案例导入
一个星期天下午,一辆出租车上下来一位残疾的老先生,行李员推着轮椅送老先生进入酒店大堂。看到大堂副理在忙,前厅接待员小张于是快步走到总台外,面向这位老先生,笑了笑问道:“老先生,欢迎您光临我们酒店,我来帮你办理入住手续,好吗?”老先生点点头。“安排您住朝南的1007房间,这边的阳光和景观都不错,房间离电梯也比较近,10楼电梯按钮又在最下排,这样方便您起居,您看可以吗?”小张半蹲着征询老先生的意见,他点头表示同意。从填写入住单、身份证登记,到交付押金、领取钥匙,小张仔细地一次又一次地走到老先生跟前屈膝低身为老先生服务着。
“每个酒店的服务台总是很高的,以前每次办理入住手续,我都是在仰望中办理,没有多少人能够理解我的心啊!不过,今天不一样,不一样。”老先生轻轻地拍着小张的手:“小姐,你就像我的女儿一样理解我,我就怕别人居高临下的眼光。”
几天后,老先生离店时,在房间里留下了这样一张字条:“我对酒店服务表示满意,特别是我进酒店时总台小姐能走出服务台为我服务,那份亲切和热情,还有那甜美的笑容,让我难以忘怀。”
旅游饭店接待服务是饭店服务业利用专门的设施、设备为消费者提供的住宿、餐饮、娱乐、购物、健身等服务。饭店服务提供给消费者的通常是“一段美好的时光”,饭店提供给消费者的产品大部分是带不走的“服务”或“使用”,而消费者对饭店的印象也主要是对服务员的印象。因此,在饭店服务中,服务员作为饭店的代表,一言一行都是企业形象、个人素质的体现,饭店服务要求服务员有良好的道德、素质修养,有熟练的服务技术,有灵活处理问题的能力,有独当一面的本领,而礼貌待客是最基本、最重要的要求。
饭店服务中,不同的岗位有不同的工作要求和工作重点,对服务员的礼仪规范要求亦有所差异。
一、前厅部接待礼仪
前厅设在饭店的大堂,是包括饭店大门、大堂、总服务台在内的为客人提供服务的综合区域。通常包括接待、订房、问询、行李、总机等职能部门,它是饭店组织客源、销售客房商品、沟通和协调各部门的对客服务,并为客人提供前厅系列服务的综合性部门。前厅是饭店进行对客服务的起点和终点,也是客人对饭店产生第一印象和最后印象的场所。因此它是饭店业务活动的中心,也是饭店形象的窗口,前厅部的员工就是宣传饭店形象的代表。
1.迎送员
制服讲究、华丽、挺括、整洁,精神饱满、仪容端庄。主动热情地向来往客人致意,为客人提供乘车、叫车服务,主动关心老弱病残宾客及儿童;主动帮助客人解决困难,不可故意回避;对来宾馆办理各种事务的人员应与住店客同样对待,对宾馆的常住客或老客户,要尽量记住其姓名和恰当的称呼。
2.行李员
仪表整洁、热情礼貌。主动向有行李的客人致意,如客人要自己携带则不勉强。
1)接着行李应轻拿、轻入,及时检查、清点、核实,以免出现差错;在陪同客人办理入住手续时,应站立于客人身后约1.5米后,替客人看管行李,手续办妥后,主动替客人领取房门钥匙,送客人去房间。
2)乘电梯时,行李员带行李先进,然后用手挡住电梯门请客人进电梯;到达楼层后,一般请客人先出电梯。
3)进房时,当确定房内无人后,行李员打开房门,打开走道灯,扫视一下房间无问题后,退至房门一边,请客人进门;进房后,将行李放在行李架上,或是按客人要求放好,并请客人核实;根据情况向客人介绍客房设施及使用方法;如客人无其他事情,则礼貌告别客人,不可故意滞留或索取小费。
4)见大堂内有客人携带行李离店时,应主动上前协助,并送客人上车。
