网络科技文献的产品制作程序

3.2.2　网络科技文献的产品制作程序

网络科技文献的出版流程具体是指科技文献实现从获取原始资源、编辑加工、网上制作与传播，直至读者阅读的网络化运作路径。由于网络出版对传统出版的运作方式和基本流程已产生了革命性影响，科技文献出版的基本流程模式也得以重构。网络科技文献出版的流程与传统出版的流程大不相同，它环节少，没有物流，时效性强，资源节约，与读者交流方便，信息反馈迅速。完整的网络科技文献出版流程包括四个阶段:原始素材获取阶段、编辑加工阶段、制作阶段和传播阶段(见图3-7)。

图3-7　网络科技文献出版流程

(1)网络科技文献的原始素材获取阶段。

在网络出版中，原始素材获取阶段是真正意义上的内容和创意的组织，是内容产业的源泉和起点。网络科技文献的原始素材获取阶段，相当于传统科技出版流程的组稿阶段。但不同的是，该阶段所获取的素材并不一定是作者的成稿，因为在后期的编辑制作中，初期所获取的原始素材会根据专家、读者与编辑的意见进行再次修改并创作，直到发布。

网络科技文献的原始素材获取阶段包括两个环节:组织稿件和稿件入库。

①组织稿件。

网络科技文献出版的原始素材获取不是对传统纸质稿件的组织，而是对数字化内容的组织。其组织稿件过程呈现出以下几个特点:

第一，不受时间和地点的限制。在一定程度上，用网络传输功能取代传统的邮寄、开会、旅行等方式。这样一方面编辑可以通过光盘、邮件、博客等各种途径获取稿件，极大地丰富了稿源，扩大了编辑选稿的余地;另一方面作者也可以利用出版社的数据库掌握大量新颖、实用的信息，并通过检索查阅分析并修改文章，以提高写作质量。

第二，投稿方式的电子化。网络科技出版机构主要通过网络接收电子稿件，具体有电子邮件、FTP远程文件传输、Web网页投稿表单等方式。目前一些网络期刊设计了专门的网上投稿系统，既方便了作者投稿，也增强了电子稿件的规范性。

第三，稿件篇幅不受限制。由于受开本、页数和印刷成本的制约，传统科技出版对稿件的篇幅一般都有所限制，篇幅过长的论文往往被拒绝发表或被拆分发表，文中的数据、图表等都要尽量压缩以节省版面，字数过多的书稿要求删节等。而对网络科技稿件而言，这些限制不复存在，网络出版为作者发表详尽的研究报告提供了充分的空间。在征稿启事中出版机构还鼓励作者详尽地报道实验细节，甚至可以公布一些零散的实验数据。

第四，网络科技文献的多媒体表达。超文本、多媒体手段的应用是网络科技文献出版的又一大魅力。几乎所有的网络学术出版机构都鼓励作者把声音、图像、动画、影像资料插入文章中，增强其可读性，丰富其信息内涵。同时，可设置超链接，方便读者查找相关信息。

第五，稿件格式的严格要求。出于对发布技术的考虑，网络科技出版机构对投稿的格式制定了严格的要求，有Word，WordPerfect，RTF，HTML，PDF，TXT，PostScript等，基本上是目前主流的软件格式。此外，对声音、图片、动画、影像资料的格式、插入方式等，网络科技出版一般都有比较明确的要求。

②稿件入库。

稿件入库是稿件管理的第一步。稿件入库主要有两项工作，一是对稿件的基本信息进行整理，并输入稿件管理系统。由于网络科技文献需要利用标题、关键词、重要术语、作者、刊名等信息为依据进行检索，所以在稿件入库过程中要对这些信息进行准确的处理。二是制定稿件处理计划，便于作者查询自己的稿件处理进度。网络科技文献出版是全在线的出版过程，稿件入库管理各个阶段的情况也准确地反映在网络系统之中。

