求职准备与方式指南-职业生涯规划与就业指导

第二节　求职准备与求职方式

案例

抓贼——机会只钟情于有准备的头脑

某单位招聘保安，几十个人排队应聘。突然，外面有人喊:“抓贼!”这时排成长长队伍的几十个人中竟没有一个人有所反应。十分钟后，主持面试的人当场宣布，刚才的“抓贼”是公司有意安排的一道试题，非常遗憾，这么多人应聘，却没有一个人通过这个测试。

案例分析:里面招聘保安，外面喊:“抓贼!”这种巧合出现的机会应该是很小的。其实，即使是一种巧合，也是天赐良机，谁能在这时候露一手，谁就能吸引主考官的注意力;但是出人意料的是，竟然没有一个人抓住这个难得的机会。这一方面说明这些应聘者缺乏必要的职业敏感，同时也说明，这些人过于看重眼前的这份工作，害怕节外生枝、失去面试的机会。这使人想起一句俗话:“你越看中它，就越容易失去它。”因此，经常听人说，与其说应聘工作，还不如说是应聘心情。境由心生，只有当你以一种平和的心态，而不是用患得患失的心态去对待面试与面试中的各种机会的时候，机会才会钟情于你。

为你支招:要留意面试中的一举一动，不要一心只想到怎么回答主考官的问题。

有露一手的机会，特别是与面试的职位有一定的关联的机会一定不要错过，不管是主考官有意设置的，还是偶然发生的。

一、求职心理准备

求职过程对每一个大学生是一个充满挑战的过程，处于这个过程的毕业生都会产生复杂的心理变化，这完全是正常的。但要使自己面对挑战充分发挥主观能动作用，保持良好的应战状态，迈好人生关键的第一步，就必须做好求职前的心理准备。

(一)毕业生择业的心态表现

1.求稳心理

所谓求稳心理，是指在选择职业时有些毕业生往往从职业的稳定性出发而选择那些全民所有制的企事业单位。这种心理受传统观念影响较大。例如，许多毕业生选择高校、科研单位、国家机关，认为这些地方收入虽不高，但稳定、有保障。

2.从众心理

在招聘会上可以看到:一个单位来校面试，一个班级的同学要么一哄而上，要么都不去，对自己没有正确的定位，认为大家都去，肯定好。造成众人一哄而上过“独木桥”的扎堆现象，结果大部分求职愿望并不能实现，也会错失许多机会。

3.求“闲”心理

求闲心理是指在求职择业中贪图舒适、清闲的一种心态。在招聘洽谈会上，一些求职者眼高手低、“挑肥拣瘦”地择业。他们宁可待业，也不愿意去干比较艰苦的行业的工作。

4.依赖心理

在就业过程中，一些大学生缺乏主动参与意识和竞争意识，信心和勇气不足，在社会为其提供的就业机会面前顾虑重重，不能主动地参与就业市场的竞争，向用人单位展示自我，推销自我，依靠自身的努力去赢得竞争、赢得用人单位青睐，而是寄希望于学校，寄希望于地方毕业生就业主管部门，寄希望于家庭，或静候学校和地方的安排，或依靠家长去四处奔波，缺乏择业的主动性，等靠思想和依赖心理严重，使自己在就业中处于劣势。

5.低就心理

这些人总觉得竞争激烈，自己成绩不好，动手能力又差，技不如人，遂甘拜下风，不敢对自己“明码标价”，心想找个买家草草卖出，只要有人要就行了。对于一些单位开出的不平等协议也闭着眼睛签订，给日后工作带来隐患。

6.求“利”心理

所谓求“利”心理，是指在选择职业时既有为国家、为社会、为人民作出贡献的强烈愿望，也有为自己获得高收入、高地位的渴求。许多毕业生择业时选择长江三角洲、珠江三角洲、特区、“三资”企业。还有些毕业生择业时只注重工资待遇，不管能否发挥自己的专长，单位发展前景如何，就“以身相许”。

7.求“名”心理

毕业生择业时有求“名”心理，他并不了解有些职业的内在要求，并不知道自己能否胜任这些工作，只是单纯追求有名气、牌子亮的单位。还有一些毕业生追求向往大城市，“宁要市内一张床，不要郊区一套房”的人也不在少数。

8.造假心理

计算机的广泛应用，使高科技造假成为可能。有些学生平时在校不好好学习，等开始找工作了，发现自己什么都不会，便把希望寄托在伪造获奖证书、荣誉证等，企图借此增加自己成功的砝码，岂不知，假的真不了，真的假不了，到头来只能害了自己。

(二)毕业生择业的心理障碍

心理障碍是指毕业生一些不健康的心理现象或倾向，它是心理压力和心理承受力相互作用，使毕业生失去了应有的心理平衡的结果。心理障碍的表现形式多种多样，对毕业生的影响程度有轻有重。归纳起来，毕业生择业时常见的心理障碍主要有以下几种:

1.矛盾

大学生在求职择业的过程中，面临着种种激烈的心理冲突，因而产生种种矛盾的心态:希望自主择业，但又不愿承担风险;想升学，但毕业后工作更难找;渴望竞争，又缺乏竞争的勇气;胸怀远大理想，却不愿正视眼前现实;注重专业能力的发展，但又互相攀比、爱慕虚荣;重事业、重才智的发挥，在实际价值取向上重物质、重利益;对自我抱有充足的信心，但在遇到挫折之后，又容易自卑;既崇尚个人奋斗、自我实现，又有较强的依赖性。职业目标上理想和现实的反差，自我认知上自傲与自卑并存，职业选择上独立性和依赖性错位，使得部分大学生在就业中感到十分迷惘和困惑。

