6.3 复选的原则
藏书复选工作,是图书馆科学管理的重要组成部分,也是一项复杂而细致的工作,应统一思想认识,根据本单位文献的收藏、积累和利用等情况,结合本单位的实际,制订计划。藏书复选是一项理论性、实践性、操作性、经验性很强的工作,务必遵循由近及远、由复本到品种、由一般到重点、由点及面的原则,从整体藏书的针对性、完整性、系统性、先进性和未来发展等方面综合考虑,确定复选原则。高校图书馆的藏书复选工作,应当遵循以下原则:
①从本校实际出发的原则:应在了解学校教学科研计划和馆藏发展规划、调查读者需求、评估现有馆藏、广泛征求读者和图书馆工作人员意见和建议的基础上,进行藏书复选工作。藏书复选必须首先考虑本校的层次、特色和经济情况,因校制宜,量力而行。
②制订全面的复选计划和切实可行的复选方案:应建立明确的馆藏复选组织机构,加强馆藏复选馆员的培养,吸收教学科研人员和有经验的图书馆工作人员参与馆藏复选工作,充分听取学科专家的意见,应综合考虑图书馆的目标和规划、存储空间状况、馆藏布局、馆藏特点和使用善本状况、读者特点、馆藏资源特性等因素,制定馆藏复选方案。馆藏复选方案应定期修订。(www.xing528.com)
③科学性和持续性原则:应加强对馆藏复选标准和复选方法的研究,使馆藏复选工作更具客观性、科学性和合理性,更具效率和效果。同时应结合文献采选的原则和标准来制定馆藏复选的原则和标准,并将馆藏复选取得的信息及时反馈给采编、典藏等业务环节,保持馆藏发展方针政策的一致性和连贯性。应经常性、持续性地开展馆藏复选工作,根据馆藏实际情况,有计划、有步骤地进行馆藏复选。
④应对被剔除文献进行妥善处理。制定统一的文献剔除方案,根据被剔除文献的状态和特点区别对待,决定是否移入储备书库、提供给外部机构、出售或作废品处理。处理这些文献时要考虑可能的法律限制。
⑤保守性原则:对于馆际协作计划确定的由本馆分工收集的文献、本馆特藏文献和善本书,原则上不予剔除。对于珍贵的、有长期保存价值的、有潜在使用前景的或重点学科的文献原则上应保留品种。
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