信息成果的类型和特点的分析

8.2.1　信息成果的类型和特点

从广义上看，信息成果类型繁多，它既可以是为完成某项学习或工作任务而搜集相关信息并经加工而成的论文、资料汇总或者设想，也可以是对有关给定课题的信息资料按一定目的进行分析、研究后编写的各种类型的研究报告。根据信息成果的内容及其编写特点，可以将其划分为情况反映类、信息研究报告、学术论文、项目申请书和项目汇报等几种类型。

(1)情况反映类

情况反映是领导把握全局、科学决策的重要依据和了解情况、指导工作、推动落实的有效途径。从公文写作角度看，情况反映类文书可分为简报和调查报告两类。

简报，顾名思义就是简要的情况报道，是机关、团体、企事业单位用来汇报工作、反映情况、沟通信息、交流经验的一种内部事务文书。简报不是行政公文，不具有行政公文的约束力，但可以起到上情下达、下情上报以及内部情况沟通的作用。

简报由报头、报体、报尾三部分组成。报头包括名称、期号、编印单位、印发日期、秘密等级、编号等内容。报体是简报中心部分，一般由标题、导语、主体和结尾部分组成。报尾与报体之间要用间隔横线分开。在报尾部分，左侧顶格要分行写明“报”、“送”、“发”的机关名称，右侧下方则写明印发的份数。

调查报告是对客观事物进行实地调查和研究之后写成的调查结果。调查报告也可以称为“考察报告”、“调查记”、“调查”等。

调查报告以客观的事物为对象，必须掌握大量的第一手材料，认真分析和研究，通过典型材料来阐明观点，找出规律性的东西。调查报告一般都由标题、署名、导语、主体和结语五部分组成。

标题有新闻式和公文式两种。新闻式标题可以是单行标题也可以是双行标题。公文标题本身带“调查”或“调查报告”字样。署名一般都在标题之下，写上调查人的姓名或调查组的名称。日期可以在署名之下，也可以注于调查报告的末端。导语一般都要说明调查的时间、地点、对象、范围、方式等。主体部分可根据调查报告的种类而采用不同的叙述结构。结束语的长短可根据具体而定，但总的要求是，要能够概括全文，强化主旨的阐述，起画龙点睛的作用。结束语中还可以补充一些情况，或作些附带的说明。

(2)信息研究报告

研究报告类成果是指围绕某一课题，全面系统地搜集文献资料，有时还收集实物样品或进行社会调查，然后对信息资源进行分析研究而撰写的一种信息研究成果。这类成果的针对性较强，一般有比较明确的完成时间的限制。它们可以是为解决特定学科、技术问题或者战略决策服务的信息调研报告;也可以是为制订发展规划提供背景材料的可行性研究报告。根据实际的课题需求以及分析研究的深入程度，研究报告类信息成果可以分为综述报告、述评报告、研究报告和技术预测。

综述报告是针对某一学科或专题搜集大量文献资料，并对文献资料中的观点、情况、数据等进行归纳、整理、加工后编写的综合报告。主要目的是使读者在较短时间内花费较少的精力，就可以对有关该课题的基本内容、重要意义、历史沿革、目前状况和发展趋势等有一个清晰、系统的了解，其主要作用是提供背景材料。综述报告是相关专业人员特别是信息工作者在拓展知识、跟踪新技术时选择阅读的材料。综述报告的选题非常广泛，大到一个领域，一门学科，小到一种算法、一个方法和一个理论的细节，可根据自己的研究需要而定。写综述报告要全面搜集原始文献，特别是一些有代表性的权威论著必须搜集齐全。资料不全，所撰写的综述会有质量缺陷。但资料收全并不表示主题所涉及的资料全部采用，必须选择有代表性的、可靠的和权威的资料。综述报告的特点是忠实地反映原始文献的基本内容，只对其观点、情况、数据进行归纳、整理，予以客观叙述，基本上不提出作者本人的观点或建议。这类报告在标题中往往有“综述”、“发展现状”等字样。