2.焦虑

焦虑是心理活动或由挫折引起的一种复杂的情绪反应。主要表现为不安、烦躁、忧虑及某些生理反应。一般轻度的焦虑人人都有，是正常现象。适度的焦虑使人产生一定的压力，促使人积极努力，奋发向上，处理的好会成为前进的动力。过度的焦虑，则会影响人的正常活动，易导致较严重的心理障碍或疾病。

大学生就业是大学生走出校门走向社会的第一步，是他们人生中的一次重大转折。面对纷繁复杂的社会，面对日趋严峻的就业形势，面对日益激烈的就业竞争，面对国家需要、个人意向、有限的供职岗位、多样的工作环境等多元因素组合的职业选择，如何做出正确的抉择，是让每一个涉世不深、社会经验缺乏的大学生们最为困惑的难题。为数不少的大学生在各种选择和诱惑面前无所适从，或职业期望过高，不切合实际;或希望尽快落实就业单位，急于求成;或幻想无须付出多大的努力就能得到称心如意的工作，而实际生活中往往事与愿违。因此，大学生在求职择业过程中普遍出现焦虑和烦躁不安甚至恐惧的心理。

3.自负

自负心理在毕业生身上反映较为突出。一些毕业生受传统观念的影响，认为考上大学，有了资本，身价倍增，就应该得到优厚待遇，在这种心理支配下，他们在求职过程中，总显示出洋洋自得、自负自傲、自命不凡的神情。自以为什么都懂、什么都会，面试海阔天空，夸夸其谈，给人一种浮躁、不踏实的印象，则被用人单位拒之门外。由于自负心理的影响，许多毕业生择业愿望不切实际，结果择业时四处碰壁。

4.自卑

自卑心理是大学生就业过程中对自己评价过低的一种心理现象。一些大学生过低地估计自己的知识和能力水平，表现在就业过程中，有的大学生对自己缺乏自信，谨小慎微，缩手缩脚，优柔寡断，不能向用人单位充分展示自己，从而坐失良机;有的大学生因为学历、成绩、能力、性格方面的某些缺陷而丧失了勇气，悲观失望、抑郁孤僻、不思进取，总觉得自己不如别人，总是怀疑自己的价值和能力，不敢参与竞争。

5.受挫

生活中有成功就会有失败。而当代大学生由于一直囿于校园，生活经历比较简单，未曾经历过波折，没有经受过挫折和考验，所以心理承受能力和自我调节能力较差，情绪波动大，情感较为脆弱，缺乏对待挫折的准备。就业过程中，往往希望一蹴而就，能够顺利就业，害怕失败。一旦受到挫折，往往产生挫折心理，心灰意冷，悲观失望，自惭形秽，对自己、对未来失去信心，或不思进取、消极等待;或怨天尤人、顾影自怜。

(三)毕业生择业心理调适

毕业生在求职择业时，不可避免地会遇到很多困难、挫折，并引起许多心理矛盾和心理障碍，既不利于求职择业，也不利于身心健康。心理调节可以帮助毕业生客观了解和分析各种心理问题所产生的原因，从而采取相应的对策，帮助毕业生保持稳定、积极、健康的心态。调整心理障碍的方法主要有以下几种:

1.认识自我，扬长避短

自我意识是毕业生成才的重要心理品质，也是毕业生个性发展和心理成熟程度的集中体现。毕业生择业心理调节的第一步，是要重新全面客观地认识自我，扬长避短，确立正确的择业目标。

(1)分析学校、专业、特长、能力，合理为自己定位。一方面综合评估自己的专业特点，评估专业主要从专业的性质和社会需求两方面来进行，另一方面全面评估自己的能力特点。能力评估有两种方法:一种是借助心理学的能力测试问卷;一种是进行客观的自我评价。

(2)根据个性特点，选择合适职业。

2.择业心理的自我调适

(1)理智思考。一个人要在遇到困难和挫折时保持健康的心理，很重要的一点是能够理智思考，正确面对和接受现实，并能保持灵活变通的思维方式随时修正自己不合理的想法，而不固守原有的僵化观念。前国家足球队教练米卢曾对他的队员讲过“态度决定一切”，中国足球队终于第一次冲进了世界杯决赛。所以要怀有一份平和的心态对待就业。大学生在择业时首先要理智地分析自己，明确自己的长处和不足，增强信心，相信凭真才实学一定能找到合适的单位。其次，遇到困难和挫折时，要冷静分析原因，首先从自身寻找原因，是自己的专业、能力、个性特点不适合这项工作呢?还是自己的择业技巧不妥?还是期望值太高?若是自己不适合这项工作，则应放弃，寻找新的目标;若是缺乏择业技巧，则应好好总结，加以改进;若是期望值太高，则应放下架子，认识自我，接受现实，及时调整，合理定位。

(2)自我激励。大学生求职面试时信心不足，出现紧张、胆怯，可以通过自我激励进行调节。具体的做法有两种:一是进行积极的自我心理暗示，自己给自己“打气”壮胆。比如面试前，暗示自己“不要紧张”“放松”“我一定会成功”“紧张什么，最多就是不要我了，天又塌不下来”等等。它能缓解过分紧张的情绪，增强自信心。二是大胆实践。择业时主动出击，用每一次小的成功来激励自己。如要求自己主动与用人单位的代表打招呼，握手问好，把心里的想法坦率地说出来。

