毕业生求职自荐书（信）、个人简历的撰写

二、毕业生求职自荐书（信）、个人简历的撰写

求职自荐书（信）是毕业生向用人单位自我推荐的书面材料，是毕业生所有求职材料中至关重要的材料，其制作质量直接关系到毕业生求职的成功与否。求职自荐书（信）实质上是有目的、有针对性，对不同的用人单位作自我介绍并表达求职的愿望，一般是在对招聘单位有所了解的前提下，经过深思熟虑后向用人单位推销自己。求职自荐书（信）可以不同程度地反映出一个人的整体素质及教育与工作情况，它将会帮助你在众多应聘者中脱颖而出。一份独特的简历，容易引起招聘者的注意，增加进入下一轮面试的机会。因此，求职自荐书（信）被称为毕业生求职的“敲门砖”。

严格地说，求职自荐书（信）和个人简历两者之间应该是有区别的，简历是求职自荐书（信）的一个附件。但在实践中大多数毕业生习惯用个人简历代替求职自荐书（信），在个人简历中包含了自荐书（信）的内容。现将求职自荐书（信）及个人简历撰写介绍如下：

（一）毕业求职自荐书（信）的撰写

自荐书（信）的重点在于“荐”，在构思上一定要围绕“为何荐”、“凭何荐”、“怎么荐”的思路安排，其格式一般分为标题、称呼、正文、附件和落款五部分：

（1）标题。标题是自荐书（信）的标志和称谓，要求醒目、简洁、庄雅。要用较大字体在用纸上方标注“自荐书（信）”三个字，显得大方、美观。

（2）称呼。这是对主送单位或收件人的呼语。如用人单位明确，可直接写上单位名称，前用“尊敬的”加以修饰，后以领导职务或统称“领导”落笔；如单位不明确，则用统称“尊敬的贵单位（公司或学校）领导”，最好不要直接冠以最高领导职务，这样容易引起第一读者的反感，反而难达目的。

（3）正文。正文是自荐书（信）的核心，开头应表示向对方问候致意。主体部分一般包括简介、自荐目的、条件展示、愿望决心和结语五项内容。简介是自我概要的说明，包括自荐人姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、校系专业、家庭住址、任职情况等要素，要针对自荐目的做简单说明，无须冗长繁琐。自荐目的要写清信息来源、求职意向、承担工作目标等项目，要写得明确具体，但要把握分寸、简明扼要，既不能要求过高又不能模棱两可，给人以自负或自卑的不良印象。条件展示是自荐书（信）的关键内容，主要应写清自己的才能和特长。要针对所求工作的应知应会去写，充分展示求职的条件，从基本条件和特殊条件两个方面解决为什么求的问题。基本条件应写清政治表现和学习活动两方面内容，政治表现要从活动和绩效方面写，如党校学习、参加活动、敬业态度、奉献精神、合作意识等方面。并附以获奖和资格证书。学习经历要写主、辅修专业课程，对于英语、计算机和普通话等级的情况也需一一说明，对于为人处世、组织管理、社会调查、实习设计及论文答辩等方面的情况也要略加提及，要列举发表报道、文章或作品的情况，对科技发明创造、小制作等也可提及，有特殊技能的也要加以强调，如操作实践、文体书画、写作口才等特长，以展示自己的能力，突出个性特征。必要时还要介绍本校、本专业特色、自己爱家爱校的情感、个人不足与缺点等，这样可起异军突起、画龙点睛之效，切忌刻板罗列，自吹自擂。愿望决心部分要表示加盟对方组织的热切愿望，展望单位的美好前景，期望得到认可和接纳，自然恳切，不卑不亢。结语一般在正文之后按书信格式写上祝语或“此致、敬礼”、“恭候佳音”之类语言。

（4）附件。自荐书（信）附件主要包括个人简历、证书及文章复制件、需要附录说明的材料，也可作为附件一一列出。

（5）落款。落款处需写上“自荐人×××”的字样，并标注年、月、日。随文处要说明回函的联系方式、邮政编码、地址、信箱号、电话号码等。署名处如打印复制件则要留下空白，由求职人亲自签名，以示郑重和敬意。自荐书（信）写作虽有一定的自由度，但务必要注意文明礼貌、诚朴雅致，特别要注意突出才艺与专长的个体特征，注意展现经验、业绩和成果，精心设计装帧，讲求格式美观雅致、追求庄重秀美。使其像一只报春的轻燕，为你带来佳音。

