高校图书馆采购方式的分析介绍

5.3　采购方式

随着科技、网络、信息的发展，我国的出版发行事业有了迅速发展，图书发行经营方式由原来的国有转为国、集体、个体三者并存，高校图书馆采购书刊从原来较传统的单一预订、邮购发展为订购、函购及网上订购、图书现采等多渠道的采购方式，建立了畅通的、快捷的需求与保障渠道。

目前，各高校图书馆的采购方式主要有预订、现采、网购、函购、受赠、集团购买、交换、呈缴等几种。

①预订:预订是高校图书馆长期以来图书采购的主要方式之一。图书馆经常会收到来自出版社或书商的图书征订目录。这些订单提供了广泛、便捷和具有多种用途的书目服务手段，也是图书馆进行采访与了解出版动态不可缺少的工具。预订图书能使图书馆有计划地补充适合需要的图书资料，保证采访图书的品种与数量，但是，由于是“隔山买牛”，看到的信息内容与实际有差距，不能完全保证采购图书的质量，而且，预订图书到书时间比较滞后。

②现采:现场采购是高校图书馆近年来图书采访的主要方式之一。高校图书馆根据馆藏需求，选择资质、信誉好的图书经营商，由图书经营商组织采购人员到全国性书市、有大卖场的书店、出版社样本间、图书经营商的仓库等地方通过手提电脑或采集器进行现场查重和采购。这种方法简单易行，能直接鉴别图书的质量，决定取舍，可以弥补预订方式的不足。尤其是国内各大出版社，逐步重视馆配这一部分，对于样本间的建设也越来越完善，图书馆采访人员到出版社样本间采样书信息，收获通常都很大。由于现采有更好的直观性和及时性，目前许多高校图书馆正在逐步加大图书现采的力度。但是应该看到，由于现采的采购形式对书商提供的现货过于依赖，且差旅费支出较大，高校图书馆需要有选择地参加有特色的或对口的现采活动，并将现采与预订有机结合，互为补充。

③网购:网上购买是近年来图书补充采购的主要方式之一。由图书采访人员通过网络这种便捷工具在网上书店进行选书、数据传送、订单传递和付款，它不仅极大地提高了图书订购速度，而且缩短了到书周期。对于本校老师、学生荐购的急需文献及查得本馆缺藏的必藏文献，高校图书馆常常通过网上书店如当当网上书店、蔚蓝网上书店、亚马逊网上书店等直接下订单购买，这种方式购买的图书一般在1～3天内就会到货，非常便捷，外文原版图书在亚马逊网上购买通常比在国内进出口公司订购价格上更加优惠、到货速度更加快。

④函购:函购是依据书刊广告、消息等以信函方式购买书刊的一种工作方式，它是补充采访的一种较好的辅助性方法。对一些作者自费出书或非文献出版社所编印的内部资料如会议文集等，可采取函购方式，但不宜大量采用。(www.xing528.com)

⑤受赠:对国内外友好单位或个人免费赠阅的图书有选择地收藏。外文原版图书的高昂价格，使众多高校图书馆望而却步，外文图书的馆藏由此成为各高校图书馆的一块心病。一方面是经费紧张，外文图书收藏困难，另一方面是本馆外文读者的求书若渴。为缓解这一压力，让本馆外文读者有书读、有书借，各高校图书馆积极寻找对策，广辟来源。目前，国内高校图书馆主要通过设立在上海外国语大学、上海同济大学、中国海洋大学、大连理工大学的“美国亚洲基金会”、“美国亚洲之桥基金会”等原版图书赠送点获取外文图书，也有许多高校图书馆直接接受国外的校友或友人的捐赠。

⑥集团购买:集团购买是目前采购电子资源、网络资源特别是外文数据库最重要的方式之一。高校图书馆以参团的方式加入某一个组织，如中国高等教育文献资源保障中心(简称CALIS中心)、各省高校图书馆工作委员会等，再由这个组织以集团的方式与经销商谈判，以相对较低的价格购买使用权。通过集团购买，高校图书馆可以节约经费，以较低的价格享受较高价值的资源。CALIS文理中心以及CALIS区域中心经常组织全国的高校图书馆购买大型外文数据库，各省市(数字)图书馆工作委员会也经常组织本省市高校图书馆购买中文数据库，个别地区高校也进行地区自由组团购买。

⑦交换:交换是获得内部书刊、珍贵资料的主要来源之一。它主要在两个单位之间进行，如图书馆与图书馆之间、图书馆与其他出版单位之间，达到互通有无、调剂余缺，丰富馆藏的目的。目前，期刊特别是高校学报是各高校图书馆利用交换方式获得的主要资源。

⑧呈缴:呈缴是国家为保证出版物收藏的完整性，妥善保存文化科学遗产，以法律或法令的形式规定，相关出版单位凡出版一种新的出版物，必须向指定的图书馆免费缴送一定数量的样本。高校图书馆一般要求本校出版社所出出版物，本校教职工所出专著、教材，本校研究生、博士生学位论文应向本校图书馆缴送一定数量样本。随着电子技术和网络的发展，许多高校图书馆也要求出版者缴送电子文档。