(3)学会放松。应聘时如果心情紧张，也可通过自我放松练习进行缓解。常见的放松方法有两种:第一种是肌肉松弛训练。其方法是，先紧张某些肌肉群，然后放松。如用力握紧拳头，坚持10秒钟左右，然后彻底放松双手，体验放松的感觉。将脚尖使劲向上翘，脚跟向下向后紧压地面，绷紧小腿肌肉，坚持10秒钟，然后彻底放松，体会小腿放松的感觉。第二种是意念放松训练。其方法是，先稳定情绪，静下心来，闭上眼睛，排除杂念，把注意力集中到下丹田，用腹式呼吸法慢慢呼吸。

(4)自我安慰。择业时，遇到挫折可以进行适当的自我安慰，以缓解动机的矛盾冲突，消除焦虑、抑郁、烦恼和失望情绪。如面试后落选了，可以安慰自己:“失败乃成功之母”，“跟有的人比，我还算好的了”，“车到山前必有路”等等。

(5)适当宣泄。宣泄是心理咨询常见的一种方法，是指通过一定的渠道把人内心深处的冲突和被压抑的情绪发泄出来，以求内心的平衡。常见方法有:①倾诉。如向朋友、家长、同学、老师倾诉自己的烦恼和苦闷;②哭泣。找个地方大哭一场，可使情绪舒缓;③剧烈运动，如打球、爬山、长跑等。当然，宣泄情绪一定要注意场合、身份、气氛，要适度、无破坏性。

3.寻求心理咨询

为了消除焦虑、烦恼、抑郁等心理障碍，毕业生可以寻求专门的心理咨询机构的帮助。目前不少高校都建立了心理咨询机构，近年来社会上的心理辅导服务也纷纷兴起。心理辅导老师或心理医生都能帮助毕业生迅速有效地消除各种不良情绪，帮助毕业生更加客观正确地认识自我，进行心理训练，提高择业技能技巧。

二、求职材料准备

毕业生在进行自我推荐求职择业时，必须要有一份个人的材料(即求职材料或称自荐材料)，这是反映个人总体情况和综合素质的主要资料。它是毕业生与用人单位交流信息的载体，是用人单位透视学生的窗口和决策的重要依据。

求职材料一般包括以下几个方面的内容:

(一)求职信

求职信是求职中最重要的自荐材料，因为它概括了求职者的全面情况，而且又在一定程度上直接表现了求职者的个人素质。求职信是择业过程中的广告，是一幅自我描述的“彩照”，是寻找工作的敲门砖。求职信会给用人单位留下或好或坏的第一印象，它是用人单位取舍的首要依据，也是对求职者的一次非正式考核。通过求职信，用人单位可以了解求职者的思想修养、知识水平、工作能力，文字表达能力以及求职的诚意等等。凭这些来进行初步筛选。求职信的一个最大好处是它可以直接到达决策者的手中。撰写求职信的目的在于让对方对自己感兴趣。这里有两个关键因素:一是对方感兴趣的是什么?二是自己让对方感兴趣的是什么?为此，求职信要紧扣用人单位的录用标准，表述自己的求职动机和优势，争取在众多求职者中领先一步。

1.求职信的种类

求职信可以从不同的角度进行分类。不同类别的求职信，其内容侧重点和行文语气各有不同。

①从求职者有无工作经验的角度可分为:毕业求职(初次就业)和重新求职(跳槽或再就业)两种情况。

②从求职者是否获得招聘信息的角度，求职可分为自荐求职和应聘求职两种情况。与此相应的求职信也可分为自荐求职信和应聘求职信两种。前者是指求职者在并未获得准确用人信息的情况下，主动向用人单位冒昧写的带有自我推荐性质的求职信;后者则是有针对性地写给某单位以谋求某一特定职位及反映自身条件的求职信。

③从有无明确的求职目标的角度，求职信可分为三类:第一类是具有高度针对性的信，是针对某单位的某个人或单位的某一具体职位写的，主要表述求职者的主观愿望和特长，以求吸引招聘者的注意力，取得面试机会。第二类是具有普遍性的信，适用于不同的单位，可大量复制，到处“撒网”，无具体的求职目标，不分职业、单位和对象，普遍适用的求职信。因为它不针对具体的求职目标，因此可适用于不同的对象。第三类是以上两种形式的综合，信的主体部分固定不变，只是开头和结尾依据不同的单位而采用不同的内容和措词罢了。

2.求职信的内容

求职信一定要让对方阅读后留下深刻的印象，这是用人单位决定是否录用你的重要依据。一般来讲，求职信包括下面几项主要内容:

(1)求职目标。所谓求职目标，就是求职者要到什么单位任职，任什么职。这里应说明你应聘的专业与岗位，但无须过于具体，太具体了容易缩小求职范围或与用人单位对不上口径。行文中要有一定的回旋余地，以便使相类似的工作也有中选的可能。这就要求求职者在确定目标之前，对用人单位、想干的工作、想任的职务有比较深入地了解。

(2)求职理由。求职目标确定后，求职信中必须充分阐明自己谋求这一目标的理由。对此，要列举用人单位的优点及引人之处，要表达自己对加盟到该单位的渴望和对该单位真诚的关心，你对单位历史、现状、未来的认识或对领导的关心将赢得单位对你的好感。但要得体、中肯，不可采用过分吹捧和有意讨好的言词，以免对方讨厌，反而不利求职。

(3)求职条件。求职条件，首先，是表述你具备的教育资历、工作经验和个人素质。其次，要说明自己的条件、能力，表达对胜任工作的信心，这可以列举自己的专长和曾经获得过的成绩、荣誉等，表明应聘的必备条件，增强对方的信任感。再次，①谈谈你为这项目标工作做了哪些教育准备，即你所受的哪些教育与目标工作的任职资格有关;②谈谈你过去所受的专业训练和工作经验以及和目标工作的相关性;③以事实证明你具有目标工作要求的个人素质;④举例说明你具有对做好目标工作的其他有利条件。

