建立完善的文献资源采集工作规范

7.2　建立完善的文献资源采集工作规范

文献资源采集工作是高校图书馆最重要的基础工作之一，也是高校图书馆文献资源建设的关键环节。它包括学校教学科研信息与馆藏文献信息的调研分析、图书馆文献资源建设中长期规划及其实施计划的制订，文献资源出版发行信息的收集、整序、发布及采购意见和建议的征集，文献信息资源的引进、购买、交换与捐赠文献的受理，入藏文献的验收、登到与复审等。

完善的文献信息资源采集工作规范，包括以下几方面的内容:

(1)严格执行文献采购原则和标准，认真履行文献采购审批程序，模范遵守学校财经纪律，合理使用文献购置经费，避免漏订或重购，严禁滥购，确保图书馆藏书建设工作做到“有规划、有计划、有预算”。

(2)掌握学校学科专业建设、教育教学和科学研究现状与趋势，内容包括学科专业建设规划、学科专业设置、人才培养方案、学生规模、课程设置计划、主干课程教材使用计划，主讲教师、学科带头人、学术骨干等承担的课程及科研课题情况。采取有效形式与本校学科带头人、学术骨干、主讲教师保持经常性联系，及时了解他们对文献信息资源购置、补充的意见和建议，每学期要定期深入教学科研单位了解和掌握学科专业建设、科研课题、本科生和研究生规模、教学计划、教学参考书变动及对其文献信息的需求情况，并做好查访记录，建立信息档案。

(3)充分熟悉本馆馆藏，了解各学科、各专业、各类型文献资源收藏情况，对各学科经典著作、重要学术论著、主要研究资料和教学参考书的收藏状况做到“家底清，情况明”。要在图书馆内各读者部门建立起有效的资源需求及资源利用信息反馈渠道，经常到读者部门听取和收集一线工作人员对藏书补充的建议。(www.xing528.com)

(4)了解国内外文献信息资源出版发行机构性质特点和资源特色，掌握与学校学科专业对口出版单位的出版发行动态，完备收集国内外出版发行信息，并加以整理、分析、建档和建库。积极开发完善读者荐购网络平台，面向全校师生及时发布书目文献信息，公开订购和入藏信息，在图书馆文献信息资源建设活动中，切实赋予不同师生读者以知情权、建议权、参与权、决策权、决定权。

(5)采集图书文献及普通光盘资料无论是预订、现购、函购，还是交换或接受赠送，均应进行查重，制作文献采购单，并做好采访数据。同一版本图书重购率应严格控制在3‰以内。采访数据著录项目要完整准确，至少包括有题名、责任者、版次、出版者与出版时间、ISBN号、订数、定价或估价、来源等字段;图书预订或现购一般应到本馆图书采购中标单位进行，若因中标单位不能及时或无力保障教学科研所急需图书的供应，经部主任同意，并向分管馆领导说明情况后，可从其他渠道预订或购买。

(6)报刊文献、光盘数据库和网络数据库在每年10月份左右由文献资源采购部门提出下年度订购计划和方案，按文献资源采购审批程序进行审批。因学校学科专业建设发展变化等原因需要临时调整或补充计划时，应经分管馆领导审核并签署意见、报馆长批准后，提交图书馆文献资源建设委员会或学校文献资源建设委员会审定。光盘数据库和网络数据库采购方案要求数据翔实，论据充分，对拟引进数据库的性质特点、收录范围、重点书刊文献、适用学科范围、试用情况、读者评价等事实数据应有全面准确的反映。

(7)购买文献到馆后，应及时交给验收人员验收，验收合格后方可办理付款或报销手续。因特殊原因需提前付款时，应报经馆长批准，并说明原因。发现有不合格产品，均应做好记录，查明原因，分清责任，并作出有效改进。

(8)文献信息资源的采集应做好预订和入藏文献的分类统计，除准确统计各类型文献的种、册(件)、金额等数据外，对各学科、各专业文献的预订和入藏情况在统计表中也要有直观的反映。统计工作按月进行并及时上报。