查找网上的学术会议消息可以选择的几种途径

6.2.2　参加会议

会议是一种以口头交流为主要方式、以书面交流和声像交流以及其他交流手段为辅助方式的活动。全球每年召开着数以万计的各类型会议，如按与会人员涉及的地区范围，会议可分为国际性会议、地区性会议和全国性会议;如按不同的主办单位，会议可以分为:国际性组织召开的会议、地区性组织召开的会议、某一国家的科研机构组织召开的会议、以基金会或个人名义召开的会议;如按会议的性质和内容的不同，会议可分为年会、专业会议、代表会议、论坛、座谈会、专题讨论会、研讨会、专家讨论会、培训性会议;如按会议定期与否，会议又可分为常设会议、定期会议与不定期会议。从活动形式来看，会议一般包括正式会议、非正式会议、视听演示会、教学咨询服务、展览及业务洽谈、参观及其他活动等主要形式，涉及的具体活动非常丰富，有学术报告、论文宣读、讨论交流、自由交谈、演示示范、培训讲座、展览展示、参观访问等。

会议活动形式的丰富多样，使得与会者能在短时间内获取大量、全面、系统的非文献信息和文献信息。会议的基本作用就在于沟通和交流信息，这一点与前面所述的人际交流的作用相同，然而与后者相比，会议的突出特点是:能够在同一时间和同一地点实现群体性的广泛信息交流。对于有一定影响的学术会议而言，往往还能起到探索科学前沿、促进知识创新的作用。如在科技部和中国科学院的共同支持下于1993年创办的香山科学会议，以“创造宽松学术交流环境，弘扬学术民主风气，面向科学前沿，面向未来，促进学科交叉与融合，推进整体综合性研究，启迪创新思维，促进知识创新”为宗旨，侧重于探讨科学前沿、展望未来发展趋势、讨论最新突破性进展、交流新的学术思想和新方法、分析新学科的生长点以及交叉学科的新问题，历经十几年的发展，已成为享誉国内外的高层次、跨学科、小规模的常设性学术会议，为来自不同学科的科学家之间的相互交流合作提供了一个宽广的平台，得到基础科学、应用科学和工程技术领域研究人员的广泛推崇。

由于会议是一种群体性的社会活动，参加会议这一获取非文献信息的常用途径，便具备了涉及面广、直接、灵活和高效的优点。对于获取学术信息而言，会议是人们了解某一领域或某一学科发展动态及研究动向的最佳途径之一，不少新的学术思想、新的科学发现和高水平的研究成果都是在会议上首次发布。相关领域的专家们在想什么、在做什么和怎样做，以及对未来科学技术发展的预测、对未来的思考和打算等，都会通过会议提供的各种活动形式进行不同层次的交流。有的会议还组织与会者进行科学参观、考察等活动，这更加拓宽了人们获取各类非文献信息的渠道。正因为如此，有条件的科研单位、高校导师们往往鼓励年轻人参加学术会议。对于年轻人而言，参加学术会议，不仅可以在短暂的时间内获得平日长时间努力所得不到的最新学术信息，用专家学者最新的学术思想、最新探索的研究方法和最新的研究成果武装自己的头脑，而且还可以广交学术界的良师益友，为今后的人际交流奠定良好基础，可谓一举多得。参加一次学术会议，往往长时间受益，甚至终身受益。因此，参加学术会议是一种快捷、大量地获取各类信息、尤其是非文献信息的重要途径。

如果希望及时参加学术会议，获取相关会议信息、做好参加会议的准备工作是很重要的。与会前要了解的基本信息包括:①会议预告信息;②会议主办方信息;③论文征集信息;④与会人员信息;⑤会议日程信息。了解会议信息，可以从两方面着手，一方面是通过网络，另一方面是通过传统出版物。借助传统出版物来掌握会议动态信息，通常是查阅综合性会议预报期刊以及专业期刊的会议报导栏。前者如World Meetings，关于该刊的详细信息请参考本书第四章;而各学科的专业期刊中一般会报导近期即将召开的会议预告和会议征文信息。当今世界，互联网的影响日益广泛，上网获取会议信息更为便捷有效。查找网上的学术会议消息，可以选择以下几种途径:

(1)检索专门提供学术会议信息及相关服务的网站

网上不少站点专门提供会议信息以及相关服务。这类站点提供的大多是近期和将来的会议信息，包括会议预告、会议日程安排、会议论文征集等信息，有的还提供了交互平台，供用户网上报名参加会议，并且在线交流对会议的意见和建议。较常用的网站和网址如下:

●中国学术会议在线(http://www.meeting.edu.cn/)

发布国内外学术会议主承办单位、时间、地点、主题、演讲嘉宾等相关情况，介绍在我国召开的大部分学术会议的相关信息，并有部分资源可供下载及在线观看。访问者可通过免费注册定制会议信息。

●医学会议在线(http://www.medig.com.cn/)

配备自助会议发布系统，可供了解国内外医学会议的最新动态信息。

●Technical Conference Information Center(http://www.techexpo.com/)

技术会议信息中心，发布将要召开的高科技领域国际会议的信息，对每一会议都提供该会议相关网页的超链接。用户可以从时间、会议名称、主题、主办机构、地点等角度出发来检索，从而获取有关会议的详细信息。

●Europe Research Conferences(http://www.esf.org/activities/esf-meetings.html)

欧洲研究会议，是由欧洲科学基金会维护的网页，主要提供各学科已经召开与即将召开的会议的信息及内容。

●Meeting/Conference Announcement List

(http://www.lib.uwaterloo.ca/society/meetings.html)(www.xing528.com)

该网站由加拿大滑铁卢大学(University of Waterloo)主办，提供由世界范围内的3 300多个专业学会、协会发布的即将召开的会议信息，按学科分类，广泛涉及人文科学、社会科学、生物和环境、商业和经济、健康和医药、科学和工程技术等70多个专业领域里的最新会议消息。

(2)访问学术研究机构和高等院校的网站

每年召开的学术会议很多是由各专业学科的各级学会、协会等组织主办的。而高等院校尤其是重点院校，为了加强科研力度，扩大学术影响，也定期或不定期地举办高水平的学术会议。这类会议的预告信息往往发布在相关机构和院校的主页上，定期访问这些网站有助于及时了解其学术会议召开计划及网上公开的会议文献。

如SPIE国际光学工程学会(http://www.spie.org)每年召开80多个学术会议，主题涉及光学、光电子、激光、光学工程等领域，这些会议的相关信息都按研究领域分类发布在该学会主页的“会议”栏目中。又如中国科学技术协会(http://www.cast.org.cn)下辖167个全国性学会及31个省级科协，其网站主页上提供了由其自身以及全国性学会、地方科协主办的各种学术会议和学术活动的信息，包括会议名称、时间、地点、规模和会议主题等会议预告信息，有时甚至还提供重要会议论文的全文。该主页上还提供了各全国性学会和地方协会的网址，便于访问其分支机构的站点。

(3)利用搜索引擎检索会议消息

如果通过以上途径没有获得满意的结果，可以使用Web搜索引擎来进行补充性查找。

首先，可利用专门收录会议信息的搜索引擎，如Allconferences.com(http://www.allconferences.com)。该搜索引擎致力于收集全球各种学术会议、商务会议及展览展销会的信息，提供分类浏览和高级检索两种查询方式，对每一个会议除了提供网页超链接外，还标注了会议时间、地点、主办机构、主题分类、会议联系人、会议简介、会议论文征集信息等详细的相关信息。

其次，可利用专业学科搜索引擎。这类搜索引擎按照学科专业类别选择适合专业学习和研究需要的网络资源，帮助人们在网上准确地查找包括会议信息在内的专业信息资源。各主要学科专业的搜索引擎有:

社会科学http://www.socscisearch.com

历史http://argos.evansville.edu

经济http://www.wsrn.com

科学技术http://www.scicentral.com

医学http://omni.ac.uk

最后，利用综合性搜索引擎。大多数的综合性搜索引擎也都网罗了会议信息，检索效果较好的有Google(http://www.google.com)、北大天网(http:// e.pku.edu.cn)等。查找时输入表示会议信息的关键词即可。虽然使用综合性搜索引擎必须作大量的信息筛选工作，但也不失为一条获取会议消息的有效途径。

(4)利用网上的Usenet、BBS、On-line Meeting

通过Web上的专题性的网络新闻组、电子公告板、在线会议等多种多样的形式也可以查找到学术会议动态信息。