电子邮件交流，网上论坛交流

8.3.4　网上交流

8.3.4.1　电子邮件交流

电子邮件是一种很方便的交流方式，是Internet应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常快速的方式(几秒钟之内可以发送到世界上任何你指定的目的地)，与世界上任何一个角落的网络用户联系，这些电子邮件可以是文字、图像、声音等各种方式。在网上很容易就可以申请到免费的电子邮箱。这里列举一部分。

网易免费邮箱的形式为name@163.com，拥有2G空间，最大附件30M。除缺省通道外，还附加了教育网登录通道。网址:http://mail.163.com

网易另一邮箱的形式为name@126.com，拥有260M空间，最大附件12M。除缺省通道外，还附加了教育网登录通道。网址:http://www.126.com

中华邮的形式为name@freemail.china.com，拥有空间2M。更大的空间需要付费。网址:http://freemail.china.com

263邮箱形式为name@263.com，拥有1G空间，最大附件600M。网址: http://www.263.net/

新浪邮箱形式为name@sina.com.cn，拥有2G空间。网址:http://mail．sina.com.cn

雅虎邮箱形式为name@yahoo.com.cn，拥有3.5G空间，最大附件20M。网址:http://cn.mail.yahoo.com

电子邮件交流不是实时交流，因此需要及时交流的信息不宜采用或不宜单独采用这种交流方式。对于内容比较多、口头传达效率低甚至不方便用语言传达的即时信息，可以用邮件发送信息，然后用电话通知对方接受信息并确认收到此信息。用邮件发送信息要考虑到周末和节假日对方可能没有收邮件的习惯。

用电话通知涉及时间的事项时可以用“明天”这样的字眼，但用电子邮件发通知时，不宜使用这样的字眼。如果一定要用“明天”这样的词，也要注明日期，因为对方若在发送邮件的第二天收到邮件非常容易引起误会。

8.3.4.2　网上论坛交流

大型综合网站几乎都建有论坛。论坛上的内容一般都可以公开浏览。在论坛上发言和交流一般要注册，有些论坛可以以游客的身份留言。网站上的论坛非常多，可以说，想交流的任何内容都可以找到相应的网站。

在http://www.hao123.com/daquan/03luntan.htm网站上分类列出了五百多个论坛网站。所设类目有影视/音乐/贴图/摄影/，电脑/数码/硬件/软件/编程/，综合类，军事/汽车/证券/，考试/文学/收藏/，两性/笑话/校园/，设计/体育/博彩/手机/，其他。虽然这么多的论坛已经不算少了，但对于整个因特网，这仍然是冰山一角。因此用搜索的方法获得论坛网址是必要的，特别是专业论坛网站。

用搜索方法找到适合自己主题内容的论坛是必须具备的技能。一般用主题内容+论坛(或同义词)组配进行搜索。例如，找测量方面的论坛可以用“测量”和“论坛”搜索。在GOOGLE中可以获得三百万个结果，这里面肯定有适合自己的论坛。如果嫌检索结果太多，还可以加限定，如限定检索词只在标题上出现，本例这样限定后就只有一万多个结果了。“论坛”的同义词有“贴吧”、“BBS”、“社区”和“泡泡”等。

8.3.4.3　网上即时交流

网上即时交流一般都通过即时交流软件实现。即时交流软件通常有文字(图像)、音频、视频和文件传输功能。MSN、QQ、ICQ、YAHOO、AIM、GoogleTalk是目前流行的即时交流工具。这些软件是独立使用的。通常交流双方要对等使用相同的软件。如不能用QQ跟MSN的好友进行交流。一般情况下，使用即时通软件交流需要双方加为好友才能进行交流。下面将介绍国内常用的QQ和国际常用的MSN交流工具。

如果你现在还没有QQ号，你可以进入http://freeqq.qq.com/，申请一个。这个网页介绍了几种申请QQ号的方式，包括“网页免费申请”、“手机免费申请”(0.1元短信费)、“手机快速申请通道”(1元短信费)等，选择其中一种都可以获得QQ号，但获取有快慢之分。

