大学生项目结题经验与交流

第2节　项目结题的经验与交流

为了使大一年度项目结题顺利完成，在结题论文撰写、PPT制作、答辩技巧等方面给予各个项目小组同学们必要的指导，2013年6月5日晚，基础学部特举办了大一年度项目计划结题经验交流会。理学院物理系吕喆老师、2011级电信学院马忠超、计算机学院丁小欧同学、土木学院沈钊永同学、2012级材料学院蔡重阳同学作为特邀嘉宾分别做了交流报告。

本次交流会在2012级材料学院蔡重阳同学慷慨激昂的演讲中开始，蔡重阳同学以自己小组项目学习为例，展示了大一新生如何在导师的引导下进行项目学习，如何团结协作，如何克服项目进行期间的种种困难。最后，蔡重阳引用《雨夜诗意》中的句子告诉大家他在大一年度项目计划中获得了很大的收获，为升到高年级后进行创新项目打下了坚实的基础。

接下来，2011级电信学院的马忠超同学，计算机学院的丁小欧同学和土木学院的沈钊永同学就结题的相关技巧进行了演讲。三位同学均提到结题PPT风格，应简洁明了，以图片、视频为主，文字为辅；提到现场的实物展示，尽量给答辩老师最直观的感受；提到内容一定要大于形式。马忠超同学向大家推荐了绘图工具Visio，丁小欧同学向大家展示了几例适宜的PPT页面，并对结题困难的同学提出了建议，而沈钊永同学则透彻分析了大一项目学习的各种现象，激励同学们多多努力，顺利结题。

最后进行发言的是理学院物理系的吕喆老师，吕老师就自己多年科技创新的感想，结题报告的撰写和结题PPT制作以及科技创新之后的展望做了精彩的演讲。吕老师告诫同学们要把握最后的时间完善自己的成果，一定要有始有终，坚持到底。在结题报告的撰写过程中，吕老师希望同学们牢记“规格严格，功夫到家”的校训，以清晰严谨的逻辑，图文并茂的内容，明确有力的结论来完成。而最终的成果展示，吕老师充分肯定了前面几位同学的建议。最后，吕老师以经验告诉同学们，不要以结题作为自己科技创新的结束，要继续做得更专业、更深入，如果有机会可以将自己的成果加以发表，并申请专利。吕老师的发言使现场同学们坚定了完成大一年度项目计划的决心，也使同学们对科技创新有了更深、更广的认识。

以下分别是大一学生蔡重阳，大二学生马忠超、丁小欧、沈钊永和物理系吕喆老师的报告。

加强计划管理是项目学习成功的关键

蔡重阳

尊敬的各位领导、老师，亲爱的各位同学，大家晚上好！

我叫蔡重阳，来自材料学院的大一新生，当然，说自己是新生似乎不大合适，因为再过一个多月，我的大一生涯即将结束。我参加大一年度项目已有将近一年的时间，眼下项目学习即将步入尾声，我也即将进入大二开始新的项目学习。本次交流会主要侧重于结题报告撰写与结题答辩技巧的交流，我们小组目前仍在紧张准备结题答辩之中，因而不敢妄谈经验，而且接下来几位大二的学长也会给我们做详细的介绍。因而在此我就不赘述了，今天我站在这里更主要的是以和同学们同样经历的身份和大家交流交流我作为一名大一学生在项目学习中的一些心得与体会。毕竟回首这近一年的科学研究活动，虽不算长，我却也感悟颇多。

还记得大一刚刚接触“科技创新”这一名词时，对它还没有什么明确的概念，只是觉得作为一名大一学生，专业知识还完全没有接触与掌握，更不用谈做科研了，何况做科研项目需要投入大量的时间与精力，因此我并不热情。然而作为学校基于项目学习计划重点的材料学院，要求每一位同学都要积极投身到项目学习当中去，正是如此，我才开始和项目学习结下了不解之缘。

我们小组的项目名称为“电子封装结构设计”，显而易见，这是一个与我们所学专业结合十分紧密的课题，确定课题后的当晚，组长冯佳运便组织大家上网先了解一下课题概况，然而这个题目似乎太过宽泛，结构设计可以包含许多内容，它可以是对联通电信号的结构设计，也可以是针对散热或机械保护等的结构设计，大家一时没了头绪。经过大家的讨论，觉得如果自己擅作主张，很有可能使我们的研究方向发生偏离，于是我们小组成员找到了我们的项目导师田艳红教授，希望她能给我们指明方向。

与老师的交流，让我们醍醐灌顶，感觉不再在迷雾中盲目摸索，而是有了具体而明确的目标，也学到了不少有用的知识。不过，田老师明确告诉我们，尽管她会尽力为我们提供帮助，但是相关资料她不会提供给我们，我们应当学会自己查找。

所以在项目学习中首先便培养了我们的查找、整理资料的能力。网上的资料纷繁复杂，整理起来千头万绪，不过还好我们小组内部成员各有所长，团队协作使任务轻松了不少。苏悦、邱宇宁是女生，细致耐心，所以查找相关资料的任务便交给了她们，组长冯佳运统筹全局，对找来的资料详加筛选与整理，我呢，则协助冯佳运将内容提炼总结，最后圆满完成了我们小组的中期答辩，在班级各个小组中名列前茅。