述评报告是综述报告的进一步深化。它要求作者在综述报告的基础上，提出自己的分析评价性见解或具体建议，撰写时要分清引用文献的观点与作者自己的观点。总体上，述评报告具有“以述为主，以评为辅，述评结合，以述带评”的特点。述评报告比综述报告对专业知识的要求高，一般是由这一行业的专家撰写。述评报告能够帮助研究人员和管理人员确定研究方向，提供解决研究中存在的问题的方法与措施，或者有助于制定政策和技术路线等。述评报告与记者述评或新闻述评不同，后者重点在于评，目的是为了评，述是为评服务的。

研究报告是为解决某项给定课题，如确定一个科研项目、调整某项工程、新技术引进、新产品开发等，而进行的专项信息研究的成果，亦称“专题研究报告”。这类研究报告要求提出解决问题的具体方案、办法、措施、政策等。其特点是具有很强的针对性、精确的分析、有力的论据和明确的结论。

技术预测是运用一定的理论、方法、手段，对技术的未来发展趋势、动向，以及技术发展对社会、经济和环境等方面带来的影响进行估计、判断和预报。研究内容是预测技术发展的趋势和动向，包括新理论对技术发展的影响，新技术的发展前景，新技术的经济效益及对社会、环境的影响，新技术与市场需求的关系，新技术的现实用途和潜在用途等。通过预测新技术、新工艺、新材料、新产品的发展前景，为科研、生产、管理提供决策依据，减少决策的不确定性。

技术预测的过程，通常是根据过去和现在的有关情报资料和预测者的见解、假设，选择恰当的预测方法对未来进行判断。这种判断是一种概率估计，因此，不能把中位数当作最优估计，小概率事件也可能发生，不应忽视。要使预测有效，预测者必须对资料数据的质量进行审查，对预测结论不仅应有定性估计，而且应有性能特点和时间范围的定量分析。预测的准确性有赖于资料数据的质量和预测方法的选择，更有赖于预测者的知识和智慧对未来做出的估计和判断。技术预测需要以大量情报资料数据的搜集、整理、分析、研究为基础。广义说来，技术预测报告也是一种专题研究报告。技术预测的特点是必须掌握充足的资料(包括各种影响因素)，选择恰当的预测方法并结合本国国情进行分析。

(3)学术论文

学术论文是对科学领域中的问题进行探讨、研究、表述科学研究成果的文章，是信息成果的最重要的形式之一，其显著特征是论文内容必须有新发现、新发明、新创造。学术论文写作是研究工作的科学总结和研究成果的提升与凝练，是创新过程的重要环节。学会论文写作是本科生应具有的基本能力，是研究生必备的基本素质，因此本书第九章详细介绍学术论文的写作，这里则不重复。

(4)项目申请书

项目申请书是将准备研究或正在研究的项目写给主管或资助部门，以期得到主管或资助部门在经费、设备和管理等方面支持的书面申请。科研项目主要有面上项目、重点项目和重大项目几个类型。对于学生来说有“国家大学生创新训练计划项目”和“国家大学生创新性实验计划项目”。

面上项目支持申请者在国家自然科学基金资助范围内自由选题的创新性的科学研究。要求申请者充分了解国内外科技发展现状与动态，瞄准科技发展前沿或结合国家战略需求，认真构思，自行确定研究方向、研究内容和研究方案，开展具有重要科学意义或重要应用前景的基础或应用基础研究。鼓励开展前瞻性、勇于创新的探索性研究，力图通过研究得到新的发现或取得重要进展。

面上项目包括自由申请项目、青年科学基金项目、地区科学基金项目，在申请资格上有所不同，具体申请条件参见《国家自然科学基金面上项目管理办法》。

重点项目支持科技工作者结合国家需求，把握世界科学前沿，针对我国已有较好基础和积累的重要研究领域或新学科生长点开展深入、系统的创新性研究工作。要求规模有限、重点突出、研究队伍精干，重视学科交叉与渗透。项目不设子课题。申请者应围绕“申请指南”内容和要求撰写。

