职业生涯规划与就业指导：获取就业信息

第一节　就业信息的获取

案例

材料并非多多益善

刘英是一位药物学研究生，去一家医药公司应聘药品推销员的职位。刘英将自己的一大沓证明个人能力的材料交给了这家医药公司的领导，原以为领导一定会对自己刮目相看，因为自己在读研究生的时候不仅在国家级的学术刊物上发表过十多篇学术论文，而且还有好几篇论文获过奖。但出乎意料的是，这位领导看完了材料后对刘英说:“对不起，我们是从事药品营销的营销公司，而不是从事药品研究的研究室，你走错地方了。”

案例分析:一位应聘者在准备应聘材料的时候，往往以为材料越多越齐越好，所以总是将能够证明自己业绩的各种材料不管别人爱不爱看，都一股脑儿地全拿出来，这样做无非是想证明自己的能力与实力，但忽略了一个十分重要的原则，那就是只有需要的才是有用的。所以在准备材料的时候，要学会忍痛割爱，就像平时写文章，凡是与主题没有关系或关系不大的，要毫不吝啬地丢掉，以免喧宾夺主，在准备应聘材料的时候也要围绕证明“我是应聘这一职位的最佳人选”这一主题进行，凡是不能证明这一点的材料应该毫不吝啬地放弃。对刘英来说研究能力虽然是一种竞争优势，但这种优势对于应聘推销员职位来说，只不过是一种非专业性的竞争优势，并不是对应聘成功起决定性作用的专业优势。刘英过分地突出自己的这种非专业性竞争优势，理所当然会产生一种喧宾夺主的感觉，让人对他的职业选择产生怀疑。

为你支招:首先自己准备的材料要能充分说明自己能做好应聘的工作。对自己非专业性的竞争优势可以有意识地突出，但不能喧宾夺主，要让人觉得你既有专业竞争能力，又有非专业竞争优势，这样才能使人觉得你是最佳人选。

一、就业信息概述

就业信息是指通过各种方式传递的有关就业方面的消息，是毕业生求职择业的前提和必备条件，关系到求职择业的成败。在就业形势日益严峻的信息时代，就业不仅是实力的竞争，也是信息的竞争，作为新世纪的大学毕业生，应当高度重视就业信息的重要性，积极主动，多方面、多途径地收集就业信息，并认真细致、去伪存真地分析、筛选、整理这些信息，从而做出准确的处理，把握选择的主动权，抓住就业机会，为成功就业奠定基础。

1.就业信息是职业选择的基本前提

在国家就业方针政策指导下，实行毕业生自主择业，用人单位择优录用的“双向选择”制度，使毕业生就业工作市场化。用人单位选人与毕业生择业的自主权日益强化，对于毕业生来说，必须了解和掌握可靠的需求信息，否则，就无法争取择业的主动权，也不可能找到自己理想的职业。

2.就业信息是选择职业的重要依据

毕业生要使自己择业更具有科学性，就必须占有大量的信息。这些包括:国家的就业政策，鼓励毕业生就业的优惠政策，自己所属院校的就业原则及有关规定，更重要的是用人单位的需求信息。在这些信息的占有量上如果存在缺陷，毕业生择业决策的科学性、可靠性将无法实现。

3.就业信息是顺利就业的可靠保证

在掌握了大量就业信息后，毕业生经过筛选比较、科学决策，瞄准了一个或几个相对确定的目标，最后准备面试。面试几乎是所有用人单位的要求，毕业生要想顺利通过面试，就必须对用人单位的情况有所了解。如果在面试过程中，只简单地表明自己的求职意愿，而对用人单位的经营状况、产品结构、发展远景一无所知，那么你面试的结果就可想而知了。如果你对用人单位了解很多，你成功的希望和机会将会倍增。

二、就业信息的搜集

对于一个即将毕业的大学生来说，及时掌握就业信息，目光敏锐、行动果断，从准确的就业信息中把握机会对找到一份合适的职业十分重要，如果就业信息得到的迟缓或者虚假，会给你选择职业带来许多麻烦。

1.收集信息的途径

要想成功就业就必须大量收集和掌握各种就业信息，获取就业信息的途径主要有以下几个方面:

(1)学校主管部门。学校主管部门和人事部门是收集就业信息的主渠道。学校是连接毕业生与社会的桥梁，它们既与毕业生就业工作所涉及的各级主管部门保持着密切联系，同时也是用人单位选择毕业生所依赖的一个重要窗口。这一特定位置，使他们对就业信息的占有量大于任何一个部门，同时其所掌握的信息准确、可靠、及时，毕业生就业成功率最高。

(2)人才交流中心和职业介绍服务机构。各省、市、区建立了人才交流中心、各类劳务市场和就业指导咨询机构，这是横向搜集信息的主要渠道。人才交流中心的主要任务就是收集、发布人才供求信息，办理人才交流登记，为用人单位招聘人才和个人求职做好中介服务和管理工作。因此，通过人才交流中心获得的信息比较准确，成功率比较高。

