初稿修改的基本内容和范围

9.5.3　修改初稿

初稿完成并非大功告成，修改对保证和提高论文质量起着重要作用。反复修改，是学术论文写作必经的步骤。

9.5.3.1　修改的基本内容和范围

论文修改的内容和范围一般包括:思想观点包括主题在内的修改、材料使用的修改、结构的修改、语言的修改等，下面分别阐述。

(1)审查主题和修正观点

审查主题就是综观全局，立足全篇，考虑论文表达的主题是否正确、新颖、集中和科学。如果发现有问题，就需要重新修订主题，这样该论文的修改就要大改，甚至重新起草。对于论文中出现的主观、片面、空泛的观点，要进行修正、强化、增补等工作，使偏颇的改中肯，片面的改全面，模糊的改鲜明，粗浅的改深刻，松散的改集中，有失分寸的改恰当，陈旧的改新颖，立意太低的加以升华。

(2)修改材料与内容

主要指对论文引用的材料，经核实鉴别后，进行增加、删节或调整的工作。对选用的材料，根据是否真实可靠，是否有来源有出处、是否必要且恰当地说明论点，并发挥论证的力量，来决定材料的取舍。并注意去除空泛的无足轻重的材料，补足必需的材料，删除似是而非甚至不合实际的材料，核实论文中引用的论断、图表、公式、数据、定理等是否与原始文献一致。

(3)调整结构

结构调整，主要考虑从开头、结尾、过渡、照应、段落衔接、详略安排等方面入手。调整结构一般有三种情况:一是论文的主题有了变化，为了突出新主题，需要重新拟定提纲和组织论文的结构内容;第二种是论文主题虽然没有改变，但是初稿的内容和结构没有或者没有充分表达出来，这时也要调整部分内容、论证材料和分析讨论;第三种是初稿和提纲、主题都能比较符合，只要做少量的调整与修改就可以满足要求。不管什么情况，在修改时，都要把初稿中存在的层次不清、顺序混乱、主次不分、详略不当、前后矛盾等问题解决好。

(4)推敲并锤炼语言

语言是表达思想的工具，要使论文写得准确、简洁、生动，就不能不在语言运用上反复推敲修改。论文的语言修改，主要是在四个方面下工夫:一是表达准确，改正那些结构残缺、结构混乱、搭配不当等不合语法的句子，使之合乎语言规范;二是表达精练，用简洁的文字说明尽可能多的问题;三是语言流畅，合乎逻辑，力求上下贯通，语气一致;四是检查标点，规范书写，不要因为标点不正确而产生歧义。(www.xing528.com)

9.5.3.2　修改的基本方法

(1)论文写作完成后立即着手进行修改

初稿完成后，趁热打铁，立即进行修改的方法。这种方法的优点是:记忆清晰，印象鲜明，省时省力。缺点是:由于作者处于写作兴奋状态，不够冷静、清醒，难以跳出原有的思维框架，难以发现论文的瑕疵，不易有突破。

(2)论文写作完成后搁置一段时间再修改

写作完成后，将稿子搁置一段时间，头脑冷静了，以“旁观者”身份重新审视自己的论文，就容易摆脱原有思路的束缚。特别是作者经过阅读有关资料，产生新的感受，得到新的启示，再看初稿就容易发现不完善、不妥当之处，通过修正观点和结构语言，使论文臻于完善。当然，搁置的时间要适宜，不要等到文章内容过时，或自己完全遗忘了论文的内容再去修改。

(3)请他人帮助修改，或征求他人意见

俗话说:“旁观者清，当局者迷。”一个人写文章，难免有考虑不当的地方，但是自己却很难发现其中的问题或不足。如果把写好的文章，送给同行、师长看看，请他们指出文章得失，集思广益后，再消化分析，决定取舍，可使论文达到比较理想的水平。

(4)在反复阅读中锤炼字句

初稿完成后，论文中存在的一些毛病，如缺词漏字、语句不通、衔接不紧等语言表达方面的问题，光看不容易发现，但诵读凭“语感”却能发现不妥之处。反复阅读还可以纵览全局，使文章的整体结构及论点、论据与结论一致。

(5)多种方法综合运用

将以上几种方法结合起来，效果更好。在论文初稿完成后，就立即着手阅读和修改，首先自己找问题并解决，然后再仔细核查论文中所用的试验结果、数据，并将图和表按规范设计制作好。然后将论文搁置一段时间，待头脑冷静后，再反复阅读论文，重新审查论文的观点和结构层次，突出创新点和准确性，最后，将论文送给熟悉这方面课题的同行或师长进行审查，征求修改意见，直到修改定稿。