纵向信息流的分析，纵向传导方式的优越性至少体现的几方面

一、纵向信息流

纵向信息流指的是信息等级制中上下级之间进行传达的信息的总称。纵向的信息流可以是下级向上级传达情报，也可以是上级向下级下达命令。信息交换是按照等级层次逐层传递的。信息流在计划经济体制下是以纵向信息流为主。现阶段我国高校在社会主义市场经济体制下运行，上面由中央和省两级教育行政部门主管，下面再分为各级行政部门、各院系并按等级制传导信息，纵向信息流占据主导地位。

纵向传导方式的优越性至少体现在这几个方面。一是有利于信息的集中。信息集中的好处是在做出决策的众多部门中，至少有一些会掌握与决策有关的最全面的信息，这有利于减少信息的不确定性，为更优决策奠定基础。二是有利于信息传导过程的规范管理。在纵向信息传导过程中，信息传递的双方之间都有直接的管辖关系或者从属关系，这就为信息传导的法律、法规和行政等规范管理提供了制度基础。三是有利于统筹安排。上级教育行政部门集中高等学校向上汇总的所有信息，再将这些信息集中起来，这就使得上级教育行政部门的决策能够对全局有更好的总体把握，以便统筹安排各项工作，抓住工作重点，协调各项工作。四是有利于责任的落实。上级教育行政部门在做出决策之后，将总的目标传达给下级教育行政部门和高等学校，这些信息再逐级加以细化，将一个总体目标划分为子目标，子目标再细化为二级子目标，最终落实到个人，从而保证责任的逐级落实。(www.xing528.com)

纵向传导方式的缺点主要是速度慢。信息流在纵向传导过程中要经过很多次交换才能完成，这样往往会造成信息传递速度缓慢。而时效性又恰好是信息的最大特点，过时的信息不仅不会对决策产生太大的帮助，甚至会产生相反的作用导致错误的决策。第二个缺点是缺乏灵活性。前面提到纵向的信息传导有利于传导过程的规范管理，而规范管理过度的不良后果之一恰好是灵活性的缺失。信息只能按照预先规定好的路径按程序传递，这必然导致信息流程的僵化，一些流程对于某些信息的传导可能是不必要的。另外一个可能的缺点是有可能使信息在传导过程中失真。由于上级部门在收集下级部门上报的信息时需要对其进行归纳总结，这有可能使有用信息遗漏或者扭曲信息的本义。

高等学校的信息可以大致分为以下几种:教学工作信息、科研工作信息、学生工作信息、图书和网络资源信息、招生工作信息、学生就业信息、教职工流动信息、学校管理和行政工作信息。学校的各部门可以分为这样几类:一是院系:各系的上级是学院，学院或者直属于学校，或者属于学校下属的某学部;二是党群部门:党委办公室、纪委监察部、学生工作部，等等;三是行政部门:包括校长办公室、教务部、财务部、人事部、保卫部等;四是附属单位:如图书馆、独立学院、附属中学、后勤集团、校办企业，等等。在这些分门别类的部门之间，存在着纵向的上下级关系，伴随的是管辖或附属关系。与之相关的信息在上下级之间传递，各部门基于这些信息流做出决策。这就是高校的纵向信息流。