(3)各种媒介。①各种宣传工具。用人单位通过报刊、杂志、广播、电视等宣传和刊登广告，说明所需人才的条件、工作性质、待遇等。这种信息传播广，速度快、信息量大，择业机会容易发现。②各种通讯设施。如电话、信函和各种通信工具书(电话号码簿、邮政编码簿等)。毕业生可根据个人志趣发求职信，这种方式主动性强，但盲目性大，成功率低。(www.xing528.com)

(4)各种社会关系。主要指师长和校友以及家庭成员和亲友。

(5)社会实践和教学实习。学校的社会实践和教学实习等活动，与学生所学的专业知识紧密相连。这些教学实践活动有利于毕业生开阔视野，使他们有机会了解到这些单位的需求信息和对毕业生的具体要求。其信息准确、可靠，且毕业生已与这些单位有先期沟通，故成功率高。不少毕业生就是在实习中获得这种准确、有效的信息而顺利就业的。

(6)计算机网络。网上求职择业对一部分人来说尚有设备和技术上的限制，而高校毕业生有电脑者不在少数，学校的计算机房也为大学生提供了大量的网络计算机，在网上截取求职信息对大学生来说十分方便。目前从国家到地方为了促使大学生就业，都建立了专供大学生择业的网站，在进行网上招聘的同时，还为大学生提供了大量的就业信息。

(7)直接获取信息。毕业生直接到用人单位了解需求信息。这种方式最直接、最准确、最及时，也最具体，最大好处是中间环节少，工作效率高。

2.搜集信息的范围

当前，毕业生就业仍受到一定约束。因此，毕业生在收集信息时应注意以下几个因素。

(1)学校性质。就目前我国高等院校办学体制而言，毕业生就业渠道和区域有所不同。因此在选择企业时要注意企业对学校性质的要求，以免在派遣时遇到麻烦。

(2)就业政策。国家为保证满足一些地方和行业对毕业生的需求，制订了相关政策。例如:大学生服务西部计划、国家招考公务员、鼓励大学生下基层等都有优惠政策。

(3)专业及特长。毕业生应立足于自己所学专业和具备的能力、特长来收集就业信息。

(4)时间范围。收集的信息有一定的时限性，信息处理要及时。

三、就业信息的处理

信息汇集越多，可供择业的范围就越广，但随之而来的对获取的就业信息进行处理就显得更加的重要。善于利用各种渠道获取用人单位信息，善于归纳整理，这是求职活动的基本功。由于信息的来源和获取的方式不同，内容必然虚实兼有，真假不一。因此，对收集到的信息进行及时处理，去粗取精，去伪存真地整理，是使用信息的前提。

1.信息的完整性

在搜集信息时一定要注意信息的完整性，一般要注意以下几个方面:①单位名称(全称)、单位所有制性质、主管部门;②单位的现状、企业排名、前景;③单位对应聘者的要求、学历、成绩、道德品质、职业能力等;④单位的企业文化;⑤岗位、工作地点、工作环境、工作时间、薪资待遇、员工培训等;⑥用人单位的联系方式。如联系人、通讯地址、联系电话、邮政编码、传真、E－mail等。要把收集到的信息内容全部记清楚。

2.筛选信息

求职信息的筛选过程实际上是一个求职决策过程，这是择业的关键所在。求职者在广泛搜集求职信息的基础上，要结合自己的实际情况，依据国家、地区的政策和法规，对获取的原始信息进行有目的、有针对性地归纳、整理、分析和选择，使之更好地为自己的求职服务。筛选信息要把从小道或几经转达而未落实的信息与有根据的信息区别开来;要对信息进行分类统计，如信息是不是符合就业政策、方针，是否符合职位要求。总之，通过分析，要明确信息的真实性，是否符合政策，能否实现等，分析出自己的主要目标和方向。

3.应用信息

收集和筛选信息主要是为了利用这些信息，帮助自己找到合适的工作，这是分析筛选信息最终落脚点。在对信息进行认真的筛选后，结合自己的实际情况，制订出切实可行的求职计划，并尽快与用人单位联系，争取在较短的时间内顺利就业。也可以帮助毕业生在毕业前根据单位对岗位的要求，调整和提高自己的知识和能力修养，以便于将来尽快地适应工作的需要。如需要强化某些技能，可以进行突击训练。

4.交流信息

有些信息对自己不一定有用，但对他人可能十分有用，遇到这种情况，千万不要抓住不放，封锁消息，应主动告诉他人有用的信息，这不仅对他人是个帮助，同时也增加了与他人交流信息的机会。从这种真诚的交流中，也许会从别人手中获得对自己有益的信息。