现代文献的类型,文献的类型分类介绍

1.2　文献的类型

现代文献的出版早已突破传统纸张印刷品的范围。了解现代文献的类型，将有助于我们有计划、有目的地建设高校图书馆文献资源，并进行科学的组织与管理。

依据载体形式、内容性质和加工程度、出版类型，文献大致可以划分为以下几种类型。

1.2.1　按文献的载体形式划分

原始文献:通过手工刻录在龟板、钟鼎、布帛、竹简、泥板、蜡板、羊皮等载体上的一类文献。

印刷型文献:通过铅印、油印和胶印等手段，将知识固化在纸张上的一类文献。例如，图书、期刊以及各种印刷资料。这是一种有着悠久历史的传统文献形式，至今仍广为应用。它的主要优点是便于阅读和流传，缺点是体积大、信息密度低。

缩微型文献:以印刷型文献为母本，以缩微材料为载体，采用光学摄影技术将文献的影像，固化在感光材料上的一类文献。常见的缩微型文献有缩微平片和缩微胶卷两种。这种文献的优点是体积小、信息密度高，缺点是阅读必须借助阅读机或利用缩微复印机。

声像型文献:这是一种非文字形式的文献。常见的有各种视听资料，如唱片、录音带、电影胶片、激光声视盘(CD-ROM)、幻灯片等。文献记录声音和图像，通过唱机、录音机、录像机、放映机和投影仪等予以重现，可以使人闻其声、观其形。

电子型文献:利用现代计算机技术，将各种声音、图像、文字、数据录入光盘等磁性材料和光学材料上，通过计算机实现重放或检索利用的一种文献。常见的是各种已录有内容的磁带、磁盘和光盘。这种文献的存储、阅读和查找利用都需通过计算机才能进行，所以既有信息量大、查找迅速的优点，又有设备昂贵、使用费用高的缺点。

网络型文献:以虚拟的网络为载体，能满足用户信息需求、改变用户知识结构的文献信息。例如电子期刊、电子图书、电子报纸、各种类型的数据库、会议论文、科技论文、标准信息、数字图书馆等。

1.2.2　按文献的内容性质和加工程度划分

依据内容性质和加工程度的不同，文献有不同的级次，通常有以下4个类型:

零次文献:指作者本人未经出版发行的原始文献，包括私人笔记、底稿、手稿、个人通信、新闻稿、工程图纸、考察记录、实验记录、调查稿、原始统计数据、技术档案等。此类文献与一次文献的主要区别在于其记录的方式、内容的价值以及加工深度有所不同等。由于没有进入出版、发行和流通渠道，零次文献收集利用十分困难，一般不能作为我们利用的文献类型。

一次文献:亦称原始文献，它是作者首次出版的原始创作，如图书专著、期刊论文、科技报告、会议论文、专利说明书等。一次文献是以生产活动、科学研究的第一手研究成果为依据而创作的文献，其内容先进，观点成熟，叙述具体，介绍详尽，参考价值大，是广大读者学习参考的主要文献，是主要的信息来源，是产生二次、三次文献的基础。

二次文献:即在一次文献的基础上进行加工、提炼、压缩和整理之后而成的检索工具，如各种目录、题录、索引、简介和文摘等，又称为“检索性文献”或“通报性文献”。二次文献是图书情报工作者为了便于读者全面了解和准确查找所需的一次文献资料，在大量收集一次文献的基础上，经过分析、归纳、重组后出版的，用以检索、通报、控制一次文献，帮助广大读者在较少时间内获得较多文献信息的工具。它具有较强的汇集性、工具性、综合性和系统性，是储藏、利用一次文献的主要的、科学的途径。

三次文献:利用二次文献提供的线索，选用大量一次文献的内容，经系统分析、综合和评述再度出版的文献，如综述研究类(包括专题述评、总结报告、动态综述、进展通信、信息预测、未来展望等)，参考工具类(包括年鉴、手册、百科全书、词典、大全等)，文献指南类(包括专科文献指南、工具书目录等)，是高度浓缩加工的再生科研文献。三次文献源于二次文献又高于二次文献，具有内容集中、针对性强、参考性好、指导性优的特点，是人们掌握信息的主要资料。