重大项目针对综合科学问题，由若干个相互关联的课题组成。申请者可单独就某一课题提出申请，也可通过组织提出联合研究申请。单独课题的申请只填写课题申请书，联合研究申请需填写项目联合申请书和课题申请书。课题申请应围绕“申请指南”相关内容撰写。

“国家大学生创新训练计划”由大学生创新训练项目和项目奖励组成，于2006年在10所高校试点。这项计划是为了进一步推动高等教育教学改革，开展以学生为主的创新性实验，使学生在本科阶段得到科学研究的训练，提高大学生的创新能力和实践能力，培养一批拔尖创新人才。训练项目申请人为下列高校的理科基地班和教改实验班:北京大学(元培班)、清华大学(姚期智班)、浙江大学(竺可桢班)、华中科技大学(Dian团队)、南京大学(大理科试验班)、同济大学、复旦大学、山东大学、武汉大学、中山大学。各校经费约30万，运行周期1—3年，每个项目资助5千至1万元。

“国家大学生创新性实验计划”于2007年启动，其实施，旨在探索并建立以问题和课题为核心的教学模式，倡导以本科学生为主体的创新性实验改革，调动学生的主动性、积极性和创造性，激发学生的创新思维和创新意识，逐渐掌握思考问题、解决问题的方法，提高其创新实践的能力。通过开展实施计划，带动广大的学生在本科阶段得到科学研究与发明创造的训练，改变目前高等教育培养过程中实践教学环节薄弱，动手能力不强的现状，改变灌输式的教学方法，推广研究性学习和个性化培养的教学方式，形成创新教育的氛围，建设创新文化，进一步推动高等教育教学改革，提高教学质量。实施原则是兴趣驱动，自主实验和重在过程。计划主要面向国家重点建设大学和一部分有较强行业背景和特色的地方大学。计划首次启动面向国家“211”重点建设大学。资助这些学校的在校本科学生开展研究性学习和创新性实验，共资助15 000个学生项目，每个项目资助1万元。

项目申请书的撰写有规定的格式。不管是什么类型的项目，都由两部分组成，即信息简表(规范格式)和正文报告(自由格式)。信息简表要填写的是客观内容，一般都是指明了填写事项的表格。

正文报告虽然是自由格式，但一般包括以下五方面的内容:

a．项目的立项依据。(研究意义、国内外研究现状及分析，附主要参考文献目录)(基础研究需结合科学研究发展趋势来论述科学意义;应用研究需结合国民经济和社会发展中迫切需要解决的关键科技问题来论述其应用前景)

b．项目的研究内容、研究目标，以及拟解决的关键问题。(此部分为重点阐述内容)

c．拟采取的研究方案及可行性分析。(包括有关方法、技术路线、实验手段、关键技术等说明)

d．本项目的特色与创新之处。

e．年度研究计划及预期研究结果。(包括拟组织的重要学术交流活动、国际合作与交流计划等)。

大学生创新项目的申请表正文由申请理由(包括自身具备的知识条件:自己的特长、兴趣等)、项目方案和预期成果三部分组成。这跟常规科研项目有所不同，特别是申请理由。

以上介绍的各类项目基本属于纵向项目，即由国家或者上级主管部门下达的科研课题，它们一般要求申请人提供正式的项目申请书。项目申请书的特点是有规定的撰写格式;目的性强(以获得资助或支持为目的);一般要求书面形式，也有的项目可以网上申报。

除此之外，还有大量的由企业委托开展的横向课题，其申请形式根据委托方的要求多种多样，一般没有固定的格式。

(5)项目汇报(www.xing528.com)

