二、环境对信息功能的影响
随着环境的变化,决策所需的信息结构也会发生变化。这有两方面的含义:一方面,对于一个给定的信息结构而言,当环境发生变化时,它在决策中所起的作用就会发生变化;另一方面,如果环境发生了变化,决策所需的信息结构的类型以及所需的信息数量也会发生变化。简言之,环境会对信息功能产生影响。这两方面的影响,统称为环境对信息功能的影响。
环境对信息功能的影响可以分为直接的和间接的。直接的影响指的环境与信息结构之间直接相互作用而产生的影响。间接的影响指的是环境对决策结构和动力结构产生影响,从而对信息结构产生影响。由于决策结构、信息结构和动力结构这三者是一个有机的整体,所以对决策结构和动力结构产生的影响必然会间接地涉及信息结构,从而对信息所起的作用产生影响。(www.xing528.com)
通常情况下,环境因素主要包括两个方面:一是规模,二是变化率。环境因素会在两个方面产生影响,一是所需的信息数量的多寡,二是所需的信息结构的类型。规模被解释为事业、机构、工程、运动等所包含的范围。具体到一个高等学校而言,规模主要指的是教学、科研的范围大小。高等学校的规模不同,对信息的需求量会有很大差别。一个科研项目多的高等学校必然比一个只有少数科研项目的高等学校需要更多的信息,一个学生人数多的高等学校必然比一个只有少数学生的高等学校需要更多信息。与一个教学、科研活动复杂的高等学校相比,一个只有少数的教学活动和科研活动的高等学校,只需要一个相对不发达的信息结构即可。高等学校因规模大小不同而对信息产生不同的需求,主要体现在对信息的数量的不同需求上。
环境的变化率指的是环境变化速度,环境变化越快,称为变化率越大,反之则越小。如果一个环境的变化率越大,则它对信息的需求量越大。所以,对于一个高等学校而言,如果正处于发展和扩张的状态,那么它对信息的需求量将会是相当大的。一个正在扩展的高等学校至少需要三方面的信息:一是现有的教学和科研需要的信息,二是将来的教学和科研所需要的信息,三是完成发展和变化所需要的信息。譬如说,一个发展中的高等学校必然面临增设学科、研究所、硕士点、博士点一类的问题,需要对这些问题做出决策,都是需要大量信息的。可见,对于一个发展中的高等学校而言,因变化率的不同而对信息结构产生不同需求体现在两个方面:一是信息的数量,二是信息的类型。另外,还有诸多环境因素会对信息功能产生影响。如决策权的集中程度,决策所用工具的性质都会通过影响决策结构而间接地影响信息的功能。
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