在整个项目学习过程中，我感触最深的一点便是“计划”的重要性，有了明确计划，才使得我们小组的每一位成员对当下研究的进展了然于胸，干起活儿来也就兴致盎然；有了计划，才让我们各位组员各自发挥自己的特长，在各个阶段的研究中有条不紊的协作；有了计划，才使我们不至于在答辩deadline来临前手忙脚乱。

比如，我们的总计划是这样制订的：

第一阶段：收集资料，完成对基本概念与专业术语的学习。

第二阶段：基本掌握封装结构的基础知识，完成对封装结构发展史中各阶段代表结构的研究，对比研究各个公司CPU封装结构，完成中期目标学习。

第三阶段：小组讨论，发挥想象，在已有知识的基础上，尝试提出新的CPU封装结构的设计方案，并探讨比较各种结构的优缺点。

第四阶段：每人负责对一项最新成果的研究，在月末展示。

第五阶段：整理资料，总结，结题。

我们是这样制订计划，也是这样执行的。小组每两周进行一次集体展示，组员利用一切查询资料的渠道，轮流查找资料，了解各种封装形式的结构、分类、特点、优缺点、封装技术等情况，并在组内以幻灯片形式进行成果介绍，同时开展热烈讨论，同学们也进行了大量的交流，他们常常提出很多问题，一些是质疑性的，促使我们的研究更加严谨；另一些是启发性的，拓宽了我们的研究思路，之后我们分别撰写了各自的调查报告。

在对各种封装形式有了大致了解的基础上，我们选取了个人电脑的CPU作为研究对象，了解世界几个主要CPU生产厂家各代产品的封装形式。冯佳运、我、邱宇宁、苏悦分别负责Intel、AMD、威盛和全美达、IBM和龙芯的资料查找。成果形式为调查报告。我组经过讨论分析，对CPU产品进行纵向和横向的对比，了解CPU封装结构的发展史，以及各个厂家产品结构的异同。

到目前为止，我们已经了解了电子封装结构的发展史及各种封装形式的结构、分类、特点、优缺点、封装技术等；了解CPU封装结构的发展史，以及各个公司CPU结构的异同，完成了对几项前沿科技成果的研究。目前我们正在进行最后的对CPU封装结构的设计。

有了平时研究打下的扎实知识基础，我想结题答辩时自然也不会有太大的问题。

最后，关于科技创新活动，我还有一些个人的感悟。

余秋雨先生在《雨夜诗意》一文中写了这样一句话：“人生许多关节点的出现常常由于偶然。种种选择发端于一颗柔弱的心，这颗心不能不受到突发性情景的执意安排。无数偶然中隐伏着必然，换言之，堂皇的必然中遍布着偶然。人生长途延伸到一个偶然性的境遇，预定的走向也常常会扭转。”偶读至此，于我心颇有触动。我常常在想，自己是多么的幸运：如果不是处在材料学院，如果没有老师的悉心指导，如果没有身边这些优秀的同伴，我也许现在依然在科技创新的殿堂外徘徊，正因为有这一系列大环境的支持，我们才能在科学研究的道路上蹒跚而行。

现在回想当初对项目学习的抵触，不免觉得幼稚。学校从大一开始便开设年度项目是有其原因的，也许大一的我们并不能用自己现有的知识解决问题，也许通过大一的一次科研并不能一下子使我们做出什么了不起的成果。然而大一的项目却是一个颇有意义的开始，它开始锻炼我们做科研的各个方面的能力，比如查找资料的能力、团队协作的能力，端正了我们未来做学问的态度，总有一天，我们也会自己独当一面的，既然如此，为何不在大一时就早做准备而不是抱着打酱油的态度得过且过呢？待我们掌握了一定的专业知识以后，相信我们自己也能做出卓越的成就的。

最后祝大家结题答辩顺利！谢谢大家！

如何准备结题报告和答辩

马忠超

尊敬的各位领导、老师，亲爱的学弟学妹们：

大家晚上好！我叫马忠超，现在是电信学院大二学生，很荣幸能够与大家一起交流科技创新的一些经验。

大一年度项目结题在即，相信大家近期一定都投入在紧张的结题准备之中。希望我今天的一些小经验能在你们的项目结题之路上对你们有一点帮助。

大一年度项目结题主要分为三个方面——结题报告、结题PPT、现场答辩。

结题报告的格式要求包括字体、字号、标点符号等。好的格式是论文给阅读者的第一印象。两篇内容完全一样的论文，一篇格式很好，另一篇没有注意论文格式，相比之下，不关注格式的论文显得很“山寨”。

结题报告中少不了画图，我建议大家用Visio画图，我对Visio的理解就是：它是专业的画图软件，它会让你的论文看起来挺“靠谱”。这就是Visio刚打开时的界面，它可以画很多类型的图，比如电路图、程序框图、流程图等，凡是大家想画的图，大都可以在Visio中找到相应的模块。左边是用Word的图，右边是用Visio画的，效果显而易见，而且不仅是效果问题，用Word画不出右侧这么复杂的电路图。