5)去房间接运行李时,要先按门铃或敲门通报,听到“请进”时方可入内;离开房间之前,应与客人共同清点、确认行李;行李装车后,如可能,应与迎送员一起向客人道别、致意。
3.电梯服务员
1)等候客人时应站立在门外一侧;察觉客人要用电梯时,服务员应先进入电梯,对着电梯门侧站立,一手挡住电梯门的一侧,另一手示意,并说“您好,请进”。
2)电梯运行时要提前通报将到达的楼层;客人离开电梯时应礼貌地向客人道别“请慢走”。
3)老弱病残和儿童乘坐电梯时,应格外小心,多加照应,特别是及时提醒儿童不要随便按动控制按钮;重要客人乘坐电梯到达楼层后,服务员应送客人走出电梯。
4)电梯运行中发生故障时,服务员先要稳定客人情绪,并及时与维修中心联系,面对激动的客人亦不可与之争辩。
4.总台接待员
1)应面带微笑主动问候客人,按规定请客人办理相关入住手续;礼貌地查验客人的相关证件,并表示谢意;当较多客人同时抵达时,应按顺序办理入住手续,并招呼等待的客人,以示安慰。
2)办完客人的入住手续后,应将相关事项逐一向客人陈述清楚,提醒客人有无贵重物品需要寄存,然后将钥匙递给客人或行李员,向客人道别。
3)对无法安排住宿的客人,应向客人致歉,并解释其原因,并尽最大努力为客人联系其他宾馆。
4)应热情地解答客人的疑问,礼貌、认真地对待客人的投诉,自己如无法解决,应及时请大堂副理或相关部门、人员解决。
5)客人结账时,应收款项须当面向客人说清,结账完毕后应向客人表示谢意;结账应迅速、准确,尽量减少客人等待的时间;结账客人较多时,应注意先来后到。
5.问讯员
1)应主动热情地与客人打招呼,如:“先生(小姐)您好,有什么需要帮忙吗?”
2)解答问题应态度认真、表达清楚,不可敷衍。切忌不懂装懂,亦不要轻言“不知道”;对暂时不能解答的问题,应表示歉意,并请客人留下联系方法以便弄清楚后及时告知。
3)认真对待客人的信件、留言,及时处理,不要延误。
4)对打听住店客人情况的人应有一定的警惕,不要随便泄露住店客人的情况,特别是一些重要客人。
6.接线员
1)语言热情、礼貌、友好,应答及时、准确、得体。
2)当对方需要留言时,应认真记录,复述认可,及时转达。
3)讲究职业道德,不偷听客人谈话内容,不泄露客情资料,不给不轨之徒骚扰客人提供方便。
4)电话铃响三声必须应答,通话结束后要待对方挂机后方可摘线。
二、客房部接待礼仪
1.客房服务中心
客房服务中心位于客房部办公室内,主要负责统一协调客人住宿期间的服务要求,实行24小时值班制。值班人员接到客人要求提供服务的电话后,通过饭店内部呼叫系统通知客人所在楼层的服务员上门为客人服务。
1)按接听电话礼仪接听电话,认真记录,并表示愿意为客人服务。
2)能够满足客人需求的,应当立即答应客人,并告知客人服务完成所需时间。
3)客人的需求不能立即被满足、需要其他部门如工程维修部门协助的,应当立即帮助客人联系解决,切忌不可让客人自己联系,这是极为不礼貌的。无法满足客人要求时,应当说明原因。拒绝的方式和用语要委婉,留有余地,对客人表示理解,积极提出建议,并给予安慰,使客人在精神上得到一些满足,切忌直接跟客人说“不行或做不到”,直接拒绝客人是极度不礼貌的。
2.客房服务员
1)打扫客房时,应尽量在客人外出时进行。
2)进门前应先敲门,并说“Housekeeping”(客房服务员),在客人应答后方可进入客房,然后征求客人意见是否可以打扫房间。如果连敲三下,房内无人应答,可用钥匙打开房门,如客人正在睡觉,应即退出,如无人则可开始打扫房间。