1.2.3　按文献的出版类型划分

依据出版类型，文献一般可分为以下10个类型。

(1)图书

论述或介绍某一领域知识，具有独立的内容体系、相当篇幅和完整装帧形式的出版物。图书又可分为三类:一类是阅读性图书，如教科书、科普读物和一般生产技术图书、单卷书、多卷书和丛书;一类是检索性工具图书，如书目、索引和文摘;一类是参考性工具图书，如指南、手册、年鉴、百科全书、辞典和字典等。图书往往是著者在经验积累的基础上或以长期科学研究的研究成果为基础，经分析归纳后编写而成的。

①教科书:供师生学习、分析、研究、探索用的基本资料。如《高等数学》、《经济学》、《生物学》、《大学英语》、《大学物理》等。

②科普读物:科普就是把人类研究开发的科学知识、科学方法，以及融化于其中的科学思想和科学精神，通过多种方法，多种途径传播到社会的方方面面，使之为公众所理解，用以开发智力，提高素质，培养人才，发展生产力，并使公众有能力参与科技政策的决策活动，促进社会的物质文明和精神文明。科普读物就是与科学技术普及有关的书籍，如《量子物理史话》、《十万个为什么》、《游戏中的科学》、《改变世界的方程:牛顿、爱因斯坦和相对论》、《时间简史》、《爱因斯坦、相对论一百年》、《索拉里斯星》、《天使与魔鬼》、《夏娃的七个女儿》、《走近爱因斯坦》等。

③一般生产技术图书:指将工业生产过程中的技术用文字的形式记录并公开的资料。如《曲轴模锻生产技术》、《传输局通信生产维护新技术与故障应急抢修及质量检查测试新规范实务全书》、《烟花爆竹安全管理与安全生产技术》等。

④单卷书:以单行本形式出版的著作，每本书的内容都是完整的。如《坝基红层软岩工程地质研究与应用》、《英美文学名著赏析》(上下册)、《行政处罚释义与案例评析》等。

⑤多卷书:分成两卷或两卷以上出版的一个完整的著作，各卷在一个总书名下，一般不再命名各卷的书名。如撰修于元朝末年的多卷本史书《宋史》、由人民军医出版社策划出版的我国一部内容最为全面系统的大型多卷本高级参考书《神经病学》、由中国社会科学院近代史研究所文化室策划出版的以社会史和文化史相结合的多卷本套书《近代中国社会文化变迁录》等。

⑥丛书:又称丛刊、丛刻、汇刻书、套书，是把各种单独的著作汇集起来，给它冠以总名的一套书。其形式分为综合性的和专门性的两种。中国的丛书，一般认为始于南宋，俞鼎孙、俞经的《儒学警语》可算为丛书的鼻祖，它刻于1201年，以后各代多有编纂，比较有名的丛书如《四库全书》、《四部丛刊》、《四部备要》等。其中《四库全书》的部头之大，堪称中国古代丛书之最，共收书三千五百零三种，七万九千三百三十七卷，约九亿九千七百万字。古代丛书多为综合性的丛书。目前，专门性丛书出版较多，如《园林绿化草坪建植与养护——当代草坪建植技术丛书》、《中小学教师教学艺术丛书》、《生活小顾问咨询丛书》、《生态旅游与法律丛书》等。

⑦书目:“是著录一批相关文献，并按照一定的次序编排而成的一种揭示与报道文献的工具。”如《全国新书目》、《比利时书目》、《中学生必读书目》等。

⑧索引:将文献中某些重要的、具有检索意义的事项如书名(篇名)、著者(出版者)、出版地、引用文献、关键词(主题词)、人名、地名、词语、概念等，根据一定的需要摘录出来，按照一定的方式有序编排起来，以供检索的工具书。如《全国报刊索引》、《中文社会科学引文索引》、《工程索引》、《中华人民共和国行政区划索引》等。

