2.4.1 数字化信息概述[17,53]
数字化信息是转化为数字格式的信息。总体而言,数字图书馆中数字信息资源主要来源于三个方面:馆藏资源数字化、网络信息资源下载和电子资源库采购。其中,馆藏资源数字化是指通过键盘输入、扫描等手段将原有馆藏资源数字化并经过加工而形成的资源,它可以以一定的组织形式存储,在硬件条件的配合下,联入互联网提供给远程用户检索、查询和利用;网络资源下载则指通过互联网获取的能够满足人们信息需求的有效信息,主要取材于互联网;电子资源库采购指通过购买手段将现成的商业数据库纳入数字图书馆自身馆藏之中。
随着数字化信息的迅速普及,一种新的信息组织环境正逐渐形成。在这种环境中,可以以计算机能够识别和理解的方式来定义、描述、指向、链接、传递和动态组织任意层次的信息内容元素、信息单元和信息集合体系;可以使用一种数字介质来聚合信息资源、信息组织工具和信息系统,并实现它们之间的动态链接、转换互操作和集成等;可以在同一网络空间中整合信息资源系统、信息服务系统和用户及其信息系统(例如电子邮件信箱、个人网页、课题网站、机构信息系统、业务信息管理系统等),实现它们之间的链接、交换、互操作和协作;可以按照计算机可识别处理的方式来实现各种基于网络、知识、协作的信息组织工具和系统机制的描述、交换和互操作,这种环境使得我们有可能摆脱传统信息管理系统(包括传统数字图书馆系统)只对信息单元进行描述组织和将信息组织与用户应用相隔绝的局限,真正从用户信息检索利用全过程来重新审视信息组织的要求和功能,从整体信息交流环境角度来建设信息组织机制和工具。
所谓用户信息检索利用过程,指用户检索和处理信息以解决特定问题的全过程。在此过程中,用户通过对信息进行多方面、多层次甚至反复的检索、处理组织和传递来提炼信息、创造知识,并通过信息传递和协调来应用知识解决特定问题。整个过程中,用户需要:
●运用知识的、逻辑的、语义的和语法的多种方法检索信息内容。
●对信息内容进行识别、过滤、析取、合并、集成,以形成新的信息集合。(www.xing528.com)
●对信息内容进行批注、修改、增删、链接、重组,以形成新的信息内容集合。
●根据不同内容成分、不同使用对象、不同表征媒介、不同应用环境的信息表达需要对信息内容及其组织结构、存储格式和表现方式进行识别和转换。
●将信息单元或其某些部分灵活地连接入相关的信息组织机制,按照不同专业领域、不同应用需要、不同知识体系和不同用户特征动态进行存储、发布、传递和表现。
●这些检索和组织功能应能覆盖所有可能的数据类型,而不受技术、语言或系统形式的限制。
所谓整体信息交流环境,指在一定应用领域为完成一定任务而必需的信息内容、文件格式、参与对象、交流过程、交流规则、控制和审计规则等的集合。在这种交流环境中,用户需要定义、描述、组织、登记各种内容元素、格式、交流对象、交流过程和规则,并基于此进行检索、验证、解释和连接,进而组织、实施、控制和审计交流活动,形成基于信息交流活动的业务流程。同时,将相关业务流程嵌入相应的信息系统,以计算机可识别处理的方式进行操作,并通过整合实现业务流程与各种业务系统的有效兼容或集成,保障信息交流和业务衔接的流畅和高效。
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