(2)网络科技文献的编辑加工阶段。

稿件入库后，正是进入编辑加工阶段。传统编辑加工流程的工作对象是书稿，在网络出版中，科技文献呈现出数字化、多媒体化、海量存储、随机检索、即时传播等特点，这些特点对编辑加工流程提出了严峻的挑战。例如，网络科技文献出版的即时传播性增强了出版物动态变化的特点，这就要求编辑加工流程不能固定，而必须对数字出版物进行全方位、随时随地跟踪，发现问题必须及时处理。

编辑加工阶段包括编辑初审、专家审读与读者反馈和作者修改三个环节，这三个环节不分先后，交互进行。

①编辑初审。

编辑初审是编辑加工阶段的首要环节，目的在于明确稿件的网络出版价值，淘汰题材不适用和写作不合格的稿件;同时为书稿进一步组织、编辑加工提出建议。

该环节具备以下三个主要特征:首先，在网络科技文献出版中，由于复制及传递的便携性，传统意义上的“交稿”环节已淡化，没有“齐、清、定”的说法。作者和编辑人员不再需要对稿件进行交替地审读和修改，而是可以同步或交互地对数字内容进行组织和进一步编写。其次、网络出版使出版信息由文字和静态图片扩展为文字、图形、图像、声音、动画、视频等多种媒体信息，这要求编辑不能仅仅审读，还要对各种多媒体信息进行测试和评价，以及考虑是否应该增加更多元的表达方式。最后、由于网络科技文献可以利用随机检索增加该文与其他文献的交互性，编辑加工过程已突破了对所投稿件的处理，更需要查阅相关文献，制作链接以增强文献之间的互动。

②专家审稿与读者反馈。

在科技文献的出版过程中，由于科技文献具有相当的专业深度，有些涉及交叉学科、边缘学科，对论文的真实性、准确性、逻辑性、创新性、实用性、理论价值和学术水平的准确判定是关系一篇稿件能否录用的关键，这就需要编辑部找到有关专家进行评审。

稿件经过编辑初审和作者修改后，通过网络发送给世界各地的编委会成员或相关领域的专家审阅。稿件通常要经过两个或两个以上专家的评审。根据学科特点和出版机构的不同要求，有的采用单盲方式或双盲方式(对投稿人和评审人一方或双向保密)进行，有的可由作者指定或拒绝由谁审稿。评审专家须对评审稿件的内容、表述、创新性等方面，并撰写详细的评审报告，审稿周期从两周到一两个月不等。可见，网络科技文献的审稿机制是相当严密的。网络科技出版机构通常建立网上的审稿专家数据库，一来可有效充实专家信息库，以便找到专业对口的专家审稿，提高审稿质量;二来是可提高专家审稿的效率;三来可提高审稿的公平、公正性。

读者反馈是网络科技文献出版的特有环节。读者可通过BBS论坛、阅读预览版等方式阅读文稿，对不懂的地方、错误的地方提出质疑，并给作者、编辑留言以供作者修改、编辑加工。

③作者修改。

在编辑初审、专家审稿的过程中，作者根据初审意见、评审意见以及读者的反馈进行修改与完善。值得注意的是，网络科技文献的文章标引是否规范是作者修改时必须严格核查的地方。网络科技文献为了体现科学研究的继承性，引用成果时必须注明准确的信息来源。国际权威检索工具SCI的发布者ISI关于网络文献来源的标引作了比较明确的规定，收入SCI的网络学术论文具备下列要素:期刊名称，出版年，卷、期，文章题名，页码或文章编号，作者姓名、地址和完整的期刊目次。

(3)网络科技文献的制作阶段。(www.xing528.com)

经过编辑加工阶段，网络科技文献进入制作阶段。这是将编辑加工后形成的产品制作成能够在互联网上被读者查询、阅读的网络出版物的过程。该阶段使网络科技出版物能够在网上传播、利用，实现其商品价值的增值。