⑨文摘:通过搜集首次出版的文献，对某一给定知识领域的文献进行全面的报道，充分的摘录和标引，并按照一定的著录规则与排列方式系统地编排起来，使相关文献尽可能迅速、广泛和方便地被人们获得。文摘不仅记录文献的基本书目信息，而且提供文献的内容梗概，是系统报道、积累和检索文献的重要工具。如《报刊文献》、《计算机应用文摘》、《读者文摘》、《化学文摘》、《医学文摘》等。(www.xing528.com)

⑩指南:介绍有关文献、科学研究进展、人物、组织机构、旅游景点、贸易等情况，并经过系统编排的一览表，是读者了解有关情况的重要工具书。如《商务指南》、《电视指南》、《2008年中考指南》、《创业指南》、《手足口病预防控制指南》等。

手册、年鉴:手册是将某一方面经常需要查考的资料，如某方面的基础知识，一些基本数据、公式、条例等汇集而成的工具书，一般分为综合性和专业性两类。如《高考专业选择与志愿填报完全指导手册》、《员工手册》、《汽车维修手册》、《机械设计手册》、《深圳手册》、《旅游手册》等。年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书。它汇编一年内的重要时事、文献和统计资料，如当年的政府公报、国家重要报刊的报道和统计部门的数据等，按年度连续出版;它博采众长，集辞典、手册、年表、图录、书目、索引、文摘、表谱、统计资料、指南、便览于一身，具有资料权威、反应及时、连续出版、功能齐全的特点。主要作用是向人们提供一年内全面、真实、系统的事实资料，便于了解事物现状和研究发展趋势。年鉴分综合性年鉴和专业性年鉴两种，综合性年鉴如《中国年鉴》、《世界年鉴》、《百科年鉴》、《申报年鉴》、《上海市年鉴》、《湖北年鉴》、《台湾年鉴》等，专业性年鉴如《中国经济年鉴》、《中国电影年鉴》、《中国信息年鉴》、《中国统计年鉴》、《长江年鉴》等，比较著名的年鉴有《世界年鉴》、《咨询年鉴》、《惠特克年鉴》和《政治家年鉴》等。

百科全书:概要记述人类一切知识门类或某一知识门类、内容非常完备的工具书。它是一个国家和一个时代科学文化发展的标志。百科全书的主要作用是供人们查检必要的知识和事实资料，扩大视野和帮助系统求知，其完备性在于它几乎包容了各种工具书的成分，囊括了各方面的知识。常被誉为“没有围墙的大学”。如《不列颠百科全书》、《美国百科全书》、《苏联大百科全书》、《世界大百科事典》、《中国大百科全书》、《中国军事百科全书》、《中国食品百科全书》、《中国古代百科全书》、《中国儿童百科全书》等。

辞典(词典):主要用来解释词语的意义、概念、用法的工具书。广义的词典包括语文词典及各种以词语为收录单位的工具书;狭义词典仅指语文词典。其整体结构一般由前言、凡例、正文、附录、索引等部分组成。正文以词条的形式解释词目，词条实现有序化编排。从不同的标准或特征出发，词典可分多种类型。汉语词典从内容上分为语文词典、学科(百科)词典、专名词典三类。如《考林斯英语词典》、《汉语大词典》、《牛津英语词典》、《辞海》、《牛津高阶英语词典》、《佛学大词典》、《英汉电子工程辞典》、《科学技术社会辞典》、《税收辞典》等。随着科学技术的发展，辞典逐步电子化，通过在线网络就可以轻松方便地查找到自己所需要的资料。

字典:字典是为字词提供音韵、意思解释、例句、用法等的工具书。字典可分为详解字典和特种字典两种:详解字典是就字的形、音、义进行全面解释，如《新华字典》、《汉语大字典》等;特种字典亦称专门字典，它仅就字的某一方面进行解释，如正字字典、正音字典、虚字字典、难字字典等。现代字典都提供了很多功能，其中最主要的两大功能分别是:以沟通为主，帮助对文字的理解及翻译;以知识为主，针对某事物来寻获知识。

