大学生项目学习的管理方法和工具

第3节　管理项目过程

在大一年度项目中，项目团队、指导教师、班级导师、辅导员构成了一个学习共同体，共同执行和管理着项目的进展。成功地管理好项目学习过程，需要使用一些工具和策略方法，使项目过程结构完整、可进行评价。本节将介绍管理和评价项目的具体方法和工具。

一、教师在项目中的角色

由于项目学习属于师傅带徒弟的个性化教练方式，指导教师的作用尤为重要。大一年度项目教学实行指导教师负责制，指导教师应对整个项目教学活动全面负责。同时，班级导师和辅导员也承担着协助指导教师进行项目管理的责任。要想成功地管理好一个项目，教师（指导教师、班级导师、辅导员）需要做好一些关键性的管理任务。

1.自始至终地引导学生聚焦在项目的目标上

不仅在项目一开始，而且随着项目的进展，教师也要定期地对学生强化项目目标，保持学生的目标导向和参与积极性。要定期深入实验室检查学生的项目进展，及时与学生交流下一步的工作，帮助学生专注在项目上，还应提醒学生，深入的学习需要时间和耐心。

2.和学生一起完善项目设计

指导学生调研、收集资料，以及进行必要的实验准备工作。根据学生的特点制订项目学习进度计划，尤其要抓好关键环节的指导。指导与引领学生做好项目立题、过程管理、理论与实验方法、研究方法与技术工具等方面的工作。指导学生做好开题报告、中期检查报告和结题验收报告的撰写工作。

3.使用项目实施工具

在管理项目时要考虑选择合适的工具，有的工具是帮助学生聚焦到项目问题上，有的工具是用于跟踪学生的思路发展，最终实现项目方案。

（1）学习日志。它可以包含项目日记或者其他日志性文件，记录学生研究活动的进展。学习日志能够很好地记录项目的进度情况，包括解决问题时的困惑与突破。可以对学习日志进行评分，学习日志也可以成为非常好的项目过程文件，记录项目学习的过程。

（2）项目计划、项目研究和项目作品的简报。在项目过程中让学生做简报有助于把学生的注意力集中到要解决的问题上，并鼓励学生坚持做好项目研究。这一项工作可以由学生科技社团组织，如“新睿创新协会”来完成。

4.设计检查点和里程碑

在项目学习中，无论采用正式的还是非正式的学生学习过程监控措施，都是必要的。项目管理方法把项目分成若干单独的部分，这样可以独立对各部分进行更新，保证项目最终学习目标的实现。下面列出很多有用的方法，大多数都会用到项目过程文件，用于记录项目的发展历程。

（1）要求小组长就项目进展状况做非正式的简要报告。

（2）随机或有选择地与学生会谈。

（3）对学生个体或小组进行调查统计。

（4）举办每周例会，组织小组或全班对项目进行反思。

（5）审阅学生或全班已完成的项目工作检查清单。

（6）检查学生或小组的项目日志。

（7）在某个活动完成或者项目作品完成时，组织学生做简要的汇报。

5.关注项目进展过程中学生的表现

（1）在理解如何开展好项目活动中所遇到的问题。

（2）学生个人或小组所取得的进展或阶段性成绩。

（3）学生个人或小组的参与积极性。

（4）在某些活动或项目作品上出现的问题或者所取得的成功。

（5）意外的收获。

（6）学生个人或小组设计的新项目策略。

（7）学生对具体资源或教学支持的需求。

二、项目实施工具

在项目学习过程中，教师要确保让项目组记录自己项目的进程，并定期通报项目小组的进展情况，以保证项目按计划完成。下面这些记录表是实用的项目实施工具，有助于学生记录项目的实施进程。参见表7.8、表7.9、表7.10、表7.11、表7.12、表7.13、表7.14。

表7.8　学生周计划表单

表7.9　学生学习日志

表7.10　学生调研简报

表7.11　研究日志

表7.12　项目进度报告：研究活动小结

表7.13　小组贡献：自我评价表(https://www.xing528.com)

表7.14　小组学习日志

三、迎接中期检查

（一）中期检查的准备

中期检查是大一年度项目的关键时间节点之一。每年3月底，基础学部要组织专家组，以院系为单位进行项目中期检查。中期检查采取答辩的方式进行，专家通过查阅“中期检查报告”和听取项目组长关于项目进展情况的汇报，对每个项目提出改进意见和建议。在项目中期检查阶段，学生可以根据项目的实际进展情况提出项目变更或中止请求。

大一年度项目中期检查报告范例见本书后附录3。

大一年度项目人员变更申请表格式见本书后附录4。

大一年度项目中止实施申请表格式见本书后附录5。

（二）项目过程管理案例

基础学部2011级机电学院“大一年度项目”工作阶段性总结

2012年3月16日

基础学部2011级机电学院“大一年度项目”以“欧特克杯大学生机械产品数字化设计大赛”为平台，以“足式仿生机械的设计”为主题，2011级131个团队报名参加。

1.课题进展

各组进度参差不齐，大部分小组（约占87.8%）进度缓慢。通过项目小组组长座谈会了解，87个小组（约占66.4%）没有按照《进度安排》利用寒假时间学习软件及相关的专业知识，直到接到《中期检查通知》后才开始着手学习软件；28个小组（约占21.4%）已经根据《进度安排》学习软件，在接到《中期检查通知》后开始着手三维模型制作，但缺乏机械设计、电路以及动力学原理等专业知识，内部结构设计遇到困难；16个小组（约占12.2%）已经完成三维模型作品，其中5组（约占3.8%）已经完成仿真动画，基本满足结题要求。

