大一年度项目管理过程:大学生项目学习实践成果

第2节　大一年度项目的管理过程

大一年度项目是学生在教师的指导下亲自处理一个项目的全过程，是“以学生为主体、教师为主导、项目为主线”的学习过程。在项目学习中，学生独立组织、安排学习行为，解决遇到的困难，提高了学生的兴趣，自然能调动学习的积极性。要保证大一年度项目达到预期的目标，关键在于运用“项目管理”的知识体系，加强项目过程管理，并把具有共性的项目管理实践经验进行总结，形成“规范化标准”。

按照项目管理学的分类，大一年度项目管理可以分为5个过程组：启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组和收尾过程组。

一、项目启动过程管理

大一年度项目启动过程包括制定项目章程和制定项目初步范围说明书两个过程。

项目章程是有关项目的要求和项目实施者的责、权、利的规定，是正式批准项目的文件（戚安邦，2008）。大一年度项目章程的基本内容包括：实施大一年度项目计划的目的、原则，项目管理的组织机构，项目管理办公室、院系责任辅导员、班级导师、项目指导教师的管理职责，对学生的基本要求，项目团队构成，项目负责人及其权限等。

项目范围包括项目产出物的范围和项目工作的范围两个方面，制定项目初步范围说明书的目的是对项目范围进行初步的界定和说明。大一年度项目范围说明书是初步界定项目范围的一种文件，它初步描述了项目的特点、项目产出物的范围、项目工作的范围、项目的验收标准、项目的奖励政策等。

二、项目规划过程管理

大一年度项目规划过程组包括规划项目学习的目标、规划项目学习的评价、规划项目学习的过程3个过程。

大一年度项目是一种有意义学习的形式，可以使学生在主动学习的过程中，实现有意义学习的教育目标。迪・芬克（美）将有意义学习目标分为6类：基础知识、应用、综合、人文维度、关心、学会学习（迪・芬克，2006）。大一年度项目学习有助于实现这些学习目标：它能够使学生在实践中体会理论知识的重要性，提升“基础知识”学习的主动性；能够促进学生“应用”学科知识，提高学生观察思考和发现问题的能力、搜集资料和查阅文献的能力、理论联系实际和创新实践的能力；能够促进学生“综合”不同领域的知识，把不同的观点、不同领域的思想、不同的人联系起来或者把生活的不同方面联系起来，提高管理复杂项目和解决问题的能力；能够促进学生“人文维度”的发展，提高表达与自我推销的能力、团队合作与交流沟通的能力；能够使学生“关心”某一学科，增强探索新事物和从事科学研究的兴趣；有助于学生“学会学习”，学习如何探索、建构具体学科的知识，成为自主学习者。

大一年度项目学习不再通过传统的试卷方式进行评价，而是采用了更真实的评价方法。在项目中，随着学生从事问题解决性的活动，教学目的不仅仅是知识的学习，还密切关注学生如何应用知识和技能，这就要求我们能够对学生的表现作出评价，包括评价学生的高级思维和必要技能，评价学生做出高品质项目作品的工作，还要能够评价学生所采用的规范的探究方法。评价项目中的学生表现，比传统的学习评价更具有多样性，因为项目学习的绩效评价旨在评价真实的学生实践活动，例如团队协作、人际沟通、问题解决、团队活动等。这些实践活动是动态的、体验性的、非标准化的，因此要求评价手段不仅仅关注学习结果，还要把握学习过程。因此，要制订一份兼顾各方面的项目评价计划。这种评价包括阶段性评价和总结性评价，阶段性评价是在项目执行过程中进行的，而总结性评价则是在项目结束时对学生表现作出的综合评价。

