图书馆开展藏书复选的目的和意义

6.2　复选的目的和意义

文献老化是馆藏文献复选的重要依据。图书馆的文献是长期积累起来的，随着时间的推移，新知识、新技术、新工艺的产生取代了旧知识、技术和工艺;不完善的方法也为较完善的方法所更新，这就必然导致文献内容的老化。文献老化的加快也导致了高校图书馆呆滞书刊的大量产生，这些呆滞书刊留在图书馆，不仅占用了大量空间，还使得有用的文献与无用的文献鱼龙混杂，降低了图书馆的藏书质量，也影响了藏书的有效利用。藏书复选是遵循藏书增长这一现象，又根据文献老化这一规律而进行的。

图书馆藏书要遵循“藏书发展稳定状态理论”，也称为零增长理论。该理论认为，图书馆在发展到一定规模时，不应无限制地继续发展其藏书数量，而应控制藏书增长的速度，使藏书整体在一定时间内处于相对稳定状态，在这种状态下，保证较高的藏书入藏率，同时要剔除一定数量的失去价值的藏书，达到文献输出输入的动态平衡，确保馆藏图书的知识常新。

图书馆开展藏书复选工作具有以下几方面的意义:

①保持藏书活力。剔除对藏书资源来说也是“吐故纳新”的过程。一方面，内容陈旧过时的藏书逐步退出;另一方面，反映新学科、新技术、新知识、新理念的图书不断进入，从而保持了图书馆藏书的活力，使藏书资源始终保持实用性、时效性、新颖性。

②消除涨库现象。随着馆藏的不断扩大，当藏书发展超过图书馆的库藏容量时，如不及时进行剔除，必然会产生涨库现象。如果只注重藏书数量的增长，却忽视了藏书的剔旧工作，书库藏书长期只进不出，图书馆面积不能扩大或不能及时扩大，导致了书库饱和，书架超载，藏书结捆堆放，新书无法及时入藏上架的涨库现象。(www.xing528.com)

③优化藏书结构，提高藏书利用率。高校图书馆主要是为教学、科研服务的，它的主要读者是教师和学生，他们对图书资料的需求主要反映在学校的教学和科研活动中，由于课程内容的变化，教学方法的更新和师生的当前需求，要求对藏书进行不断的再评价，并为这些新的发展采购合适的文献资源，这个再评价的过程也意味着以最新的文献资源来取代过时的资源，注销不复使用的资源和替补破损的资源。高校图书馆要适应学校教学、科研和学科建设的发展，必须对馆藏文献资源进行审查，既要不断补充新的馆藏，又要不断通过复选，剔除利用率低甚至已失去了现实意义和使用价值的馆藏，才能优化、活化馆藏，使馆藏结构更趋合理，系统和完善，从而提高馆藏质量。同时由于复选是围绕图书馆的方针任务和读者要求进行的，因而经复选后留下的馆藏质量较高，从而能够形成馆藏特色，缩小馆藏规模，节约了空间，也提高了馆藏利用率。

④减少浪费。据有关资料统计，图书馆书库每收藏一册书，其土建费和架位费就需要2元左右，再加上室内装修、照明，维护费用以及所需人力、时间来管理保藏，费用更大，所以剔旧可以减少人力、物力、财力、时间和空间的耗费。

⑤调节控制图书馆业务工作流程，使馆藏布局和馆藏结构更趋合理、系统与完善。通过藏书的复选与剔除，还可以有的放矢地改进图书馆工作。比如，分析藏书的呆滞究竟是属于选购了不需要的文献，还是分类不恰当、著录不准确，或典藏失误等并及时进行纠正。

⑥调剂余缺，有利于文献资源的整体布局。通过对剔除文献的合理处理，如转移到其他图书情报机构，使之各得其所。特别是通过交换、调拨，不但调剂了余缺，客观上也起到了合理调整馆藏文献资源分布的作用。