高校图书馆采访工作应该遵循的原则

5.2　采购原则

高校图书馆文献采访的基本任务是为教学、科研服务，满足用户文献资料的需求，因此高校图书馆必须结合学校和本馆的发展规划，根据本校学科建设和科研活动，按照本馆文献资源建设原则制定科学的采访原则。科学的采访原则是做好采访工作的基础。在新形势下，高校图书馆采访工作应该遵循以下几方面原则:

①实用性原则:文献采购应以本校学科专业的设置及主要科研方向为依据，尽可能使采购的文献符合实际使用需要，满足学生的阅读需求;为教师自身素质的提高和更好地完成教学科研工作提供丰富的专业文献资料，以适应本校多学科、多层次的办学要求。根据专业设置和教育教学内容的变化，不断调整和改变采购重点，最大限度满足本校读者对文献的需求。对于新专业、新课程等，应加大经费投入力度，重点扶持，力争在较短的时间内，购进相关专业课程读者所需要的书刊资料，使新专业新课程的教学工作顺利进行。对于即将停办的专业或课程，应果断停止或限制相应书刊的购买，以免造成浪费和闲置。原版外文图书的采购可实行“一对一”的采购原则，即为人订书和为书找人，有重点地选择一些有关专业的科研项目及重点专业，由它们选书，书到馆后及时地为书找人，这样做法使得原版外文图书真正地最大限度地发挥了使用效益。

②系统性与完整性原则:系统性要求采购的书刊资料要相互联系、有比例、成体系。完整性要求采购的书刊资料不缺不漏。坚持长期性、及时性，避免乱采乱购、毫无计划、随意中断是保障系统性和完整性的关键。(www.xing528.com)

③时效性原则:图书和期刊都具有时效性，这就要求采访人员必须通过各种渠道采购最新的书刊文献，时刻把握保证学术价值和适合专业读者需求的标准。一方面，对时效性强的书刊文献如年鉴、计算机和英语四、六级考试方面的资料尽快采购最新版本并随时剔旧，尽量用电子文献去代替，以便节省尽可能多的经费。另一方面，对一些学术价值高、时效性差的文献应努力收集齐全。

④高质量原则:随着文献出版发行量的剧增，不同的文献其内容价值、印刷质量和服务是参差不齐的。在采访时，一方面要注重出版单位、著作人、主编人等信息，另一方面要选择好的书商，包括它的规模、信誉度、到书率、到书时间、服务质量和组织图书的能力等。目前，各高校图书馆合作书商都是通过招投标方式确定，图书选择以知名出版社和特色出版社为重点，著作人、主编人一般以相关学科的专家学者为选择重点。

⑤满足需求原则:满足读者需求是高校图书馆采访工作的根本所在。高校图书馆在购买文献时，一方面要满足不同层次读者对不同学术价值文献资料的要求，另一方面要满足不同层次读者对不同层次文献数量如图书的种类和复本的要求。在高校，读者人数一般是随着学术水平的提高而减少的，读者对文献资料品种和数量的需求是随着学术水平的提高而提高的。因此，在经费有限的情况下，高校图书馆应合理制定图书复本量，针对不同的读者群体购买不同学术价值的图书、期刊、电子资源等，不能千篇一律一刀切。