(2)期刊

它又名杂志，是从英文“magazine”、“periodical”、“journal”三个词翻译过来，一般是指出版周期相对固定，有固定的名称，有卷期或年月标志，围绕某一主题、某一学科或某一研究对象，汇集多位作者的多篇文章、资料或线索，由专门的编辑机构编辑出版的一种连续出版物。按照期刊反映的内容，期刊可以分为学术性期刊、政论性期刊、行业性期刊、资料性期刊、检索性期刊、报导性期刊、评述性期刊、通俗性期刊和文学艺术性期刊等种类。如《科学决策》、《南风窗》、《岩土工程学报》、《党建研究(内参)》、《全国报刊索引》、《畅销书摘》、《党政论坛》、《读者》、《小说月报》等。

(3)专利文献

“专利文献是包含已经申请或被确认为发现、发明、实用新型和工业品外观设计的研究、设计、开发和试验成果的有关资料，以及保护发明人、专利所有人及工业品外观设计和实用新型注册证书持有人权利的有关资料的已出版或未出版的文件(或其摘要)的总称”——世界知识产权组织1988年编写的《知识产权教程》，通常指各国专利局的正式出版物，包括专利说明书、专利公报、专利文摘、专利索引和专利分类表等。专利文献的主体是专利说明书，还包括专利公报、专利检索工具及有关的法律文件等。所谓专利说明书是指专利申请人向专利局递交的有关发明目的、构成和效果的技术文件。它经专利局审核后，向全世界出版发行。专利说明书的内容比较具体，有的还有附图，通过它可以了解该项专利的主要技术内容。专利文献包括一次专利文献，如专利说明书;二次专利文献，如专利公报、专利题录、专利文摘;专利分类资料，如专利分类、分类表索引、关键词索引等。

(4)标准文献

标准文献是指经公认权威机构(主管机关)批准的一整套在特定范围(领域)内必须执行的规格、规则、技术要求等规范性文献。其中主要为工业产品和工程建设的质量、规格和检验方法等的技术规定文件。标准按性质可划分为技术标准和管理标准。技术标准按内容又可分为基础标准、产品标准、方法标准、安全和环境保护标准等。管理标准按内容分为技术管理标准、生产组织标准、经济管理标准、行政管理标准、管理业务标准、工作标准等。标准按适用范围可划分为国际标准、区域性标准、国家标准、专业(部)标准和企业标准。按成熟程度可划分为法定标准、推荐标准、试行标准和标准草案等。一个国家的标准文献反映着该国的生产工艺水平和技术经济政策，而国际现行标准则代表了当前世界水平。国际标准和工业先进国家的标准常是科研生产活动的重要依据和情报来源。国际上最重要的两个标准化组织是国际标准化组织(ISO)和国际电工委员会(IEC)。

(5)会议文献

会议文献是指产生于国际或国内重要的学术或专业性会议的论文、报告及有关文件的总称。会议文献多数以会议录的形式出现。会议文献可分为会前、会间和会后3种形式。会前文献包括征文启事、会议通知书、会议日程表、预印本和会前论文摘要等。其中预印本是在会前几个月内发至与会者或公开出售的会议资料，比会后正式出版的会议录要早1～2年，但内容完备性和准确性不及会议录。有些会议因不再出版会议录，故预印本就显得更加重要。会议期间的会议文献有开幕词、讲话或报告、讨论记录、会议决议和闭幕词等。会后文献有会议录、汇编、论文集、报告、学术讨论会报告、会议专刊等。其中会议录是会后将论文、报告及讨论记录整理汇编而公开出版或发表的文献。其中会后文献是主要的会议文献。由于没有固定的出版形式，会议文献一般刊载在学会协会的期刊上，作为专号、特辑或增刊，或者发表在专门刊载会议录或会议论文摘要的期刊上。

(6)科技报告

科技报告是20世纪40年代以后大量出现的一种文献形式，又称研究报告、技术报告或报告文献，是记录国家、政府部门或科研生产单位关于某项科学研究的阶段进展报告或研究成果的总结报告。科技报告按形成渠道分为工作报告、会议报告、实验报告、调查报告、科技报告;按内容可分为专题报告和综合报告，按时间可分为年度报告、季度报告和月份报告，按活动进度可分为初步报告、进展报告、总结报告。有些报告因涉及尖端技术或国防问题等，所以又分绝密、秘密、内部限制发行和公开发行几个等级。目前国际上较著名的科技报告是美国政府的四大报告，即PB(Publishing Board)报告、AD(ASTIA Documents)报告、NASA(National Aerobalics and Space Administration)报告和DOE(Department of Energy)报告。

