《生物化学杂志》(JBC)在线出版系统研究

3.2.3　《生物化学杂志》(JBC)在线出版系统研究

目前，国内的网络科技文献出版有较大发展，一部分科技期刊实现了网络出版，并建立了科技文献发布的网络平台。但较国外相比，仍有较大差距。这里将介绍国际上被引频次较高的美国《生物化学杂志》(Journal of Biological Chemistry，简称JBC)的在线出版系统，以此为国内科技文献的网络出版提供借鉴。

《生物化学杂志》(JBC)创刊于1905年，是由美国生物化学与分子生物学会主办的周刊。它的作者和读者遍布世界各国。JBC印刷版采用国际通行的A4开本，每期页码常常达六七百页之多，这必然需要相应的高额订费来维持其正常的出版。2001年JBC的非会员读者的年订费高达1 750美元，可见订阅费之昂贵。另外，JBC对作者实行收取版面费的制度，2001年每篇论文收取65美元。若论文中出现黑白插图，作者需增交20美元制图费，彩色插图则需增交300美元。该刊目前有100多位专职编辑。这种超大容量和需要相当可观订费的印刷型期刊，必然会限制其文献信息的广泛传播和高效利用。为使JBC的论文能为世界各国的科技人员充分利用，并进一步提高该刊在生化领域的影响力以吸引更多的读者与作者，1995年JBC开始进行在线出版JBC Online(网址http:// www.jbc.org)。为了开展这项出版革新，斯坦福大学图书馆成立了专门从事期刊网络出版的机构——High Wire出版社，为JBC的在线出版提供资金与技术保障。最让全球读者瞩目的是，JBC预览版从发布伊始就免费向全球读者提供所有论文的全文(PDF格式)。2001年，该刊在线版的订阅费是275美元，大大低于纸版的订费，吸引了更多的个人定户。

(1)JBC的在线投稿、审稿系统。

网络出版不仅是指期刊文献信息的网络发布，而且还包括文献生成的无纸化流程。其中，审稿过程的电子化成为期刊在线出版流程中具有一定难度的重要环节。1999年7月底，JBCOnline在线投稿与审稿系统投入使用，作者可以使用其专用的投稿网站投送稿件。

①在线投稿。

随着计算机的普及，接受电子稿件的刊物日渐增多，这为收稿的网络化做好了准备。为了加快论文传送的速度，同时也为预览版的及时发布做好充分的准备，JBC于1999年7月开始接受网络投稿。作者在浏览器的地址栏中输入专用投稿网址即可进入投稿系统的首页。该页面内有四项选择:

·注册(Register to use this site)。投稿者可以在此登记用户名并设置个人口令。

·更改注册信息(Sign on and update my registration information)。作者进入该页面可以修改通讯地址及其他联系信息，亦可以在此更改口令。

·交稿(Sign on and begin a new submission)。作者投稿或向编辑部返回修改稿时在此进入。

·查看投稿记录(Sign on and reviewmy past submission)。

JBC要求所有的投稿采用PDF格式。该系统将论文按主题分类，然后发送到预先设定的各个相应专业编辑和审稿人电子信箱中去。在正常的网络传输条件下，全球各地作者的论文一经投送，就能即刻到达审稿人的电子信箱中。

在线投稿的举措受到了广大作者的喜爱。在线投稿系统设立后仅仅2个月的时间，20%的投稿者采用了该系统。4个月后，JBC网络收稿的比率已上升到65%。到2000年5月，80%的来稿通过网络投送^[6]。基于这种快速上升的比例，从2000年7月开始，JBC要求所有的来稿都必须经由该系统投寄，从而成为规定只接受网络投稿的第一个国际著名期刊。

②审稿的电子化。

实现审稿全过程的电子化是科技期刊网络出版中最难推广的一个环节，因为该环节的实施不仅靠审稿人的积极参与，还需要具备相应的软件技术。整个过程是将电子文稿通过Internet传送给同行审稿专家，审稿人在计算机上直接对文稿进行审阅并输入审稿意见，最后用电子函件寄回编辑部。JBC的网络出版所采用的PDF文件格式可以满足电子化审稿的要求，因为PDF文件具有页面独立，可随机查阅、随机修改、字库独立，支持多种工业标准压缩算法，支持交互操作的特色。审稿人利用Adobe公司推出的Acrobat或Acrobat Business Tools软件，对PDF格式的电子文档进行审阅、注释，并可进行加亮、加下画线、画圈、加删除线等操作。

(2)录用论文的预览版。

预览版(Papers in press)是指期刊编辑部将准备录用的文稿在制作前先放在编辑部的Web服务器上让读者浏览、下载。文稿在预览版上发布后仍然要经过进一步的编排加工才能以在线版或印刷版的形式正式发布。预览版除了具有加快论文出版速度的功能外，还具有下述几个功能:

①防止论文的重复发表。通过查看同类专业期刊的预览版，编辑部可以了解案头有无相同题材的论文，这样可以有效防止文献内容的雷同。(www.xing528.com)

