大学生时间管理技巧的分析

●第三节　时间管理

鲁迅先生说过：“节约时间，也就等于延长了人的生命。”生命短暂，作为黄金时期的学生时代，更是寸阴寸金、分秒必争。珍惜时间就等于珍惜生命，合理安排大学的时间，就等于提高了生命的质量。现在大学生活中，除了日常的上课，还有各种各样的讲座、讨论会、学术报告、文娱活动、社团活动、公关活动等等。这些活动对于大学新生来说，的确令人眼花缭乱，因此必须有计划地安排自己的时间，才能使自己过得充实。

时间具有不可逆性，在这个高效的社会，我们必须注意时间的投入与产出，做到价值最大化。大学生活是步入社会的前奏曲，合理地利用和安排时间成了能否实现大学职业目标的关键。

一、从现在开始把握时间

1.时间的概念

时间究竟是什么？即使在今天，我们仍然不能像定义任何一个实际的事物那样给时间下一个定义。我们可以度量时间，但不知道时间是什么，并且还把“时间”挂在墙上或者带在手腕上。根据爱因斯坦的相对论，我们知道时间可以延长或是缩短。这就是物理学家为什么把时间简单地用作确立事件的序列，并且用时间标记它们。

一个人是否能获得成功，取决于他的态度和思维方法，态度决定行动，思维方法决定方向，就是说一个人朝着正确的方向行动是一定能成功的，也就是说有效的行动和正确的思维方法是成功的保障。如果要想成功，管理自己的时间是一个很重要、很关键的因素，一个人的成就跟他时间管理得好坏是成正比的。

对农民来说，时间就是粮食；对工人来说，时间就是财富；对医生来说，时间就是生命；对军事家来说，时间就是胜利；对教育家来说，时间就是知识；对科学家来说，时间就是速度；对企业家来说，时间就是金钱；对大学生来说，时间就是一切。《明日歌》中写道：“明日复明日，明日何其多！我生待明日，万事成蹉跎。凡事适时做，明日不待我。万事待明日，明日能几何？”因此，把握今天，现在就开始！因为今天未逝时，明天已开始。

2.做时间的主人

我们不做时间的主人，就会做时间的奴隶；我们若不利用时间，时间就会把我们耗尽，管理时间是生命的本质。

做时间的主人还是做时间的奴隶，这是两种截然不同的人生态度，当然也会导致两种不同的结果。勤奋的人是时间的主人，懒惰的人是时间的奴隶。没有人能够在懒懒散散或虚度时光中有所成就，我们必须抓紧一分一秒来向目标靠近，向时间要效益，合理利用时间就是与时间争夺宝贵的生命。想要有成功的人生，必须做时间的主人，把握现在的时间并且坚持不懈！

做时间的主人，一是要改变拖延的坏习惯，二是要学会控制局面。很多人都有拖延的习惯，认为以后还会有更加充裕的时间去做这件事。难度越大的事情越容易被拖延，但是时间不会因拖延而变得更多，事情也不会因拖延而变得更容易。在兴趣浓厚的时候做事，是一种喜悦；当兴趣逐渐消失以后，却可能是一种痛苦。先做最重要的事情，这是时间管理的良好秘诀。它使我们挣脱“该做的事”的包围，去进行“想做的事”，从而主动掌握时间。

3.珍惜时间就是珍惜生命

我国伟大的思想家、文学家鲁迅先生，是一个非常珍惜时间的人。他有一句至理名言：“时间就是生命，无端的空耗别人的时间，其实是无异于谋财害命。”

珍惜时间就要有生活规律，在规定的时间内做好规定的事情，养成良好习惯，提高效率。要做到劳逸结合，丰富生活。学习上要合理安排，穿插使用。比如在学习数学的过程中，把其他学习穿插进去，读点文章，背点外语。这样做，既可保证重点，还可以左右脑并用，收到有张有弛的效果。