(4)辅助材料。由于受篇幅限制，求职信不可能把所有材料都写进去，但为了证明自己的实力，还需要准备一些附加材料，随求职信一起呈递给用人单位。辅助材料主要包括:毕业证书、学位证书、外语等级证书、计算机等级证书、驾驶证、职称证书、技能鉴定证书、发表文章剪辑、参加社会实践的证明、科研成果等。这些附加材料可以使你的简历立体化，让用人单位可以从多方面了解你，对你争取面试机会是非常重要的。

3.求职信的撰写技巧

求职信可以展现出求职者的长处，能增加获得面试的机会。只有能体现个人聪明才智的求职信，才能帮助求职者顺利地谋求到一份理想的工作。

(1)字迹整洁，文字通顺。古人云:“字如其人，文如其人。”如果你的文章流利，字又写得漂亮，仅这一点从门面上你就压倒其他竞争对手，并且能把你的工作态度、精神状况、性格特征介绍给对方，加上你的求职条件，就会使你在众多求职者中取胜。事实证明，工整的字体使人心情舒畅，潦草的字迹令人心厌，这也是我们每个人都体验过的感觉。所以为了达到目的，就应该将求职信书写工整，让人一目了然，赏心悦目。可以说，好的文笔加上一手好字，将是求职的敲门砖。

(2)立足对方，明确态度。在求职应聘中，求职者要揣摩用人者的具体要求及招聘员工时的心态。他们需要什么样的人?需要这些人具备怎样的素质?看了这封信会有什么样的感觉?这封信是否充分展示了自己的能力?自己能在哪些方面让招聘者受益?只有想到对方、站在对方的角度上考虑问题，才能牢牢吸引对方，并为日后的面试创造条件。

(3)立意新颖，风格独特。书写一封求职信，正如精心策划一则广告，不拘泥于通俗写法，立意新颖，以独特的语言及多元化的思维方式，给对方造成强烈的印象，引人注意，并提起兴趣。一封求职信，无论内容多么完备，如果吸引不了对方的注意，则一切枉然。

(4)内容简洁，清楚明了。求职信既要行文如行云流水，酣畅淋漓，又要言简意赅，言辞贴切。在动笔之前，清楚你想说些什么?如何表达才富有个性和新意，表现出良好的修养和较高的文化素质。其次，就是要使你所写的内容能使对方完全了解。为此，文字必须力求简练，避免冗词和陈词滥调。

(5)以情动人，以诚感人。语言有情，会更有助于交流思想，传递信息，感动对方，写求职信更要注意这一点。那么怎样做到以“情”动人呢?关键在于摸透对方的心理，然后根据与对方的关系采取相应的对策。如果求职单位在家乡，就可以充分表达为建设家乡而贡献自己聪明才智的志向;如果求职单位在贫困地区，就要充分表达为改变贫困地区面貌而奋斗的决心;如果是教学单位，就要充分表达献身教育事业的理想……总之，要设法引起对方的共鸣，或者得到对方的赞许。这样，就有可能收到意想不到的效果。

在注重以情动人的同时，还要以诚感人，以诚取信。诚是指“诚实”“诚恳”“诚意”“诚信”，就是要态度诚恳、诚实，言出肺腑，内容实事求是，言而可信，优点要突出，缺点不隐瞒，恭敬而不拍马，自信而不自大。只有“诚”才能取信于人，令人喜欢。人们常说的“真诚能感动上帝”，就是这个道理。

(6)重点突出，个性鲜明。求职信要突出那些能引起对方兴趣，有助于获得工作的内容，主要包括专业知识、工作经验、自身特长和个性特点。

有一点须特别注意，在介绍专业知识和学历时，切忌过分强调自己的学习成绩。尤其是刚出校园的大学生容易产生一种错觉，以为社会上也和学校一样，重视学习成绩，认为成绩优秀就会谋到一份好职业。用人单位则重视的是经验和实际能力，所以要一般的写知识和学历，而重点突出工作经验和实践技能。

(7)不断修正，以求完善。写求职信首先要打一个草稿，把自己所有要写的材料列出先后次序，并巧妙地将它们串联起来。切忌把第一份草稿寄出去。求职信写成后，要仔细推敲，反复修改，并根据不同用人单位的不同要求增减内容，有的甚至要重写，以求更加完美。

(二)就业推荐表

1.就业推荐表的作用

毕业生就业推荐表是由学校毕业生主管部门出具的、具有代表校方向用人单位推荐毕业生的作用。它是用人单位在供需见面、双向选择过程中，了解毕业生在校期间德、智、体等方面的综合情况的唯一书面材料，其可信度大。另外，就业推荐表一人只有一份原件，具有唯一性。对毕业生来说，只能用原件和一个单位来洽谈并签协议。

2.就业推荐表的内容

目前，我国普通高等学校毕业生使用的推荐表是由各省(市、自治区)负责毕业生就业的部门统一印制的，也有高校自行印制的。其主要内容一般包括以下八项(如下表):

(1)基本情况。基本情况包括姓名、性别、民族、年龄、政治面貌、生源地区、所学专业、学制、健康状况、家庭成员等，这项主要反映毕业生基本情况，本人需如实填写。

(2)学业情况。学业情况包括各学年主要课程，含基础课、专业课、实习、设计、毕业论文等成绩。另外，还有外语程度、计算机程度、学习总评成绩等。这项内容一般由学校院系填写，并应有其负责人签字及加盖公章。