（二）个人简历的撰写

一份好简历要做到形式和内容的统一，既要制作精美，又要内容充实。关键的还是看你的简历内容是否有内涵，是否能吸引招聘者的注意，让人觉得你正是其需要的人才。

一般来讲，个人简历的内容都应该包括：“个人基本情况”、“教育背景”、“工作经验”、“能力和专长”、“求职意向”、“联系方式”等基本要素。

（1）个人基本情况。包括姓名、年龄（出生年月）、性别、籍贯、民族、最高学历、政治面貌、毕业学校、专业等等。一般来说，本人基本情况的介绍越详细越好，但也不一定要像写作文似的写上一大堆，而要有条理地逐条罗列，一个内容用一两个关键词简明扼要地概括说明。

（2）教育背景。主要是个人从高中阶段至就业前所获最高学历阶段之间的经历，从哪一年到哪一年哪所大学什么专业就读，应该前后年月相接，将最近的学习经历写在最上面，接下来以此相推，有的同学将小学在哪里上学都写上了，这完全没有必要，没有哪个单位会仔细到研究你小学的上学情况，除非你获得什么特大奖项。

（3）学习经历。主要列出大学阶段的主修、辅修与选修课科目及成绩，尤其是要体现与你所谋求的职位有关的教育科目、专业知识。不必面面俱到（如果用人单位对你的大学成绩感兴趣，可以提供给他全面的成绩单，而用不着在求职简历中过多描述这些东西），要突出重点，有针对性。使你的学历、知识结构让用人单位感到与其招聘条件相吻合。

（4）个人实践、工作经历。这是简历中很重要的一部分内容。由于目前用人单位越来越看重个人能力与工作经验，在这方面，一定要多用心研究填写。主要要突出大学阶段所担任的社会工作、职务及获得何种奖励，从事各种兼职工作、实习和社会实践内容、成果，如果你兼职的单位是比较大或优秀的企业，一定要在简历中指明，因为在一个大企业里工作，你会收获很多，得到许多锻炼，这也是用人单位最看重的。

（5）个人特长及性格评价。这种介绍要恰如其分，尽可能使你的专长、兴趣、性格与你所谋求的职业特点、要求相吻合，必要时可以注明自己“勤奋肯干”、“吃苦耐劳”、“有责任心”，还有愿意服从加班安排等，让用人单位感到你的诚恳。事实上，“本人的学习经历”、“本人的实践、工作经历”同样印证个人的能力、性格，因此，前后一定要相互照应。

（6）求职意向。也就是你愿意从事的职业，一定要简短清晰。在这里需要说明的是，每份简历都是根据你所申请的职位来设计的，突出你在这方面的特长，不能把自己说成是一个全才，任何职位都适合。并且建议大家不要只准备一份简历，认为一家单位有两个职位都适合你，可以向该单位同时投两份简历。

（7）联系方式与备注。同上面所要突出的内容一样，一定要清楚地表明怎样才能找到你，区号、电话号码、E-mail地址。我们有的毕业生喜欢频繁地变换手机、E-mail，在用人单位需要和你联系的最关键时候，往往无法迅速找到，用人单位感到遗憾的同时，恐怕最遗憾的应该是你自己。(www.xing528.com)

此外，在个人简历制作中，有几条原则一定要记清楚。一是简历不要太长，在文字、排版、格式上切记万万不可出现错误；二是简历措辞要简洁直白，不要过于华丽，比如“我希望这样一个人生，它在经历了无数场风雨后成为一道最壮丽的彩虹……请用您的目光告诉我海的方向……”，这样的句子最好不要使用；三是简历中不要提对薪水的要求，这样做很冒险，如果薪水要求太高，会让企业感觉雇不起你，如果要求太低，会让企业觉得你无足轻重。对于刚出校门的大学生来说，第一份工作的薪水并不重要，不要在这方面费太多脑筋；四是简历中不要含有水分，一定要客观真实。

对于简历你也许有自己独特的表达方式，比如你有一手清秀隽永的好字，自然会取得不俗的效果。如果你应聘的是有关设计制作方面的工作，你能制作精美的图片，那也不妨露一手！总之，要将自己的优点淋漓尽致地体现出来，但要含蓄些，切不可过于张扬。

（三）写好求职自荐书（信）、个人简历应注意的问题

写好求职自荐书（信）、个人简历应注意的问题有：

（1）要研究将应聘单位的性质和特点，该单位的现状和奋斗目标。这样，才能把求职信写得有的放矢，适合对方的口味，另外还要设法打听到有关招聘决策机构者的姓名，写上合适称谓，使之感到亲切。