网络科技文献的制作阶段包括两个环节:编辑制作与测试。编辑制作环节是将书稿制作成具有一定格式和功能的多媒体网络文献，以适合在网络平台上发布，并方便读者查阅、下载。测试环节是在制作的基础上对多媒体网络出版物进行测试，其目的在于校对内容，核查其组织形式是否符合要求。主要包括内容正确性的测试、出版物功能的测试等。

目前，Adobe公司、微软公司、OEB组织和北大方正Apabi公司均推出了各自的网络出版方案，这四家公司所使用的技术方法与规范也成为网络出版行业影响最大的标准规范^[4]。以下将结合这四家公司的出版方案，介绍网络科技文献的制作途径和制作格式。

①网络科技文献的制作途径。

网络科技文献通过PDF、SGML和Apabi等软件、语句来制作，这些方法均可以实现大部分科技文献网络出版的功能，并且各有特色。

·PDF方式

PDF(Portable Document Format)是由Adobe公司设计的开放式电子文档格式。Adobe作为闻名于世的出版和图像处理软件公司，其所倡导的一系列出版标准、印刷标准及编码方式受到国际认可。PDF格式主要是为跨平台而设计的，能够在不同的硬件、软件、语言平台之间实现显示、编辑、打印、传递和共享。这为在各种网络环境和网络平台上传递网络资源提供了支持。总体而言，PDF的优点在于跨平台性、高压缩性，适合屏幕阅读、网络传输、文本保护和电子批阅，并且打印质量高等。PDF文件的阅读软件Acrobat Reader是免费的，并且可以作为Internet浏览器的标准插件使用。

PDF的编辑制作软件是Acrobat，安装后主要包括三个部分。一个部分是Acrobat软件。它与Word功能类似，是一个完整的编辑软件，能够较好地实现网络文献的编辑、排版和制作。另外两个部分是两个虚拟打印机，分别称为PDF Writer和Distiller。PDF Writer的主要作用在于实现Office文档向PDF文档的转换，而Distiller则是把其他软件生成的打印编码“打印”成为PDF文件(虚拟打印)。这两个打印机在生成PDF的质量上略有区别。从理论上讲，只要能够在windows上实现打印传输的软件都能够顺利地转换成PDF格式文档，对于个别不能转换的，如方正排版系统生成的文件，可以使用“方正文易”软件或海文公司的“网络出版之星”实现转换。

PDF的网络功能非常强大，如允许在线转换。其文件源主要是MS Office文件和网页文件。PDF Lib则允许网络系统开发人员进行服务端的网络编程，可以进行动态编辑并即时生成PDF文件。另外，PDF格式文件也特别适合于进行关键词和全文检索。

由于PDF文件的通用性等优点，当前大多数网络出版系统都把它作为一种最标准的格式，如Nature、Science、万方数据库等。作为网络科技文献的制作标准途径，大量软件都向其靠拢，提供文本的PDF格式输出。PDF格式的缺点则在于它不能无限扩展，因此不一定能实现网络科技文献(如化学文献)在未来的特殊需要。另外，由于受到版本、格式等因素的限制，PDF格式也不能保证长时间的正确阅读。

·SGML/XML方式

SGML(Standard Generalized Markup Language)是一种通用的结构描述语言，是国际上定义电子文件结构和内容描述的标准，用于定义信息逻辑和物理结构，与具体的平台无关。XML(eXtensible Markup Language)是SGML的一个子集。它在简化了SGML复杂性的同时保留了SGML的大部分功能，最重要的是它保留了SGML的通用性和可扩展性。我们在某种程度上可以认为SGML与XML是相同的体系，因此用SGML/XML表示。

SGML/XML的通用性和可扩展性的特征，意味着文献格式可以互相兼容，并具备稳定性。所以有学者认为SGML是能够较长时间保存其描述的信息，乃至100年后仍能够正确阅读和理解该信息的电子文档格式。同时，SGML/XML的可扩展性对于满足各种科学文献的特殊性以及未来的各种需求十分重要。这方面最明显的例子是XML提出的两种基本实例，即MathML(数学标记语言)和CML(化学标记语言)。例如，使用CML标记的化学分子结构或三维分子构像等能够准确地体现化学信息本身的内涵，同时这些信息可以被其他软件和计算机识别，也可以直接用于检索等。

