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大学生求职就业程序包括哪些步骤

时间:2023-02-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:由此可见,了解求职就业的整套程序非常重要和必要。尽管在国家就业政策的指导下,各地方、各学校根据情况对大学毕业生的就业程序做出了调整,但大学生求职自身的特点决定了就业程序都是大同小异的。有的毕业生把有关的求职资料装订成册,再加以简单的装饰,成为一份精巧的求职档案,给人留下很好的第一印象,值得借鉴。推荐表中的内容是毕业生给用人单位的“第一印象”,这个作用是很重要的。

大学生求职就业程序包括哪些步骤

一、就业程序

在对整个就业的程序有整体了解的基础上进行求职,有利于毕业生主动把握好求职的每一步,对最终的成功将有着很大的帮助。许多大学生由于平常并不重视就业程序,认为只是写好简历、面试时多做准备就万事大吉,到最后往往会出现这样或那样的问题。有的毕业生由于对求职缺乏思想准备,仓促应对,结果导致自己陷入被动。机遇往往只钟情于有准备的人,在激烈的竞争环境下,错失良机等于被淘汰。由此可见,了解求职就业的整套程序非常重要和必要。尽管在国家就业政策的指导下,各地方、各学校根据情况对大学毕业生的就业程序做出了调整,但大学生求职自身的特点决定了就业程序都是大同小异的。那么,大学生求职就业的程序都包括哪些步骤?对于大学毕业生而言,一个完整的择业过程主要包括自我分析、了解政策、收集信息、准备材料、联系单位、双向选择、签订协议、制订就业方案并报批、毕业派遣和报到走上工作岗位十个环节。

(一)自我分析

自我分析是指求职前对自己进行全面、客观的自我评估,从而了解自己的优势所在,同时又清楚自己的缺点和不足,以期在求职的过程中能扬长避短,增大胜算。自我分析不仅应对自身综合素质、能力进行自我测评,还应该分析自己的性格和气质,以及在择业过程中具有哪些优势,哪些劣势,应该如何扬长避短。盲目求职不可取,理性分析是关键。有了明确的个人定位社会定位,才不会在找工作的时候感到患得患失。另外,俗话说“旁观者清,当局者迷”,在进行自我分析的时候可以和父母、老师、同学、朋友多谈谈心,认识一下别人眼中的自己,有时候将会有新的发现。

(二)了解政策

毕业生首先要了解国家对毕业生就业的有关方针政策,以及学校当年度毕业生就业的具体规定和办法,如本校毕业生的就业范围、落实就业单位的时间要求、毕业生就业途径、外地生源进大城市工作的必要条件等。只有充分了解毕业生就业政策,才能减少择业的盲目性,减少时间和精力的浪费,达到顺利就业的目的。

(三)收集信息

对于找工作而言,信息的收集是迈向成功的第一步。大学生应充分了解社会需求信息,如果没有需求信息,择业就无从谈起。就业信息主要包括以下几个方面的内容:①当前大学生就业市场的供需形势信息。通常包括社会经济发展形势、社会各行业、各企业、事业单位经营状况和对毕业生的需求等。尤其要了解本校、本专业的社会需求情况,用人单位对毕业生的基本要求等。②政策和法规信息。了解国家及学校有关毕业生就业的政策及规定,如《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》、《公务员法》等。③用人单位的信息。例如:哪些单位需要自己所学专业,需求数量是多少,用人单位生产经营状况、文化背景、发展前景、工作条件、福利待遇、对人才的重视程度及对毕业生的安排使用意图等。④就业活动安排信息。比如什么时候召开宣讲会,什么时候举办招聘会或供需洽谈会等。需要注意的是,就业的需求信息具有很强的时效性针对性,在收集信息的过程中,大学毕业生应该做到有的放矢,目的明确,以增加信息的有效性。

(四)准备材料

推荐材料可以说是毕业生求职择业的“敲门砖”,对毕业生择业成功与否具有重要的影响。推荐材料是毕业生综合实力、综合素质最具说服力的证明。毕业生在这方面花费一番功夫是非常值得的。有的毕业生把有关的求职资料装订成册,再加以简单的装饰,成为一份精巧的求职档案,给人留下很好的第一印象,值得借鉴。材料的准备非常重要,如果不想在别人决定是否录取之前对自己失去信心,那么首先要对个人的诚信和资历进行评估;如果不想在面试的时候多费口舌进行诸多解释,那么也应准备齐全所有能证明个人能力、经历的一切材料,越全面越客观越好。当然,求职材料并不只是证明材料,要找工作,理所当然应该准备一份全面的简历、一篇热情洋溢的求职信等。

