网上科技期刊质量控制机制

7.4.3　网上科技期刊质量控制机制

传统学术期刊的核心价值在于它具有一套完整、特殊和客观的质量评价机制，这种机制的建立对于控制期刊学术品质，维持期刊学术声誉将起到非常重要的作用。在高度信息化的今天，网上科技期刊作为进行科学技术交流的主要载体、促进科学技术发展的重要媒介，就必须建立起行之有效的质量控制机制，以提高其出版质量。笔者在借鉴和吸收传统学术期刊的质量控制机制优点的基础上，结合网络出版的特点和优势，建立了如下的网上科技期刊质量控制机制(见图7-1)，并从初审、复审、终审和出版四个阶段来控制网络科技期刊的质量。

(1)初审阶段。

初审是质量控制流程的第一步，也是控制网络科技期刊学术质量的重要一关。责任编辑要从政治和学术两方面加以考量，仔细研读全文，对论文的政治性和学术性做出准确判断，并写出详细、全面的审稿意见。对于学术性差、政治倾向明显错误等完全达不到发表水平的论文，应直接弃用，其余论文连同审稿意见一同进入下一个质量控制流程。作为初审责任编辑，还要时刻保持谦虚、严谨的科学态度和实事求是的工作作风，对那些内容不太熟悉的稿件，不宜轻易下结论;同时，还要注意初审的尺度宜宽不宜严，以免挫伤作者的投稿热情。

(2)复审阶段。

复审阶段主要工作是通过在线同行评议来控制论文质量，初审合格的论文经过编辑整理后直接进入在线评议系统，接受同行专家在线评议。要做好网络科技期刊的在线同行评议工作，必须做好以下几方面工作:

①合理选择评议专家。

评议专家是网络科技期刊论文质量的重要把关人，选定合适的评议专家是把好网络科技期刊质量关、提升其学术层次的关键。只有专业、学科对口的同行专家，才能对论文所涉及的研究背景、进展、方法和应用前景作出准确判断，才能判断论文的学术性、创新性，才能判断论文否有剽窃、抄袭之嫌，得出的审稿意见也才能客观、公正。因此，在选择评议专家时要做到:一、评议专家应该选择与稿件内容相关的研究同行或权威人士;二、评议专家应该尽量选择不同地区、不同单位的专家;三、对于英文稿件，应适当增加国外评议专家的数量。

②采取开放式在线同行评议。

同行评议是评议人、作者、编辑之间发生的科学信息交流行为，其根本目的是保证稿件的学术质量。如同其他社会规范一样，同行评议也需要一种公开、公平、公正的评议机制。而开放式在线同行评议要求将评议人、投稿人的相关信息、评议结果和修改意见完全公布在互联网上，任何人都可在网上看到评议结果，并可与评议人进行对话和交流，阐述自己的观点，因而完全可以做到公开、公平、公正。开放式在线同行评议使审稿真正成为一种双向的科学信息交流，使大家在科学面前完全平等，有利于保障论文和刊物的质量，促进网络科技期刊的繁荣与发展，更有利于科学的传播与交流。

③制定科学的评议标准，进行科学评议。

要对论文进行同行评议，设定科学的评议标准非常重要，评议标准的科学性对提高专家评议质量有着非常重要的作用，它可以引导评议专家的思路，对论文做全面细致的分析。传统的评议标准是从定性和定量两方面加以考虑。定量评价得出的结论往往十分精确，而定性评价通常只能得到“好、中、差”等较为模糊的结果。评价的目的就是要尽可能地减少模糊性，提高精确性，因此，需要制定详细的评价标准并进行量化处理，以保证评议的科学性。

④坚持重复评议。(www.xing528.com)

要提高网络科技期刊的质量和权威性，重复评议非常重要。当专家评议意见不统一时，为了追求学术公正，通常会要求主编或编委会选择其他相关评议专家，对论文进行重复评议，以确定是否采用该论文。同时，对论文的评议结果是“作者修改后再评议”，就要求作者根据评审意见对稿件进行细致的修改，详细地回答评议专家提出的各种问题后，再次接受专家评议，决定是否被采用或再次修改，如此反复，直至达到出版要求。

(3)终审阶段。

终审阶段可以说是论文质量控制的关键阶段，因为它决定论文的最终命运。因此，主编或审稿委员会的工作责任非常重大，或许一篇优秀的论文因为某些疏忽就擦肩而过，质量不好的论文成为漏网之鱼。终审阶段的工作包括以下几个方面:

首先，要审查论文的政治导向与思想倾向，要从较高的角度审视稿件是否有违法律、法规与有关的方针政策，是否有悖社会主义精神文明建设的宗旨和社会道德规范，对有政治问题的论文不予采用，即使专家的评价很高。

其次，要看论文是否有新技术、新知识、新科学值得交流与探讨，是否符合期刊的出版宗旨，避免浪费版面。

最后，对初审阶段和复审阶段的审稿意见进行全面、充分的了解，并对他们指出的问题表明态度，采用科学的方法，正确处理评议结果。

(4)出版阶段。

出版阶段的质量控制工作主要包括以下两个方面:

首先，要加强论文出版过程的质量控制工作，包括文字的编辑加工工作(由责任编辑对论文进行适当修改，以符合出版要求);文字校对工作(包括专职校对员校对、文字编辑校对、作者校对、责任编辑核查);科学设计网络出版形式(合理设计网络版式、超链接准确及可用、便于查询和检索、合理保护版权);发表后编辑审读(编辑部指定编辑专门负责论文出版后的审读，以发现内容、文字、格式和网页上的各种问题和错误，及时更正)。

其次，接受公众在线评议，提高论文质量。网络科技期刊在刊载论文以后，应该为这些论文提供网上读者论坛，接受公众评议。这样能真正实现读者和作者的双向学术交流，有利于读者进一步发现论文的不足之处，并及时修改、更正，从而提高论文质量。

网络科技期刊具有同行评议和公众评议双重质量控制机制，论文不仅在发表前要接受专家的评审，发表后还要接受广大同行和读者的建议和意见，并据此修改完善论文的内容。从这个角度讲，它的质量控制程序比传统出版更加严格，传统的印刷出版物一经出版发行、广泛传播后，即使发现错误，也很难得到及时纠正。

总之，网络科技期刊的质量控制关系到网络期刊的生存与发展，必须予以高度重视，并采取有效措施和方法加强网络科技期刊的质量控制。只有把握质量控制要素，全面提高网络科技期刊质量，网络科技出版才能健康发展。