对出版机构而言，构建并完善科技文献出版的网络化体系是科技文献能否实现网络出版的基础条件。
(1)构建一个完整的在线出版系统框架，主要包括以下几个系统:①宏观管理、策划系统——宏观管理、策划选题、组稿、稿件管理等;②网络出版系统——内容的编辑制作;③信息服务系统——相关信息发布、网上投稿、网上审稿、作者稿件网上查询，同时向订户广播最新文献的目次信息[9];④商务、发行系统——用户付费下载、订阅、注册等。系统要建立文献库、用户信息库和审稿专家库等数据库。
(2)完善出版机构的在线出版系统。科技文献的在线出版是真正意义上的在线出版，即在网上实现组稿、投稿、审稿、编辑、校对、出版、检索、征订、发行等功能。在这个过程中，包括投稿人(作者)、编辑、审稿专家、出版者、读者等都应是在线工作的。网上传递和交流数据可采用E-mail、远地传输等方式。在线出版系统必须设置“系统管理员”。“系统管理员”由各级新闻出版管理部门和电信部门共同承担，“系统管理员”必须对出版单位的出版内容进行定期检查，以保证网上出版信息的真实性、准确性和有效性[10]。(www.xing528.com)
(3)参考传统出版流程，制定一个高效合理的出版流程，即知识信息在整个在线出版系统运行的路径。在这个出版流程中，读者付费阅读后可在线向作者提问、质疑、提供修改意见，使作者在文章正式发表后仍可再次修改、更新。这个环节比传统出版中一旦印刷成书就无法修改前进了一步，更能提高稿件质量。同时，这将有利于出版机构向跨媒体出版转型，实现网络科技文献的多媒体出版。出版机构也从传统科技出版物的内容提供商转向互联网的信息资源供应商、整合商，形成以数据内容为核心的出版流程，开拓电子图、数据库业务，实施网络营销，实现出版流程的重组再造。
(4)培养“复合型”网络编辑人才。科技文献编辑承担着将科技成果和信息以网络为媒介传播给读者的重任。科技文献实现网络出版后，编辑所面对的不再是纸质稿件，而是电子稿件，即已经数字化的稿件，文字已经录入，图像、声音已经处理好。网络出版系统提供给编辑的不仅是一个文字、图形加工平台，而且是包括文字、图形、图像、声音的多媒体加工平台。因此，科技文献编辑除需通晓本学科专业知识以外，还必须掌握计算机和网络应用知识，熟悉文字编辑、图形图像处理、网上文件处理、网上阅读等软件以适应网络时代编辑工作的需要。
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