结题报告很让人头疼的问题就是字数不够。我的态度是：字数就像海绵里的水，只要愿意挤，总还是有的。注意：但不要挤出“废话”。同样一个意思，用第一、二、三种表述方法共13个字符、27个字符、N＋52个字符。当然不要这样写，很明显画线的部分是百度来凑字数的。

结题报告语言朴实、言简意赅即可，千万不要把结题报告写成记叙文或者议论文。

结题报告主要包括研究的目的和意义、系统的设计方法、结论和成果、心得体会等内容。按照计划完成科技创新的小组相对比较轻松，只要按部就班地完成报告，语言简洁，格式正确，顺利通过结题没有太大问题。那么，未按照计划完成科技创新的小组也可以通过结题么？当然可以，未按照计划完成科技创新的小组除了以上的要求外，要着重介绍本小组已经完成的工作，以及完成这些工作需要解决的困难。要让老师们看完报告之后认为（或者误认为）你们小组已经很不错了。

对于结题PPT，应该本着“视频＞照片＞文字”的原则，即能用视频就不用照片，能用照片就不用文字，而且要注意的是文字不宜过多。如果是整页文字的PPT，不论内容多么吸引人，不会有几位观众能够把这些文字读完，即使上面写的是咱们学校今年暑假的放假安排。

PPT用简单的动画即可，不需要太炫。结题答辩注重的是内容，并非形式。

PPT的背景不需要太绚丽，但也不能过于深沉。尤其慎用黑色背景。因为黑色背景在电脑上效果不错，显得很稳重，但是在投影仪上效果大打折扣。

建议PPT上不加音乐，以免干扰正常的展示。不要让老师在嘈杂的音乐中苦苦寻找你们小组在科技创新中的本来就很微小的成果。

结题PPT简要介绍科技创新的目的和意义（1～2页PPT），系统的设计方法（7页左右），结论和成果（7页左右）。同样，未按照计划完成科技创新的小组，要着重介绍本小组已经完成的工作。

现场答辩尽量进行实物演示，现场演示更容易将很多事情表述清楚，可以避免被问到某些没有注意到的问题。

小组长应该提前补习一下没有参与的工作涉及的知识，尤其是技术上对于科技创新比较重要的。而且还要注重细节，细节决定成败。

答辩前有了充分的准备，答辩现场就可以淡定、淡定、淡定。

科技创新，注重的是过程，是过程之中的能力提升，而不是结果，不是结果上的骄人成绩。所以我希望大家都能够在科技创新当中有所提高、有所收获、有所锻炼！

谢谢大家！

项目学习的意义与结题经验

丁小欧

尊敬的各位老师、亲爱的同学们，大家好！

我是来自计算机学院，信息安全专业的丁小欧，很荣幸站在这里和大家分享一下我对于大一年度项目的认识和经验。

下面我将分成以下三点和大家逐一说明：项目意义、结题经验、个人建议。

做项目能让大家学习到更多课堂上无法学习到的知识，又能很好地和实践结合起来，还能锻炼自己的计划总结、团队合作、自学探索等方面的能力。我认为大一年度项目有两个主要的意义，一是深入了解专业，深入探索。现在大家已经来到了大一的下学期，相信大家已经学习了几门专业课程，但现在大家所学的有限内容肯定不能满足大家的求知欲望，这个年度项目就给大家带来了一个自己探索专业的好机会，同时，也让大家尽早地与自己的专业老师有了联系，这个宝贵的机会不仅能让大家对项目探究有了更多体会，老师的教导和专业指导也能让大家快速提高能力，也为以后的专业学习打下基础，积累不少经验。

二是获得创新学分，也许大家对于创新学分还有些陌生，它是本科生四年内需要获得的学分的一部分，大一的项目计划是获得创新学分的一种方式，在以后的学习中，大家还可以通过参加学校指定的学科竞赛、在知名期刊上发表文章、选修创新研修课等许多方式来获得学分。

我的结题经验主要分为结题准备、答辩技巧和PPT制作三个方面。在结题准备方面，我的经验主要针对于现在结题尚存在一些困难的同学。就我个人而言，我小组的《类人型双足机器人的动作控制》在结题前就遇到了些困难，因为缺少对计算机硬件的认识，我们在上半学期没有什么实质性的进展。下学期，在老师的指导和督促下，我们每周日都克服困难来一区的硬件基础实验室来研究，由于机器人的重心问题涉及物理力学分析和机电方面的知识，我们在研究中也遇到了极大的阻力，但这次项目学习活动的成功，也给我带来了更大的动力，现在我已和同学组队申请了国家级的创新创业项目。可能同学在做项目的过程中感觉遇到了很多没有预想到的困难，有可能因为刚入学对于自己的专业还不够了解，对于自己的能力未能合理的评估，所以导致开题目标大而最后不能百分之百达标，其实这是一种在每届都会存在的常见现象。毕竟我们掌握的知识还是有限，但希望同学们不要放弃，要坚持下去，既然开始做了就不要轻易认输，这种坚持的精神会让你拥有努力的动力，它不仅会助你通过结题答辩，而且也会让你在以后的学习、生活中大有收获，有时成功和失败就差一点点。

在PPT的制作方面，我认为同学们首先要重视它，因为它不仅是以后同学们个人评优、集体评奖评优需要用到的重要辅助工具，也是在以后大家做科研项目时的重要工具。PPT的质量在一定程度上会反映你对于这次活动的认真程度。我的几点建议就是：