(3)本人简历。这项内容是简单反映毕业生自上学以来所经历的时间段和所在学校名称、证明人等，为用人单位提供简单的学习历程。

(4)本人特长、爱好、社会表现及社会活动能力、在校奖惩状况。

这项内容主要为用人单位提供自己的喜好、能力及社会认可情况，以便用人单位选择考虑。

(5)本人就业意愿。这项内容包括就业单位类型及岗位选择和就业地域选择。这项内容主要是由毕业生在符合国家就业政策及学校规定就业范围内填写自己的意愿和就业去向。毕业生可根据自己的特长、爱好、性格、专业等进行选择填写。

(6)学校推荐意见。学校推荐意见一般分为院系推荐意见和学校意见两级，其中院系推荐意见要对毕业生在大学几年来的思想、学习、生活、工作能力等各方面做简短评价并表明是否同意推荐，学校意见由学校主管毕业生就业的部门代表学校进行审核，表明情况是否属实，是否同意推荐。两个意见均需签字、盖章。

(7)备注。这一栏是推荐表的一个补充内容。一般毕业生可以附加自己其他具有优势的学习情况及就业的其他要求、联系办法等。

编号:

毕业生就业推荐表

(样表)

姓　　名____________

专　　业____________

学　　制____________

联系方式____________

某职业技术学院学生处学生就业指导中心制

表5－1

续表

以上各栏目由学生本人用钢笔填写

续表

续表

备注:成绩以教务处成绩单为准

续表

3.填表说明

(1)推荐表为学校推荐毕业生就业之用，个人填写部分必须由本人如实填写，否则后果自负。该项说明此表用途，并对毕业生提出填写要求。

(2)院系要对毕业生所填写的内容进行审核，并填写学业情况和院系推荐意见。由院系所填内容要求院系认真填写并审核毕业生填表情况。

(3)培养方式指统分生、委培生、定向生、自费生，此项说明毕业生培养方式分为四种，要求毕业生结合自己实际统一按此填写。

(4)生源地填入学前所在省、市、区、县。由于目前普通高校招生仍带有计划性，入学前从所在地考取，按照国家招生就业计划，没有落实就业单位的，一般仍要编制到生源地就业计划，因此毕业生填写此项时应具体到入学前的所在区或县。

以上介绍了就业推荐表的具体内容。毕业生领取就业推荐表后，应认真阅读表格有关内容及政策规定，慎重填写，以保证顺利就业。

4.推荐表的填写方法

就业推荐表为用人单位了解毕业生提供了第一感性认识，填写的内容要实事求是、恰到好处，给人以诚实可信的感觉。具体填写时，个人兴趣爱好、特长等方面要真实可信，可附加具有说服力并能够表明自己能力和素质的证书、证明等书面材料。另外，在“备注”栏要留自己最快捷、最方便的联系方式，以便用人单位与毕业生及时联系。

5.填写推荐表应注意事项(www.xing528.com)

填写就业推荐表注意事项除与填写就业协议书注意事项前三项相同外，还应注意以下几点:

(1)推荐表的内容应真实可靠。无论是奖惩情况、外语水平、各门课程成绩等，均应如实填写，切忌弄虚作假。

(2)充分发挥备注作用。因为备注栏正是补充推荐表栏目中不足的地方。如，有些毕业生在国外留学一年，也有毕业生修了第二外语且达到一定水平，辅修专业还达到专科水平或获得另外专业的第二学位，毕业生也可以对就业单位提出自己的要求等，都可以在备注栏中加以补充说明。

(3)在双向选择过程中，毕业生可以使用推荐表的复印件，进行“自我推销”。但是毕业生一旦与用人单位签订协议时，则必须向用人单位或其人事主管部门交出推荐表的原件，以维护推荐表的严肃性、唯一性，确保用人单位的用人计划得以落实。

(三)履历表

履历表亦叫个人简历(履历，指一个人的资格、职位的经历，一般用于政府部门的人事交往中。现在除了行政干部需要用履历之外，各行各业都广泛使用履历表)，它是求职的重要材料之一。主要用来反映求职者个人的身份、学业资历、工作经验等，一般附在求职信的后面，目的是让对方具体地了解自己，帮助求职者获得面谈的机会。

A.履历表的种类

履历表一般可以分为以下三种:

1.按年代排列式履历表

按年代排列式履历表是较为传统、常见的履历表形式，由于重点是放在整个工作的经历上，因此最适合一直持续在同样的工作领域中发展的求职者，如果你目前所要应征的工作还继续是相似工作的延伸时，用人主管很容易由你的履历表中掌握到你的专业知识、经验及技能是否与他们的需求相符。

2.按职务、业绩编排式履历表

按职务、业绩编排式履历表所强调的是求职者的专业技能及工作成就，整个工作资历仅被摘要性的叙述。求职者必须花较多的时间构思如何来归纳呈现工作业绩，如果求职者的工作成果丰硕，觉得使用按年代编排的方式不足以突显求职者的能力及成就，那么用这样的形式，可以发挥创意，将较多的个人特色灌注于履历表内。对于一个善于包装自己的求职者，如果在文字表现上也一样运用自如，这种形式的履历表自然是提供了较宽广的发挥空间。

3.综合型履历表

综合型履历表结合了前二者的优点，呈现的方式可以有以下几种:

(1)工作资历依然按时间先后排列，简要的工作职责叙述后，紧接着就是在这段工作历程中的特殊成果与技能。

(2)先摘要性的列出所有的工作成就及知识技能，再依时间先后列出工作经历。

(3)以工作成果的呈现为主，然后列出该工作时段的服务公司名称及职称作为小标题。

B.履历表的格式

1.完全表格式履历

完全表格式履历综述了多种资料，易于阅读。这一格式通常适用于年轻、缺乏工作经验的求职者。如下表:

续表

2.半文章式履历

半文章式履历表格设计较少，而使用几项较长的文字记载，表格的数量和文字记载的长短可随自己的主攻目标和具体条件而变化。资历丰富的应征者也许会发现半文章式履历更有利。

3.小册子式履历

小册子式履历是一种多页的、半文章式的活页格式履历。其主要优点是，提供一种可表述两页或更多资料的便利工具。小册子式履历的封面上容纳了一份分别打印、专门设计的求职信。它的缺点是:要有专门的技能去撰写、设计。

4.时序式履历

这种履历按时间先后顺序编写学历和工作经历。通常按中国习惯由远及近、由过去到现在顺着写。而在国外和呈给外资企业的履历则是由近及远、由现在到过去分阶段倒推排列介绍。这种方法的缺点是，有时不免令人觉得累赘。尤其是有些不太重要的内容如果不列出，则在时间上出现了断裂，如果全部列出，则可能使人看不出重点。

5.职务式履历

这种格式按职务或职能编写履历，即按个人的职务，包括专业、成就或职业性质等编写。按这一方式编写经历，由于突出介绍了自己曾经担任过相同或相似的职务，因而具有较强的针对性和候选性。

C.履历表的内容

一份完整的履历表，一般包括如下几项内容:个人资料、求职目标、任职资格、学历、工作经历、专长与成就、学术论著、实践活动、专业技能、外语、计算机水平、社团职务等。就特定的个人履历而言，到底应列举哪些项目，应视求职者个人的实际情况及履历表用途适当增减。

1.个人资料

履历表的第一部分是个人资料。一般应列出自己的姓名、性别、年龄、政治面貌、籍贯、学校、院(系)级别及专业，获得何种学位及概括自己的求职愿望等等。

2.学校及专业情况

履历表的第二部分可对学校和专业进行简单的介绍。由于现在的教育体制改革，学校及学科名称变化很大，适当的介绍学校和专业便于用人单位能够尽快地了解你的学历背景。介绍应着重突出学校的办学特色和专业特点。

3.学习和工作经历

履历表的第三部分可简述自己的学习、工作经历。包括所学主要知识体系(主要突出专业和专业基础课，至少在20门以上)及学习成绩;在学校和班级所担任的职务，在校期间所获得的各种奖励和荣誉;计算机、外语水平及其他能力证明;业余爱好和特长等。

4.语言能力

语言能力在求职过程中至少表现在三个环节上:一是履历表填写;二是对自己外语水平的准确评价;三是面试过程中语言表达的能力。

5.其他情况

履历表的第四部分可以简述自己上学期间勤工俭学、社会实践、专业实习、其他经历和适宜从事的工作等。尤其要注意撰写你的社会实践能力和动手能力，这是目前用人单位侧重的一个看点。

6.证明、推荐材料、联系方式

履历表的第五部分是推荐人姓名、通讯地址、联系方式和邮政编码等内容。为了证明你的简历的真实性，也可以加进院校推荐意见的内容。

D.履历表的编写技巧

在人才洽谈会上，招聘人员将会收到数百份履历表。求职者的履历必须在短短的时间里，给招聘人员留下一个初步的、良好的印象。招聘人员基本没有时间去揣摸求职者的意图，也没有兴趣透过表面文字，去考究有没有明确说明某项数值。因此，就要求求职者讲究技巧，认真策划，在众多求职者中，脱颖而出，在编写时，要把握以下技巧:

1.瞄准目标，有的放矢

撰写履历的目的，就是让雇主或招聘单位了解求职者，进而聘用求职者。因此，作为一名求职者，应从自己的兴趣志向转到你未来雇主或招聘单位的立场需求上，以长处来迎合、满足未来雇主或招聘单位的需要，使招聘者看到求职者对他们的价值。这就要求在编写履历时，应针对对方的要求，以简洁、明确的文字表述出对方希望了解的内容。值得大学生注意的是，千万不要向招聘者传递与用人单位需求相距甚远的兴趣和志向。

2.精心策划，重点突出

在撰写成绩清单时，人们往往是按时间顺序罗列。但这样做显得太程式化。如果换一种方法，可能会给人以更深的印象，收到意想不到的效果。比如你曾经在报刊上发表过许多论文，可以按报刊的级别高低，排列你的文章次序;你有多篇论文获奖，就应先写所获奖项最高的一篇，在这种情况下，发表的时间并不显得重要;你曾进修过多种学历，不妨将你最高的学历放在最前面，以此来吸引对方的注意力。

3.主题鲜明，文字简洁

在撰写履历时，必须注意要突出与所应聘职位相关的经验与技能。对于应届大学毕业生，由于没有工作经验，重点应放在学业成绩，以及参与过的课外活动、实践、实习经历和能说明自己能力和知识水平的各种资格证书上。为了使文字简洁，主题突出，凡与主题无直接关系，且对方不需要了解的内容，尽量删除。

4.措词得体，适度表意

撰写履历表用词应尽可能精练，最好使用短语表意，以使履历短小精悍、通俗易懂。要让事实说话，避免使用抽象、空洞的措辞，以客观的态度，具体的事例以及准确的数据来说明问题，阅读者不仅了解每句话的字面含义，而且能悟出言外之意，进而了解求职者所取得的成就及获得成就的能力与专长。用具体明确的细节表述实情，给人感觉求职者的朴实、真诚和自信。