项目汇报可以分为项目申请汇报(包括开题报告)、项目中期汇报和项目总结汇报三种类型。

项目申请汇报是向项目主管机构或投资人说明申请立项的理由，以打动听众获得资金资助或项目认可为目的。因此，向相关机构、主要投资人(或者潜在的资助人)或者开题组所作的项目汇报就显得举足轻重。项目申请汇报的主要内容跟上述项目申请书(书面的)是一样的。项目申请报告可以是纯书面的，也可以是口头的(现在一般辅以PPT文档)。但口头汇报方便交流信息，是汇报的主要形式。汇报要注意如下几个方面:

a．在规定的时间内，完成项目汇报。

b．在一定的时间内，运用基本的汇报技巧(如视频设备、时间控制、陈述表达)，完成口头汇报。

c．对项目中提出的问题提供解决方法。

除了正式汇报之前先演练之外，要对资助人可能提出的问题做好各方面的准备。

项目中期汇报是为了督促工作进度而安排的。如果前阶段的工作执行不利，有可能会影响到后期的项目经费提供。中期汇报的汇报对象可以是导师、项目承接单位的领导(老板等)和项目执行监督机构(项目检查组)等。中期汇报的重点是项目进程计划时间表履行情况，包括:

a．研究内容、关键技术突破的进度完成情况。

b．项目研究方案和关键技术的解决途径的实现情况，是否正确、有效。

c．阶段性研究目标、技术指标与研究成果的完成情况，是否达到任务书规定的要求，阶段性的成果和技术指标应明确、具体和可考核，可以罗列中间成果，如发表(或录用)论文情况。

d．项目研究的作用和创新性，重点是已完成的研究工作对实现项目总体研究目标的作用和贡献，研究工作与国内外同类研究相比是否有创新性，阶段性研究成果的水平如何。

e．项目的研究前景与风险，重点分析后续研究工作方案的科学性、可行性，是否能够完成项目总体研究内容、突破所列关键技术，是否存在技术风险。

f．经费到位及使用情况，经费使用是否合理。

g．项目管理情况，重点考察内部管理制度是否健全，管理措施是否落实和

有效，配套条件是否完备。

h．项目负责人作用是否显著、管理是否到位，研究队伍及其分工是否合理，项目负责人汇报要清晰，答辩要准确，对项目进展情况要全面了解，研究队伍结构要合理，分工要明确。

项目总结汇报对于科研项目通常包括科研工作报告和项目技术研究报告。

科研工作报告应根据课题(项目)任务书(合同)的规定，全面报告科研工作的总体进展情况，按照时间顺序说明技术研究、产品试制和工程(工业)试验工作的实施过程，各阶段参加人员和主要承担完成的工作;实事求是地汇报经费列支使用情况，项目取得的主要成果和实施效果、存在问题等。内容格式一般为:

a．课题的来源渠道、项目编号和经费数额。

b．说明课题的起止时间，每个科研阶段工作的进展情况(包括技术研究、实验室测试、产品试制、工程(工业)试验等)。

c．参加课题人员和经费开支情况。

d．取得的成绩和实施效果，成果为教材的，提供封面、版权页复印件，成果为论文的，提供发表刊物的封面、目录和正文，其他成果形式提供相应证书、照片、说明等佐证材料。

e．存在问题与改进设想。

项目技术研究报告应重点从学术和技术研究的角度，说明课题涉及相关技术的国内外研究现状和研究内容及目标，技术方案论证、技术特征、研究方法或编程原理、实验测试数据或计算结果，形成的论点和导出的结论等。要特别强调课题的创新点是什么，有哪些独到的见解，先进性在何处，研究成果对经济发展和科技进步的意义，推广应用前景，存在的问题等。内容格式为:

a．项目概述。

b．相关技术国内外研究现状。

c．项目技术研究工作目标。

d．技术方案论证、产品设计和工艺试验、软件编程原理、实验测试数据或计算结果。形成的论点和导出的结论等。

e．产品试制、型式试验、工程应用试验、工业性生产试验简况(基础研究与应用基础研究项目此项略)。

f．项目研究工作取得的成绩，包括创新点、独到见解、与同类技术比较的先进性等。

g．研究成果对行业，本单位经济发展和科技进步的作用。

h．推广应用前景。

i．存在的问题与改进设想等。

j．结论总结。

项目汇报的特点是内容格式有比较明确的规定，通常是书面和口头汇报相结合的形式，PPT文档通常用于辅助口头汇报。