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商场服务礼仪:加强服务员规范,打造无形财富

时间:2024-06-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:通过这个案例,可得出结论:商场是很有必要加强服务员的服务礼仪规范的。因此,服务礼仪是企业的无形财富,能够起到“硬件”所起不到的作用。因此,在服务过程中,必须注重礼仪。对消费者而言,商场在提供购物服务的同时,其购物环境亦要体现对消费者个人价值及身份的某种尊重。

商场服务礼仪:加强服务员规范,打造无形财富

第三节 商场服务礼仪

案例导入

前不久,陈女士经过一家商场的一个化妆品柜台时,该柜台一名服务员向她推销一款面膜。陈女士表示不需要,但对方说不买不要紧,可以先了解一下。陈女士无奈之下只好停下来听服务员介绍,经过一番从该面膜的好处到陈女士的皮肤问题的讨论后,服务员再次劝说陈女士购买,遭到拒绝后,该服务员脸色就变了,并小声对旁边的另一位服务员说:“对牛弹琴。”陈女士很气愤,觉得受到了侮辱。

点评:其实化妆品专柜的服务员见到消费者都会主动推销商品,大部分服务人员能做到热情服务,但也有少部分服务员一旦推销失败就会沉下脸去,虽然嘴上说不要紧,其实语气明显变了。消费者有权在商场选择自己喜欢的商品进行购买,服务人员不能因为要推销自己的商品而一味地游说,不能诱导消费者,甚至故意夸大商品的效用而欺瞒消费者,更不能在消费者不购买该产品后就给脸色看,这种服务态度是不礼貌的、错误的。通过这个案例,可得出结论:商场是很有必要加强服务员的服务礼仪规范的。

商场,顾名思义就是进行买卖商品的地方,它是商品流转过程的最后环节。当顾客走进商场时,不仅希望买到称心的商品,还希望能够享受到良好的购物环境,得到满意的服务。服务礼仪能够使顾客在购物的过程中,不仅得到物质上的满足,而且得到心理上、精神上的满足,无形之中增加商品的价值,使企业的经济效益提高。因此,服务礼仪是企业的无形财富,能够起到“硬件”所起不到的作用。现代化的大商场,不仅建筑、设施要现代化,而且服务也要现代化。因此,在服务过程中,必须注重礼仪。

一、商场环境礼仪

商场的购物环境是企业形象的重要组成部分,是企业文化、品位和价值的展示。随着消费市场的渐趋成熟和商业竞争的白热化,购物环境对消费群体的吸引作用日渐明显。对消费者而言,商场在提供购物服务的同时,其购物环境亦要体现对消费者个人价值及身份的某种尊重。这里所说的购物环境,不仅是指商场的地理位置、房屋的建筑等,而且还指在这些硬件基础上所设计的商场整体风格,营业场所的布局,商品的陈列和灯光、色调、音乐等,以及由此所创造出来的空间效果。购物环境本身就是一种礼仪,良好的购物环境,可使顾客一走进商场就感受到和谐、优雅、亲切的气氛,即使是在无人售货的超级市场,顾客仍可以从良好的购物环境中感受到服务礼仪的存在。置身于这样的环境,欣赏着琳琅满目的商品,体验着和谐优雅的气氛,尽情地选购自己喜欢的商品,并随时可以得到满意的服务,这不能不说是一种享受。

1.外部环境

商场的外部环境包括商场的招牌、门面等。消费者与商场的接触一般是从外部环境开始的,在这个意义上,商场的外部环境可以称得上是商场环境的脸面,“脸面”的好坏直接关系商场的整体形象。

(1)招牌

招牌是商场名称的视觉表现形式,具有反映企业特色、档次,吸引行人注意,以及装饰店面等作用。在设计和制作招牌时,其形状、尺寸、材质、色彩、字体、亮度、位置等应与企业的市场身份相吻合。

(2)门面

门面一般是指商场建筑物的主立面,包括外墙、大门、橱窗、招牌等。门面的装饰要注重整体效果和企业特点,在内容和视觉效果上要尽可能使消费者产生亲和感。要根据企业的特点选择恰当的建筑材料、色彩以及文化风格。整体与局部之间的形状、体积、力度、色彩、亮度等方面要充分协调,应主题鲜明、主次有节、详略得当。过分的装饰和铺天盖地的广告招贴常会使消费者感到厌烦。大门应给人以便利、宽敞、透亮、通达的感觉

