文献信息的积累，电子信息文献的积累

7.1.1　文献信息的积累

通过各种途径运用多种方法搜集来的文献信息需要积累起来以备使用。如果让搜集来的信息散失，搜集工作就失去了意义。信息的搜集和积累从程序上说是前后相继的，但从时间上说又应是同时进行不能分离的。从整个积累过程的完成时间来看，积累信息的方式有日常性的长期积累和突击性的短期积累两种。

(1)日常积累

日常积累就是在日常的学习、生活中注意培养一种关注自己学科专业或生活兴趣的习惯，把接触到的各种有关信息都留存下来。日常积累的重点是那些知识性的资料、没有进入各种可用检索系统的资料，或者是非常重要的文献，例如报纸上的相关报道、纯印刷型资料或声像资料、核心文章等。因为日常积累与信息的使用之间往往有一定的时间差，所以日常积累贵在坚持，且应首先设定积累标准，并定期进行资料整理的工作。否则，积累下来的信息很可能会变成无法使用的垃圾。

(2)突击积累

突击积累指在限定期限内突击完成信息积累工作。这种积累形式往往是为了完成某一特定的学习或调研任务而做的专门性积累工作，其积累目的十分明确、具体，积累任务一经完成，所得信息立即投入使用。这种积累通常以检索的方式实现。鉴于目前网络检索系统的普及，使得短时间内收集大量有用信息成为可能，而且信息收集和利用之间几乎没有时间差，因此，这种方式已经成为大家普遍采用的信息积累方式。

7.1.1.1　印刷型文献信息的积累

针对不同的文献类型和文献载体，积累信息的方法也有所不同。这里所说的印刷型文献，是指可获得的文献只有印刷形式。对于既有印刷形式又有电子形式的文献，则建议采取电子文献的积累方式。积累印刷型文献信息，通常采用摘录(摘译)、剪贴和复印等方法。

(1)摘录(摘译)

就是真实地摘要记录(翻译)原文中的重要数据、观点和主要内容，并标明出处，以备引证。它可用来处理那些信息密度不大、有一定相关度但不必积累全文内容的资料;或者是不允许或不方便复印、剪贴处理以及复印成本太高的文献资料。它们可以是图书、期刊、学位论文等各种文献类型。

(2)剪贴

报纸和其他参考资料经常登载有重要的科技信息、政策性信息、市场信息和相关知识。这类资料从整体上来说内容庞杂、数量众多，因此如果可能的话最好采用日常积累的方式将需要的信息剪切下来。剪贴工作的基本原则是“今日事，今日毕”，并进行分类管理，以备将来利用。

(3)复印

复印是积累纸质信息的一种最重要的方式，一般信息密度大、重要信息多的文字资料和不便于摘录的图谱、表格等，可以采取复印的办法来积累。但随着复印成本的降低，对于那些信息密度不大但有一定相关度的文献也可以经常采取复印加标记重要内容的方式进行积累。(www.xing528.com)

以上无论哪种方式，都需要特别注意在摘录(摘译)、剪贴或复印时，要及时标明出处，以备将来引证。此外，信息积累载体的选择也非常关键，它直接影响之后的信息整理和利用工作。一般而言，积累信息主要采取卡片、规格统一的纸或活页纸、笔记本三种方式。卡片记录是图书情报人员比较常用的方式，而规格统一的纸或活页和笔记本则是普通读者的选择。对于信息积累而言，我们推荐使用前者。笔记本虽然具有记载内容篇幅灵活、携带方便、便于保存等优点，但其记录的内容多了，从中查找和提取信息就变得比较困难;规格统一的纸或活页纸则没有这个缺点，它非常便于分类归档，而且剪贴和复印的资料也是以活页的方式存在，因此，采用活页纸积累信息，并利用活页夹、别针等多种工具定期对这些活页进行分类归档，是一种值得采纳的信息积累方式。

7.1.1.2　电子文献信息的积累

根据不同数据库系统或网站平台所提供的不同的下载权限，电子文献信息的积累方式主要有复制、保存、打印以及利用个人信息管理软保存等几种。

(1)复制

是指利用系统提供的复制功能将所需要的电子文献信息内容拷贝下来并粘贴为文本文档或者WORD文档，同时标明出处。与摘录(摘译)类似，它可用来处理那些信息密度不大、有一定相关度但不必积累全文内容的资料;或者是不允许全文下载保存的电子文献;也可以根据需要保存那些通过拷贝功能实现文本格式转换的资料。

(2)保存

是指利用数据库系统所提供的或者浏览器本身所带有的存盘功能，将需要的电子文献保存在自己的存储设备中。保存的文献既可以是从各数据库中检索到的文献题录文摘信息(包含篇名、作者、来源、文摘等)，也可以是单篇的全文文献或网页。保存文献的格式取决于系统设定，一般包括TXT、WORD、XSL、PDF、HTML等多种形式。

(3)打印

几乎所有的系统和网站都提供了打印功能，但也有部分件系统不提供打印功能之外的其他下载方式。对于后者，则只有通过打印功能积累重要的资料。而对于提供多种下载方式的电子文献，则需要根据个人的使用习惯考虑是否将所需的电子文献打印出来。

(4)利用个人信息管理软件

个人信息管理软件是一种帮助个人管理书目资料的软件。其主要功能包括批次或手工录入信息资料、检索查询、查重、辅助写作等。目前许多数据库都提供了将检索结果直接导入个人信息管理软件的功能，因此，这是一种比较科学而系统的积累和管理个人资料的方式，本章后面将对此详细介绍。

在保存和积累电子文献的同时，要特别注意保存相关信息。例如，每条记录的下载字段除篇名、作者、来源等必备字段外，有文摘的尽量下载文摘信息;此外，同一个库中下载的数据，最好标注来源数据库，以及检索的策略和检索的时间段;而对于下载的全文信息，则要注意其中是否包括了来源信息，否则就要补充;对于网络资源，还要记录检索时间和下载网址等。