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握手礼仪讲解及人际关系指南

时间:2024-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:正确地掌握规范的介绍和握手礼仪能提升在人际交往中的个人魅力。如果有介绍人在场,自我介绍则被视为不礼貌。久而久之,这种习惯便逐渐演变为今日的握手礼仪。如今,握手礼仪应用的范围远远超过了鞠躬、拥抱、接吻等。在日常交际中,我们必须注意握手的基本礼仪。

握手礼仪讲解及人际关系指南

第二节 介绍和握手礼仪

在会面时,介绍自己和他人,热情的握手都是免不了的基本礼节。正确地掌握规范的介绍和握手礼仪能提升在人际交往中的个人魅力。

一、介绍礼仪

介绍是社交活动最常见、最重要的礼节之一,它是初次见面的陌生双方开始交往的起点。介绍在人与人之间起桥梁与沟通作用,几句话就可以缩短人与人之间的距离,为进一步交往开个好头。介绍的形式主要可分为他人介绍和自我介绍两种。

1.他人介绍

他人介绍是指通过介绍人将互不相识的一方引见给另一方,让两方相互熟悉和认识的过程,如图3-1所示。

图3-1 他人介绍

(1)他人介绍的顺序

在为他人作介绍前,先要确定双方地位的尊卑,必须遵守“尊者优先了解情况”的原则,先介绍位卑者,后介绍尊者。

1)先将男士介绍给女士。例如,介绍王先生给李小姐认识,介绍人应当引导王先生到李小姐面前,然后说:“李小姐,我来给你介绍一下,这位是王先生。”注意在介绍的过程中,被介绍者的名字总是后提。

2)先将年轻者介绍给年长者。例如,“王教授,让我来介绍一下,这位是我的同学张明。”当介绍年轻的女士和年长的男士认识时,应先将前者介绍给后者。

3)先将未婚女子介绍给已婚女子。例如,“张太太,让我来介绍一下,这位是李小姐。”当不能确定被介绍者是已婚还是未婚时,则不存在先介绍谁的问题,可随意介绍。例如,“张女士,我可以把我的女朋友李小姐介绍给你吗?”

4)先将职位低的介绍给职位高的。例如:“王总经理,这位是某某公司的总经理助理刘女士。”注意这里我们先提到的是王总经理,尽管王总经理是一位男士,但因其职位高于刘女士,仍应先将刘女士介绍给王总经理。

5)先将家庭成员介绍给对方。在向别人介绍自己的家庭成员时,应谦虚地说出对方的名字。这不仅是出于礼貌,而且对介绍自己的家庭成员也比较方便。例如,“张先生,我想请您认识一下我的女儿晓玲。”“张先生,请允许我介绍一下我的妻子。”

(2)集体介绍时的顺序

在需要作集体介绍时,原则上应参照为他人介绍的顺序进行,其基本规则是:在被介绍者双方地位、身份大致相似或者难以确定时,应当是人数较少的一方礼让人数较多的一方,先介绍人数较少的一方或个人,后介绍人数较多的一方或多数人;若被介绍者在地位、身份上存在明显差异,特别是当这些差异表现为年龄、性别、婚否、师生以及职务有别时,则地位、身份为尊的一方即使人数较少,甚至仅为一人,仍然应被置于尊贵的位置,最后加以介绍,而先介绍另一方人员;若需要介绍的一方人数不止一人,可采取笼统的方法进行介绍,例如,“这些都是我的朋友”、“他们都是我的合作伙伴”等。

2.自我介绍

如果想要结识某些人或某个人,而又无人引见,如有机会即可向对方自报家门,进行适当的自我介绍。在社交场合,如能正确地利用自我介绍,不仅可以扩大自己的人脉网,而且有助于自我展示和自我宣传,在交往中消除误会、增强信任。

(1)自我介绍的形式

自我介绍的形式主要有以下几种。

1)应酬式。适用于某些公共场合和一般性的社交场合,这种自我介绍最为简洁,往往只包括姓名一项。例如:“您好,我叫张强。”“您好,我是李波。”

2)工作式。适用于工作场合,它包括本人姓名、供职单位及其部门、职务或从事的具体工作等。例如:“您好,我叫张强,是某某电脑公司的销售经理。”“我叫李波,我在湖北工作。”