3)打扫客房时,应严格按作业规程进行;打扫完毕时,应将客人的物品放在原来的位置上,打扫时不得随意翻动客人的物品、文件。
4)打扫时,如客人在房内,应不打扰客人,当给客人带来不便时应主动打招呼表示歉意。
5)在走道与客人相遇应主动示意、打招呼、让道。
3.公共区域清洁服务礼仪
公共区域是客流密集的场所,整理工作大部分在客人面前进行,因此服务员在操作时要注意以下几点。
1)清洁公共区域时,服务员应当保持专业的工作状态,走路轻盈,动作熟练、各项操作应当遵守安全作业规范,清洁质量符合标准。
2)服务员应当选择合适的时间清洁公共区域,尽量避开客流高峰。因清洁工作给客人造成不便是不礼貌的。
3)重复倒烟灰、擦尘、拖地、整理公共休息区域等项工作应当及时,不易被客人察觉。
4)在公共区域特别是客人频繁出入的地方保洁,清洁员应当随时礼让客人。
5)在客人谈话的区域,清洁员应当暂时停止清洁工作,礼貌回避。
6)遇到下雨、下雪天,应当及时竖立“小心地滑”黄色提示牌,并采取防滑措施。
4.客房洗衣服务礼仪
客房内放置有洗衣袋和洗衣单,客人可根据需求填好洗衣单,将需要洗涤的衣物放在洗衣袋内,客房服务员应及时收取并提供相关服务。
1)在收取待洗衣物时,应认真核对衣物的数量与洗衣单上填写的数量是否一致,检查衣物是否破损或有严重污渍、纽扣是否丢失和损坏、衣袋内是否有财物等;如发现问题,应及时告知客人,经客人签字确认后再收取客人衣物,以免引起纠纷。
2)洗衣房送回客人衣物后,客房服务员应及时将衣物送进客人房间,整齐码放在床上或挂放在衣柜中,让客人返回房间时一眼就能看到衣物已清洗完毕,便于客人及时清点和检查。
3)如是“请勿打扰”房或衣物需要快洗的,服务员应当给客人留言,礼貌地告知客人衣服已洗好并在楼层服务员处保存,客人可随时通知服务员送回衣物。(www.xing528.com)
4)如遇客人投诉,服务员应当以平和的态度与洗衣房联系,尽快帮助客人解决问题,拖延时间是不礼貌的。
三、餐饮部接待礼仪
餐厅是饭店的重要服务部门,具有直接为客人提供面对面服务、需求多的服务特点。搞好餐饮部服务,对于提高饭店声誉、增加饭店收入都具有重要意义。
1.餐厅迎宾员
1)迎宾员应站在餐厅大门便于环顾过往行人的位置,随时准备招呼客人,开门迎客。当客人走向餐厅、临近大门时,迎宾员应主动、热情地问候客人;客人离开餐厅时,应拉门送客,热情地向客人致意、道别。
2)客人进入餐厅后,礼貌地向客人了解来宾的人数、是否预订等情况,然后引领客人就座。有预订的客人,非特殊情况不可随意更改位置;对未预订的客人,应根据客人的要求和具体情况灵活安排,不应勉强客人。
3)对用餐高峰时在休息室等待的客人,要表示真诚的歉意,并及时、按次序引领入座用餐。
2.餐厅值台员
1)客人走近餐桌时,值台员应主动热情地向客人问候、致意。
2)按先宾后主、先女宾后男宾的顺序给客人拉椅让座。帮助客人挂好衣帽。无衣架的零点餐厅最好备有椅套,当客人脱去外衣搭在椅背上时,及时套上椅套。
3)客人就座后,应及时上茶、上香巾。
4)待客人安坐后,请客人点菜。值台员应双手递上菜单,耐心等候,不要催促客人点菜。当客人一时难以定夺时,值台员应当好客人的参谋,切忌一味推销餐厅的高档菜,应从客人的利益出发,本着让客人满意的态度协助客人点菜。当客人点的菜厨房无法供应时,应礼貌地表示歉意,希望得到客人的谅解,并及时推荐相近的菜肴,尽量满足客人的要求。客人如对菜肴有特别的要求,不应立刻回绝,应尽快与厨房联系尽量满足客人需要,如无法满足客人的要求,则要表示歉意。客人点完菜,确认后,应立即将菜单送往厨房。