2.问题和困难

（1）学生积极性下降。

项目启动之初，131个项目小组全部报名参加欧特克杯机械设计大赛；2011年12月15日，确定中期检查安排，再次统计欧特克杯大赛报名情况时，64个小组报名参加设计大赛；2012年3月1日，《欧特克杯大赛选拔通知》下发后，11个小组报名参加选拔；3月5日，实际到场9个小组进行参赛选拔。

（2）学生自主学习意识薄弱。

大部分学生（约占66.4%）自主学习意识薄弱，对学部、学院、辅导员和指导教师有着很强的依赖感，基本上处于消极应对状态。学部和学院发布《立项答辩通知》后，临近答辩日期之前才开始准备立项，答辩结束后，没有按照《进度安排》学习相关知识，而是等待指导教师的分配和学部与学院的进一步通知。寒假里70%左右的同学并没有按照《关于寒假里项目学习的安排》学习相关知识和软件，而是等待返校后学习。在软件和相关知识的学习中遇到困难时，大部分同学没有设法克服困难，寻求老师帮助，而是选择知难而退。

（3）知识储备不足。

“仿生机械设计”需要机械原理、电工与电子技术、机电一体化系统设计等专业知识，同时也需要同学们掌握相关软件的使用。这一课题对大一同学来说，确实存在着很大的难度。虽然大部分同学已经基本完成相关软件的学习，能够进行简单的外形设计，但对于内部构造的设计觉得无从下手（一些小组参考四驱车采用齿轮和连杆作为动力装置，但这些小组觉得这样的设计过于粗糙）。

3.采取的措施

（1）与各小班班主任沟通“大一年度项目”中期检查工作，建议各小班班主任（可委托班主任助理）督促各班加强项目学习，鼓励并指导学生完成“大一年度项目”。

（2）召开项目小组组长座谈会，了解各小组项目进展、遇到的问题和困难，鼓励各小组坚持把项目做完（详见第4条，关于“大一年度项目”的几点说明）。

（3）将各组遇到的具体问题分配给各组长代表，如2010或2012版软件的安装问题、零部件的组合问题、内部结构的动力装置、整体仿真动画的生成等方面问题，由组长代表集中向王滨生老师、班主任老师或高年级学长咨询后为同学们解答。

（4）组织学习部举办“项目进行时”系列交流会，邀请已经完成三维模型作品的小组与“进行时”小组交流经验。

4.关于“大一年度项目”的几点说明

（1）自主学习，主动出击。

项目学习是以学生自主学习、自我管理为主导的学习方式，通过学生以小组为单位独立自主完成申报项目，提高同学们独立学习、沟通协调、团结合作、资源利用、项目管理等各方面能力。

目前有的小组已经有指导教师，有的小组还没有指导教师。指导教师在项目学习中的作用非常有限，指导教师不是一步一步带着小组做项目的主动角色，而是各小组遇到困难向其求助时帮助同学解决问题的被动角色。所以各小组要主动出击，在遇到问题时主动与指导教师联系。

对于没有指导教师的各组，如果遇到困难，可以在各组间相互交流（如与参加大赛选拔的各组交流），也可以向本班的班主任老师或者王滨生老师请教。

（2）明确目标，了解“激励”。

“大一年度项目”中期检查的目的是了解同学们项目学习进展，督促各小组齐心协力完成大一年度项目。大一知识储备不足，一些小组在立项时设计的机器人功能创新、结构复杂，以大家目前的知识储备无法完成，可以适当简化。中期检查要求各小组介绍项目完成进度，建议各小组展示三维模型作品，但不要求一定要完成三维模型作品，只要基本完成结构设计、制作出三维模型作品雏形即可。

完成“大一年度项目”，不仅能够在学期末取得2个创新学分（创新学分属于必修学分，大一年度最容易取得，以后更难取得），并参加项目结题评比（项目结题评比将评选出15个小组，分一、二、三等奖3个等级，有一定的物质奖励，一等奖100～150元/人），更重要的是为以后参加各种大赛和从事科研项目积累经验。大学里（以及社会上的）绝大多数机会都是需要竞争的，大家需要从现在开始发展自己的竞争优势（包括学习成绩突出、项目及大赛经验丰富、活动突出、名企实习经历等）。参加各种大赛、完成设计项目是丰富阅历、发展竞争优势的一种有效途径。

（3）有始有终，收获成长。

学校希望大一新生能够通过“大一年度项目”对项目学习有一定的了解，为接下来3年的项目学习打好基础，并不要求大家一定要做到设计上的创新。各小组成员一定要齐心协力，坚持把项目做完，做到对项目负责、对同学负责、对自己负责，有始有终、善始善终，通过积累项目学习经验，为今后的学习和科研做好准备。

5.“大一年度项目”时间表