3)交流式。适用于希望与交往对象进一步交流与沟通的情况,一般应包括介绍者的姓名、工作、籍贯、学历、兴趣及与交往对象的某些熟人的关系等。例如,“您好,我叫李俊,我在某某银行上班。我是李波的老乡,都是四川人。”“我叫王朝,是李波的同事,也在武汉大学中文系,我是教英语的。”

4)礼仪式。适用于讲座、报告、演出、仪式或庆典等一些正规而隆重的场合。其内容包括姓名、单位和职务等,同时还应加入一些适当的谦辞、敬辞。例如,“各位来宾,大家好!我叫张池,是某某食品公司的销售经理。我代表本公司热烈欢迎大家光临我们的展览会……”

5)问答式。适用于应试、应聘和公务交往,这种自我介绍,应该是有问必答。例如,面试主考官问:“请介绍一下你的基本情况。”应聘者回答:“各位好!我叫郑斌,现年23岁,湖北武汉人,汉族……”

(2)自我介绍的注意事项

1)注意时间。要抓住时机,在适当的场合进行自我介绍。比如,在对方有空闲,而且情绪较好、又有兴趣时,这样就不会打扰对方。自我介绍时还要简洁,尽可能地节省时间,以半分钟左右为佳。为了节省时间,作自我介绍时,还可利用名片介绍信加以辅助以便加深印象

2)讲究态度。在进行自我介绍时,表情一定要自然、友善、亲切、随和。既要落落大方、彬彬有礼,又不能唯唯诺诺、虚张声势;同时,语气要自然,语速要正常,语音要清晰。

3)注意方法。进行自我介绍,应先向对方点头致意,得到回应后再向对方介绍自己。如果有介绍人在场,自我介绍则被视为不礼貌。应善于用眼神表达自己的友善,表达关心以及沟通的渴望。如果你想认识某人,最好预先获得一些有关他的资料或情况,诸如性格、特长及兴趣爱好。这样在自我介绍后,便很容易融洽交谈。在获得对方的姓名之后,不妨口头加重语气重复一次,因为人们通常是很乐意听到自己名字的。

4)注意内容。自我介绍的内容包括三项基本要素:本人的姓名、供职的单位以及具体部门、担任的职务或所从事的具体工作。这三项要素,在自我介绍时,应连续报出,这样既有助于给人以完整的印象,又可以节省时间。要真实诚恳,实事求是,不可自吹自擂,夸大其词。

二、握手礼仪

握手是日常交往的一般礼仪(见图3-2),也是世界各国通行的礼仪,多用于见面时的问候与致意,也用于告别时的致谢与祝福。相传在远古年代,人们经常持有石头或棍棒等武器,当陌生者相遇时,双方为了表示没有敌意,便放下手中的武器,并伸出手掌,相互抚摩掌心。久而久之,这种习惯便逐渐演变为今日的握手礼仪。如今,握手礼仪应用的范围远远超过了鞠躬、拥抱、接吻等。在日常交际中,我们必须注意握手的基本礼仪。

图3-2 正确的握手礼仪

1.握手的次序

根据握手礼仪规范,握手时双方伸手的先后次序,一般遵守“尊者先伸手”的原则,应由尊者首先伸出手来,位卑者只能在此后予以响应,不可贸然抢先伸手。握手礼仪的基本规则如下。

(1)男女之间握手

男女之间握手,男士要等女士先伸出手后才握手;如果女士不伸手或无握手之意,男士可向对方点头致意或微微鞠躬致意;男女初次见面,女方可以不和男士握手,点头致意即可;男女握手时,男士要脱帽、脱右手手套,如果匆忙来不及脱,要道歉;女士除非对长辈,一般可不必脱手套。

(2)宾客之间握手

宾客之间握手,主人有向客人先伸出手的义务。在宴会、酒店或机场接待宾客,当客人抵达时,不论对方是男士或是女士,女主人都应该主动先伸出手;如果是男主人,尽管对方是女宾,也可先伸出手,以表示对客人的热情欢迎;而在客人告辞时,则应由客人首先伸出手来与主人相握,在此表示的是再见之意。

(3)长幼之间握手

长幼之间握手,年幼的要等年长的先伸手。和长辈及长者握手,不论男女,都要起立趋前握手,并要脱下手套,以示尊敬。(www.xing528.com)