（1）PPT要正式，不要花哨，这是一个正式的科研活动。

（2）一些内容的优先级问题：图的表现效果优于表格、表格优于文字、动态优于静态、无声优于有声，这里的动态不是指复杂的动画效果，而是自己科研成果的展现。在文字表现方面，一定要高度概括文字，切忌长篇大论。

（3）PPT只是个辅助材料，当然还需要小组各同学都精心准备，主讲人要对自己的发言有充分的准备。不仅要讲清对于项目的认识和原理的介绍，而且要对自己的创新点做合理阐述，最好有结果的展示，让老师有直观的认识。

在答辩技巧方面，不要过分紧张，一定要轻松面对，评委老师一定会对大家的现有水平作出公正合理的判断。同时要实事求是地答辩，若最后的结果没能全部完成，一定要阐明原因，让老师们认可你们的工作量及现有成果。在老师提问环节，老师们也许并不真正熟悉你的研究方向，但他们提出的问题却总是切中要害，这时大家不要兜圈子，一定要和老师讲清楚。

最后，希望大家都能在结题时取得好成绩！谢谢大家！

怎样更好地结题

沈钊永

尊敬的各位领导老师，亲爱的同学们，大家晚上好。

刚才听了大一学弟的演讲，我觉得确实做得非常好，非常仔细，我看大一真的很有潜力，如果大家都像他这样做，我今天讲这个就没什么意义了。我今天主要针对对自己的前期工作不是太满意的同学，给大家讲一些结题的知识和答辩的技巧。大家不要担心，野鸡也能变凤凰。我讲的东西比较简单，这是我们做的一些东西，我们当时做的是抗震结构模型。我觉得我做什么东西也不用多讲了，因为大家都不是一个专业的，讲多了也没多大意义。(www.xing528.com)

对大一现在项目学习的情况进行分析，因为是整个大一在做，所以总数种类比较多，所以质量差异也不一样，有像刚才那个大一同学那么厉害的，也有现在还找不到头脑的。所以各位导师看到这么多东西，不是每个都非常好，又各种各样的，不一定刚好符合老师的专业，老师不可能把每个都读下来，所以结题的形式应该和我们那时是一样的，就是把大家报告收起来，老师现场看，同学现场给老师介绍，所以重点在你给老师介绍，而不是你的报告写得多详细，因为老师确实也看不过来，大概每个人就10分钟。

老师欣赏的类型中，第一个是你出自于自己的想法。因为很多题目是导师给的，他们给的题目比较专业，比较深奥，可能不太有新意。很有可能你做的东西上一届已经做过了。如果题目是来自于你自己的想法，老师就会感觉耳目一新。但现在说这个已经没什么用了，因为大家已经快结题了。

第二个是要能做出实际的东西。如果你们真的能做出东西的话，一定要做出来，用事实说话，这样子老师看起来简单易懂，形象生动。

第三个是团队精神。大家都是3～5人一组，是一个团队，如果一个人做的话，就显得集体意识不强。要让老师看到你们的集体意识、团结协作的精神，这样的话会更好。

再一个就是你做的东西要有一定的研究价值，不能做一个模型就只做一个模型。

然后就是在答辩的时候，一定要对自己的东西理解透彻，表达清晰。我们当时有一部分同学的题目纯粹是老师给的，他们看不懂，然后老师就完全带着他们做，甚至是老师做自己的，然后让同学看，然后老师给他们一个报告，让他们熟悉一下，到时候答辩就完了。如果只是这样过了的话，你自己也没学到什么东西，你对自己的东西理解的不怎么样，老师就会问你一些专业名词，如果答不出来，老师就会觉得这到底是你做的还是导师做的。

根据我们当时的经验，大家的进度大概分为几类情况。第一类是完全在老师带领下，那肯定是完成了的。再就是有自己的想法，又有老师指导的，那应该也差不多了。然后就是几乎没做的，我觉得应该也有吧，现在在抓紧时间查资料，交份结题报告完事了。还有一种是主要靠自己制作的，这就有各种情况了。

怎样才能更好地结题呢？如果是导师带着做完的话，你一定要熟悉自己做的东西，即使你没怎么参与，也要掌握相关的专业名词，这样既是对自己的提高也能让老师觉得你认真参与了。如果是主要靠自己完成的，这样往往有些东西会缺乏深度，所以你要想办法提高项目学习的水平。如果你是做模型的，你最好配上一些实验术语。我当时做结构模型的想法来自土木学院的结构设计大赛，我看他们在那里摇模型，我想我做一个看会不会摇坏。但后来又一想，这样摇，看会不会摇坏又能说明什么呢？我们就去找老师，老师让我们把自己的想法用机器测出数据，对比分析，分析出来后，得出一些结论，比如为什么这个结构能抗震。用事实说话，这样能使你的项目更有深度，大家距离项目结束还有半个月，要做实验的话还来得及。还有一些同学查了资料，搞了一些理论分析，那你尽可能搞点实际东西出来，因为用事实说话才是最有说服力的，如果你只是给出理论分析的话，很有可能会让人觉得是从网上下载下来的。