使用SGML/XML方式进行网络科技文献出版的最大问题是浏览器软件的实现。目前的方法是利用Java语言，但仍然太过复杂，应用不广泛，标准化也不易实现。

·Apabi方式

Apabi是北大方正公司推出的用于阅读电子书(eBook)、电子公文等各式电子文档的浏览阅读工具，支持CEB、XEB、PDF、HTML、TXT等多种文件格式。它被称为一种网络文献的再制作工具，能将用于排版、印刷的S2、S72、PS2、PSEPS、TIF、JPG、DOC、PPF等文件直接转换成电子书。电子书忠实于原书版面，几乎保留了原版书的所有信息，包括文字、图形、图像以及复杂的版面，如数学公式、化学结构式、图像、表格等，并可以做摘录和全文检索^[5]。

②网络科技文献的制作格式。

目前，网络科技文献的制作规范除PDF格式以外，还有以下几种通用格式:

·HTML格式

HTML是目前面向Web出版的标准语言，也是最通用的网页发布格式。它的优点在于:与平台无关，制作简单，容易进行超文本链接与插入声音、图像、动画、影像等，阅读软件通用，读者容易访问等。缺点在于:过于简单，对于各种图像、复杂数学公式、化学方程式、分子结构图等数据无法准确表现，格式不够规范、美观，论文受浏览器软件、屏幕尺寸、用户选项等因素的影响，文件格式易发生变形，文章无法实现分页，使读者无法根据页码对内容进行定位等。目前一部分网络期刊选择它作为一种标准格式提供，而较为简单的以摘要形式出版的网络科技文献，几乎都使用HTML格式。

·Word格式

Word是功能强大的文字处理软件，使用普遍，各种编辑和排版功能都相当完善，完全能够胜任出版各种复杂格式的科技文献。它的缺点在于:只能应用于Windows和Mac平台，其他平台则不能够编辑和阅读，不同平台环境下阅读和打印的效果不能保证其一致性，版本兼容性也不够高。但由于Word软件运用相当广泛，而且部分电子投稿的格式都使用它，因此相当一部分的网络出版机构也把它作为一种可选的格式。

·纯图像方式

对于没有电子版的文献(如图片)，可扫描后使用纯图像格式。这种格式最大的问题是图像文件数据量较大，在网络上传输较为困难，一般选择黑白扫描，然后使用小波(Wavelet)变换算法进行高强度压缩。另一个问题是图像格式不利于信息的再利用(所有文本实际上都是图像像素)，因而不可以实现全文检索。使用纯图像方式的典型案例如超星公司的电子图书，将纸质图书搬到了网上。

·其他专用格式

由于各种格式各有优缺点，也有一些组织和机构研制了自己的出版格式，如中国期刊网的CAJ格式(清华大学设计)。CAJ格式能够兼容文本与图像，可以从方正排版系统转换，也可以使用扫描后转换，并且能够保持文献的原貌。

(4)网络科技文献的传播阶段。

网络科技文献的传播阶段是指网络科技文献的发布、传播与通过提供网络科技出版物来获取收益的过程。该阶段包括两个环节:网络发布和读者订阅(付费)。

在网络科技文献的传播阶段，构建电子商务平台是十分必要的。首先，网络科技出版物的数字化要求其发布平台的网络化;其次，流通环节网络化，网络科技出版物通过互联网以数字形式进行传递，直接面对终端用户，以下载形式完成流通过程;最后，交易电子化，用户通过信用卡、网上银行实现实时付款才能下载，并完成交易过程，这也是即时出版的迫切要求。这三个特点均说明在网络出版中要使用电子数据交换、电子邮件、电子资金转账以及计算机技术实现出版机构、网络运营商与读者之间物流、商流、信息流的流转。以下将主要介绍网络科技文献出版的电子商务平台运作流程与支付方式。