9.4.2 主体部分
9.4.2.1 引言
引言(Introduction),又叫前言、序言、概述,经常作为论文的开端,交代研究的来龙去脉,主要起到开门见山回答“为什么研究(Why)”这个问题。
引言所包括的内容有:①现实情况、研究领域和应用背景;②前人(包括作者自己)已做过的相关工作,以及与本论文的联系;③作者的意图与分析依据,相关领域尚待研究的,本论文准备涉及的研究范围和理论、技术方案的选取等;④研究工作的新发现或贡献,在引言部分要将本论文的要点简洁明了地用一两句话点出来,以便读者在读论文主体前对这篇论文将围绕什么主题来讨论有一个大概的印象;⑤如果在正文中采用比较专业化的术语或缩写词时,最好先在引言中定义说明。
引言的撰写要求:①简明扼要,条理明晰,不要用“众所周知”、“大家都知道”等套话作为开头语;②开门见山,切入要点,起笔不能铺垫太远,要让读者一开始就明白论文所论述的主题;③免除不必要的客套话,如“如有不对之处,请批评指正”、“限于作者水平不够”之类的客套话,是不必要的,也让人觉得不严肃;④实事求是,不要夸大其词,“首次提出”、“独创性成果”、“国内少见”、“首次发现”等这些词不应该由作者写出;⑤不要把引言与摘要写得雷同,也不要写成摘要的注释;⑥除学位论文外,一般不详述同行熟知的,包括教科书上已有陈述的基本理论、实验方法和基本方程的推导。
9.4.2.2 正文
正文(Main body)是论文的核心组成部分,是论文的主体,主要回答“怎么研究(how)”这个问题,其水平标志着论文的学术水平。正文应充分阐明论文的观点、原理、方法及具体达到预期目标的整个过程,并且突出一个“新”字,以反映论文具有的首创性。
正文是作者总的写作意图或基本观点的体现,它对论文的发表及价值起着决定性作用。要求观点正确,论点明确,论据充分,选材新颖;叙述有条理,有较好的逻辑性、可读性和规范性;表述要以读者在最短的时间里得到最多的信息量为原则;量、单位、名词术语要统一、规范。
正文结构的顺序安排可以采用时空顺序、推理顺序、并列顺序、总分顺序。总的结构安排应当符合提出论点,通过论证(事实/数据)来对论点进行论证这一共同要求。
正文通常占有论文篇幅的最大部分。由于论文的作者所论述的问题、涉及的学科、研究的对象、研究的方法和结果表达方式等差别很大,所以对论文的写作方法和写作内容不能统一要求。自然科学和人文社会科学论文则差别更大。
自然科学论文正文一般应包括材料、方法、结果、讨论和结论等几个部分。具体而言,自然科学论文正文的内容主要包括以下方面:
(1)理论分析。理论分析的要点是假设、前提条件、分析对象、适用的理论原理、分析的方法、计算或推导过程等。
(2)试验材料和方法。其要点是:试验对象,试验材料名称、成分,试验材料的来源、数量、性质,试样的选取方式、处理方法,实验用的仪器设备(包括仪器设备的名称、型号等),试验及测量的方法和过程,出现的问题,采取的措施等,有关其他试验研究过程中所用的辅助材料等。这部分叙述要力求平实确切,也可借用示意图、方框图、流程图或照片等较直观的方法表达。
(3)试验结果与分析。对试验结果进行分析讨论,其目的是阐明研究的意义,突出新发现、新发明、新成果,发表独到的见解和观点。这部分内容是论文的核心,最能体现论文的水平和价值。其要点是:整理试验结果或数据;可能的话,以数学方式、误差分析说明结果的可靠性、重现性、普遍性;进行试验结果和理论计算结果的比较;说明适用对象或范围,检验理论分析的正确性。整理数据时要客观,而且不能忽视偶然现象。分析讨论时,既要肯定试验结果的可信度,又要进行误差分析,说明或分析存在的问题与不足。
人文社会科学论文的正文主要由作者的论点、论据和论证过程构成。其中总论点往往要分解成几个分论点,有些分论点可能还要分解出若干小论点,然后利用不同的论据,采取有效的论证方法多角度、多层次进行说理、分析、求证等。总论点和各分论点如何一一阐明,论证的各层次和段落如何衔接,采用何种逻辑结构进行推理,以便更容易说明问题使人接受,这就牵涉到正文的结构层次如何安排的问题。一般来说,结构形式有三种类型:
(1)纵向型(递进式)展开法