PB是美国商务部出版局的缩写。其内容已逐步从军事科学转向民用，现主要侧重于民用工程技术、城市规划、环境污染和生物医学方面。

AD报告是美国陆海空三军科研机构的报告，也包括公司企业及外国的科研机构和国际组织的研究成果及一些译自前苏联等国的文献。其内容不仅包括军事方面，同时也广泛涉及许多民用技术，包括航空、军事、电子、通信、农业等22个领域。

NASA是美国国家航空和宇航局的缩写，NASA报告的内容以航空和空间技术领域为重点，同时广泛涉及许多基础学科和技术学科。

DOE是美国能源部的缩写，DOE是原子能和能源管理系统的报告。

(7)学位论文

学位论文是高等学校或研究机构的学生为取得学位，在导师指导下完成的科学研究、科学试验成果的书面报告，它是学位制度的产物。由于各国教育制度规定授予学位的级别不同，学位论文也相应有学士学位论文、硕士学位论文、博士学位论文之分。学位论文探讨的问题一般较专深，但质量参差不齐，多数有一定的独创性，其中博士学位论文具有较高的学术价值。学位论文除少数在答辩通过后以科技报告、期刊论文的形式发表出版外，多数不公开发行，属于非卖品。

(8)产品技术资料

产品技术资料指向社会宣传和推销产品而印发的介绍产品情况的产品目录、产品样本、产品说明书、厂商介绍、产品一览、产品数据手册、厂刊、外贸刊物等。产品样本通常对定型产品的性能、构造、用途、用法和操作程序等作具体说明，大多数有外观照片和结构图，内容成熟，数据可靠。产品技术资料一般向厂商直接索取，在情报所可以查到一部分，有些以汇编形式正式出版的可以在图书馆查到。

(9)科技档案

科技档案指科学研究和生产建设活动中形成的具有查考利用价值，并归档保存的具体事物的技术文件、图纸、图表、照片和原始记录等。按科技活动内容分为科研档案、工程建设档案、生产技术档案、设备管理维修档案等，按专业领域分为工业技术档案、农业技术档案、交通运输档案、城市建设档案等，详细内容包括任务书、协议书、技术指标、审批文件、研究计划、方案大纲、技术措施、调查材料、设计资料、试验和工艺记录等。这些材料是科研工作中用以积累经验、吸取教训的重要文献。技术档案一般为内部使用，不公开出版发行，有些有密级限制，因此在参考文献和检索工具中极少引用。

(10)政府出版物

政府出版物是指由各国政府部门及其设立的专门机构负责编辑印制并通过各种渠道发送或出售的文字、图片，以及磁带、软件等文献的总称，它是政府用以发布政令和体现其思想、意志、行为的物质载体，同时也是政府的思想、意志、行为产生社会效应的主要传播媒介。政府出版物的内容广泛，涉及社会科学、自然科学等领域。就文献的性质而言，政府出版物可分为行政性文件(如国会记录、政府法令、方针政策、规章制度以及调查统计资料等)和科学技术文献(如研究报告、技术政策、科教文化统计资料、会议记录)两部分。我国政府发表的“科学技术白皮书”就是一种科技类政府出版物。

因为内容和性质的不同，上述10种文献类型在出版时间上是有先后顺序的:期刊因为品种多、容量大、速度快，是许多论文的首发渠道;学位论文、会议文献、科技报告和专利文献，由于需要满足一定的特殊要求，尽管报道速度也较快，但发表的数量非常有限;题录、目录和文摘，由于需要客观报道一次文献的主要内容，略后于期刊和专利文献、科技报告、会议文献;图书、综述和百科全书，因为需要在大量一次文献的基础上作评论或汇编成册，所需出版周期最长。