然后是结题的答辩形式。如果你能做出实际的东西，最好能把东西带过去。我们当时就把我们的模型带过去了，然后对着模型讲，那样非常地形象生动、简单易懂，老师一看就明白。我们的PPT就做得相对简单了，只有一些我们当时用到的术语。讲完之后，老师觉得思路很清晰，几乎没有多少问题可以提，问了几个问题，5分钟就搞定了。如果没什么东西可带的话，就要挑重点做PPT，像刚才两位学长说的那样，如果满篇文字，老师估计也没心情去看。所以挑重点东西，图片最好多一点，说明靠自己说明就行了。然后，你们既然是一个团队在做，最好把每个人都叫上，每个人解释一部分。这样就能表现出你们每个人都是积极参与的，每个人对你们的项目有自己的理解，这样就会表现出团结的力量，让你们表现得更好。

最后真心祝愿大家在项目学习中能够取得好成绩，谢谢大家！

“大一年度项目”的总结与验收

理学院物理系　吕　喆

各位来宾、各位老师、各位同学，大家晚上好！

我是理学院物理系的吕喆。我今天应邀来给大家讲一讲我对大一年度项目有关的过程，特别是最后总结和验收的一点我自己的看法。我的报告包括以下几个内容：点滴感想、结题报告文字材料的注意事项、结题验收答辩注意事项、展望。

一、点滴感想

首先，我讲讲我个人的感想。

1.要善始善终，切忌虎头蛇尾

首先第一点是，大家要善始善终，切忌虎头蛇尾。这个话为什么要这么讲呢，刚才主持人已经给大家公布了一个很重要的数据，就是今年我们这届学生申报立项的数目和通过中期检查、现在在做的准备结题的项目数目，我们大家可以注意到这个数字每一次并不是百分之百。换句话说就是可能我们在每一个环节上都有由于各种原因，可能准备不充分或者做得不到位，我们通俗点讲，就是被刷掉的项目总是有的。结题的时候可能也存在这方面的问题。所以我们希望大家，既然开始做一件事，我们就要把它做好，做到善始善终，切忌虎头蛇尾。

我可以给大家举一个例子，1991年，当时我们上大学的时候，大一没有这种项目，大二也没有，大二暑假的时候系里突然通知，开始有全国大学生挑战杯课外科技学术活动竞赛，鼓励我们同学参加这个活动，当时我在吉林大学物理系，我们年级有76个同学。动员之后，暑假放假当天去报名，有10组同学，大概30人，一两个星期以后剩下没几组人了，大概四五组人还在做。可能存在这种情况，有时候我们开始的时候轰轰烈烈，但是后边我们可能坚持不下去，这个可能是一个问题。当然我们现在已经做到这个阶段，我们希望大家在最后的这个十天半个月时间里把这个结题工作做好，一定给它画一个完美的句号，所以我们不要虎头蛇尾。

2.“行百里者半九十”，“编筐编篓，重在收口”

我下面说这两句是我们大家经常听到的两句话，一个叫“行百里者半九十”，一个是“编筐编篓，重在收口”。也就是说最后结束阶段的工作可能是非常重要的，即使你前面很长的路都走完了，最后几步道你没有坚持下来的话，也可能功亏一篑。

这件事也是有先例的，我当年带本科生科创的时候，曾经有这样的例子。当然这件事情我说起来，有点批评一下我们学校有关部门，他立项给的时间节点，比如10月份立项，9月份就结题了，可能9月中下旬立项，但是可能第二年开学就得结题。同学可能有的时候没有时间观念，非常放松地回家过寒假。开学回来，组里面的人也组织不齐，结果工作最后阶段还有很多工作要做的时候，人马不齐。突然一开学了，说马上要结题，这个时候一看，活没干完，最后放在那儿了，最后结果就是寥寥草草地结题，这样的情况是有的。那也有什么情况呢？也有同学最后阶段想放弃，最后在我的严厉批评下，完成了。曾经有过这样一个例子，有一个组的同学到大四要结题的时候，四个人一个组，三个人准备去考研，就剩一个人打算跟我读研究生，还不是组长。他跟我说，老师，我们这个项目想撤消，人手不够也干不完了，因为当时还有大概20天时间。我说你一个人也要坚持完成，他们都不干了你也要把他完成。最后我就逼他一个人在干，最后终于把它完成，拿了校级二等奖。大家不要小看最后这几天，你这个项目能完成还是不完成，就取决于最后这几天。当然我不想说大家，前面一个多学期大家都不干活，最后这几天指望把它做出来，也是不现实的，前面要有足够的准备。这就是我们讲的最后几天很重要，你不到最后不要轻言放弃，这是提醒我们各位同学要注意的。特别是前边工作进展不顺利，或者是有些拖沓的组要注意的问题，这是最后这个阶段要强调一下的。

3.成果的显示度

如果我们做到已经基本完成了，做到算是比较好了，这时我们的目标就不是简单的老师同意结题就完事了，应该争取成果能做得更完美一点，更好一点，当然最理想的情况是大家能再争一争，再努力努力，在竞争中能拔得头筹，能得奖，那当然最好了。所以这时候，你的成果也很重要，所以不是说完成了、结题了就完了。我们应该重视一下成果的显示度，当然这个显示度最典型的一种情况就是，你能在结题答辩的时候把你的样机搬来给大家演示一下，看看它的运行效果。让大家能够看到你们在整个过程中，你们所用心所做的努力。