推荐材料大体包括以下内容:

1.推荐表

为规范起见,毕业生都应该使用由本校统一印制的“大学毕业生就业推荐表”。毕业生要按照表中内容如实填写,院系加注推荐意见和评语,再由学校主管部门加盖公章,方为一份完整的推荐表。因为表中由毕业生填写的部分是经组织审核过,且有组织对毕业生的完整评价,用人单位一般是比较重视的。

填写推荐表时,毕业生应注意以下几点:

第一,字迹工整。毕业生填写部分的内容一般不要打印上去,因为很多单位比较注重毕业生字迹。虽说计算机的普及已使人们很少动笔写字,但这个功底是不可或缺的。推荐表中的内容是毕业生给用人单位的“第一印象”,这个作用是很重要的。

第二,贴上一张自己满意的照片。用人单位有时候是先看推荐表后看人,表上的照片给人的印象如何,对以后的影响大家是可以预料的。当然不必为此去照艺术照,但认真准备一番,照出一张有助于“自我推销”的照片还是应该的,彩照效果一般好于黑白照。

2.成绩单

这是由学校教务部填写(打印)、盖章核发的反映毕业生在校期间学习成绩的证明,它不仅反映了毕业生所学过的课程、涉猎的知识,更反映出毕业生的学习能力、知识掌握程度,故它是毕业生推荐材料的重要组成部分。成绩单不能由学生个人随意涂改,毕业生须维护其真实性、严肃性。有些毕业生因某门成绩不好或出现过不合格,私自涂改,这是不可取的,切莫做此蠢事。现在的用人单位对于学校情况还是比较了解的,曾有一毕业生为博取一个单位的好感,将自己曾经补考科目成绩作了涂改后给该单位复印件。单位负责人认为该生条件可以,便去学校了解,看到原件与复印件不符,虽然他只是涂改了一门并不重要的科目,但其不诚实行为已让单位将其拒之门外。

3.各类证书

各类证书如毕业证书学位证书、各类获奖证书、各类资格证书、各类荣誉证书等,是对毕业生在读书期间已取得的成绩的肯定,反映出毕业生的优点、特长、能力,是用人单位考察毕业生的重要参考依据。

4.获得的科研成果证明或发表过的文章

用人单位招聘大学毕业生,不仅需要其扎实的专业基础知识,更注重学生实际的动手能力和操作能力,要让用人单位了解毕业生读书以外的成绩,附上这些材料是最好的参考依据。

5.个人简历或自荐信

简历应包括个人一般情况、奖惩情况、学业水平、能力特长、兴趣爱好、联系方法等,简历可根据不同的单位需求做出相应的简历,根据单位需要突出自己的特长。简历一定要简单、明了、清晰。写自荐信的目的在于获得用人单位的重视和兴趣,争取被录用,故在书写的时候应该突出自己的强项,全方位展示自己。

此外,还包括推荐信,比如曾在某单位实习过的经历,可由该公司相应的人力资源部门给出证明,具体可包括在单位的表现、专业素质、敬业精神等。

(五)联系单位(www.xing528.com)

对于没有太多社会经历的同学来说,主动联系用人单位无疑是一种很好的求职方法。那么和哪些单位联系?怎么进行联系?和谁联系?其实联系用人单位有多种途径和方式,可以通过自己的社会关系,如师长、同学、朋友等联系,也可以自己主动联系,如邮递简历、电话应聘、参加招聘会、网上发送电子简历或登门造访进行毛遂自荐等。

在联系单位之前应确定好自己想去的单位类型:是事业单位还是企业单位?是国有企业还是外资企业?是知名大企业还是发展中的民营企业……有了初步的想法后再有针对性地联系用人单位。

联系单位可分为推荐和自荐。

1.学校推荐

学校在长期向社会输送毕业生的过程中,与用人单位建立起了密切合作、相互信任的工作关系,同时对毕业生的全面情况比较了解,以组织的名义把毕业生推荐给用人单位,使用人单位感觉到有较大的可靠性和权威性,易于得到用人单位的认可。

