高校图书馆的馆藏建设是一个持续不断的积累过程。对文献进行有目的的持续收集,是建立稳定有效馆藏的基础,而指导或者制约持续收集活动的就是馆藏发展规划。
作为高校图书馆文献资源建设的指导性文件,高校图书馆文献资源的发展规划起着把握方向、规范建设的作用。它是对高校图书馆一定时期内文献资源建设的目标、任务,以及为实现这些目标和任务所需方法和步骤的规定与安排。(www.xing528.com)
制定完善的高校图书馆文献资源建设发展规划,需要根据学校的整体发展规划特别是学科发展规划,以及本馆馆藏的具体情况,如文献的学科分布、不同文献类型的比例等,遵循思想性、针对性、计划性、系统性、效益性、发展剔除性和协调共享性原则,构建优化的、多层次的、具有特色的可持续发展的文献资源保障体系,满足本校教学科研的需要和读者不断增长的文献需求。同时,还需要将馆藏发展规划放到文献资源建设的大环境、大气候中,考虑高校文献资源建设经费的支付能力和设备的承受能力,高校图书馆所处的地理位置和文献资源建设人员的素质等因素的影响。这些影响因素要求高校图书馆在制定文献资源发展规划时必须充分了解本校长期和近期的发展规划与目标,新增加的专业和课程,本校已有的重点学科和学科研究方向、内容,相关学科带头人,以及重点学科最新研究成果和发展状况等;并针对本校的办学性质、地域、专业范围、发展目标和任务,对已有馆藏做深入细致的研究,分析已有馆藏对本校教学、科研及学科建设需求的适应性,对重点学科的国内外学术权威代表作、核心期刊及本馆入藏情况作系列调查,以便在制订规划时有的放矢;掌握本校财力和历年对图书馆的投入情况;本馆在本地区的地位与作用;本馆的特色优势等。
根据规划时间的长短,并与高校的整体发展规划相统一,高校图书馆文献资源发展规划分为长期规划(一般为五年规划)和短期规划(一般为年度计划)。长期规划,内含高校图书馆文献资源建设的指导思想、建设目标和建设内容等,是高校图书馆文献资源建设最具根本性、全局性和长远性的大政方针。长期规划与短期规划相辅相成,一方面短期规划必须从长期规划出发,围绕长期规划进行,另一方面长期规划需要短期规划来逐步体现。
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