(3)橱窗

橱窗布置应注意主题与艺术表现力的结合,同时亦要考虑到一般消费者的理解能力。橱窗布置应有一个合理的变换周期,避免老面孔、老手法。巧妙的橱窗设计,不仅可以使顾客赏心悦目,还可以增强宣传效果;夜晚的霓虹灯、各色彩灯,可以在夜色中映出商场的外观,表现出商场的文明、繁荣和现代气派。有些大型商场还迎门布置电视屏幕墙,不仅映出“欢迎光临”等礼貌用语,还会交替出现商品介绍、时装表演等影像。

2.内部环境

商场的内部环境包括商场内部的灯光、色彩、温度、通风、音响、商品陈列、相关设施等多方面因素。现代商场的灯光、色彩、通风、音响设计对渲染商场的内部气氛有重要影响。

(1)灯光设计

商场的灯光是吸引顾客、便于顾客挑选购物的重要设备。传统的日光照明,不利于光线的调节,而且日光直接照在商品上,有损于商品质量。用灯光照明,可按照设计者的意图使用光线,利用灯光设计出一种柔和、舒适的购物环境。灯光能够起到调节顾客感觉和视觉的作用,使顾客在购物过程中精神饱满、心情愉悦。灯光的布置不应平均使用,可采用定向照明、集束照明、彩色照明等方法,把灯光重点集中射向各种商品,这样既可以使商品更加鲜明夺目,又可以引导顾客观赏和选购,激发顾客的购买欲望。商场的灯光不宜过亮或过暗,灯光过亮会使人感到紧张、刺眼;灯光过暗,会使人感到沉闷、压抑。

(2)综合感官

柔和的色彩、新鲜的空气、宜人的音响能营造出极具亲和力、令消费者舒心的购物环境,使消费者有一种被尊重的感觉,可以激发消费者的潜在购物欲望;反之,则会使消费者感到压抑和郁闷,有一种被冷落、轻视的感觉,购物的兴趣大大降低,更无法激发潜在的欲望了。有的商场的购物大厅,还不时传来阵阵轻松、优美和悠扬的音乐,更能创造出一种舒适、愉快的购物气氛。

(3)商品陈列

商品陈列是商场内部环境的主体。商品陈列的设计与布置,既要便于商品的展示与销售,充分利用营业面积,同时又要处处为顾客着想,为顾客提供方便和服务。商品陈列首先要解决好销售区域的划分,在楼层分配、楼面布局、走道设置(宽度、长度、交叉)、扶梯设置(上行、下行)等方面,应以方便消费者观看、选择和购买商品为原则,尽量避免消费者不必要的时间和精力的浪费。一些销售量大、销售频率高、选择性较低的商品销售区域应尽量靠近出入口或走道,并布置在底层或较低的楼层。其次,商品陈列要体现商场对消费者的信任、尊重,应从方便消费者的选择、询问、购买出发,除一些贵重物品外,开架售货是一种可行的方式。商品陈列应展示商场的诚信和公平待客的理念,充分尊重消费者的知情权,提供的价格、品牌、等级、规格、产地、说明等信息应真实、可靠、有效。此外,还应注意商品陈列的艺术性,商品的陈列方式应充分展现该类(种)商品的特点、价值和品位,使消费者在选购商品过程中能感受到一种美的氛围。

(4)服务设施

现代商场随着营业面积的不断扩大和营业内容的增多,消费者的人数以及消费者在商场中停留的时间亦逐渐增多,商场(特别是大型商场)的功能正向购物、休闲相结合过渡,因此,相关服务设施的建设和相关服务项目的设立就显得更为重要。商场应设身处地为消费者着想,在诸如收银设施、残障服务设施、休息场所与设备、幼儿托管、饮食供应、休闲娱乐项目等问题上,应尽可能为消费者提供方便。商场设置休息厅,可以给顾客提供小憩的机会,体现出商场对顾客的关心与礼貌,使顾客感到亲切与温馨。休息厅中备有桌椅,可以出售饮料、食品,提供诸如代存已购商品等服务,还可以陈列宣传商场历史、荣誉、服务宗旨等资料,增强顾客对企业的好感。顾客可以在这里稍事休息,整理购买的物品,解除疲劳,有的顾客会因此而增加在商场的逗留时间,这对商场经营是有利的。有些商场还开办了娱乐城,吸引儿童玩耍,并代为顾客照顾儿童,使家长安心购物。在设计商场购物环境的过程中,应处处体现出为顾客着想,为顾客提供热情、周到服务的宗旨,商场服务礼仪就是通过这些用心良苦的设计表达出来的。