2.他人推荐

通过父母、亲友、老师的推荐而达到推荐目的。毕业生直接与社会的联系、接触毕竟有限,通过他人帮助、引见,从而实现自我推荐是必要的。父母、亲友、老师对毕业生都有比较全面的了解,同时对用人单位亦较为熟悉,这样推荐针对性强,供需双方都易于接受。

3.自荐

自荐就是自我推荐。这是一种直接的求职方式。毕业生要让用人单位认识自己、了解自己、选择自己,就需通过各种途径和方法宣传自己、展示自己、推销自己。自荐是就业的基础,在很大程度上决定着自己能否获得进一步落实的机会。

自荐一般可分为如下几种类型:

口头自荐毕业生主动去用人单位或招聘现场,直接面对用人单位,向其介绍自己、“推销”自己,这样可以给用人单位留下深刻的第一印象。如果毕业生自己表现出色,便有可能获得进一步接触甚至现场录用的机会和结果。但这种形式的涉及面由于地域因素而显得较为有限。它对于风度潇洒、谈吐自如、反应敏捷的毕业生是较为有利的。

书面自荐毕业生通过递送自荐材料的形式向用人单位“推销”自己。自荐材料可以直接或间接的方式递送给用人单位。这种方式覆盖面宽,毕业生可主动地选择某一类或某一地区单位自荐,适用于毕业生行业择业、异地择业。它对于学习成绩优秀、文字功夫较好的毕业生是比较适宜的。

媒介自荐毕业生借助于传播媒介进行自我推销的形式。这主要是借助于有关部门毕业生或相关人才杂志、报纸。这种方式覆盖面宽、读者广泛,易达到“广种薄收”的效果。部分长线专业、非通用专业及有特殊专长的毕业生采取这种方式往往会收到意想不到的效果。

网络自荐这是近年来借助高科技工具新兴起的一种途径。计算机网络正在我国不断地普及,它的功能已是其他传播、沟通工具不可比拟的。毕业生可将自荐材料甚至照片上网,供需双方可在网上及时交流、沟通,且成本相对较低。这种自荐途径相信在今后会被愈来愈多的毕业生所接受、采用。

(六)双向选择

双向选择是指毕业生与用人单位直接见面相互选择的就业方式,即以毕业生和用人单位为主体的市场就业方式。重在“双向”,即毕业生有选择用人单位的权利,同样,用人单位也有选择毕业生的权利。应聘的成功是双方合意达成的结果,非单方面的行为。这个过程往往不是草率决策的过程,许多单位都会给应聘者安排面试、笔试等考核方式,一些大型企业和单位往往会安排数次、形式不一的面试或者别的考核方式,以保证遴选到最适合企业的人才。正因为这个过程比较长,结果也是个未知数,大学生在求职时要学会把握重点,全面出击。

(七)签订协议

在进行了一番马拉松似的“双向选择”之后,用人单位选拔出自己合意的毕业生后,便向被录用的学生发出录用通知书。毕业生在接到录用通知书后,如果愿意到该单位工作,则双方签订就业协议书。在签订就业协议之前,应该对该单位进行全面的了解,咨询各方意见,同时也要注意最后的决定一定是自己做出的,而不能人云亦云,失去主见。如果还没有做出最后的决定,千万不要轻易签订就业协议。就业协议书一旦签订,就不得随意变更。如果一方提出毁约,须征得另外一方同意,并按事先双方的约定承担违约责任

(八)制订就业方案并报批

学校就业部门根据毕业生签订的《普通本科毕业生就业协议书》制订就业方案并报学校所在地省教育厅和国家教育部批准。

(九)毕业派遣

毕业生按要求办理各项离校手续,领取《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》。

(十)报到、走上工作岗位

签订了就业协议后,求职过程便告一段落。几个月来各大职场之间的来回奔走,如今终于有了回报,没有什么比这更高兴的事了。对校园生活的依恋、对同学校友的情怀,还有对新工作的憧憬,对未来生活的希望,是此时想得最多的问题。离校后,带齐所需材料按照规定的时间前去用人单位报到,从此也将步入一个新的天地,在一个崭新的环境里,开始新的生活。

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