4.报告的临场发挥

还有就是，成果完成了，报告也写完了，最后我们有一个结题报告，答辩的过程，那这是我要讲的过程。在报告会上，你要有一个好的临场发挥，这也很重要。我们当年在大学阶段做的光纤温度传感器，在临结题的时候老师建议说，把样机拿到现场给他们展示一下。传感器能测温，我们当时设计的是能控温，我们就做一个在现场能让它快速加热、快速控温的装置，到时候把电吹风开起来，温度很快就能升起来，到温度马上开始正确的监控。这样就有比较好的显示度，比较好的临场发挥。这样就能征服评委挑剔的眼光，让他们认可你的工作，这是非常重要的，就是说要有一个很好的显示度和临场发挥。

5.结题验收，可能还不是终点

有了这些，我们顺利地结题了，是不是我们工作就彻底结束了，画了一个句号后这件事以后和我们再没什么关系了？我想也不见得就是这样。结题验收本身是整个项目的一个重点，但它可能还不是终点。为什么我们说可能还不是终点呢？因为有些成果实际上可以在你工作的基础上继续发展。我们完成了一个工作，写了项目的结题报告，也许你下边可以考虑把你这个工作再仔细做一做，可以写文章，发表文章。如果你这个东西有原创性，技术上有很重要的创新，可以申报发明专利或实用新型专利的，你可以争取去申请这些专利。当然还有一点，同学可能在几个月时间里做项目过程中，跟老师、跟课题组、跟有关专业建立起来一些联系，这些联系我们也可以长期地保持下去，这个也很重要。所以我们讲，结题验收不是像我们参加一次考试，考完以后成绩拿到了，过了之后我们就可以把这个书卖掉了，不是这样的。有些工作我们可以再继续捡起来，其实我们当年做的科技创新拿去杭州大学展示，获了一个比较难得的鼓励奖。后来恰好就是大学科技杂志建议把我们工作报告拿到上面发表，后来第二年我们在那上面发表了我们那篇文章。所以说，如果你的工作做到了，那你可以争取进一步地把成果发表出来。这是我个人对于科技创新的一些感想。

二、结题报告文字材料的注意事项

下面我再说一些注意事项，首先是结题报告文字材料的注意事项。

1.提纲“挈领”，条理清晰严谨

提纲挈领大家都知道，我们大家要注意，写报告的时候，我们都发给你相应的报告的提纲。你应该按照这个提纲整理你的材料，按提纲给你的格式去写，这点非常重要。具体到自己写的这部分，整个文字材料的结构和条理要做得清晰严谨，让别人看的时候不是非常混乱的逻辑。现在信息条件比较发达，我们可以查资料的途径有很多。作为调研性的课题，材料来源很丰富，结果弄成报告就会条理不是很清楚，一会儿说这个一会儿说那个，就是拼凑的迹象很明显。所以即使你的材料来源很丰富，你也应该自己重新对它进行归纳和整理，按自己的一套逻辑，用自己的语言把它表述出来，这一点是特别要注意的。当然如果我们自己做的课题是实验研究方面的，特别是有成果展示的，你也要把逻辑理顺，这点很重要。

2.数据资料——翔实可靠

再有一个就是具体到有一些实验结果的工作时，我们的数据资料要做到翔实可靠。我们把测的很多数据，经过适当的归纳整理，确定数据质量没有问题的，你可以把它列入报告当中去。列入的方式可以不同。最简单的是夹在文字当中，这种方式我们不建议大家太多地使用。数据量很少没关系，就一两个数据点，几个关键参数的话可以这样写。如果你的数据量有一定的规模，量比较多，而且形成一定的对比，这种情况下，需要进行比较的时候，我们要把它需要列表的进行列表，可以绘出曲线的绘出曲线，这样给人一种非常直观的印象，可以很容易地抓住你的重点。当然我们在实验的过程当中我们可能拍摄了一些照片，包括我们做的一些样机、装置的照片，包括我们大家实验过程中如何努力聚精会神地工作的照片，也可以放到报告当中。你要告诉别人我们这个组做了很多工作，我们认真地做了很多工作，我们取得了哪些可以明确地看清的一些结果。数据资料这方面我们要做到翔实可靠。

3.分析——详略得当、逻辑性强

数据本身它不会说话，它只能放在那让别人去体会，我们下面再继续写文字的时候，我们还需要对有关的数据、结果进行分析和讨论。当然我们大家可能还没受过很严谨的学术论文的训练，但这个分析和讨论部分，我们要尽量做到详略得当、逻辑性强。我们首先自己要对它能够充分地理解，用自己比较简洁的语言把它表述出来，不要写得过于啰嗦，逻辑过于混乱，这都不好，这个要注意。

