信息调研计划的制订的分析

3.4.1　信息调研计划的制订

信息调研首先是调研课题的确定。它与用户的类型及用户当前的任务、面临的问题等有关。信息调研课题的来源可能是由上级(教师)来下达，也可能是我们根据自身现阶段的情况来确定。

明确任务之后，正式开始调研之前的一个重要工作就是制订调研计划。一般说来，信息调研计划至少应包括如下一些内容:

(1)明确选题目的

选题的目的，也即课题要解决的主要问题，这是开展一项调研活动首先要明确的问题。

(2)拟定调查大纲

根据调研课题的性质和内容分别列出所要调查的信息资料的内容范围，包括列出所要调查的国内外情况，历史与现状，哪些数据以及要找何种资料，去哪些单位，拜访哪些人等。调查大纲的具体内容要因题而异，但不可以没有。调查大纲可以决定素材搜集的范围和深度，保障整个调研活动有条不紊地进行。

(3)预计成果形式

根据调研成果的使用对象，初步设想一下调研成果的最后形式，是自用还是他用，是简单建议还是详尽的评论，是系统资料还是综合报告，是一次最终报告还是分阶段或者分主附件几次报告等。调研开始时，粗略地预计最终成果形式，可以避免工作粗细不匀，使调研少走弯路，省时省力，提高研究效率。(www.xing528.com)

(4)组织人员

有些信息调研任务可能一个人还完成不了，这时的调研任务是团队作战，可根据参加人员的特点和调研大纲的要求，明确各参加者的具体任务。譬如，每个人负责查阅哪些资料，访问哪些单位，着重研究哪些问题，撰写哪一部分报告等。

(5)规定完成时间与实施步骤

通常把整个调研分为几个阶段，譬如，查阅文献信息阶段，实际走访调查阶段，阅读资料掌握情况阶段，提炼观点、座谈讨论阶段，完成研究撰写报告阶段等。与此同时，还要预计各阶段所需要的时间与具体步骤。如有可能，最好能列出调研进度的计划时间表。

最后，如有需要，制订计划时还要考虑整个调研工作所需要的条件、费用以及成果的出版、交流等事宜。

计划制订好之后绝不是一成不变的，调研过程中通常会有某些修改和补充。

实际上，对于需要花费一定的时间和精力才能满足的信息需求，均有必要制定相应的信息调研计划。这个计划不一定要有正规的形式，也不一定要全部囊括上述内容，但至少包含明确需求主题、主要的信息源和信息搜集方法以及时间安排等。通过信息计划的制订，不仅可以进一步分析和表达信息需求，而且能将信息搜集工作变得有条不紊，既提高效率，又避免遗漏。