QQ有临时会话功能，不加好友，只要知道对方QQ号也可以进行交流。有些人在自己的网页上做了临时会话系统，在输入框中输入要与之交流的QQ号并且确认就会弹出临时会话窗口。在IE浏览器中输入http://wpa.qq.com/msgrd?V=1＆Uin=对方QQ号码＆Menu=yes，也可以弹出QQ临时会话窗口。用临时会话交流过一次后，在最近联系人这个分组中就会留下这个人的头像，以后用同一台计算机再联系就跟好友联系一样，单击这个图像就会弹出对话框。不过，能交流的方式只限文字交流，不能用语音通信，也不能发送和接收文件。另外，如果对方进行了临时会话限制设置，那么就没有办法进行交流了。

上面这种临时会话，是一方主动去和另一方联系。QQ还有一种临时会话，即一方主动让对方联系自己，即在网上建立用QQ联系自己的图标。许多机构利用这种方式实时解答咨询问题。这种图标可以在http://imis.qq.com/webpresence/code.shtml网上定制。

MSN账户的申请实际得到的是一个邮箱，不是一个号码。可以进入http://cn.msn.com/页面。在这个页面上有“hotmail”和“Messenger”图标，点击“hotmail”进入可以注册邮箱;点击“Messenger”可以进入下载页面:http://messenger.live.cn/。下载并运行Windows Live Messenger软件，然后根据前面申请的邮箱一步一步填入有关信息就可完成注册。(www.xing528.com)

8.3.4.4　网站交流

在很多情况下可以利用网站发表自己的信息产品。20世纪90年代常用个人网页实现这一目的，近几年又增加了一些新的方式，其中最突出的就是博客(Blog)和维基(Wiki)。

博客(Blog)就是一个网页，通常由简短且经常更新的文章构成，这些文章一般是按照年份和日期倒序排列的。它实际上就是在网络上发布和阅读的流水记录，因此又称为“网络日志”或“网志”。博客提供文字发表的空间，满足了人们文字表达的需要，是继电子邮件、网上论坛、网上即时交流之后出现的第四种全新的网络发布、交流、展示方式。各行各业，从普通人到明星，从学生到教授都在使用博客，很多大型网站也都可以申请免费的博客空间。

维基(Wiki)指一种超文本系统。这种超文本系统支持面向社群的协作式写作，同时也包括一组支持这种写作的辅助工具。Wiki站点可以由多人(甚至任何访问者)维护，每个人都可以发表自己的意见，或者对共同的主题进行扩展或者探讨。与其他超文本系统相比，Wiki有使用方便及开放的特点，所以Wiki系统可以帮助我们在一个社群内共享某领域的知识。百度百科(http://baike.baidu.com/)、维基百科(http://zh.wikipedia.org/)、维库(http:// www.wikilib.com/)等都是大家所熟知的维基网站。

习题二十九

思考题

1．请问你最常用的信息成果交流方式是什么?你觉得它们各有什么优缺点?

2．当直接用搜索法没有获取解决问题的信息时，你还会采取什么方法来解决问题?采用这些方法时有什么需要注意的?

3．请分别列出自己感兴趣的几个Wiki与Blog，并比较它们之间的区别。

4．某单位经过各地实地调研和文献调研分析，提出了改革本单位的几个方案，现要召开会议选定一个方案。这个会议宜采用什么形式进行?

测试题

口头交流能力测试题

评分规则:1～5题——经常1分有时2分很少3分

　　　　 6～12题——经常3分有时2分很少1分

　　　　 32分以上:具备很强的口头交流能力，但在某些方面或许还有提高的余地;

　　　　 26～32分:具备一定的口头交流技能，但有待进一步提高;

　　　　 22分以下:口头交流技能有待全面提高。