我校建设老年活动中心的基本做法
王汉鸣 刘素芳
作者简介:王汉鸣,中国地质大学(武汉)离退休工作处处长;刘素芳,中国地质大学(武汉)离退休工作处科长。
摘 要:本文从三个方面介绍了我校老年人活动中心在建设、服务、管理方面的基本做法。一是领导重视,倾情关注,果断决策,是老年人活动中心顺利建设、合理布局的关键。二是工作人员主导,老同志配合,是老年人活动中心服务管理上水平的方法。三是完善规章制度,合理配置资源,组织学习教育,开展团队活动,是老年活动中心功能作用发挥的举措。
中国地质大学(武汉)现有离退休老同志1 390多人。近年来,我校党政认真贯彻落实科学发展观,高度重视老年文化工作,主动适应当代老年人日益增长的精神文化需求,从2004年起,连续5年投入500多万元加强老年人活动中心主体设施建设,配套完善各活动场所的硬件和软件设施。构筑起场所宽敞、设施完善、制度健全、服务规范的学习、教育、健身、娱乐、交流融于一体的多功能老年人活动中心,人均占有室内活动面积3.6平方米,曾被湖北省教育厅评为合格老年人活动中心。老年人活动中心的建设,为老同志融入集体、展现自我、安度晚年开辟了广阔的空间。
一、领导重视,倾情关注,果断决策,老年人活动中心建设顺利、布局合理
(一)学校经费优先考虑建设老年人活动中心
我校原老年人活动中心由二层办公用房改建而成,建筑面积不足600平方米,房屋陈旧,设施简陋,随着离退休人数逐年增多,活动场所无法满足老同志的活动需求。鉴于这种情况,2004年初,学校党政领导高度重视,专题对老年活动中心建设问题进行研究。会议一致认为,老年人活动中心是实现“老有所学、老有所乐、老有所教”的物质载体,是做好我校离退休工作的重要物质条件,是构建和谐校园重要组成部分。建好、用好老年活动中心,对于进一步加强老同志思想教育,稳定老同志队伍,发挥老同志在学校建设中的作用,促进学校和谐发展具有十分重要的现实意义。虽然,学校因扩大办学规模,基本建设投入较多,经费很紧张,但再紧张、再困难,也要拿钱建好老年人活动中心,把老同志晚年生活安排好。会议决定筹措180万元在原活动中心以北修建一栋1 500平方米的活动楼,一块标准门球场和一块晨练场,工程项目纳入校园整体规划,列入当年必须完成的建设项目。会后,学校党政领导积极想办法筹措建设资金,深入校办产业争取支持,协调解决旧房拆除、物资搬运、场地平整、树木移栽等开工前的准备工作,使新活动楼于2004年6月按时动工,并于2005年3月按期交付使用,缓解了活动场所紧张的压力。
(二)以老同志利益出发原址重建活动中心
2006年10月,学校党政为进一步改善老同志的活动条件,决定拆旧建新,增加活动面积。旧楼拆除后,引起校内各方广泛关注。有的认为这里是职工生活区,建商业网点,既能服务职工日常生活,又能为学校带来经济效益;有的认为这里不宜建房屋,应建花园式广场,美化校园环境,方便顾客停车购物。针对这些建议,学校党政领导审时度势,认真听取、分析各方意见,认为上述一些建议从治理校园环境,方便职工生活考虑是可行的,但从老同志文化活动考虑,在原址重建新楼,更有利于老同志的晚年生活,更有利于集中有序开展活动,更有利于提升老年人活动中心整体功能和形象,把最好的位置用于建老同志活动场所,更能体现全校对老同志的尊重、关心、照顾。由于学校党政领导力排众议、果断决策,一个投入290万元的新活动楼拔地而起,于2008年1月交付使用。该楼的建成,标志着我校老年人活动中心建设迈入全省高校前列。
(三)齐心协力、相互配合、全程跟踪,把老年人活动中心建成优质工程
老同志的活动和生活有其固有的特点、规律和习性,为使建成后的老年人活动中心满足适应这种需求,校基建处、财务处、资产处、离退休干部处、老年人协会紧密配合,从图纸设计、主体设施建设、配套设施安置到工程材料选用都做到相互协商,互通意见。特别在生活设施安置、物质器材采购、院内环境美化上,离退休干部处更以主人翁姿态把好事做实、实事办好。班子成员每天轮流到施工现场检查,发现问题及时与基建处协商、向施工方提出合理化建议,对不符合、不适宜的工程方案坚持督促改正。由于各部门齐心协力、紧密配合、工作目标一致,我校老年人活动中心从工程质量、实用方便、布局合理等方面均受到老同志广泛称赞。
二、工作人员主导,老同志配合,管好、用好老年人活动中心
(一)合理设岗,责任到人,工作机制完善