(4)上下级之间握手

上下级之间握手,下级要等上级先伸出手;但涉及宾主关系时,可不考虑上下级关系,做主人的应先伸手。

(5)一个人与多人握手

若是一个人需要与多人握手,则握手时需要讲究先后次序,由尊而卑,即先年长者后年幼者,先长辈后晚辈,先老师后学生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上级后下级,先职位、身份高者,后职位、身份低者。

需要注意的是:在公务场合,握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份;而在社交、休闲场合,则主要取决于年龄、性别、婚否。

2.握手的几种形式

握手礼仪的标准方式是:行礼时行至距握手对象约1米处,双腿立正,上身略向前倾,伸出右手,四指并拢,大拇指张开与对方相握;握手时间不宜超过3秒钟,手部用力适度,上下稍许晃动三四次,随后松开手来,恢复原状。常见的握手形式大致有以下七种类型。

(1)控制式

控制式,即用掌心向下或向左下的姿势握住对方的手。这样握手的人想表达自己的优势、主动、傲慢或支配地位。一般具有说话干净利落、办事果断、高度自信的特点。

(2)谦恭式

谦恭式,即用掌心向上或向左上的手势与对方握手。这样握手的人往往性格软弱,处于被动、劣势地位,处世比较谦和、平易近人,对他人比较尊重、敬仰,甚至有几分畏惧。

(3)对等式

对等式,即握手时两人伸出的手心都不约而同地向着左方握在一起。这样握手的人比较友好,也可能是很遵守游戏规则的平等的竞争对手。

(4)双握式

双握式,即在右手相握的同时,再用左手加握对方的手背、前臂、上臂或肩部。手部加握部位越高,其热情友好的程度也显得越高。这样握手的人热情真挚、诚实可靠、信赖别人。

(5)捏手指式

握手指式,即握手时只捏住对方的几个手指或手指尖部。女性与男性握手时,女性为了表示自己的矜持与稳重,常采取这种方式;如果是同性别的人之间这样握手,就显得有几分冷淡和生疏;若换成显贵人物,则其意在显示自己的尊贵。

(6)拉臂式

拉臂式,即握手时将对方的手拉到自己的身边相握。这样握手的人往往过分谦恭,在他人面前唯唯诺诺、轻视自我,缺乏主见与敢作敢为的精神。

(7)死鱼式

死鱼式,即握手时伸出一只无任何力度、质感,不显示任何积极信息的手。这样握手的人性格不是生性懦弱,就是对人冷漠无情,待人接物消极傲慢。

3.握手的注意事项

与他人握手时有许多需要注意的禁忌(见图3-3)。

1)忌握手时左顾右盼或看第三者;握手时应双目注视对方,两手相握时,通过目光传递,并用语言配合。例如,“您好!”“见到您很高兴!”

2)忌用左手握手。在阿拉伯人和印度人看来,左手是不洁的。

3)忌交叉握手。多人握手时,切忌交叉握手。

4)忌握手时摆动幅度较大。

5)忌戴帽子和手套与人握手。女士身着礼服、礼帽戴手套时,与他人握手可以不摘下手套;军人与他人握手时也不必摘下军帽,应先行军礼然后再握手。

6)忌用脏手与人握手。在一般情况下,用以与人相握的手理应干干净净,以脏手、病手与人相握,都是不应当的。

7)忌坐着握手。坐着握手是不礼貌的,除非是老年人和残疾人

图3-3 错误的握手姿势

4.握手的技巧

在商务或公务场合,握手应注意掌握如下技巧。

(1)主动与每个人握手

在商务或公务场合,如谈判开始之前,双方都要互相介绍认识一下,这时最好表现得积极、主动一些,表示很高兴与他们认识。为了表示这种善意,可以主动与每一个人握手,因为主动意味着尊重对方,只有在你尊重别人时,才会受到别人的尊重。

(2)有话想让对方出来讲,握手时不要松开

有时你找对方谈一些事,不巧的是里边还有其他人在,你想与对方单独谈,在你起身告辞时,对方站起来,你就边与对方交谈,边向外走。走到门口对方要与你告辞,你主动伸手与他握手,握手之后不要马上松开,要多握一会儿,并告诉对方:“你看我还有件事……”你说得缓慢些,对方也就意识到了,他也就主动走出来了。

(3)握手时赞扬对方

握手时的寒暄话是非常重要的,在与对方握手时,可以对对方表示一下关心和问候,或赞扬对方两句。双方会因此而显得亲近,你则显得格外大方、热情、细心,因而会给人留下好印象。

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