非文献信息的评价和整理的分析

7.2.2非文献信息的评价和整理

无论是从文献还是非文献的途径获取信息，我们的最终目的都是获得满足我们信息需求的信息。对于积累起来的所有信息，我们都必须进行鉴别和评价，从中选择正确的、新颖的、有用的内容进行合理的组织以备利用。因此，在非文献信息的积累过程中，我们同样也需要用可靠性、先进性和适用性对获得的信息进行评价，只是因为非文献信息具有自身的特点，因此不能完全套用文献信息的评价方法，但至少可以选取部分指标，并根据信息的特点增加一些新的评判标准。下面简单列出评价非文献信息可靠性、先进性和适用性的指标。

(1)可靠性判断

●从信息提供者的身份判断:名望大、地位高的专家学者和资深的高层管理人员、专业人员，著名院校、著名企事业单位的研究人员、技术人员和管理人员等就其职业领域发布的消息中透露的数据与事实，较实业、商务或新闻界人士所写或所提供的信息更为准确、可靠。

●从信息的发布单位判断:国际组织、行业协会或重要研究机构以机构的名义发布的消息一般可靠性高。而各级各类政府职能部门、行业主管机关公布的数据和事实也相对比较可信。

●从信息记录形式判断:对于实物或实情信息，图片、照片、录音(像)带比文字材料更直观、生动、形象，也更可靠;对于口头信息来说，录音、录像信息也比记录下来的文字材料更为客观。

●从信息的内容判断:对于口头型的信息，看其口述者叙述是否有条理，措词是否准确，是否愿意明确地担保所谈情况的真实性和配合核实数据;对于实物和实情信息，则看相关的图片或摄像是否清楚，是否从远近、全景和局部等多个角度拍摄。

●从同行或外界的反映判断:被同行肯定了的理论、方法和技术，经多方调查核实已经用于指导实践并产生了相应效益的科技成果，被媒体多方报道的信息，可靠性高。

(2)先进性判断

●从信息获取途径判断:通过专业研讨会、技术鉴定会、技术成果交流交易会等所获得的新观点、新技术或新产品信息相对于一般性参观和访问先进性高。

●从信息的内容特征判断:一般而言，非文献信息比文献信息要更为新颖，因此，可以将非文献信息的内容与相关的文献信息进行比较，据此判断信息的先进性。此外，性质相同或相近的实物，其外部的某些特征如色彩、造型、体积等常能部分地反映出其先进程度。

●从信息的产生背景判断:和文献型信息类似，由来自具有专长学科或技术的国家、地区、机构或个人所发布的信息，一般都是先进或者比较先进的。

●从社会对信息的反映判断:和可靠性判断类似，被同行肯定了的理论、方法和技术，经多方调查核实已经用于指导实践并产生了相应效益的科技成果，被媒体多方报道的新产品或新信息，先进性一般较高。

(3)适用性判断

●从信息来源的背景情况判断:如果信息发布的主要对象是信息需求主体这一群体，则这类信息的针对性适用性更强。例如有针对性的专题研讨会、针对性访问等，所获得的信息适用性高于一般性的参观考察。

●从需求目的和自身接受能力判断:必须选择符合自己需求且有能力吸收和转换的信息。(www.xing528.com)

●参考专家意见:这里的专家可以是参加同一活动的同行、有共同兴趣的同志或者身边的师长、同学或朋友等。

鉴于非文献信息数量繁多，良莠不齐，同时保存和查找不便，因此，评价显得更为重要。在信息接收之时就应该及时地进行判断，基本符合上述要求的信息才用各种方式记录和积累下来。而非文献信息的积累方式多种多样，为了便于查找，必须尽快采取合适的方式对其进行整理。

分析非文献信息，主要可以分成观点和事实两大类。其中观点包括新的理论、技术或理念，事实是对客观世界人、事、物以及三者发展变化的规律和现象的描述。对于观点以及独立的非数据形态的事实信息或者少量的数据信息，可以采取全文整理的方式，即将有关信息摘录下来放在相应的主题文档中，同时标明来源和出处(包括保存下来的原始资料，如笔记、录音、录像等)。而对于大量的数据信息或者需要通过信息汇总最终以数据形式描述的事实信息，其整理方式可以借鉴统计数据的整理办法，我们将在下一节进行着重介绍。

习题二十四

1．第六章介绍了积累非文献信息可以采取观察法、实验法、模拟法、访谈法和问卷法，请分析每种方法可以采取的信息积累方式。

2．现场记录非文献信息可以采取笔记、拍照、录音、录像等多种手段，请分析以下情况可采用哪种或哪几种信息记录方式?

1)记录观察或实验数据

2)街头采访

3)组织小型讨论会

4)参观考察

5)向老师请教

6)专题访问

7)参加学术会议

3．兰科植物可以吸收房间中的甲醛等有害物质，于是有很多新装修房间的家庭都养这种花草。但也有一些人担心它们晚上会跟人抢氧气，又不愿意晚上移到阳台，白天移回家里，于是不愿意养。这时有人建议可以搭配养些热带植物如仙人掌等，说它们晚上可以吸收二氧化碳并释放氧气。请验证仙人掌科植物晚间释放氧气这条消息的真伪，写出理由。