②提高科技人员的文献查新质量，避免重复研究。预览版可使读者提前掌握相关专业的学术研究动向，以避免重复研究。

③提高出版物的学术和编排质量。出版机构通过预览版不断收集读者的反馈意见，在文稿正式出版前，可将读者发现的错误改正过来，从而提高文稿的学术质量和编排质量。

JBC在2000年3月推出了预览版这一全新的出版形式。这使得论文与读者的见面时间提前了8周。读者可以通过网络免费浏览JBC的预览版并打印其论文。预览版采用的是日更新的出版方式，编辑部会当日决定录用的稿件是否上网发布。当一篇论文在网络版上正式发布后，编辑部便会将其从预览版中转移到一个电子档案中永久保存。正式在线版上的每篇论文中均注明了其在预览版上的首发日期，这样既可明确作者的首发权，也便于读者的引用。在预览版的首页中直接显示的是当日新发布的论文摘要和全文(PDF格式)。每篇论文的文题下面列出了发布日期、作者、DOI(数字化对象识别码)。如果读者要查阅当日以前的论文，可进入“older articles”链接。预览版中的每篇论文均有唯一的数字化对象识别码。这种识别码是由国际DOI基金会管理维护的DOI系统自动生成。它类似于印刷型期刊中的ISSN号，是应电子环境中的各种识别与贸易的需求而产生的。DOI作为数字化对象被描述数据的一部分，始终与该数字化对象共存，是一种可用来永久准确识别该内容的编码。因此，不管该论文的网址已经改变过多少次，利用该识别码就可以在因特网上检索到这篇论文。

(3)种类齐全的在线服务功能。

JBCOnline提供检索、邮件提醒与通报和定向信息跟踪等服务功能。

①过刊和现刊检索功能。

这是在线出版最基本的功能。目前，国际科技期刊一般都具有过刊检索功能。JBC的过刊数据库包括了1995年至今的印刷版上的全文文档以及1980年至1995年5月5日所刊登的论文摘要。对于JBC这样的超级期刊，这项功能会让读者充分感受到网络期刊巨大的优越性。读者检索时有四种途径可选择，即按论文出处(卷与页)、DOI号、作者姓名和关键词。在用后两种途径进行检索时，读者可预先设定好检索范围，即论文发表的起止日期，这样可使检索时间显著缩短。此外，JBC在线版还提供有现刊任意词的检索入口，这些功能都极大地方便了读者的信息获取。

②邮件提醒与通报功能。

这是JBC提供的一项免费在线服务。国际上著名的科技期刊一般都提供此项服务。出版者主要想以此吸引更多的读者关注本刊发表的论文。它包括现刊出版的邮件提醒、现刊目录通报和预览版更新论文目录通报。由于预览版在每个工作日都增加新的论文，所以在预览版目录通报中，读者可根据自己的需要设定通报的频率，如每天一次或每周一次。这些服务都是借助邮寄表(Mailing List)功能来实现。同时，读者可以通过点击“Email Alerts”按钮，输入自己的电子信箱即可进入邮件通报服务的页面，在此可选择服务项目。如果要退订或更改订阅项目，只需点击用户界面上的“Unsubscribe”和“Edit Subscription”按钮。此外，JBC编辑部的一些重要启示、通知也通过电子邮件发送给注册的读者。在目录邮件中，除了文题、作者及论文所在印刷版的页码外，还列出了论文所在的网址。非订户读者直接点击该网址(超链接)，可以进入论文的摘要页。

③基于推送技术的定向信息跟踪服务。

JBC的定向信息跟踪服务是基于推送技术。“推送”是相对于“拉取”技术而言，“拉取”技术是传统的信息获取方式。随着因特网上信息资源的日益丰富和多样化，传统方式已不能满足科技人员希望快速而准确地获取信息的要求，而以“推送”技术为基础的服务模式具有主动性，可直接把读者感兴趣的信息推送给他们，从而提高了信息获取的效率。

从2000年开始，High Wire网络期刊出版社开始为其资助的生物医学期刊提供该项特色服务。目前，JBCOnline只为美国生物化学和分子生物学会的会员读者提供该项服务，具体又分为以下三个方面:

①定题跟踪:读者预设关键词或主题词，JBC网站将围绕主题作文献跟踪并将跟踪获得的文献进行筛选、整理并及时提供给读者。文献跟踪的手段是定期或不定期的最新文献检索。

②追踪作者:读者如果对某位作者的研究发生兴趣，想要跟踪了解该作者以后发表的论文，就可以使用此项服务。

③论文被引用通报:读者使用该服务能够跟踪了解期刊上某篇论文被其他论文引用的情况。

读者可以组合使用定题追踪和作者跟踪这两项服务，也就是读者可要求系统定期或及时地以电子函件的形式通报某位作者关于某个专题的论文发布情况。定向信息跟踪服务是在线期刊的一项高级功能，它使读者掌握了信息搜索的主动权，使信息检索服务真正走进即时化、个性化时代。它的应用进一步确立了在线学术期刊在学术传播活动中的主导地位。