微分法与积分法。

六项工作法由美国效率大师艾维利提出来的。这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。在选择时要思考下列问题：自己内心深处的真实想法，自己是否真的必须做这些事，如果不做会怎么样，如果拖延又会怎么样，对我有何影响。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推。

四象限图法把工作按照重要和紧急两个不同的维度进行了划分，基本上可以分为四个象限：既紧急又重要（即将到期的任务）、重要但不紧急（如建立人际关系等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客）、既不紧急也不重要（如上网、闲谈）。依据这一观点可以把工作任务分为重要且紧急、紧急而不重要、重要但不紧急、既不紧急也不重要等四类，详见图10-2。

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图10-2　时间管理四象限图

A—紧急且重要的事情——第一优先做；B—不紧急但重要的事情——第二优先做；C—紧急而不重要的事情——第三优先做；D—不紧急也不重要的事情——第四优先做。

GTD时间管理方法。GTD是“getting things done”的缩写。美国的David Allen在《Getting Things Done》论述了GTD时间管理的方法。其具体做法分为五步：收集、整理、组织、回顾与行动。收集就是将自己能够想到的所有的未尽事宜统统罗列出来，放入工具篮中。收集的关键在于把其他的一切赶出大脑，记录下所有必须要做的工作。整理就是定期或不定期地将任务事件按是否可以付诸行动进行区分，清空工具篮。对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理及垃圾等，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行则对下一步行动进行组织。组织就是对参考资料的和对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是建立一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为下一步行动清单，等待清单和未来或某天清单。回顾是通过回顾及检查所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，并对未来一周可能还需要进行的工作进行计划。执行即按照每份清单开始行动，在具体行动中可能会需要根据所处的环境、时间的多少、精力情况及重要性来选择清单及清单上的事项来行动。

时间管理微分法的做法是将复杂的或是比较大的任务进行简化、分解，使原来的复杂任务变成一连串的小任务，然后为每一个小任务制定目标，逐一完成之。大的任务或复杂的任务，容易使人产生畏难情绪，甚至恐惧感，简化或分解后的小任务，可以增强人完成任务的信心，而且，重大任务的目标也并非能一次达成，而分解后的小任务目标则容易实现。小任务目标的实现，不仅可以让自己体验到完成任务的喜悦，也可以成为额外的动力，激励自己再努力去完成下一个目标。需要注意的是，在完成系列任务过程中，要先预估各目标完成所需时间，然后在完成部分工作任务后，将实际耗时与之比较，以调整完成任务的方法和节奏，以保证在限期内完成任务。

时间管理积分法。通常情况下，我们会以时间延续的长度为标准，将时间区分完整时间和零碎时间。一般来说，在完整时间内，我们会更努力去投入工作和学习，而对零碎时间就不那么看重了，5min或10min，没法用来做复杂的事，很容易被忽略掉，这样的零碎时间也就无法带来任何效益。但是，当积极地利用零碎时间，做一些完整时间段中所不能做的事，零碎时间就实现了积分累积，小时间就成了大时间，没效益就变得有大效益了。

（二）时间管理辅导实施策略

时间管理辅导的可以采用时间价值锚、工作坊、小贴士等策略进行。

1．时间价值锚

所谓时间价值锚，是指个人在早期时间管理（或者是时间分配习惯）过程中逐步形成的时间价值观。这里是借用锚定理论中的概念，锚定是指人们倾向于把对将来的估计和已经采用过的估计联系起来，找到一个参照点，并据此做出相应反应。简单地说，就是某几项要素（心锚）共同发生时，个体所产生的具有同一性、周期性、重复性的反应与行为。锚定理论认为，个体是生活在一个大的锚定系统中的，且被层层子系统所锚定，这一方面决定了人的成长空间，另一方面又表明，人若不能破除锚定就会维持在封闭的系统中无法自我提升。

人们之所以很难改掉不良习惯主要是由于锚定效应。所谓锚定效应（也称沉锚效应），是指当人们需要对某个事件做定量估测时，会将某些特定数值作为起始值，起始值像锚一样地制约着估测值。在时间管理和做出决策时，人们常常会依赖旧信息，即受过去的完成任务的状况影响，而对新的信息反应不足，导致做出错误的时间预估。一些错误的心锚观念，如认为自己是一个有序的人，时间安排得挺好；时间管理没有用，计划赶不上变化；自己的时间掌握在别人手中；时间管理太麻烦；习惯不同，我就这样，改不了等，都会对时间管理起消极作用。要想消除时间管理障碍，必须消除这些消极的心锚，即减少锚定效应的负面影响。因此，个人在设置目标、预留时间时，要对时间价值锚保持高度的敏感。从时间管理辅导的角度，辅导者要协助受辅者分析自己的时间心锚，积极建构有益的时间心锚，以提高时间管理效率。

2．工作坊

工作坊是一个由多人共同参与的场域与过程，参与者在参与的过程中能够互相沟通对话、共同思考，进行调查与分析，提出方案或规划，并一起讨论方案的实施，甚至采取实际行动。这种形式的活动或“聚会”，就被称为参与式工作坊。

时间管理辅导可以利用参与式工作坊，将受辅者组织起来，针对时间管理问题，发表自己的意见或看法、相互交流、并凝聚共识，形成一致性的时间管理理念，还可以通过实际的活动，训练时间管理技巧，以提升参与者的时间管理能力。

3．小贴士策略

小贴士策略是利用零碎时间和学生交流，提供时间管理的建议和小技巧，它可用于学习、生活和休闲等各方面。学习小贴士：工作、学习时间设上限，最重要的事情先完成，专心做一件事情，批量处理杂务事，学会拒绝他人的请求，避免学习和工作中的长谈；家庭生活小贴士：保持家庭和宿舍的秩序，让东西回归原位，晚上提前做好第二天上学或上班的准备工作。有序的环境更容易找到自己想要的东西，更容易清理和操作，减少重新布置、归类和清除杂物所浪费的时间，做好预备功课，可以减少早上的慌乱出错；电脑电视小贴士：限制网络聊天，少用MSN、QQ等，限制看电视的时间。

【心理测验】

了解你的时间管理方面的总体水平

下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。

（1）我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。

（2）凡是可交派别人去做的，我都交派出去。

（3）我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。

（4）我尽量一次性处理完毕每份文件。

（5）我每天列出一个应该办理的事件清单，并按重要顺序排列，依次办理这些事情。

（6）我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。

（7）我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。

（8）我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。

（9）当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。

结论

0～12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。

13～17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。

18～22分：你的时间管理状况良好。

23～27分：你是值得学习的时间管理典范。

【思考练习】

1．理解休闲对人的意义。

2．休闲辅导的基本内容有哪些？

3．如何帮助学生形成良好的消费观？

4．如何理解生涯？生涯辅导对生涯发展有什么作用？

5．如何帮助学生认识自我？

6．请设计一个生涯辅导的专门活动方案。

7．你认为对学生来说最有帮助的时间计划与管理的策略是什么？并解释原因。