(5)卫生

商场内部环境、外部环境的整洁、卫生是应特别注意的问题。环境卫生不仅关系企业的市场形象,而且对消费者的购物情绪亦有直接的影响,应根据不同情况建立卫生责任制,要保持地面、墙壁、门窗、用具设备的清洁卫生,要保持商品陈列的清洁有序,给消费者提供一个文明、整洁的购物和休闲场所。

二、商场服务礼仪

商场服务礼仪不仅表现在营业场所的设计上,更重要的是通过营业员的礼貌服务体现出来。营业员的工作,绝不仅仅是一手交钱、一手交货地把商品卖出去,同时还要做到热情周到、文明礼貌,遵守柜台纪律,讲究职业道德。上岗前,必须对营业员进行培训,从提高人员素质入手,要求做到规范服务。营业员的服务,不仅是个人形象问题,而且关系整个企业的形象。现代化企业,要求营业员提供与之相适应的高水平服务,这就必须注重服务礼仪。商场服务礼仪,是指商场工作人员在接待顾客、满足顾客选购商品的过程中,对自己的言行加以约束,以达到尊重顾客、礼貌交易的一系列礼仪规范,是文明经商、优质服务的主要内涵,也是商业竞争重要手段的一部分。

1.服务礼仪的基本要求

对营业员礼仪方面的基本要求有如下几点。(www.xing528.com)

(1)着装整洁

大商场的营业员一般要求穿着统一规定和专门设计的识别服,结领带、领结或飘带,服装必须整洁。不规定统一服装的,营业员上班时的穿着也必须整洁得体,并按要求佩戴好工号牌或证章。

(2)仪容仪表

营业员上班前要修饰仪容仪表。女营业员应化淡妆,不佩戴首饰,不蓬散长发。男女营业员都应以让人感到整洁、美观为宜。

(3)举止大方

营业员一般应站立服务,站立时,身姿要挺拔自然、精神饱满、面露笑意,给人以亲切感。目光关注着店堂内,特别是走近柜台前顾客的情况,随时准备提供热情周到的服务。营业员在商场内站立、走动、取物、收款等举止动作,都要表现出文明礼貌、训练有素。帮助顾客挑选商品,动作要轻巧利落,不出声响,收款时唱收唱付,不允许把商品或找回的货款随便往柜台上扔,这是一种对顾客不尊重的行为。工作时不能东倒西歪,或趴在柜台上,更不允许东游西逛、打闹嬉笑、扎堆聊天。

(4)语言礼貌

营业员在服务过程中,要运用规范化的柜台用语,常言道:“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”。柜台礼貌用语的基本特点是简练、明确、完整、得体。营业员应有较好的语言修养,经常使用文明礼貌用语。最基本的文明礼貌用语是“您好”、“请”、“谢谢”、“劳驾”、“不客气”、“很抱歉”、“请原谅”、“没关系”、“欢迎您下次再来”、“再见”等。语言文明礼貌,讲究艺术性,能够取得顾客的信任,使顾客感到亲切、愉快;而说话随便、生硬,则可能会使顾客反感、误会、生气,甚至吵闹、投诉。营业员掌握规范的柜台礼貌用语,不仅要提高自身的素质,还要多注意观察分析顾客心理及特点,积累经验,多做练习,才能做到正确无误、对答如流、表达清楚、简练得体。此外,还要做到:①与顾客对话时要面带笑容;②要注意选择文雅、亲切的词语表达,避免使用粗俗、生硬的语言;③注意语音、语速、语调,通过婉转柔和的声音,创造和谐的气氛。

(5)态度热情

营业员要为顾客提供主动热情、耐心周到的服务。顾客走近柜台时,要主动打招呼;顾客挑选商品时,要热情介绍;顾客提出问题和展示商品时,要百问不厌,百挑不烦;不要计较顾客买与不买、买多与买少,更不要计较顾客要求的高低和态度的好坏。此外,还要做到处处为顾客着想,为顾客提供方便,维护消费者权益。需要包装的商品,应捆紧扎牢,递到顾客手中;需要试验的商品,要当场试验,并交代说明。接待顾客时,不允许以貌取人,以年龄、性别、职业、地位、国籍取人,一视同仁地热情接待,是营业员最起码的职业道德。对顾客提出的问题要耐心解答,不允许说“不知道”、“你自己看嘛”之类的语言,更不允许因自己的烦恼,表现出对顾客不耐烦的态度。