针对新活动中心面积大,场所多,保障任务重的实际,我校从完善工作机制入手,保障老年人活动中心的良好运作。在人员编配上,先后安排7名正式职工、返聘3名老同志、聘请2名临时工担负活动中心各类保障,做到合理设岗、责任到人。即1名正式职工负责活动中心全面工作,2名正式职工负责安全保卫,4名正式职工担负技术含量高、操作有要求、器械易损耗场所的服务指导和北楼清洁卫生,返聘3名老同志负责日常报刊信件邮件的收发,2名临时工分别负责夜间值班和南楼清洁卫生。在岗位责任上,对每个岗位制定严格的细则,要求微笑服务,工作业绩与年终奖励挂钩;在工作制度上,建立门卫制度、凭证进入制度、每月会议制度,形成讲评布置工作的良好做法,特别对工作中存在的问题,及时提出改进措施,明确整改要求。由于分工明确,责任到人,引入激励机制,活动中心始终保持良好的运作状态。
(二)紧紧依靠老同志开展活动、参与管理(www.xing528.com)
实践使我们体会到,发挥老同志“自我管理、自我服务、自我教育”的优势,对提高老年人活动中心整体功能,促进活动有序开展具有积极作用。例如,在组织团队活动中,我校始终把老同志的活动定格在自我活动上。对专项活动,一般先送老同志外出培训,通过典型引路带动老同志的学习和活动;对常规活动,要求老同志立足于自学、自练,学习用品自备,积极鼓励有专长的老同志出来为团队服务,起画龙点睛、抛砖引玉的作用。现有的20个老年文体团队,骨干均由老同志选举产生,并负责开展活动,他们认真负责、率先垂范,主动为老同志服务。每次活动前都认真准备,做到讲课、示范一丝不苟,活动安排井井有条;参加活动的老同志能听从安排、服从管理、培养良好的“自我服务”习惯,形成了轮流清扫卫生、轮流值班、自觉关水关灯、相互服务的良好局面;对大型综合性活动,充分发挥老年协会和老年体育协会群体组织的作用,紧紧依靠老同志“自我管理、自我服务”的风尚,让老同志既当组织者,又当参与者,有意识、有目的地在活动中树立和增强老年人的自信心和责任感,保证大型活动贴近老同志的思想、生活和要求。
三、完善规章制度,合理配置资源,组织学习教育,开展团队活动
(一)协商制定制度
新活动楼建成后,我们对老年人活动中心各活动场所的规章制度,各团队活动章程进行了全面的梳理,不合适加以修改,不完善加以充实。新制度制定过程中,召开离退休工作联席会议、团队负责人会议对初稿进行商讨,广泛征求老同志对拟出台规章制度和活动章程的意见。共建立、完善23项规章制度,修改完善部分团队章程,悬挂在场所的醒目位置,使各活动场所和团队活动的管理更为规范化。由于这些规章制度和团队章程本身从老同志中来,又用于老同志之中,所以,老同志在活动中能自觉地配合、积极地支持。
(二)合理设置活动场所
根据活动场所楼层、空间大小、活动项目的实际,按照一个活动项目安排一个活动场所,相近活动项目相对集中场所的原则,先拟制场所设置方案,再征求老同志的意见,最后召开离退休工作联席会议作出部署。整个活动中心布局合理,设施完善,秩序井然,环境优美,被湖北省委老干部局、省教育厅作为典范单位,经常接受兄弟院校、单位的参观学习。
(三)组织学习教育
为发挥老年人活动中心学习教育功能,我校按照党员离退休前所在单位设置离退休党支部,并在老年人活动中心为每个支部安排一个活动室,配备书籍、学习资料、电脑等设施,便于离退休党员联系群众、开展学习、活动和发挥作用。
老年人活动中心很好地承载了会议、每月1次党支部组织生活会、每月2次老干部阅文、党委中心组学习、校情通报、专题辅导报告、主题教育等学习内容,成为名副其实的老同志、老党员学习教育、党支部建设的主阵地。
(四)发展老年文体团队活动
我校充分利用老年人活动中心资源优势,稳步推进老年文体工作,繁荣校园文化。工作思路是:以老年文体团队建设为着力点,多形式、多层次开展老年文体团队活动,带动群众性老年文体活动的普及,构建和谐老年校园文化。具体做法为:以老年人活动中心为主要依托,以老年文体团队为组织方式,通过开展常规活动,举办多种学习兴趣班,展示学习活动成果,参加校内外比赛、演出,组织“老少”球类、棋类友谊赛,与兄弟院校、邻近单位联谊等,将学、乐、为、情、趣融为一体,推进老有所学、丰富老有所乐、组织老有所为。
良好的工作思路和做法,进一步巩固活动基础,促进活动实现良性循环,团队组织不断壮大,先后成立老年文体团队20个,吸引近300人参加。老年人活动中心多功能作用的发挥,切实让老同志过上有尊严、有幸福感的晚年。
近年来,我校虽然取得了一些成绩,但与新形势下党对离退休工作提出的新要求,与兄弟院校活动中心相比,还有一定的差距。我们将在今后的工作中,进一步加强老年人活动中心硬件和软件建设,创新工作制度、创新工作方法,牢记宗旨,拓宽渠道,在构建和谐校园中充分发挥老年人活动中心应有的功能。
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