高校图书馆短期规划的具体内容

3.2　短期规划

长期规划确定了高校图书馆文献资源建设的总方向、总目标，需要制定短期规划实施。短期规划有年度规划、季度规划和月规划等几种，但各高校图书馆在制定短期规划时，一般以高校每年的文献购置经费预算为标准，即常常制定的是年度规划。这里主要介绍高校图书馆常用的年度规划。

年度规划的编制应在统计分析上一年度的文献资源建设情况的基础上，如学科结构、纸质文献的平均价格等，结合本馆的年度文献购置经费、文献出版发行的实际情况和本校学科发展、专业建设等需要来进行，通常在学校事业经费预算下拨之时制定。具体内容如下:

(1)年度藏书发展的任务

根据长期规划、学校年度文献购置经费以及文献考虑涨幅后的价格确定不同类型文献的年度入藏计划，明确本馆本年度需要购置的纸质中外文图书数量，中外文期刊数量，中外文数据库等电子资源的数量，以及生均年增加的新书数量等。

(2)年度入藏文献的重点和范围

以长期规划为指南，从本校的学科专业设置和发展方向出发，围绕本校教学、科研规划，明确本年度本馆收藏文献的范围和重点。一般而言，高校图书馆的收藏范围都是与本校各学科相关的专业资料，收藏的重点都是本校新增专业、重点学科、强势学科等相关文献资料。对上一年度因出版发行不多、采集渠道不畅等原因造成采集不足的专业文献，要在本年度规划中明确说明加大采集力度，对上一年度采集过度的文献要明确说明限制采集。以三峡大学图书馆为例，其2007年收藏文献的重点为水工结构工程、岩土工程、机械制造及其自动化、电力系统及其自动化、管理科学与工程、免疫学、中国现当代文学、生态学等强势学科方面的专业书籍和数字文献。经济、计算机等方面的书籍，因2006年采购过多，2007年应限量采集。

(3)各种类型、各门学科、不同语种的文献资料采集的经费分配比例(www.xing528.com)

根据本校、本馆的实际情况和读者的阅读倾向，年度规划中应明确规定本年度本馆应收藏相关学科专业文献类型的经费比例。如纸质图书、纸质期刊、电子图书、电子期刊(数据库)、声像资料的购买比例(通常纸质文献与数字文献的购置比例为2/3到1/2之间，实力越强的高校图书馆，其纸质文献购买的比例越高)。

根据本校各学科专业学生实际人数占全校学生人数的比例，年度规划中应明确规定各专业、各学科购置文献的比例。学生人数多的多购，少的少购。省部级及以上的重点学科(实验室)可不受限制重点保证。

根据本校学生人数、重点学科建设等级、高层次人才需求等情况，年度规划中应明确规定中外文文献的购置比例。

(4)年度开展调查研究的对象、方式、时间和次数

为保证收藏文献的质量，及时了解读者的需求信息，年度规划中应明确本年度开展调查研究的对象、方式、时间和次数。调查研究的对象一般根据高校教师和学生层次分为高层次、中层次和低层次，每学期分层次应至少调查研究一次，可以面谈、问卷、电话、邮件或QQ等方式进行。

年度计划应定期检查，年终要进行认真总结，查找完成或没完成的原因，总结经验教训，以便下一年度加以改进。