5.格式恰当，篇幅适宜

求职者在选择履历格式时，应根据自身情况，从中选择能体现自身优势，最适合自己的格式。对于应届大学毕业生一般选用表格式履历比较适宜。履历篇幅对于大学毕业生来讲，一页到两页A4纸为宜。编写时，要根据寄送履历的目的，结合对方的要求，精心筛选，适当增减来编排有关素材。行文时要字斟句酌，惜墨如金，使整个履历的篇幅精简、浓缩，达到适宜的程度。

6.展示特长，显示潜力

对写特长有些人就很犯愁，认为自己没有什么特长而言。其实没有必要把特长看得那么神秘、高不可攀。一般先填专业方面的特长，外语、计算机水平达到几级;再写一般特长，如善于组织活动、搞宣传，曾任过什么学生干部，是否发表过文章、长于书法和绘画，对某一运动项目的擅长;甚至会唱歌、会跳舞、会乐器，善于人际交往等，都可以说是自己的特长。对于特长较多的人，在填写时，要根据用人单位的需要有选择的填写，切不可让人感觉到你不务正业。

7.精心编排，激光打印

履历的表面好坏，直接关系着人的第一印象，因此，必须对写好的履历进行必要的加工，对它进行编排打印。

履历的排版打印要精心设计，四周必须留出足够的空白，显得空间美。每行之间要有一定的空间便于人们阅读。各项的名称应使用较粗一些、较大一些的字体与字号，以便同正文有所区别。切忌在履历中出现错字、掉字、别字、文字高低不平、用改正液涂改的痕迹。千万不要把多次复印模糊不清的求职信和履历表四处散发，给人留下不好的印象。更不能把手写的《大学生毕业推荐表》复印散发。履历表初稿完成以后，可请人提供改进意见和建议。然后定稿，校对无误后复印三到四份以供使用。

8.根据情况，张贴照片

履历表上是否贴照片应以应聘的工作和自身条件来定。有的工作，如公关、秘书、外贸、导游等，比较重视相貌，一般来说应当贴照片。有的工作，如科研等技术工作，不太注重相貌也可以不贴照片。但是，英俊、美丽的外表也是人的资本和财富，所以如果你确实有漂亮的五官、潇洒的风度，最好不要被埋没，还是选一张可人的照片贴上。同样，如果其貌不扬，最好不要暴露在履历表上，这也是扬长避短。

照片应贴免冠半身正面照片，要精心拍照，以彩照为佳。在发式、穿着、打扮上要视工作性质而定。尤其要注意的是照片不可复印，否则会对你的相貌大打折扣。

三、求职的途径与技巧

(一)求职的途径

自我推销也称为自我推荐，简称自荐。自荐分直接自荐和间接自荐两种。直接自荐是指由本人向用人单位作自我介绍、自我评价、自我推销。间接自荐是指借助中介人或媒体推销自己，即不亲自出马，只需要将自己的想法和条件告诉第三者，或形成材料通过媒体传播出去，就能达到推荐自己的目的。综合起来，求职的途径主要包括:

1.参加人才招聘会

参加人才招聘会，是指本人带上自己的自荐材料到人才招聘会上去寻找职业。

2.上门自荐

上门自荐，指带上自荐材料亲自到用人单位推荐自己。

3.实习自荐

实习自荐，是指通过各种实习、社会实践活动展示自我，寻找职业。

4.利用媒体求职

媒体求职是近年来出现的一种新的借助新闻传播媒介或计算机网络进行自荐的形式。这种形式覆盖面宽，比较适合大学生采用，尤其是网络求职，既快捷又可以双向交流，被大学生广泛利用。

5.电话求职

电话求职是通过电话联系，向用人单位推荐自己。随着通讯手段不断现代化，近几年，不少大学生用这种方式推荐自己，获得了成功。

6.书面求职

书面求职是通过向用人单位邮寄或呈递自荐材料的形式推销自己。这种形式不受时空限制，又能扩大自荐范围，特别适用学习成绩优秀、又有较好文笔和写一手漂亮字的毕业生。也适用于因学习忙碌又没有时间上门自荐，或因路途遥远而不便于上门自荐的学生。这种形式用人单位乐于接受，也为广大毕业生广泛采用。

7.学校推荐

学校推荐是一种间接的自荐方式。近年来，各校相继成立了大学生就业指导中心，加强了与用人单位的联系和信息收集以及发布工作。他们一方面对用人单位做深入了解;另一方面在掌握毕业生情况的同时，积极向用人单位推荐毕业生。对用人单位来说具有较大的可靠性和权威性，易得到用人单位的认可。

8.他人推荐

他人推荐是通过老师、父母、亲友、同学推荐而达自荐的一种方法。一些老师因具有较广泛的社会关系或较高的学术声望，他们的推荐容易引起用人单位的重视和信任。父母、亲友、同学也可以通过关系帮助毕业生扩大自荐范围，为毕业生顺利就业助一臂之力。

上述八种求职方法并非独立存在，在现实的求职活动中，往往综合应用方能达到求职的目的。一般来说，几种方法并用效果会更好。但就个人而言，采取哪种求职方式，要从自己的实际情况出发来选择。比如，口才流利，普通话标准，有较好演讲能力，并且相貌较好、体态优美的学生非常适合采用直接自荐的方法。而文笔好、字体隽秀的学生宜选用间接自荐法。

(二)求职的技巧

21世纪是一个竞争的世纪。处在这样的时代，勇敢而又艺术地推荐自己，是每一个大学毕业生功成名就的必要条件。在求职过程中，要想找到理想的职业，除了靠知识、技能等硬实力外，还必须重视和依靠灵活的方法和技巧才能取胜。

1.求职自荐时要注意表达的方法

大学生为了求职而自我推销，首先应该清楚自荐仅仅是择业的一种手段，是让对方充分了解自己，从而认可、接受自己的人格、知识和技能，使自己获得成功;而不是本末倒置，以自荐为目的，过分地强调自我，一味地推荐自己，其结果只能是适得其反。