5)值台服务应遵守作业程序和操作规程。切忌手指接触菜肴,瓶口接触杯口。上菜、分菜及席间服务,应处理好主人与客人、女宾与男宾的关系。撤菜应先征得客人的同意。应根据客人的具体用餐情况,合理掌握上菜的节奏。除回答客人的提问和必要的说明、解释外,值台员在席间不要多说话,说话时注意距离、角度和音量。菜上齐时,应告诉客人“菜齐了,请慢用”。
6)在处理与客人的矛盾纠纷时,应抱着忍让、友善的态度,及时、果断处理,尽量不影响其他客人的用餐,自己难以解决时要及时请上级或相关人员出面,必要时可将相关客人请离餐厅,到其他场所解决问题。
7)营业时间已过而客人未吃完或吃完后在休息时,切忌有催促客人用餐的情绪流露,或是采取收盘、打扫、关灯的举止,这是对客人极大的不敬。
8)当客人用餐快要结束时,应准备好账单,待主人示意后及时递上,请主人过目,小声告诉主人确切的收款数字,并做好解释的准备。收银台应及时把找零和收据交给主人,并表示感谢。客人如给小费应表示感谢,但不得索要小费,或暗示客人给小费。
9)客人离开餐厅时,应及时拉椅让路,提醒客人不要遗留物品,感谢所有客人的光临,并欢迎再次光临。客人离开餐厅后应迅速检查餐厅,查看是否有客人遗留的物品,然后进行清理。
3.传菜员服务礼仪
1)传菜员接到订单后,应当确认订单时间,检查订单上有无客人的特殊要求;如有,应当马上通知厨师长,并将结果告诉服务员。
2)传菜时,应当使用服务托盘,保证托盘干净、无破损,端送平稳。
3)厨房出菜后,传菜员应及时上菜。传菜姿势优美,轻松自如,步伐灵活,步速适中。端送汤菜时应当用碎步,步距小、速度快,保持体态平衡。端送讲究火候的菜品时,应当用急步,步距大、步速快,但不能跑。端送一般菜品时,应当用健步,步伐均匀,速度适宜,做到抬步轻、放步稳、轻快自如,并注意行走安全,遇客礼让。
4)掌握所传菜单、小菜或作料的搭配要求,做到正确搭配。
5)传菜顺序正确,先传高档菜(鱼翅、鲍鱼等),再传鸡、鸭、鱼、肉,后传蔬菜、主食。客人如有特殊要求,应当尊重客人的选择。
6)掌握冷热菜品的最佳传送时间,冷菜要早上,热菜应当趁热送到客人餐桌上。
7)将食品送进餐厅后,传菜员应当准确告诉餐厅服务员菜的名称和台号,不能张冠李戴。
四、酒吧接待礼仪
酒吧是客人休闲、娱乐、交际的场所,环境优美并伴有音乐,能使客人尽情享受。因此,酒吧必须严格按照服务礼仪,为客人提供高标准的服务。
1.呈递酒单、接受点酒服务礼仪
1)服务员应当按照递送酒单服务礼仪,将酒水单呈递给宾客。酒水单应当每人1份。如果条件不允许,应当按照先女士后男士、先客人后主人、先长辈后晚辈、先领导后下级的原则,根据饭店规定和实际情况灵活服务。
2)客人看酒单时,服务员应当向后撤两步并稍作等待,给客人一定的空间和时间阅读酒单。
3)服务员应当尊重客人的饮食习惯,根据酒水与菜品搭配的原则,向客人适度推销酒水。多人点选不同饮品时,应当准确到位,不能张冠李戴,否则就是最大的失礼。
4)点完单后,重复客人点单内容,核对酒水类别、数量,体现高质量的服务。
2.饮料服务礼仪
1)上饮料时,应当使用服务托盘。
2)选择合适的杯具,按照呈递酒单的顺序依次为客人服务。
