7.5 建立合理的藏书布局
近几年,随着高校办学条件的改善,许多高校图书馆或修建或改建或扩建了新馆,办馆环境得到了明显的改善,服务模式也发生了较大的变化,从以前的书库和阅览室分离、闭架阅览、限时开放跨越到了藏、借、阅一体化、全年全天候全方位开放的服务模式,大大增强了服务功能,优化了资源配置,提高了数字信息技术含量。
藏书布局是藏书组织的重要环节,是将藏书区分为相对独立又相互联系的系统,目的是建立各种功能的书库,为每一部分藏书确立合理的存放位置,以便保存和利用。合理的藏书布局,将有效而充分地利用馆藏文献信息资源,使图书馆的服务功能更齐全、管理更科学、读者借阅更便捷。
合理的馆藏布局,应以学校的教学科研需求为基础,按学科门类、利用程度划分。按学科门类,一般分为马克思列宁主义毛泽东思想、哲学、社会科学、自然科学和综合性图书等五大类书库区。按利用程度,可分为流通馆藏区(又称一线书库区)、历史馆藏区(又称三线书库区)和剔除馆藏区。其中流通馆藏区存放的是近几年出版、大多数读者需要、满足本校教学科研要求的文献资料,是高校图书馆馆藏文献的主体,一般根据《中国图书分类法》按学科分类排列;历史馆藏区存放的是出版时间比较长、少数读者需要、具有保存价值的专业文献资料,是高校图书馆馆藏文献的辅体,一般也是根据《中国图书分类法》按学科分类排列;剔除馆藏区存放的是已经老化或者接近老化、读者基本不利用的文献资料,该部分文献资料在适当的时候可以剔除,进行财产清除。流通馆藏区,高校图书馆一般会设置参考书(又称保留本)阅览区、普通阅览区、特色资源阅览区、新书阅览区等,以方便读者查阅。(www.xing528.com)
合理的馆藏布局,还应考虑高校读者的习惯和图书馆的管理效益。目前,高校图书馆为方便读者借阅,通常有两种布局方式:一是将所有同一学科专业的中外文图书、期刊都存放在同一地点;二是将中外文图书、中外文期刊分别存放。两种方式都有其优缺点,前者有利于读者迅速查找到自己的专业资料,但不利于图书馆的资料管理,如交叉学科相关资料的存放地问题、图书馆工作人员的劳动强度问题等;后者有利于读者对相同载体资料的查阅,但不利于读者全面查找自己所需要的专业资料。
通过合理的馆藏布局,高校图书馆可以使利用率高的文献不致被淹没,使老化的文献及时得到处理,从而满足了读者的需要和本校教学科研的需求,适应时代的发展。
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