2.求职时要有信心和勇气

自信是人们走向成功的关键因素。大学生在寻找职业时，首先必须树立坚定的自信心，清醒地知道自己具备达到目标所需的力量，并完全依靠自己的能力进行竞争，这是求职者成功自荐的奥秘之一。

成功地推销自己还必须具有足够的勇气，不怕失败。伽利略说过:“追求科学要有特殊的勇敢。”自荐也是一样，你要在别人面前介绍自己，证明自己，如果没有“初生牛犊不怕虎”的勇气，就会畏缩不前、犹豫不决，就会紧张，拘谨甚至自卑。在用人单位面前不知所云，无法正常地表现自我，而失去就业机会。

3.求职时应以对方为导向

大学生在求职的时候，要十分注意对方的需要和感受，并根据他们的需要来说服对方，投其所好。要做到这一点，首先要事先做好准备，考虑一下一般用人单位需要什么，他们会提出哪些问题，对什么感兴趣;其次，要“察言观色”，把握对方心理，随机应变。

4.求职时要注意扬长避短

常言道:“寸有所长，尺有所短。”每个人都有自己的优势和不足，如何在有限的时间内使你的优势充分体现，扬长避短，是一种艺术。扬长避短，既不是瞒天过海，更不是弄虚作假，而是一种灵活性与掩饰性技巧的体现。如性格内向的人就容易给人留下深沉有余、积极开放不足的印象。因此，性格内向的人在面试时，衣着宜穿得明快些，发言时主动、大方、热情，以弥补自己性格的不足。

(1)求职时要善于展示自己。

好单位往往门庭若市，要想在强手如林的竞争中引人注意，脱颖而出，就要善于展示自己，而且要“展示适时，展示适度”。因此，就必须做到:

①会介绍自己。自荐时，要先入为主，一开始就简明扼要，说明来意，在介绍自己时要有理有据，言简意赅。

②会提问题。提问题是为自我服务，除想搞明白某情况之外，还可借助提问题，更好地展示自己。在必要时，也可率先开口，不要老是等对方提问。

③会回答问题。回答问题是为了说明情况，展示自己。因此，要学会正确运用闪避、转移、引申、模糊应答等方法，以巧力破千斤。

(2)求职时要诚恳、谦虚、注意礼仪。

诚恳、谦虚、有礼貌是为人处世的基本要素，是赢得用人单位好感的应有态度，对大学生应聘十分重要。

诚恳，即做到言而有信。大学生自荐应以信为本，在介绍自己时，要讲真话，有诚意，不吹牛撒谎，不虚情假意，给对方以信任感。

谦虚，是一种交往，是尊重对方的一种态度。在就业市场上，常有不少学生口若悬河，夸夸其谈吃了“闭门羹”;也不要摆出一幅“我有知识你就得用”的神气，令用人单位非常反感。要切记:在任何时候，虚心、谦逊都是用人单位最为欢迎的态度。

礼貌，是道德的一种外在表现形式，它在人际关系调节中具有不可忽视的作用。大学生自荐时，无论是表情，还是一举一动是否得体，都能反映个人的内在修养和素质，都会被招聘人看在眼里，作为招聘者评价的话题。因此，自荐时要以礼待人，注意小节。即使对方当场回绝或不太理睬你，也要表现冷静，给自己找个台阶下，礼貌告辞。

(3)求职时要学会使用自荐材料。

自荐材料，要合理使用，否则会影响自荐效果。如何使用，就要根据实际情况而定。例如，在“双选”会上，求职人员很多，难以与用人单位的招聘人员交谈，则可先把自荐材料提供给用人单位，从而为自己争取面试机会。自荐材料最好亲自呈递，这样会加深用人单位对你的印象。如果无法亲自呈递，可采取邮寄的方式，也可在网上发电子邮件。这样做既可大面积进行，也比较隐蔽，但邮寄不易引起用人单位的注意和重视。因此，可将材料直接寄给主管人，使他感觉到你很在乎该单位，从而留下深刻印象。

(4)求职时要善于“包装自己”。

在竞争激烈的今天，包装不仅限于保护功效，更主要的在于它能弥补个人不足，提高个人价值，发挥“促销”作用。

包装分外包装和内包装。外包装又称为初级包装，它是通过一些非语言媒介对自荐发挥作用，如衣着、发式、动作、行为举止、体态气质等，要得体、适度，给人以大方、潇洒、端庄、有知识、有涵养、有信心、符合大学生身份的感觉。事实证明，外表具有吸引力者，一般会被招聘人理解为聪明精干、办事认真可靠，令人另眼相看。

内包装也称深层次包装，它是建立在有真才实学的基础之上，是将这种抽象和具体相结合进行自我推销的一种有效方法。其内容包括个人积累的知识、出色的口才、流利的外语对话、熟练的上机操作、扎实的专业技能等。这种方法如果能运用得好，则有助于个人形成美好的第一印象。

(5)求职时要“适可而止”，变换目标。

用人单位对人才的需求不尽相同。假如你尽了自己最大的努力，仍然无果，此时你应“适可而止”另找门路。倘若期望值过高，目光盯着热门单位，就应该适时将期望值降低一点。

(6)求职时要把握时机、掌握时间。

“机不可失，时不再来”。择业的机会是有限的，这就要求你一定要把握机遇，快速出击，果断抉择，且不可优柔寡断、误失良机。

自荐时间不宜太长，因为在招聘会上，人往往很多，有时还需排队，你必须在有限的时间内，最大限度地推销自己。