4.结论——明确有力

我们完成了前面所有的工作之后，我们进入结论部分。结论部分我们要做到明确有力。这个有力是有力量的力，不是有利益的利。就是结论本身应该很清晰地告诉大家，我这个工作到底是做成了还是没做成，这点很重要。不能做完了之后，就只是罗列了很多东西放在那，最后没有一个明确的结论，这个是不合适的。这个结论要说得很清楚。当然结论不一定都是正面的结论。有些题目可能跟我们预想的一样，最后结论是支持我们最初的假说或是最初的设想的。有些工作，也可能做的过程当中你会发现，我们一开始的想法可能不一定那么切合实际，那样也没有关系，你有一说一、有二说二，真实的结果是什么，你明确地把它表达出来就可以。负面的或者说不一定令我们很开心的结果也可能是一个非常重要的结果。因为有些工作即使是否定的结果，至少可以避免别人再走弯路。这是我们说的写的过程当中整个结构我们要注意的问题。

5.格式——“规格严格，功夫到家”

最后说我们关于格式的问题，前面同学也强调的问题。我们都在哈尔滨工业大学求学工作，我们的校训是“规格严格，功夫到家”。我是后来调来哈工大工作的，所以我对“规格严格，功夫到家”也有很深切的体会。经过在工大十几年的工作，我注意到，因为我们是一个有优良传统的工科出身的一个院校，所以我们对格式严谨要求很严格。以至于我们现在在工大工作若干年之后，我们也养成一种习惯，我们在评审别的单位的博士、硕士论文的时候，会感觉他们这个格式不行，不如我们工大的严谨。我们格式的严谨，包括文字图表具体格式的要求。不要有错别字，整个文档结构中字号不要变来变去，不要出现单位书写不规范等这些问题，我们大家要从现在做起。不要等到我们大家做毕业论文的时候再去做临时的训练，我们现在大一就开始训练这个。所以我们大家写这个报告的时候，要注意做到格式的严格，这点要注意。

这是关于文字材料。

三、结题验收答辩注意事项

在结题验收答辩的时候的注意事项我简单说几点。

1.PPT准备

第一，关于PPT的准备，前面几个同学已经给我们大家介绍了一些很重要的也非常好的经验和一些注意事项，我就不再重述了。简单说，我的观点就是，你的PPT应该是重点非常突出的，特别是在结题报告的PPT中，你应该侧重于整个项目的成果。我们在本科生答辩的时候也遇到过这种情况，学生在答辩的时候还花一半多的时间去讲项目的意义和价值，这是不合适的。在结题阶段，前面的东西可以讲，可以说项目的来源意义，但是不要占用过多的时间，简单一两句就可以了。因为开题和中期可能都是同一个组的老师在做科创工作的检查和答辩，所以他们大概也都清楚你这个工作的意义。最后阶段重点讲你的成果，不要被前面的内容占用太多时间。

第二，我们要注意结题不是只讲中期以后。结题之前的工作，是整个项目的工作。所以结果应该是整个项目的结果，不是最后两个月的结果。在写PPT的时候要注意内容要尽可能地丰富。当然这里的内容丰富不是你什么都放进去，是在重点突出的引领下内容丰富。

第三，表现方式可以多样化，可以用文字，可以用图表，可以用视频，前面同学已经给大家讲了。视频的效果最好，其次是图片，比较差的就是大段的文字。当然文字和图像的信息要做到简洁明快。不要太啰唆，不要一张PPT上写200个字，这个不合适。可能一张PPT上几十个字几行，简短的、提要性的就可以了。还有就是PPT上文字字号不要太小，一般根据上课经验，大概至少24号字以上，一般24号、28号比较合适，32号以上可能就太大了，这点要注意。还要注意图像的大小，要让大家看清楚，要注意图像的比例。有同学做图像不注意锁定纵横比，图像横着拽着，竖着拽着，把这个人拉得很长或者压得很扁，这样效果就非常差了，所以这个我们要注意。

还有一个就是，我们答辩项目很多，时间很有限。所以在答辩的时候，由于时间有限，在PPT当中我的建议是，除非必要的话，尽量少用费时的动画，尤其不要用那种非常慢的出一个字，一个字一个字蹦进来，或者非常非常慢的把一个图像展开。可以一下出全的一下出全，不能一下出全的，用最快的速度让它出现，不要非常缓慢，这个要注意。另外PPT里面也要有结论，而且也要把它写得很清楚。

2.主讲人要注意仪态形象

具体到准备好了PPT，我们在讲的时候，前面同学有这个建议，我也有这个建议，大家尽量最好全班人马上台。不见得都讲，但是至少能做做声势，因为你要体现这个项目是几个人在做，不是组长一个人在做，或者是核心骨干某一个人或两个人的工作，而是一个组的都在做这件事情，这个我们要注意。具体到讲，我们要有一个主讲人，主讲人首先要注意仪态形象，不要太随意，郑重的场合要注意你的仪态形象。我也注意到我们每年一区正心楼本科生论文答辩的时候，经常能够看到，有些专业很注重这些事情，学生答辩男生都穿着西服打领带去的，但也有的专业着装很随便去了。其实答辩这些事情是非常严肃的，我们现在这个也是很重要的，当然我们后边做论文答辩、授学位这些仪式都是非常重要的。所以你要注意你的仪态形象。这些看起来是细节小事，体现到对工作的重视程度、严谨程度。这是讲的主讲人的仪态形象。