指论文的各层次之间构成逻辑递进的深度模式,通常由第一段的内容和论证引入第二段,从第二段又推进到第三段,各段之间层层递进,揭示事物的本质,归纳出作者的结论。
(2)横向型(并列式)展开法
指依据事物多角度、多侧面、多因素的特点,将论文中并列地描述总论点的各个层次、各个侧面或各个部分平行并列,分别展开论述,使论文的论证呈现出一种齐头并进的格局。
(3)纵横结合式展开法
这种方法是纵向型、横向型两种结构展开方式的综合运用。学术论文往往要围绕中心论点,多角度多层面从横向和纵向两方面展开说理和论证。因此论文很少是单纯的并列式或递进式结构,而大多是以并列与递进相结合的方式进行展开。通常表现为总体上是横向型结构而在各层次内部用纵向型结构,或者在各分论点层次上是递进结构而在分论点内部或小论点层次上是并列关系,从而可增强论文写作的广度与深度。
9.4.2.3 结论
结论(Conclusion)又称结束语或结语,是整篇文章的最后总结。结论要呼应引言中所提出的问题,是根据正文的全部内容,经过判断、归纳和推理等过程而得到的新观点。结论不应是正文中各段小结的简单重复,它应该以正文中的试验或考察中得到的现象、数据和阐述分析作为依据。
结论要阐述的要点是:①本研究说明了什么问题,解决了什么理论问题,有什么实践意义。②本研究对前人有关本问题的看法做了哪些检验,与前人研究结果有哪些异同,作者做了哪些修正、补充、发展或否定,研究中有无发现例外或本论文尚难以解释和解决的问题。③与先前已经发表过的(包括他人或著者自己)研究工作有哪些相同点,哪些不同点。④本文尚未解决的问题及今后的研究打算、方向。
结论的写作要概括准确,措词严谨,不要用“也许”、“大约”、“可能”这些似是而非的词。在写作时要抓住事物的本质,将论文中的创新内容准确、完整地概括出来,不要轻易放弃或漏掉一条有价值的结论,当然也不能超出论文所论述的范围去凭空杜撰结论。由于结论具有相对的独立性,应提供明确具体的定性与定量的信息,使别人能从结论中大致了解论文所反映的成果及其价值。
9.4.2.4 致谢
致谢(Acknowledgement)是对曾经给予论文的选题、构思或撰写以指导或建议,对考察或实验过程中做出某种贡献的人员,或给予过技术、信息、物质或经费帮助的单位、团体或个人致以谢意。
致谢一般单独成段,放在文章的最后面,但它不是论文的必要组成部分。
9.4.2.5 参考文献
文后参考文献(Reference)是现代科技论文的重要组成部分,一般情况都必须列出,除非写作论文时未参考他人的文献。参考文献是反映文稿的科学依据和著者尊重他人研究成果而向读者提供文中引用有关资料的出处,或为了节约篇幅和叙述方便,提供在论文中提及而没有展开的有关内容的详尽文本。
(1)参考文献的作用
●尊重他人劳动,保护知识产权。我国《著作权法》明确规定:“在作品中适当引用他人已发表的作品,可以不经著作权人许可,不向其支付报酬,但应当指明作者的姓名、作品名称,并且不侵犯著作权人依照本法享有的其他权利。”也就是说,在文后开列参考文献是论文作者应尽的法律义务。
●表明作者的研究基础及相关的科学依据,显示作者是在占有大量的知识信息基础上提出论点的。参考文献显示出学术成果的视野、质量、水准、趣味等诸多方面。所有的科学研究成果,几乎都是研究者对前人工作的继续和拓展,在课题论证、调查研究时,都要参阅大量的相关文献和资料,来掌握和判断其研究课题的进展及水平,从而确定自己的研究方向和研究起点。而在总结和撰写科技论文时,也需要利用参考文献来支持、旁证自己的观点。
●著录参考文献能精简论文的篇幅。论文在引用他人文献时,不必大段大段地抄录原文,只需摘引其中最重要的观点与数据,这样可以大大节约论文的篇幅。
●著录参考文献起到检索入口的作用,为读者提供新的知识线索,为查阅原始文献提供线索,便于读者溯本求源。
(2)参考文献著录原则
●只著录最必要、最新的文献。著录的文献要精选,仅限于著录作者亲自阅读过并在论文中直接引用的文献,而且,无特殊需要不必罗列众所周知的教科书或某些陈旧史料。
●采用规范化的著录格式。关于文后参考文献的著录已有国际标准和国家标准,论文作者和期刊编者都应熟练掌握,严格执行。
