“重在法典”:浅谈制度建设
江西应用技术职业学院 李和杰
制度建设是一个永恒的主题,江西省高等教育学会办公室管理专业委员会对制度建设高度重视,多形式组织了对制度建设的专门研讨,有关同仁对制度建设的有关论述给笔者很多启发。2008年5月,笔者参加了江西省教育厅高校行政管理考察团,途经新加坡,考察了南非、埃及,收获了“治国重在法典”的基本认识。治国,重在法典;治校也重在法典。那么,源何“重在法典”?“法典”又重在何处呢?本文结合工作实际谈制度建设的三个层面的问题。
一、实践基础:学院跨越式发展得益于制度的创新
江西应用技术职业学院是原国土资源部直属的院校之一,2000年划转江西省管理。属地化管理以来,学院经历了迷茫、变革、创新、发展的艰难过程。特别是学院成立之初(2001-2002年),学院正处在发展的转折时期,是“闯”还是“守”?“路该往何处走”?学院徘徊在“十字路口”。在困难与疑惑面前,学院领导着眼于发展,坚持制度创新,大胆推进改革,实现了学院的跨越式发展。一是在硬件建设方面,坚持以新校区建设突破口,通过制度创新,先后通过校企合作、银校合作等方式融资2.6亿元,建成了一个占地近千亩、建筑面积30万平方米的新校区,全面改善了学院的办学条件,新校建设实现了办学综合实力的全面翻番。二是在内部管理方面,坚持以改革创新为突破口,先后进行了医疗制度改革、人事分配制度改革、院系二级管理改革、教育教学改革、后勤社会化改革、人才培养模式改革,增强了学院的办学活力。特别是内涵建设方面取得了卓越的成果,在国家级教学团队、国家精品课程建设方面走在全省同类高校的前列,成为江西省首批省级示范性高职学院。学院的攀岩运动项目取得令人瞩目的成绩,被誉为“中国攀岩运动的摇篮”。
制度创新成为学院“二次创业”取得卓越发展的内驱动力,制度建设成为学院实现可持续发展的基石。
二、工作体会:制度建设任重而道远
制度建设不会一蹴而就,它是一个循环渐进的过程。在学院推进加强制度建设的工作中,办公室承担了繁重的工作任务,发挥着组织、协调、汇总、核稿的重要作用。在工作实践中,要注重加强以下几个环节。
一是注重增强自身的制度建设意识。制度建设与办公室工作息息相关,学院办公室有着服务领导、服务全局的重要职能。制度建设是实施科学管理、提高综合效益的重要方面,它是保持学院的可持续、协调、健康发展的重要条件。制度建设是管理工作的灵魂,它是学院领导和各级干部提高执政能力建设的重要手段。只有不断提高对制度建设的重要性的认识,努力提高制度建设的能力与水平,才能为加强制度建设、完善管理打好坚实的基础。
二是高度重视办公室内部制度建设。加强内部管理制度建设,要通过内部管理制度建设,规范各项工作程序,促进办公室管理和学院管理的科学化、规范化、制度化,做到各尽其职。要充分组织和调动全体人员的工作积极性,做到人尽其才,发挥办公室工作整体效能,有效地实现办公室工作目标。同时,要注重通过制度建设协调全院有关工作,在发挥办公室计划、组织、指导、检查、监督、协调和控制等职能方面的积极作用。
三是主动服务于学院制度建设的推进。规章制度的起草、修订与汇总、督办和查办是学院办公室一项重要职责。制度建设是一项讲程序、讲法纪的经常性、长期性、全局性、革命性工作。要高度重视制度建设的重要性,深刻认识制度建设的艰巨性,与时俱进、制订规划、严格程序、发扬民主、集思广益,稳步推进学院的制度建设,提高制度建设的计划性、科学性、持续性、时效性。制度建设难度大,同时作用也大。加强制度建设,既要讲原则,也要讲艺术。办公室工作要为全校制度建设的整体推进发挥重要的作用。(www.xing528.com)
三、深刻认识:高校的管理“重在法典”
规章制度至关重要,学校的规章制度是学校内部按照一定原则所建立的组织管理制度,是学院管理工作的重要组成部分。“没有规矩,不成方圆”,一所好的学校必定有一套好的制度。加强制度建设任重而道远,要注意把握制度建设的三个关键。
一要固本。制度建设重在固本。制度反映了学院发展的客观规律与基本要求,体现了组织领导者的意志。所谓固本,就是要牢记服务大局、促进发展这一宗旨。制度建设必须紧紧围绕着科学发展的目标,维护学院整体的利益和长远发展的要求。要坚持以制度为保障,不断推进依法治校。要防止制度用于保护部门利益、少数人的利益和垄断利益,严禁“立法谋私”。
二要创新。制度建设重在创新。规章制度为学校各成员的行为提供确定的、合理的预期,它是影响各成员个人行为和学校发展运行的重要力量。一整套科学有效的制度,可以激发人们的创造性和发展活力,让一切劳动、知识、管理和资本的活力竞相迸发,让一切创造财富的源泉充分涌流。制度建设不是一项一劳永逸的事,必须与时俱进,不断创新。通过制度协调各部门、各成员之间的利益,使各成员能够在科学的理念指导下,各尽其责,实现工作、学习、生活的公平、公正、合理和平衡,同时充分调动全体师生员工投身建设、关注发展的积极性,为实现学院发展的长远目标而努力。
三要执行。制度建设重在执行。督办、查办是办公室工作的一项重要职能。学院在管理工作中,注重制度的执行。要坚持“制度建设”与“制度执行”有机统一。通过制度,规范学校各成员的权利、义务和行为准则,维系各成员的相互关系,界定各成员的权利义务,规范了各成员的行为,营造良好的教学、工作、生活秩序。
加强高校的制度建设,使命光荣,任务艰巨。作为办公室工作人员,应该以高度的革命热情和责任感、使命感投身制度建设,坚持勤奋学习,大胆创新,勇于实践,要站在学院全局的高度,增强制度建设意识,提高制度建设的能力与水平,在推进高校的制度建设工作中发挥积极作用,为促进高校的健康、协调、持续发展做出新的、更大的贡献!
【参考文献】
2.许斌华.发挥办公室职能加强高校制度建设
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