二、时间管理技巧

1.时间管理不良的表现

每个人都希望梦想成真，成功却似乎远在天边、遥不可及，倦怠和不自信让我们怀疑自己的能力，放弃努力。时间对任何人而言都是重要资源，对大学生更是珍贵。然而，在环境的压力下，一般人常会放弃应该做的事，而用大部分精力去解决一些突发状况或干扰最大的事情，结果把学习、生活的步调弄得紧张疲惫，无形中牺牲了许多生活及学习上的乐趣和享受。

在学习、生活中是否有时间管理的不良征兆，可验看以下这些问题：

（1）是否同时进行着许多个学习或工作方案，但似乎无法全部完成？

（2）是否因顾虑其他的事而无法集中心力来做目前该做的事？

（3）如果学习被中断或打扰，是否会特别震怒？

（4）是否每晚回家或回宿舍的时候累得精疲力竭却又觉得好像没做完什么事？

（5）是否觉得老是没有时间做运动或休闲，甚至只是随便玩玩也没空？

对上述问题，只要有两个回答是“是”的话，那么时间管理就出了问题。

有效的个人时间管理必须先确立学习和生活的目的。问问自己：“为什么而忙？”、“到底想要实现什么？完成什么？”这些问题也许找不到明确的答案，但这一思考过程对学习和生活颇有启发作用。接下来应要求自己“凡事务必求其完成”。

2.时间管理的技巧(www.xing528.com)

（1）设定目标。

获得成功需要有明确的目标，时间管理的目的就是在最短的时间内实现更多预期的目标。所以就要把规定期限内需要实现的目标写出来，确定一个核心目标，并将目标按照重要程度依次排列，进而制订详细的计划。而制订好计划以后，关键是要严格执行既定计划。

（2）列出清单。

把自己近期要做的事情都记录下来，这样做能随时明确自己手头上的任务，时刻有紧迫感。清单列好后，要将目标切割成一个个更加短期的目标项目。将年度目标切割成学期目标，再将学期目标切割成每个月的目标，每周末再把下周要完成的事情列出来，每天晚上把第二天要做的事情列出来。把一天、一周、一个月、一年的时间安排好，保证整体计划目标明确，使我们能够比较清晰地看到远景目标，从而有助于合理有效地利用和管理时间，也是实现远景目标的基础和保障。

（3）减少干扰。

专心做自己的事，想想自己该做的事情，这个时间应该是质量最好的时间，一般以早上起床后的时间为最好。因为这时头脑是最清醒、最清静的时候，容易把事情想好、办好、想全、办全。假如能有一个小时完全不受任何人干扰，关在房间里或找个安静的地方思考一些事情或是做一些最重要的事情，那么这一个小时也许可以抵过一天的工作效率，所以应尽量减少外界的干扰，用心高效省时地去完成一项任务。

（4）提高效率。

将一件事情分为几个步骤，可以提高办事效率。将这些步骤列出来，合理分配时间。学习时要精神饱满、全神贯注、心无杂念，能一个小时学完绝不拖两个小时，学会把精力最充沛的时间用在最需要心力的课程上。做事要有技巧，把事情分出轻重缓急、有主有次，按照一定规律去顺序完成。确定优先次序，从最重要的事情开始做起，重要紧急的事马上做；其次做重要而不紧急的事；紧急但不重要的事，要学会放弃，能放就放；对于不重要也不紧急的事，尽量不去做。在所要做的事情中，先做最有价值的事情，人的价值一般是通过他所做事情的价值体现出来的，这样就能提高做事的效率。

（5）规定期限。

巴金森在其所著的《巴金森法则》（Parkinsons　Law）中有这样一段话：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要的那么多时间。”如果有一整天的时间可以做某项工作或作业，人们就会花一天的时间去做它；而如果只有一小时的时间可以做这项工作或作业，人们就会更迅速有效地在一小时内做完它。