●严禁大段大段地抄录他人的论文。要注意引用与抄袭、剽窃的界限与区别。引用是可以的,而且是必要的,抄袭与剽窃是把别人的话或观点据为己有,甚至把别人的整篇文章作为自己的。引用与剽窃的界限详见第十章(10.3.3.1)。
(3)中文论文的参考文献著录格式
根据中华人民共和国国家标准GB/T7714-2005《文后参考文献著录规则》的规定,文后参考文献设必备项目与选择项目。
●专著
专著是以单行本形式或多卷册形式,在限定的期限内出版的非连续性出版物,包括以各种载体形式出版的普通图书、古籍、学位论文、技术报告、会议论文集、汇编、多卷书、丛书等。专著的著录格式为:
主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志(电子文献必备,其他文献任选)].其他责任者(任选).版本项.出版地:出版者,出版年:引文页码[引用日期(联机文献必备,其他电子文献任选)].获取和访问路径(联机文献必备).
示例:
[1]李继兵.EXCEL数据处理与分析[M].北京:中国青年出版社,2005: 99-100.
[2]刘煜辉,熊鹏.资产流动性、投资者情绪与中国封闭式基金之谜[C].第三届中国青年经济学者论坛论文集.广州:中山大学出版社,2003: 439-453.
[3]潘懋元,刘海峰.中国近代教育史资料汇编·高等教育[G].上海:上海教育出版社,1993.
[4]刘云峰.企业营销管理中的有效沟通模式研究[D].北京:清华大学,2006.
[5]冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.
[6]全国文献工作标准化技术委员会第七分委员会.GB/T5795-1986中国标准书号[S].北京:中国标准出版社,1986.
[7]王夫之.宋论[M].刻本.金陵:曾氏,1845(清同治四年).
[8]赵耀东.新时代的工业工程师[M/OL].台北:天下文化出版社,1998[2007-09-26].
http://www.ie.nthu.edu.tw/info/ie.newie.htm(Big5).
●专著中的析出文献
著录格式:
析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志(电子文献必备,其他文献任选)].析出文献其他责任者(任选)//专著主要责任者.专著题名:其他题名信息.版本项.出版地:出版者,出版年:析出文献的页码[引用日期(联机文献必备,其他文献任选)].获取和访问路径(联机文献必备).
示例:
[1]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[C]/赵玮.运筹学的理论与应用中国运筹学会第五届大会论文集.西安:西安电子科技大学出版社,1996:468-471.
●连续出版物(含期刊、报纸)
连续出版物是一种有期号或年月顺序号、计划无限期地连续出版发行的出版物。它包括以各种载体形式出版的期刊、报纸等。其基本著录格式为:主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志(电子文献必备,其他文献任选)].年,卷(期)-年,卷(期).出版地:出版者,出版年[引用日期(联机文献必备,其他电子文献任选)].获取和访问路径(联机文献必备).
示例:
[1]中国图书馆学会.图书馆学通讯[J].1957(1)-1990(4).北京:北京图书馆,1957-1990.
[2]American Association for the Advancement of Science.Science[J].1883,1(1)-.Washington,D.C.:American Association for the Advancement of Science,1883-.
●连续出版物中的析出文献
对于从连续出版物中析出的具有独立篇名的文献(期刊文献、报纸文献),著录项目与著录格式为:析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志(电子文献必备,其他文献任选)].连续出版物题名:其他题名信息,年,卷(期):页码[引用日期(联机文献必备,其他文献任选)].获取和访问路径(联机文献必备).