3.口头讲述

具体到讲的这个环节，主讲人口头讲的时候要注意做到吐字清晰，声音洪亮，语速适中这几条。首先，不要上去之后说得不清楚，语速非常快，或者说的声音非常小，那在底下坐的老师可能听不清楚你在讲什么，这个效果就不好。另外，要有一种如入无人之境的气势，要很自信地去讲。有的同学在做的过程中遇到一些挫折，或是没有按原来计划预想的实现，说实话，可能有的同学开始想的不是很靠谱，所以做的不是那么顺利，上去讲的时候就比较自卑，不敢说，这个不好。即使你做的结果不是特别理想，那你也要很自信地去讲，凡是你认真做的东西，都要有勇气把它讲出来，要有自信，这点要注意。还有表达上来讲，前面同学也有很好的建议我就不重复了，大家也要注意一下。

4.现场展示

再有一个就是，有一个现场展示，时间可能很有限，如果样机尺寸不大，搬得动，也拿得进来，这种场合我们可以尽量把它带到现场来。你如果没有把样机带来，那你至少要把数据、图片、资料带齐。样机有可能的话尽量把它带到现场。而且如果有可能的话，最好实际让它运行一下，给大家实际展示一下它的运行效果。因为一看运行效果，就知道这个工作完成了，确实有什么效果，有可能的话，尽量做这种现场实际演示，如果演示不了的话，要把原因说清楚。另外，一年级同学做的样机不敢有太高的期待，因为我们同学受的训练还非常有限，我也听说现在有的高中为了高考，都不让高中生做实验，所以学生动手能力不是都能做到非常完美。所以有时候做的东西不见得那么有效，这也是现实存在的问题。你要用最后这个阶段让你的样机有比较好的演示效果的话，要让你的样机有一个非常好的可靠性，当年我做科创的时候，带我的老师一再强调可靠性和重复性这个问题。因为只有很好的可靠性才能有真正意义上的实用性，在我们结题这个层次来讲，现场展示才能有良好的效果。所以现场展示你的样机要有一个可靠性的保证。

5.回答问题

讲完了，演示完了之后有一个回答问题的环节。老师可能会给你提出一些问题，同学们要注意，你要正视这些问题，不要回避这些问题，不要躲躲闪闪，闪烁其词，这个效果都不好。对老师问的问题，学生答非所问的话，无非是两种可能性：一种可能性是同学对这个问题没有真正理解，不理解老师在说什么；还有一种可能就是，这个学生不知道这个问题怎么回答，这都让人感觉这个同学对工作没有真正做到位，没有做到家。所以在你回答问题的时候，老师提出的问题，尽你所能去理解，有一说一认真作答。还有，同学在答辩环节要做到不卑不亢。可能有的同学很有个性，有的老师也很有个性，都很有个性，赶到一块就麻烦了。有的同学可能遇到非常严厉的老师，表现得很自卑，这样不好。有的同学自己很自信，很自我，老师同学双方理解有歧义的时候表现得过于激动也不好。这是现场的表现要注意的细节，我们自己要注意把握控制自己的情绪。在答辩环节，可能有些老师会提出一些意见和建议，这些意见和建议我希望同学们虚心听取，有可能的话你也可以采纳。例如，有些老师会建议你这个项目将来可以向哪个方向发展，包括你需要弥补哪方面知识的不足等这些，我希望大家都能认真对待。不要觉得反正结题就完事，其实不是这样，我后面有一个展望环节。

四、展望

1.项目的后续发展

对于后续发展来讲，其实有些项目可能可以发表文章，有些可能可以申报专利，当然大一项目不一定能做到这一点，但是大二、大三、大四后边科创项目里很可能做到这一点，所以要重视后续的发展。另外，你所做的样机或装置，可能后面在实验、研究、生活中有可能有实际利用价值，这个时候，鼓励大家把样机系统做到完善、做到更好，不只是一个好看的东西，而是一个好用的东西，要做到这一点。

2.带着问题进入后面的学习

再有，对大一很多项目，老师想这个题目的时候，并不是每一个老师都有时间精力去琢磨，大一的学生适合做什么，他可能会找一个课题组正在做的一个课题当中一部分工作，让我们大一同学去做。经常遇到这种情况，我们所做的东西与我们所学的东西中间脱节跨度很大，可能用的知识你大三、大四才学，甚至研究生阶段才学，但现在你已经接触到了。同学可能大一的时候不能真正理解这个项目里的所有内容，这个时候我们希望同学在将来能带着问题去学习后面的课程，这样可能对我们大家将来的课程有帮助。

3.切记：结题不意味着结束

而且我希望大家记住，我们结题了，不代表着就结束了，可能会有后续的发展。

4.别做“掰苞米的熊瞎子”

另外我希望大家不要做掰苞米的熊瞎子，所谓熊瞎子掰苞米就是说，我们走过一个阶段、取得一点成绩后很快就把它丢掉了，没有把它后续进一步发展或连续的意识，这是不合适的。有些在你早期求学阶段做过的一些事情，将来也许有机会后续的进一步发展地去做它，你不要把它丢掉、遗忘掉。包括你在大一做项目学习时候认识的老师，后边见面连招呼都不打，这也不好。包括你做的成果，你在这个过程中所熟悉的知识、认识的人，你都要珍惜。这是给大家做出的几点展望。

最后祝愿我们各位同学结题工作顺利，谢谢大家。