（2）精雕细琢，精心设计。写一封内容充实、结构严谨、有创意的求职信来推销自己，使人有耳目一新之感。广告学中有“引起注意”策略，就是说一则广告不能引起消费者注意等于白做。求职信亦是如此。有一个吸引人的开头至关重要，许多招聘者都很忙，没有太多的时间读邮件，如果一封信不能马上吸引他的注意力，他可能不会看完它，岂不是白费工夫？

（3）用语要得体、热情、诚恳、有礼貌。有些求职信虽然文理通顺，但对方看后内心总是有些不悦，甚至反感。

（4）证明材料翔实。求职材料大都是对个人情况的文字表述，但“口说无凭”，为了证明材料真实可靠，需要对自己的能力、学历等作出“立此存照”的补充说明，即提供真凭实据。这些真凭实据主要包括：其一，学历证明、技能证书、荣誉证书等。其二，曾经发表过的文章、译著以及曾写过的论文或专题报告，包括学校和社会对这些作品的评价，以及在指导实践或在实际应用中的效果等。如果太多，就不必全部附上，可选择一些有代表性的，其余的列出目录即可。其三，有关人士的推荐信。毕业生在求职过程中，教师、校友及专家等有关人士的推荐，往往可以起到重要的作用。教师在教学、科研方面往往与对口的用人单位有着多方面的联系和合作，有些骨干教师与企业的领导或技术骨干常常是同学或朋友。同时，教师对自己学生的情况又比较了解，对于他们的推荐信，企业领导或部门负责人往往比较重视。校友是学兄、学姐，与毕业生感情融洽，许多校友已在部门工作，有的已经担任领导，与其他单位也会有多方面联系，他们的推荐作用不可忽略，专家具有一定权威性，他们的推荐效果更好。其四，照片。如果对自己的形象比较自信或用人单位对此提出要求，可以附上照片。照片准备的原则是扬长避短，个子不高的可照半身像，个子高的可照全身像，以彩照为佳。女生在照相时，不要浓妆艳抹，也不要穿奇装异服：男生在照相时，不要留胡子、留长发，应给人以有活力、有朝气之感，落落大方，又不失学生本色。照片形象的原则：女生要美丽不能妖气；男生要潇洒不能流气。

（四）求职自荐书（信）、个人简历最常见的错误写法

求职自荐书（信）、个人简历最常见的错误写法有：

（1）限定对方时间。如“本人某月某日要赴外地实习。敬请某月某日前复信为盼。”这好像在下最后通牒，对方绝对不会买这个账。

（2）为对方规定义务。如“本人谨以最诚挚的态度，应聘贵公司的业务员，盼望获得贵公司的尊重和考虑。”这样的句子言外之意是：你如果不考虑我、聘用我，就是对我的不尊重。这样的语气对方是不能接受的。

（3）用以上压下的口吻。如“贵公司总经理某某要我直接写信给你”，或“某某首长很关心我的求职问题，让我写信找你”。收信人会感到自己不被重视，没有受到应有的尊重。

（4）盛气凌人。如“现有几家公司欲聘用我，所以请你们迅速答复我”。这样的语句措辞，往往会激怒对方。

诚恳的求职者以老老实实、谦虚谨慎的态度为佳，这样会取得更好的效果。“求职信”是书面材料，不是面对面交谈，该用书面语言时，不可用口语，否则使用口语容易使对方感到你的书面表达能力欠佳。比如说，“你们公司”写成“贵公司”、“我在等你们答复”写成“学生候贵公司赐教”等。这样可以显示自己的文字功底。撰写个人可参见附表。

表格型简历（模板）

其实，个人简历还有很多种写法，在此不一一列举。Microsoft（微软）公司出品的Word软件中提供了中文简历模板和向导，大学生可以用这些模板为蓝本，适当进行加工和修改，使之更适合自己的风格和喜好。当然，要想让自己的个人简历与众不同，让人印象深刻的话，还是需要做一番努力。另外，大学生要注意个人简历不能长篇大论。在列举个人经历、获奖情况和证书时，一定要把与应聘职位相关的情况放在醒目的位置，其他不太相关的情况可以一笔带过。个人获奖证明、证书等材料的复印件装订在个人简历后。

大学生在思想、知识、能力、信息和材料上进行全方位的就业准备，提高个人综合能力和素质，将就业准备与职业规划及大学生生活紧密结合起来，可以更好地为自己的职业规划服务。