示例:
[1]唐昌飞.科学发展观视域中的高校人才管理模式研究[J].武汉理工大学学报:社会科学版,2007,20(6):806-809.
[2]莫少强.数字式中文全文文献格式的设计与研究[J/OL].情报学报,1999,18(4):1-6[2001-07-08].http://periodical.wanfangdata.com.cn/periodical/qbxb/qbxb99/qbxb9904/990407.htm.
[3]周炜.全球数字图书馆扫描图书突破150万册[N].光明日报,2007-12-04(2).
[4]傅刚,赵承,李佳路.大风沙过后的思考[N/OL].北京青年报,2000-04-12(14)[2005-07-12].http://www.bjyouth.com.cn/Bqb/20000412/GB/4216%5ED0412B1401.htm.
●专利文献
著录格式:专利申请者或所有者.专利题名:专利国别,专利号[文献类型标志(电子文献必备,其他文献任选)].公告日期或公开日期[引用日期(联机文献必备,其他电子文献任选)].获取和访问路径(联机文献必备).(www.xing528.com)
示例:
[1]杨林.移动电话机:中国,CN99115146.1[P].2001-03-28.
[2]西安电子科技大学.光折变自适应光外差探测方法:中国,01128777.2[P/OL].2002-03-06[2002-05-28].http://211.152.9.47/sipoasp/zljs/hyjs-yx-new.asp?recid=01128777.2&leixin=0.
●电子文献
凡属电子图书、电子图书中的析出文献以及电子报刊中的析出文献,其著录项目与著录格式分别按专著、专著中的析出文献和连续出版物中的析出文献中的有关规则处理。除此而外的电子文献根据本规则处理。其著录格式为:
主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志].出版地:出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径.
示例:
[1]曾嵘,夏其昌.蛋白质组学研究进展与趋势[EB/OL].[2007-09-15].http://www.biotech.org.cn/news/news/show.php?id=2241.
[2]Online Computer Library Center,Inc.History of OCLC[EB/OL].[2000-01-08].http://www.oclc.org/about/history/default.htm.
(4)中文论文参考文献的著录细则
●文献类型标志
依据GB/T3469《文献类型与文献载体代码》著录。对于电子文献不仅要著录文献类型标志,而且要著录文献载体标志。参考文献的文献类型和电子文献载体标志代码见表9.1和表9.2。
表9.1 文献类型和标志代码
表9.2 电子文献载体和标志代码
●版本
第1版不著录,其他版本说明需著录。版本用阿拉伯数字、序数缩写形式或其他标志表示。古籍的版本可著录“写本”、“抄本”、“刻本”、“活字本”等。
示例1:3版(原题:第三版)
示例2:第1版(原题:新1版)
示例3:5th ed.(原题:Fifth edition)
示例4:Rev.ed.(原题:Revised edition)
例:中国社会科学院语言研究所词典编辑室.现代汉语词典[M].修订版.北京:商务印书馆,2001:1650
(5)中文论文的参考文献表
参考文献表可以按顺序编码制组织,也可以按著者-出版年制组织。
●顺序编码制
参考文献表按顺序编码制组织时,各篇文献要按正文部分标注的序号依次列出。
示例:
[1]BAKER S K,JACKSON M E.The future of resource sharing[M].New York: The Haworth Press,1995.
[2]汪冰.电子图书馆理论与实践研究[M].北京:北京图书馆出版社,1997.
[3]杨宗英.电子图书馆的现实模型[J].中国图书馆学报,1996(2):24-29
●著者-出版年制
参考文献表采用著者-出版年制组织时,各篇文献首先按文种集中,可分为中文、日文、西文、俄文、其他文种五部分;然后按著者字顺和出版年排列。中文文献可以按汉语拼音字顺排列,也可以按笔画笔顺排列。
示例:
[1]BAKER S K,JACKSON M E.1995.The future of resource sharing[M].New York:The Haworth Press.
[2]汪冰.1997.电子图书馆理论与实践研究[M].北京:北京图书馆出版社.