3)先将杯垫置于客人正前方,摆正,店标朝上,然后将杯子放在杯垫上。将客人所点饮料沿杯壁缓缓倒入杯中,斟倒时,不能碰触杯口。
4)将饮料放在杯子的右侧,用规范的手势请客人慢用。服务完所有饮料后,应告知客人饮料已上齐,后退两步转身离开。
5)服务员应当及时巡台,以不过多打扰客人为原则,适时为客人添加饮料。添加完毕后,如果还有剩余饮料,应轻轻放回原处;如果饮料已喝完,应将包装或空瓶撤下,礼貌询问客人是否续点。
3.调酒员服务礼仪
1)调酒员将全部调酒过程在客人面前进行,使客人既能欣赏调酒技艺又能监督调酒员准确无误地使用原料,整个操作过程应当手法娴熟、操作卫生。
2)为客人提供调酒服务时应当彬彬有礼,不能催促客人点酒或饮酒。
3)将调好的酒水饮料送到客人面前后,调酒员应当适时回避,听客人之间的谈话是不礼貌的;如果客人直接与调酒员交谈,应以倾听对方谈话为主,不能喧宾夺主。
4)客人对所调制的酒水不满意时,应当向客人致歉,立即协商解决。
4.斟酒服务礼仪
(1)示酒服务礼仪
1)服务员站在宾客右侧,左手托瓶底,右手扶瓶颈。
2)将酒标朝向点酒宾客,报酒品名称,让宾客辨识商标、品种。
3)待宾客确认酒品后,当众开瓶。
4)如果客人点选的是葡萄酒,应首先请客人品尝,以确保酒品的质量符合要求。
(2)斟酒服务礼仪
1)斟酒前,应将瓶口擦拭干净,将酒标对着客人,先斟少许酒,让主人或点酒客人品尝,经客人同意后,再按礼仪次序为全桌客人斟酒。
2)斟酒时,一般按逆时针方向,先斟女宾,后斟男宾,再斟主人;如果是宴会,先斟坐在主人右边的主客,最后给主人斟倒。
3)白葡萄酒的斟酒量一般不超过酒杯的3/4,以使客人在品酒时能品味杯中酒的芳香;红葡萄酒一般只斟半杯或2/3杯,因为红酒杯较大,斟得过满是不礼貌的;斟倒香槟酒时,应将右手大拇指伸进香槟酒瓶下面的凹槽处,剩下四指分开从下面托住香槟酒瓶,保证倒香槟时酒瓶平稳、酒标向上,如果香槟瓶下面的凹槽较浅,可将大拇指弯曲并顶进凹槽,香槟酒应分两次斟倒,第一次先斟1/3杯,待泡沫平息后再斟第二次,达到2/3杯量或3/4杯量即可;斟倒啤酒时,应让酒液沿杯壁缓缓流下,避免产生过多泡沫。
5.咖啡服务礼仪
1)咖啡的杯盘成套,并确保咖啡设备和杯具干净。服务咖啡时,应使用托盘。
2)保证咖啡的冲饮热度和饮用温度是咖啡服务礼仪是否到位的关键。服务前,应当事先预热咖啡用具,以保证咖啡的最佳风味,不能为了偷懒而随意减少工序。提供送餐服务时,应将咖啡放置在保温咖啡壶中,以防咖啡温度下降而影响咖啡的美味。
3)服务员站在客人右侧适当距离处,按照礼仪次序按顺时针方向依次服务。
4)服务时,将咖啡杯放在垫碟上,杯柄向右平行摆放。不锈钢小勺放在垫碟上,勺柄向右,与杯柄平行。
5)服务过程中,手不能碰触杯口,为客人倒咖啡时,应采用桌斟法,不得将咖啡杯拿起来斟倒。跟配的糖、鲜奶或淡奶应当与咖啡一并上齐。
6)一般情况下,任何咖啡都不续杯。客人想添加咖啡时,应当为客人另外点单。
6.矿泉水服务礼仪
服务员应当熟悉矿泉水种类,提供到位服务。含气矿泉水可以根据客人需要准备好柠檬片,目的是让柠檬吸收一些二氧化碳气体,客人饮用时不会因为气体太多频频打嗝而失礼。不含气的矿泉水无色、无味,与自来水很相似,服务时,一定要当着客人开瓶。
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