（6）借鉴学习。

一定要向优秀人士借鉴学习，因为这会节省很多时间。与一个成功者在一起，他花了20年时间成功，向10个这样的人学习，就浓缩了200年的经验，也就节省了我们自己取得成功的时间，提升了生命的价值。学会向知名人士学习，向专业内的顶尖人士学习，向师长、学长学习，拷贝他们成功的经验和失败的教训，保存自己值得学习的地方，删除不适合自己的方面，这也是一种学习方法，是一种节省时间的学习方法。

（7）明确价值。

有效地管理大学生活的时间，明确自己的价值观是前提。也就是说，首先要确立自己的价值观，假如价值观不明确，就很难知道什么对自己最重要，时间分配就要受到影响。要用个人的价值观来决定自己的目标，把主要的时间和精力放在最重要的事情上，时间总量不变，那么如何分配时间至关重要。如果强迫自己去做那些不适合自己的、模仿别人的事情，就无法从内心深处投入足够的精力和激情。在这种状态下即使尽了200%的努力，也往往事与愿违。所以成功就是按照自己设定的目标，充分地学习、生活，始终沿着自己选择的道路，做一个快乐的、永远追逐兴趣并能发掘出自身潜能的人。时间管理也要遵循这一原则。

三、管理好大学生活的时间

1.了解大学四年的总体学习安排

对一个大一新生来说，进入大学以后做好大学四年的规划非常重要。可以通过老师和高年级同学，提前了解大学四年每学年和每学期具体的教学安排，这样保证自己在制订计划时不与学校的教学秩序相冲突。有些同学不清楚教学的具体安排，报名参加了一些培训班或者参加一些社会实践活动，结果两者发生冲突，打乱了计划，影响了学习成绩。在学校里有很多同学很少主动关注大学四年的教学计划，学习显得盲从，浪费了大量时间。

2.分清“重要”和“紧急”的事情

安排时间除了做一个时间表外，更重要的是“事分轻重缓急”。在《高效能人士的七个习惯》一书中，作者史蒂芬·柯维提出，“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事，但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。有些同学总是在抱怨时间很紧张，一天忙忙碌碌，却又不知道在忙些什么事情。任何事情不分轻重、缓急，一起抓，既浪费了精力，又影响效果。做事情不要想着一下把事情全部干完，分清工作中的“重要且紧急”的事情，然后集中精力做好就行了。剩下的重要但不紧急的事情可以缓一下做；不重要但紧急的事情可以放手就放手；不重要且不紧急的事情干脆就不做。

3.抓住“零碎”时间

有些同学总认为学习需要某个环境，却忽视了身边很多可以利用的“零碎”时间。每天清晨起床时可以背几个外语单词，去教室的路上可以听外语磁带，中途下课可以阅读时事新闻，中午午休前可以阅读一些课外书籍，晚上睡觉前可以回忆整理一天学习的内容，思考知识之间的联系等等。只要你善于利用这些零碎的时间，你将会收获许多意外的惊喜。

4.安排好周末时间

大多数同学都把周末浪费掉了，睡觉成了一些同学的“奢侈”享受，有些同学则去逛街、看电影、拜访朋友或运动健身等，却忽视了培养职业能力与拓展自己的知识面。周末两天，多么难得的可以利用的时间，一定要充分利用，倍加珍惜。有些同学振振有词：“从星期一到星期五学习够累的了，周末就应该放松！”与中学相比，大学学习实际上已轻松了很多，如果上课时间玩，课余时间也玩，将来在职场上可能就玩不下去了。

5.合理利用寒假和暑假

当同学们经过一个学期的学习，假期又该做些什么？寒假和暑假时间加起来近3个月，如果我们充分利用，将对我们自身的发展产生巨大的影响。如果不能合理利用假期，那么在职场的道路上你就远远地落在了别人的后面。有些同学去下乡，体验社会基层生活；有的同学去打工，增加社会经验；有些同学参加培训，增加职业技能；有的同学读书，丰富自己的知识等。不过做任何事情，都要参照你的职业目标，有的放矢，集中力量，既要学习知识、丰富经验，又要注重提升自己的职业技能。