2.柜台服务礼仪

商场的柜台,是营业员的工作岗位,做好柜台服务,是营业员日常工作的主要内容,它体现商场售货管理和服务质量的水准。柜台服务礼仪,又是营业员做好工作的必要条件之一。柜台服务过程中的礼仪按商场营业员为顾客提供服务的过程,可以大体分为6个阶段,即准备工作、迎接顾客、接待顾客、计价收款、商品包装和躬送顾客。在每个阶段,营业员都要注重礼仪,为顾客提供满意的服务。

(1)准备工作

营业之前,准备工作做得充分,开门营业后,柜台服务就能有条不紊、从容不迫地进行,这对提高工作效率至关重要。在顾客到来之前,营业员要提前到达工作现场,清扫环境卫生。货架、柜台、地面、商品,都要保持清洁,商品陈列要饱满有序、整齐美观。对已售缺的商品,及时提货、拆包、分装、陈列,做到错落有致、层次分明、相互衬托。检查、填写或更换价格牌签,明码标价,这样做可使营业时减少差错。备好售货时的各种用具,如尺、秤、计算器、剪刀,包装用纸、袋、绳以及复写纸、找零的小额钱币,如有刷卡机,要检查其能否正常工作。营业员要整理好个人仪容仪表,给顾客一个整洁、干净的良好印象,精神饱满地等待顾客的到来。

(2)迎接顾客

迎接顾客,是商场营业员为顾客服务的第一步,要注意给顾客留下良好的第一印象。营业员要在柜台内端庄站立,亲切微笑,用目光欢迎顾客的到来。要做到:顾客到,微笑到,敬语到,致意,行礼,指示方向。顾客走进店门时,售货人员应面向顾客,笑脸相迎,轻轻点头致礼,亲切问候:“您好!”“您来了!”当有顾客走近柜台前停留时,应主动迎客,问候“您好”或“我能为您做点什么吗”等礼貌用语,拉近与顾客的心理距离;顾客在柜台前浏览商品时,无论其买与不买,售货人员都要端庄站立,表情自然,目光不断地注视客人予以关心的商品,使顾客感觉到你随时都会为其提供服务;顾客浏览商品时,营业员不要过早打招呼,要让顾客有充足的时间轻松地挑选;当顾客需要招呼时,再不失时机地走过去,问:“您需要点什么?”或是回答顾客提出的问题。一个称职的营业员,应在顾客未开口之前,预测到顾客的购物意向。有些商场在清晨开门之时,设队迎宾,通常由商场领导带领部分工作人员,列队站立在商场门口的一侧,迎接首批顾客。礼仪人员迎宾时,都应着装整齐、站姿规范、自然大方、诚恳热情。柜台内的营业员应呼应配合,避免出现门口热忱迎宾,柜台内无动于衷,或指点、说笑、毫无诚意,如果这样,无异于戏弄顾客,而且这种局面很难挽回。迎接顾客是一项长期工作,要持之以恒。

(3)接待顾客

广义上讲,顾客进入商场,就意味着服务开始,但具体服务,是从顾客挑选商品开始的,营业员应礼貌、热情、周到和耐心地接待每一位顾客,优质地完成商品的销售工作。顾客来到柜台前有先有后,营业员应按先后依次接待服务,在营业高峰时更应如此,当同时有几位顾客到来时,营业员要做到“拉一顾二招呼三”,先接待先来的顾客,招呼、安抚好后来的顾客。在前一位顾客选择时,可利用时间差来接待后一位顾客。当接待等了一会儿的顾客时,要表示歉意,比如说一声:“对不起,让您久等了。”

这个阶段是整个服务过程的中心环节。营业员应注重服务礼仪,讲究服务技巧,尽可能达到顾客满意,即使不成交,也能使顾客产生好感。向顾客介绍、展示商品的时机选择很重要:展示过早,会使顾客产生戒心;展示过迟,顾客已转移了注意力,丧失了良机。

