人际关系会晤与签字仪式

第四节　会晤与签字仪式

一、会晤

会晤一般是指两个国家或者两个派别、两股势力的代表之间的接触性会见、会谈。外交会见，国际上一般称接见或拜会。凡身份高的人士会见身份低的，或是主人会见客人，这种会见，一般称为接见或召见。凡身份低的人士会见身份高的，或是客人会见主人，这种会见，一般称为拜会或拜见。拜见君主，又称谒见、觐见。我国不作上述区分，一律统称会见。接见和拜会后的回访，称回拜。

1．会见

会见就其内容来说，有礼节性的、政治性的和事务性的，或兼而有之。礼节性的会见时间较短，话题较为广泛；政治性会见一般涉及双边关系、国际局势等重大问题；事务性会见则有一般外交交涉、业务商谈，等等。

2．会谈

会谈是指双方或多方就某些重大的政治、经济、文化、军事问题以及其他共同关心的问题交换意见。会谈也可以指洽谈公务，或就具体业务进行谈判。一般来说，会谈的内容较为正式，政治性或专业性较强。

东道国对来访者（包括外国常驻外交使节到任和离任），从礼节及两国关系上考虑，一般均根据对方身份及来访目的，安排相应领导人和部门负责人会见。来访者及外交使节，亦可根据国家关系和本人身份以及业务性质，主动提出拜会东道国某些领导人和部门负责人。对于礼节性拜会，通常是身份低者会见身份高者，来访者会见东道主。如果是正式访问或专业访问，则应考虑安排相应的会谈。外交使节到任后和离任前，还应对与本国有外交关系的国家驻当地使节作礼节性拜会。外交团间对同等级别者之间的到任礼节性拜会，按惯例均应回拜，身份高者对身份低者可以回拜，也可以不回拜。

3．会见座位的安排

会见通常安排在会客室或办公室。宾主各坐一边。某些国家元首会见还有其独特礼仪程序，如双方简短致辞、赠礼、合影等。我国习惯在会客室会见，客人坐在主人的右边，译员、记录员安排坐在主人和主宾的后面，其他客人按礼宾顺序在主宾一侧就座，主方陪见人在主人一侧就座，座位不够可在后排加座。如图10-1所示。

图10-1　会见室布置图

4．会谈座位的安排

双边会谈通常用长方形、椭圆形或圆形桌子，宾主相对而坐，以正门为准，主人位于背门一侧，客人面向正门，主谈人居中。我国习惯把译员安排在主谈人右侧，但有的国家亦让译员坐在后面，一般应尊重主人的安排；其他人按礼宾顺序左右排列，记录员可安排在后面，如参加会谈人数少，也可安排在会谈桌就座。小范围的会谈，也有不用长桌，只设沙发，双方座位按会见座位安排。

会谈座位安排和六方会谈会场布局如图10-2和图10-3所示。

图10-2　会谈座位安排图

图10-3　六方会谈会场布局示意图

二、会见和会谈中的几项具体注意事项

1）提出会见要求，应将要求会见人的姓名、职务以及会见什么人、会见的目的告知对方。接见一方应尽早给予回复，约妥时间。如因故不能接见，应婉言解释。(www.xing528.com)

2）作为接见一方的安排者，应主动将会见（会谈）时间及地点、主方出席人、具体安排以及有关注意事项通知对方。作为前往会见一方的安排者，则应主动了解上述情况，并通知有关出席人员。

3）准确掌握会见、会谈的时间、地点和双方参加人员的名单，及早通知有关人员和有关单位作好必要安排。主人应提前到达。

4）会见、会谈场所应安排足够的座位。如双方人数较多，厅室面积大，主谈人说话声音低，宜安装扩音器。会谈如用长桌，应事先排好座位图，现场放置中外文座位卡，卡片上的字体应工整清晰。

5）客人到达时，主人应在门口迎候；可以在大楼正门或会客厅门口迎候；如果主人不到大楼门口迎候，则应由工作人员在大楼门口迎接，引入会客厅；如有合影，宜安排在宾主握手之后，合影后再入座；会见结束时，主人应将客人送至车前或门口握别，目送客人离去后再回室内。

6）领导人之间的会见或是会谈，除陪见人和必要的译员、记录员外，其他工作人员安排就绪后均应退出。如允许记者采访，也只是在正式谈话开始前采访几分钟，然后全部离开。谈话过程中，旁人不要随意进出。

7）会见时招待用的饮料，各国不一。我国一般只备茶水，夏天加冷饮。会谈如时间过长，可适当上咖啡或红茶。

8）一般官员、民间人士的会见，安排大体上相同，也要事先申明来意，约妥时间、地点，通知来人身份和人数，准时赴约。礼节性的会见，一般不要逗留过久，半小时左右即可告辞，除非主人特意挽留。

9）日常交往，客人来访，相隔一段时间后，应予以回访。如果客人为祝贺节日、生日等喜庆日来访，则可不必回访，而在对方节日、生日时前往拜望，表示祝贺。

10）如有合影，应事先排好合影图，人数众多时应准备架子。合影一般由主人居中，按礼宾次序，以主人右手为上，主客双方间隔排列。第一排人员既要考虑人员身份，也要考虑场地大小，即能否都摄入镜头。一般来说，两端均由主方人员把边，如图10-4所示。

图10-4　合影站位示意图

三、签字仪式

参加签字仪式的，基本上是双方参加会谈的全体人员。双方为了对签订的协议表示重视，往往由更高的领导人出席签字仪式。

一般在签字厅设置一张长方桌作为签字桌，桌面覆盖深色台呢，桌后并列置放两把椅子，供双方签字人使用，主左客右。座前摆放各自保存的文本，上端分别放置签字文具，中间摆一旗架，悬挂签字双方的国旗。

双方参加签字仪式的人员进入签字厅，签字人入座，助签人分别站在签字人外侧，其他人员分主客各一方按身份顺序排立于各自的签字人座位之后，如图10-5所示。签字时，由助签人协助翻揭文本，指明签字处，本方在保存的文本上签毕后，由助签人互相传递文本，再在对方保存的文本上签字，签妥后由双方签字人交换文本，相互握手。有时备有香槟酒，签字后，共同举杯庆贺。

图10-5　双边签字示意图

1．签字桌　2．双方国旗　3．客方文本　4．主方文本　5．客方签字人　6．主方签字人　7．客方助签人　8．主方助签人　9．客方参加人员　10．主方参加人员　11．梯架