规划项目学习的过程就是将项目从始到终的过程划分成一系列的项目阶段，确定各个项目阶段的目标、任务和时间表，制订出项目管理计划。大一年度项目需要经过立项开题、实施与控制、结题验收3个阶段。项目立项开题阶段包括自我组队、自由选导师、自主选题、竞争开题等过程，学生需要参加项目动员说明会、项目宣讲和互选会、系列培训与讲座等活动，要制作开题海报，参加开题答辩，提交开题报告。项目实施与控制阶段包括系统设计、实验研究、实现调试、过程管理、中检报告等过程，学生要完成工作日志、会议记录、小组活动报告、中期进展报告等项目过程性文件，参加中期检查答辩。项目结题验收阶段包括作品演示、提交项目作品等过程，学生要参加结题答辩、评选优秀项目答辩，提交项目总结报告。

三、项目执行过程管理(www.xing528.com)

项目执行过程管理是项目成败的关键。必须建立项目指导教师、班级导师和学生社团组织相结合的项目管理团队，相互配合，加强项目执行过程管理，提高项目的成功率。

建设一支有水平、有经验、可依赖的项目指导教师队伍。基于项目的学习属于师傅带徒弟的个性化教育方式，指导教师对于学生的项目立题、项目建立与组织过程、理论与实验方法、项目研究方法与技术工具等方面可以起到很好的引领与指导作用。有的学院可以组织高年级本科生、研究生、博士生等对大学生项目进行指导，最好是依托各个研究所或研究中心组织大学生项目学习指导教师组，按照学科主要研究方向培养学生的研究兴趣和能力。

推行班级导师制。转变传统的班主任队伍管理模式，将班主任队伍建设成班级导师队伍。明确班级导师在项目学习指导、学生学习咨询、班级学风建设3个方面的职责，强化班级导师对学生的“向导、引导、指导”责任。班级导师认真负责，积极参与，配合指导教师给予学生项目学习相应的指导，能够使学生顺利地完成项目学习任务。

成立“新睿创新协会”。制定《哈尔滨工业大学新睿创新协会章程》，确定了协会在“大一年度项目计划”中的7项任务：宣传项目学习、组织咨询活动、举办讲座、承办学生创新论坛、监控项目学习过程、日常管理、举办学生科技文化节。通过“新睿创新协会”，实现项目学习执行过程的学生自主管理。

四、项目监控过程管理

在大一年度项目学习中，无论采用正式的还是非正式的学生学习监控措施（任伟，2008），对项目实施过程进行监控都是必要的。项目监控过程管理由项目管理办公室组织院系责任辅导员实施，其主要的方法包括：①要求项目组长就项目进展状况作非正式的简要报告；②随机或有选择地与学生会谈；③对学生个体或小组进行调查统计；④举办每周例会，组织小组或全班对项目进行反思；⑤审阅学生或全班已完成的项目工作检查清单；⑥检查学生或小组的项目日志；⑦在某个活动完成或者阶段性项目作品完成时，组织学生作简要的汇报；⑧组织项目中期检查。

五、项目收尾过程管理

大一年度项目收尾过程包括项目结题验收、项目评价与反思、项目奖励3个过程。

项目结题验收是对项目学习的最终评估，通过撰写结题报告、参加验收答辩，可以使学生形成分析、总结、表达的能力和习惯，这些都是使人终身受益的技能，也是当今职场所必需的。

项目完成后的自我评价与反思是一个重要环节。要组织学生召开项目学习总结会，对全班的项目进行总结，使学生有机会对他们在项目中的学习经历与体验进行讨论、分析和评估，将有助于他们更好地掌握和应用所学的知识与技能。

为了激励学生参与大一年度项目的积极性，需要制定相应的鼓励政策，对在项目学习中表现优异和成绩突出的学生给予不同程度的奖励，如优秀项目评选、创新学分认定、奖学金评定、出国交换学习及资助、保研加分等。

大一年度项目是哈工大基于项目学习主线的起点，是项目学习能力培养的基础。实践证明，大一年度项目是提高大一学生创新能力和综合素质的一条有效途径。我们将以“重在过程、重在参与、重在体验”为原则，不断加强过程管理，既期望成功，也允许失败，使学生通过大一年度项目“学会学习、学会思考、学会合作、学会坚持”。