向顾客介绍商品要诚心实意、实事求是,夸大其词、弄虚作假不仅是礼仪问题,而且是职业道德问题。当顾客指出所要的商品时,营业员要说声:“好的。”然后迅速取出商品,有礼貌地递过去。如果顾客要的商品,柜台上没有时,可以抱歉地说:“对不起,我到仓库里去看看,请您稍等。”若这种商品本店确实没有时,可以说:“请您稍等,我帮您联系一下。”若联系不上时,可对顾客说:“对不起,等联系好了我再通知您好吗?”或是向顾客推荐同类商品。如果顾客选不到满意的商品,可以对顾客说:“实在对不起,还请您多多关照。”

当夫妇二人一同来买东西时,应先问女宾好,向女宾介绍商品,但也不可冷落男宾。商场营业员对经营的商品特点、性能及市场行情、走势等知识,都要了解一些,应尽己所能,主动为顾客当好参谋:①要以顾客自己的爱好为前提,不能勉为其难,更不要强加于人;②要恰到好处,点到为止;③要帮助导购,从顾客的角度去引导消费。向顾客介绍商品时,可以很有礼貌地征询顾客的意见,如“您看怎么样”,要多用敬语、赞语,如“非常漂亮”、“很合适”、“您真有眼力”等,切不可出口伤人,令顾客反感。如遇到素质较差、无理取闹的顾客,营业员也要冷静,既要息事宁人,也不能随意迁就,要理直气和,而不要得理不饶人。营业员彬彬有礼的服务,就是对极个别无理取闹顾客的最好约束。顾客购物总爱挑选,这是人之常情。营业员给顾客拿递商品时,动作要轻快,不能扔或摔,以免引起误会。顾客反复挑拣,反映买意坚定,所以,营业员不能嫌烦,应说“没关系,如不满意我再给您拿一件供您比较”,以示服务的耐心、诚恳。

(4)计价收款

营业员计价收款要坚持快收、快付,但要避免现金交接差错。如在“收银台”统一收款,售货员应先开好小票,报明价款,由顾客前去交款,再凭交款收讫后的提货联到柜台提货。提货时,营业员还应认真、准确、规范地开好商场售货发票,如是“三包商品”,应代客填写保修卡和保险单,连同商品一起交给顾客。

给顾客找零钱时,要本着“困难留给自己,方便让给顾客”的原则去处理,设法解决,切不可说句“找不开”,就把难题推向顾客不闻不问了。收款时偶尔发现假币,可向顾客提出,并讲清道理,按国家有关规定和手续处理,不要斥责、难为顾客,引起争吵。

(5)商品包装

包装商品售货完毕,营业员应按照不同的商品,采用不同的方法给顾客包装好商品。对购买数量少的小商品需要包装的,可用小型方便塑料袋;对购货数量较多且过于零碎的,可用商场较大的包装专用袋装盛;对于玻璃器皿等易碎商品,必要时须用大小合适的包装盒(或箱)加以捆扎。捆扎动作要熟练,形式要美观,确保捆牢后递给顾客,并提示小心提拿。同时,还要留意认清买主,避免张冠李戴,造成损失。

(6)躬送顾客

顾客离开柜台时,不管其是否购买商品,营业员都应点头行礼,微笑送别,并使用道别语“谢谢您”、“欢迎您再次光临”、“有什么不周到的地方,请多原谅”,然后目送顾客离去。只要是在下班铃响之前进入商场的顾客,都应耐心接待,直到送走最后一位顾客才能开始清理款、货,做好收尾事务,切不可提前关灯、挂帘、理货、对账,甚至催撵顾客。

在整个接待顾客的过程中,营业员都要微笑服务,微笑在服务中是一种特殊的“情绪语言”,它可以代替语言上的欢迎。在顾客眼中,服务人员是东道主身份,微笑表达了一种友好热情的态度,能够使顾客产生良好的心境,消除陌生感。微笑是对顾客的一种尊重,这样做,即使在服务中有点问题,顾客也很容易谅解和宽容。微笑本身是一种劳动形式,是一种易于被顾客接受、能够提高服务质量的劳动形式。如今商场提供给顾客的,绝不仅仅是有形产品,更包括尽善尽美的无形服务,它包括优雅的环境、优良的设施设备、安全保障,还有得体的礼貌礼仪。因此,商场的竞争,不仅是产品本身的竞争,更是服务水平的竞争。作为商场服务人员,熟练掌握并运用服务礼仪,对于提高服务质量有着重要的意义,也是商场在激烈的市场竞争中得以立足的重要手段。

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