[3]杨宗英.1996.电子图书馆的现实模型[J].中国图书馆学报(2):24-29.
(6)中文论文的参考文献标注法
正文中引用的文献的标注方法可以采用顺序编码制,也可以采用著者-出版年制。
●顺序编码制
顺序编码制是按正文中引用文献出现的先后顺序连续编码,并将序号置于方括号中。
示例:引用单篇文献
达尔文[3]指出……
进化论[7]认为……
如果同一处引用多篇文献时,只需将各篇文献的序号在方括号内全部列出,各序号间用“,”。如遇连续序号,可标注起讫序号。
示例:引用多篇文献
这种变异往往发生在细胞的减数分裂时期[3,5,7~10],但是为了……
其在文后的参考文献著录格式需遵照顺序编码制的参考文献表方式列出。
●著者-出版年制
正文引用的文献采用著者-出版年制时,各篇文献的标注内容由著者姓氏与出版年构成,并置于“( )”内。倘若只标注著者姓氏无法识别该人名时,可标注著者姓名,例如中国人著者、朝鲜人著者、日本人用汉字姓名的著者等。集体著者著述的文献可标注机关团体名称。倘若正文中已提及著者姓名,则在其后的“( )”内只需著录出版年。在正文中引用多著者文献时,对欧美著者只需标注第一个著者的姓,其后附“et al”;对中国著者应标注第一著者的姓名,其后附“等”字,姓氏与“等”字之间留适当空隙。
示例:
历史地震缺少震源深度资料以及在震中定位方面存在较多的不确定性是众所周知的(顾功叙,1983),现代地震在震中位置、震源深度测定方面也存在数千米的误差(张国民等,2002)。
其在文后的参考文献著录格式需遵照著者-出版年制的参考文献表方式列出。
(7)外文论文的参考文献著录格式
外文论文在引用参考文献的格式上有很大不同。在向一家外文期刊投稿前,最好对照该期刊的《作者须知》(英文有“Guide for Authors”或“Instructions to Authors”或“Information for Authors”或“Manuscript Submission”等表达方法)来检查论文的参考文献格式。如果投稿中参考文献格式与期刊要求的格式有很大出入,期刊编辑和审稿人会认为作者对刊物不重视,粗心大意,敷衍了事,也有可能认为这份投稿是被其他的期刊拒稿后才转投过来的,对文章的录用会有一定的影响。
外文学术论著和期刊普遍采用三种参考文献格式:美国心理学协会的APA格式(American Psychological Association,http://www.apastyle.org),美国现代语言协会的MLA格式(Modern Language Association,http://www.mla.org/homepage)和芝加哥手册格式(Chicago Manual of Style,http://www.chicagomanualofstyle.org/home.html)。外文论文应根据专业方向选择不同的参考文献格式。如偏重人文学科的应用MLA,偏重自然学科的应用APA。
现以APA为例说明其参考文献格式。
●期刊文章
引注参考文献的格式:作者(出版年代).文章名称.期刊名称,卷号,页码.
举例:Wark,G.R.(1996).Gender and dilemma differences in real-life moral judgment.Developmental Psychology,32,220-230.
●书籍
引注参考文献的格式:作者或编者(出版年代).书名.出版地:出版社.举例:Brinckerhoff,P.C.(2000).Social entrepreneurship:The art of mission-based venture development.New York:Wiley.
●报纸
引注参考文献的格式:作者(出版年,月日).文章标题.报纸名,版別或页码.
举例:Schwartz,J.(1993,September 30).Obesity affects economic,social status.The Washington Post,pp.A1,A4.
●电子期刊的文章
引注参考文献的格式:作者(出版年).文章名称.期刊名称,卷,页码.撷取日期,撷取网址.
举例:VandenBos,G.,Knapp,S.,Doe,J.(2001).Role of reference elements in the election of resources by psychology undergraduates.Journal of Bibliographic Research,5,117-123.Retrieved October 13,2001,from http://jbr.org/articles.html.
第七章所介绍的一些文献管理软件(如EndNote,ProCite,Reference Manager,NoteExpress)可以帮助建立参考文献数据库,以生成适用于不同期刊的参考文献列表。这里就不再详细介绍了。
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